Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10440

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12491

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2473

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke BIDATA-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til udstilling af data i BIDataService følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflader - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontendarkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Metoderne i BIDataService fordeles på 3 nye REST-services:

: Intern metode.

: Må være via sagsbehandlerlogin på Jobnet?

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen indberetningsregler i denne epic, da der alene er tale om GET metoder, hvoraf nogle er til intern og andre til ekstern brug, jf. oversigt ovenfor.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-3) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.22.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Virksomhedsdashboard, Borgerdashboard, og Arbejdsmarkedbalance til forretningsdomænet (silo) Ydelsesudstilling inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Ydelsesudstilling 

1005.17.22.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet Virksomhedsdashboard, Borgerdashboard, og Arbejdsmarkedbalance via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service med GET-metoder i Ydelsesudstilling

• Nye fejlkoder introduceres 

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Ny service - Ydelsesudstilling.ArbejdsmarkedsbalanceService

Ny REST-service til udstilling af REST.udgaver af de gl. metoder GetOccupationsFromBalanceStatus og GetCompanyOverview, i SOAP-servicen BIDataService (2021-2).

Forretningsside:

Ny metode - Ydelsesudstilling.ArbejdsmarkedsbalanceService #GetStillingsbetegnelserFraBalance-(GET-/stillingsbetegnelser/)

Ny metode til at hente stillingsbetegnelser ud fra Balancestatus og Arbejdsmarkedsregions afdeling (RAR).

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

Ny metode - Ydelsesudstilling.ArbejdsmarkedsbalanceService #GetVirksomhedsoverblik-(GET-/virksomhedsoverblik/{conceptUriDa})

Ny metode til at søge virksomheders informationdata ud, til brug for virksomhedskonsulenterne i det opsøgende arbejde, samt hjælpe sagsbehandlere med at guide ledige til at finde relevante jobs i relevante virksomheder.

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

Ny service - Ydelsesudstilling.VirksomhedsdashboardService

Ny REST-service til udstilling af REST-udgaver af de gl. metoder GetCompanyMetricData og GetLatestRelevantCvs, i SOAP-servicen BIDataService (2021-2).

Forretningsside:

Ny metode - Ydelsesudstilling.VirksomhedsdashboardService #GetVirksomhedsMetriskData-(GET-/{CvrNummer}/{PNummer}/metriskData/)

Ny metode til at hente værdien af en eller flere metrikker.

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

Ny metode - Ydelsesudstilling.VirksomhedsdashboardService #GetSenesteRelevanteCver-(GET-/{CvrNummer}/{PNummer}/SenesteRelevanteCver/?KontaktpersonId)

Ny metode til at hente de mest relevante CV'er for et givet firma/produktionsenhed.

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

Ny service - Ydelsesudstilling.BorgerdashboardService

Ny REST-service til udstilling af REST-udgaver af de gl. metoderne GetUnsolicitedCompanies og GetUnsolicitedTemporaryEmploymentAgencies , i SOAP-servicen BIDataService (2021-2).

Forretningsside:

Ny metode - Ydelsesudstilling.BorgerdashboardService #GetUopfordredeVirksomheder-(GET-/uopfordredeVirksomheder/)

Ny metode til at hente de mest relevante relevante firmaer en given borger kan søge uopfordret.

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

Ny metode - Ydelsesudstilling.BorgerdashboardService #GetUopfordredeVikarbureauer-(GET-/uopfordredeVikarbureauer/)

Ny metode til at hente de mest relevante relevante vikarbureauer en given borger kan søge uopfordret.

Teknisk snitflade (UDV-version):

Teknisk snitflade (udviklet version):

1005.17.22.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares i en overgangsperiode frem til og med 2024-3.

• DOA data indlæses i en overgangsperiode fortsat i BIDataService’s tilhørende tabeller.

1005.17.22.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til Ydelsesudstilling domænet (silo)

• Data kommer fra VOA

1005.17.22.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.22.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter anonymiseringsflow 
  
  

1005.17.22.7 - Ydelsesudstilling.CodeListsService udstiller kodelisten Ydelsesudstilling.MetriskTypeCodeList

Løsningsmodel 

Ydelsesudstilling.CodeListsService udstiller en kodeliste tilsvarende...

• ... MetricTypeIdentifier, dvs Ydelsesudstilling.MetriskTypeCodeList

• ... BalanceStatusTypeIdentifier, dvs Ydelsesudstilling.BalancestatusTypeCodeList

• ... EmploymentAreaTypeIdentifier, dvs Ydelsesudstilling.ArbejdsmarkedsomraadeCodeList

Ydelsesudstilling.MetriskTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra MetricTypeIdentifier

Ydelsesudstilling.BalancestatusTypeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra BalanceStatusTypeIdentifier

Ydelsesudstilling.ArbejdsmarkedsomraadeCodeList

Kodeliste flytte 1 til 1 fra EmploymentAreaTypeIdentifier

1005.17.2.8 - Ydelsesudstillings database er udvided med tabellen Externaldata.Occupation

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Externaldata.Occupation oprettes i databasen Ydelsesudstilling

• Load af data / Tilpasning af BI sådan at occupation også bliver loadet til Ydelsesudstilling

1005.17.1.9 - Ydelsesudstilling håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.V2 er opdateret til at også gemme borgers adresse.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Externaldata.PersonAddress oprettes i databasen Ydelsesudstilling

• Håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.V2 opdateres til at også gemme borgers adresse

1005.17.1.10 - Død kode i DFDG classic, i forbindelse med Virksomhedsdashboard, Borgerdashboard, og Arbejdsmarkedbalance, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til Ydelsesudstilling. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX