Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10471

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2449

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2842

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke REHAB-1 i

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til forsørgelseshistorik følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen forretningsmæssige ændringer og derfior ingen ændringer til indberetningsregler i denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-4) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Acc.kr. 1005.17.9.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Rehabiliteringforløb og Rehabiliteringsindstilling til forretningsdomænet (silo) borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerindsats

• Excel ark med konverteringsregler til BI

• Kontakt til BI på de kan gå igang med deres konvertering/ tjek deres US er klar

Acc.kr. 1005.17.9.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet RehabilitationProcessService og RehabilitationRecommendationService via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Ny REST service i Borgerindsats

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

RehanbiliteringsforloebService

Ny REST-service til at oprette, opdatere, og hente borgeres rehabiliteringforløb, samt også oprette, opdatere, hente og slette rehabiliteringsdokumenter.
Denne service erstatter den forrige , i DFDG Classic.

Ny metode til at oprette et rehabiliteringsforløb.

Erstatter CreateRehabilitationProcess

Ny metode til at hente et rehabiliteringsforløb.

Erstatter GetRehabilitationProcess

Ny metode til at opdatere et rehabiliteringsforløb.

Erstatter UpdateRehabilitationProcess

Ny metode til at oprette et dokument i forbindelse med et rehabliteringsforløb.

Erstatter CreateRehabilitationDocument

Ny metode til at hente et dokument i forbindelse med et rehabliteringsforløb.

Erstatter GetRehabilitationDocument

Ny metode til at opdatere et dokument i forbindelse med et rehabliteringsforløb.

Erstatter UpdateRehabilitationDocument

Ny metode til at slette et dokument i forbindelse med et rehabliteringsforløb.
Erstatter DeleteRehabilitationDocument

RehabiliteringsindstillingService

Ny REST-service til at oprette, opdatere, og hente rehabiliteringsteamets indstilling til en borgers rehabiliteringforløb.
Denne service erstatter den forrige , i DFDG Classic.

Ny metode til at oprette en indstilling på et rehabiliteringsforløb.

Erstatter CreateRehabilitationRecommendation

Ny metode til at hente en indstilling på et rehabiliteringsforløb.

Erstatter GetRehabilitationRecommendation

Ny metode til at opdatere en indstilling på et rehabiliteringsforløb.

Erstatter UpdateRehabilitationRecommendation

Acc.kr. 1005.17.9.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksibel overgang til ny snitflade.

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny REST-service 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

RehabiliteringsforloebService

Udgår til fordel for  . Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2024-4, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

RehabilitationRecommendationService

Udgår til fordel for  . Servicen bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2024-4, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

Acc.kr. 1005.17.9.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til Borgerindsats domænet (silo)

• Dataleverance til/fra DOA er tilpasset til det nye forretningsområde

• Kontaktperson på DOA er underrettet

Nye eksterne data der skal loades til Borgerindsats

• Jobcentertilknytning (er etableret allerede og modtages)

Acc.kr. 1005.17.9.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

Acc.kr. 1005.17.9.6 - Som STAR vil jeg have, at data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer 

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Opdater SF regelark om pseudonymisering, de samme regler kan anvendes da der ikke sker ændring til data

• Systemforvalter til retter anonymiseringsflow 

Acc.kr. 1005.17.9.7 Borgerindsats.CodeListService udstiller rehabiliteringskodelister

Løsningsmodel 

Borgerindsats udstiller kodelisterne for , , , , og .

• Borgerindsats udstille kodelister for , , , , og .

RehabiliteringsforloebStatus

Kodeliste flyttes 1 til 1 fra  til

RehabiliteringsdokumentType

Kodeliste flyttes 1 til 1 fra  til

DokumentExtensionType

Kodeliste flyttes 1 til 1 fra  til

DokumentStatusType

Kodeliste flyttes 1 til 1 fra  til

RehabiliteringsindstillingResultatType

Kodeliste flyttes 1 til 1 fra  til .

Acc.kr. 1005.17.9.8 Batchjob DFDG-RP-RehabilitationProcessDeleteOldDocuments er flyttet til Borgerindsats

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Batchjob DFDG-RP-RehabilitationProcessDeleteOldDocuments er flyttet til Borgerindsats

Acc.kr. 1005.17.9.9 Borgers rehabiliteringsforløb opdateres med baggrund til afsluttet screening, med samme logik som i DFDG Classic

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Borgers rehabiliteringsforløb opdateres med baggrund til afsluttet screening, med samme logik som i DFDG Classic

Acc.kr. 1005.17.9.10 Død kode i DFDG, i forbindelse med Rehabiliteringforløb og Rehabiliteringsindstilling, fjernes.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic, flyttes evt. helt eller delvis til 1005.17.99 og dermed senere release.

Acc.kr. 1005.17.9.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-servicen i Borgerindsats, i stedt for RehabilitationProcessService fra DFDG classic.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug ved brug af nyt ClientApi fra Borgerindsats.

• Kode brugt i forbindelse med er fjernet fra LSS

Acc.kr. 1005.17.9.12 Udsendelse af webservicebeskeder og udfasning af WSRM (se epic 1005.17.48)

Acc.kr. 1005.17.9.13 Borgernes rehabiliteringsforløb aflyses automatisk, når de flytter til en ny kommune, med samme logik som i transferdata i dag

I øjeblikket aflyses rehabiliteringsforløb, da kaldes for en borger, der er flyttet mellem to kommuner.
Dette vil automatisk ske i fremtiden, da STAR registrerer en flytning fra CPR-registret.

Være obs på at flytteflovet flyttes i Visiterings og status domænet i forblindelse med kontaktgruppe flyttes

Løsningsmodel

• En borgers rehabiliteringsforløb afsluttes automatisk når en borger flytter mellem to kommuner (ved konsumering af BorgerstamdataOpdateretEvent), med samme logik som i dag brugs i TransferDataService.

• TransferDataService vil ikke mere operere på data vedrørende en borgers rehabiliteringsforløb.

Acc.kr. 1005.17.9.14 Borgerindsats sender events baseret på handlinger, som vil ændre status for en borgers rehabiliteringsforløb

For at kunne give borgerne den korrekte profilafklaring (screening formular) skal borgerindsats publicere et event, der indeholder den nye status for et rehabiliteringsforløb, efterhånden som det opdateres.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Borgerindsats publicerer et event når et rehabiliteringsforløbs status opdateres

• DFDG Classic / visiteringOgStatus konsumerer eventet og dannes status

Være obs på at flytteflovet flyttes i Visiterings og status domænet i forblindelse med kontaktgruppe flyttes

Acc.kr. 1005.17.9.15 Profilafklaringer (screenings) er stadig forbundet med et givet rehabiliteringsforløb

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• DFDG sender events baseret på afsluttede profilafklaringer (screenings).

• Borgerindsats vil reagere på disse events og opdatere rehabiliteringsforløb på samme måde, som det er gjort i DFDG Classic i dag.

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til Borgerindsats. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

N/A er allerede etablerbet på Jobnet classic og nyt jobnet ikke i soop i denne epic.