1005.21.9 JobAG CV søgning

Owned by Roland Kock
Last updated: Apr 26, 2024 by Tanvir Ahmed
6 min read

eBeskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

 

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

 

 

STAR Release
start ibrugtagning

 

 

STAR Release
seneste ibrugtagning

 

 

Epic status

Eksterne snitflader

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

 

 

STAR Release
start ibrugtagning

 

 

STAR Release
seneste ibrugtagning

 

 

Epic status

Eksterne snitflader

@Camilla Hagedorn Trolle
@Thor Herlev Jørgensen (STAR)

@Tanvir Ahmed

2024-4

2024-4

2024-4

0.1

N/A

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

10-11-2023

0.1

@Tanvir Ahmed

Udarbejdelse af Epic

 

 

 

 

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key status labels
Refresh

 

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-1877

 

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Afgrænsning

Som STAR ønsker jeg a…..

Acceptkriterier

Fourdsætning for epic (der er taget stilling til de tre indstillede varianter for db flytningsopgaven)
Database flytning er foretaget, datamigrering er foretaget, der er lavet nye services til kommunikation med databasen (samt batchjob mailudsendelse)

Variant 1: er beskrevet her https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/SYS/pages/4367679811
Øvrigt: Dato vælger og logik i forhold til agenter/søgeprofiler/visning af søgeresultalt

Nr.

Beskrivelse

Intern STAR userstory

Krav

Bemærkning

Nr.

Beskrivelse

Intern STAR userstory

Krav

Bemærkning

1005.21.9.0

SKELET

  • Siden CV Søgning

  • Siden CV Arkiver

  • Siden søgeprofiler (+agent)

  • CV Profil - CV Visning

(pop up fra søgesiden/flydende boks)

 

MOD-8298

  • Siden CV Søgning (side/overskrift & knap)

    • Afsnit med søgevalg/ søgeparametre -felter og knapper & tekst

    • Afsnit med Filter og knap

    • Søgeresultat liste (CARDS) med dato vælger og knap

  • Siden CV Arkiver overskrift og tekst

    • Tabel visning over CV Arkiver

    • underside til et arkiv

      • Underside med indhold

        • Tekst og knapper

        • Notefelt

        • Tabel visning over CV´er i arkivet

  • Siden søgeprofiler Overskrift og tekst

    • tabelvisning oversøgeprofiler

    • Knap CV agent og slet søgeprofil

  • CV Profil - CV Visning

1005.21.9.1

[CV Søgning + Søgeresultat]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne fremsøge søgbare CV´er udfra en række søge parametre & få vist et søge resultat med relevante cv´er der afspejler mine søgevalg.

PO 5-8
UDV 7

MOD-8297

antal hits:

MOD-8715 , kan tage “benyt gemt søgeprofil”

1005.21.9.2

[CV Søgning fra forsiden+ søgeresultat]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne søge fremsøge søgbare CV´er udfra et søgeord fra forsiden af JobAG

PO 1-2
UDV 1

MOD-8297

 

1005.21.9.3

[CV Søgning+ søgeresultat]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg præcisere min søgning efter søgbare CV´er
via filtre Så søgeresultatet afspejler mine behov/ønsker.

  • Filtrering skal kunne ske via filtrene
    kvalifikationer, jeg søger job som, kørekorttyper, sprog

PO 5
UDV 5-6

MOD-8300

antal hits:

10005.21.9.4

[Søgeprofiler]
Som virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne oprette/opdatere /(GEM) en søgeprofil

 

PO 3-5
UDV 3

MOD-8299
MOD-8715

 

1005.21.9.5

[Søgeprofiler]

Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilgå en oversigt over mine søgeprofiler samt have mulighed for at kunne slette en gemt søgeprofil

PO 2-3
UDV 2

MOD-8359

Pop Up ved sletning af søgeprofil

1005.21.9.6

[Søgeprofiler & CV Søgning+søgeresultat]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne søge efter søgbare CV´er pba en valgt søgeprofil

PO 2-3
UDV 2

MOD-8715
MOD-8297*

 

1005.21.9.7

[Søgeprofiler & CV Agent]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne oprette/opdatere en søge agent til min søgeprofil

PO 3-5
UDV 3
*Batchjob er lavet

MOD-8360
MOD-8299*
MOD-8732*

kan angives på søgeprofil siden ved at markere 1 til flere søgeprofiler, og eller ved oprettelse/opdatering af en søgeprofil (i pop up/ sættes til dagligt i denne variant)

1005.21.9.8

[CV arkiv]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilgå en oversigt over mine CVarkiver

PO 3
UDV 2

MOD-8355

 

1005.21.9.9

[CV arkiv]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilgå et CV arkiv fra CV arkiv oversigten og:

Skrive en note til arkivet
Slette arkivet
Se en liste over CV´er i arkivet

PO 3-5
UDV 4

MOD-8356
MOD-8357
MOD-8358

Noten fremgår kun i det enkelte arkiv.
(kvittering ved gem note)
Pop Up ved slet arkiv
Pop Up ved fjern CV fra arkiv

1005.21.9.10

[CV Arkiv tilføj /opret/genbrug arkiv]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilføje et CV til et CV arkiv ved at oprette et nyt CV arkiv eller tilføje til et eksisterende CV arkiv.

