Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12141

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2482

Rigtige link indsættes

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke FRAVÆR-2 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

De gult markerede rækker er der ikke oprettet varslingstasks på

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til fravær i form af ‘sygdom - sygemelding’ følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflader - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der forventes ikke ændret på gældende indberetningsregler, jf. databekendtgørelsen, ift. fravær foranlediget af denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2025-1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.26.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet sygefravær ift. IllnessCompositeService, IllnessRecoveryInformationService og AdditionalInformationOnAbsence-metoderne på AbsenceRegistrationService til forretningsdomænet (silo) Visitering og Status inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database / tabeller i VisiteringOgStatus

1005.17.26.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet IllnessCompositeService, IllnessRecoveryInformationService og AdditionalInformationOnAbsence-metoderne på AbsenceRegistrationService via ny REST snitflade med (næsten) samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service

Løsningsmodel

• Nye REST services i VisiteringOgStatus  

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

• Ændret forretning:

  • For visse KG er der i dag krav om at sagsbehandler sætter slutdato på 'Sygdom - sygemelding' et max antal dage ud i fremtiden. Det skal fremover være muligt ved kald fra jobcenter og a-kasse at registrere 'Sygdom - sygemelding' uden samtidig registrering af slutdato (da Max varighed ikke matcher godt med mere fleksible regler om antal samtaler i kontaktforløbet).

  • Ved sygemelding fra Jobnet sætter DFDG i dag for visse KG automatisk en slutdato på fraværet. Det skal DFDG ikke gøre fremover, da det er forvirrende for borgerne.

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1) - LINK  

Ny REST service til registrering og opdatering af sygefravær ‘sygdom - sygemelding’ fra jobcenter, a-kasse og Jobnet.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService

Metoder til KSS og a-kasser

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateSygemelding

Ny metode til