PO 5
UDV 5

MOD-8352
MOD-8347

tilføjelse kan ske ved at markere 1-flere cv´er søgeresultat siden
Tilføjelse kan ske via det enkelte CV

CV kan kun ligge i 1 arkiv, hvis cv allerede ligger i et arkiv er det er muligt at klikke tilføj til arkiv og erstatte placering til et nyt arkiv eller et andet arkiv

Et CV i et arkiv vises med ikon (og mouseover) i søgelisten
Og på det enkelte CV i toppen af CVét

1005.21.9.11

[CV Arkiv slet cv´er fra arkiv]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne slette CV´er fra et CV arkiv

PO 1-2
UDV 1

MOD-8358

det ser ud til kun at være muligt fra arkivet.
øvrige steder kan du ikke fjerne, men tilføje og overskrive til nyt eller eksisterende

Pop up ved sletning/Fjern fra arkiv

1005.21.9.12

[CV Visning]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilgå et CV fra søge siden eller fra et CV arkiv og få vist indholdet i CV et

PO 13
UDV 3-5

  • UDV skal tages sammen med krav 14

Hvor vi udstiller PDF til visning
Kan blive billigere hvis der kun er print/download mulighed

MOD-8350
MOD-8349

 

1005.21.9.13

[CV Visning-tilføje note]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne tilgå et CV og tilføje en privat/eller intern note.

PO 2-3
UDV 3

MOD-8351

Det er kun muligt at tilføje 1 privat note og 1 intern note, note kan slettes/Ryddes.

Noten vises på:
CV ét
På CARD i CV søgeresultat visningen
I CV arkiv - tabel visning udfor CV´et
På det enkelte CV i toppen af CV´et

1005.21.9.14

[CV Visning PDF & Udskrivning]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne få vist et CV som PDF og udskrive dette.

PO 2
UDV*
*se forslag UDV.

MOD-8349*

https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=10256-370858&mode=design&t=aDrifcEAE2zh8VNO-0

1005.21.9.15

[CV -Set/markering/ fjern set markering]
Som virksomhedsbruger skal jeg kunne få vist en “set markering” udfor de cv´er jeg har haft åbnet, samt kunne fjerne denne markering igen.

PO 2
UDV 2

 

Set markering vises i
Cards
CV´et i et arkiv

Set markering kan kun fjernes fra CV søgningssiden
Markere 1 eller flere CV´er

1005.21.9.16

[CV -Kontakt borgeren]
Som en virksomhedsbruger ønsker jeg at kunne kontakte en (eller flere) borgere
Pr email eller kontakt dialog boks hvis borgeren ikke har nogen email.
Besked skal vises på forsiden (kun variant ikke email)

PO 5
UDV 5-8

MOD-8348

kontakt via email kan ske fra:

  • markere 1-flere cv´er fra CV søgesiden

  • det enkelte viste CV

bemærk hvis en borger ikke har en email:
er der tale om virksomhedsbesked
”citizenmessage service” denne er vaslet.
husk kombination med og uden email ved flere valg.

Servicen ændres til REST jf varslingstask og epic 1005.17.10
Der er converter så hvis ikke vi når modernisering af JobAG pr 2024-4
så kan jobag (det ikke moderniserede) køre videre med SOAP-
KON-1693+97+1700
Se også 1005.21.12

1005.21.9.x

Batchjob/mail udsendelse +database oprettelse + tabeller+ migrering
Se database analyse opgave og afvent beslutning fra indstilling

 

 

 

 

 

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Kriterie

<epic nr>.1.1

<epic nr>.1.2

<epic nr>.1.3

Bemærkning

Kriterie

<epic nr>.1.1

<epic nr>.1.2

<epic nr>.1.3

Bemærkning

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary Varslingstype Varslingsnote Eksterne snitflader Interne Snitflader project description
Refresh

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

1005.21.9.1

xxx.2 - xxx

 

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG

    • Services

    • WSRMer

    • Kodelister

    • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

    • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

  • Jobnet

  • VITAS

  • JobKon

  • JobAG

  • JobSearch

  • Ydelsesudstilling

  • Taxonomy

  • BI integrationsplatform

  • Alle områder

    • Nye batchjobs

      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

    • Dataløft

      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

  • Kommunalt sagsbehandlingssystem

  • A-kasse sagsbehandlingssystem

  • Kommunalt bookingsystem

    • WorkForcePlanner (WFP)

    • M4 Booking

    • Schultz Booking

  • Kommunalt ydelsessystem (KY)

  • Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

Test scenarie

Deltagelse i test

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

Test scenarie

Deltagelse i test

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

  • Skal der køres konvertering:  

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder:  

  • Nye snitflader:  

  • Nye komponenter:  

  • Nye miljøer:  

  • Nye teknologier:  

  • Nye aftagertyper:  

  • Eller afvigelser fra principperne:  

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

  •  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

  • Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

  • Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

 

Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

 

Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse

 

x

 

 

 

 

JobCenter

 

x

 

 

x

 

Kommune

 

x

 

 

 

 

STAR

x

 

 

 

 

 

AUB

 

 

 

 

 

 

UDK

 

 

 

 

 

 

STIL

 

 

 

 

 

 

 

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

 

Tilgængelighed: https://starwiki.atlassian.net/was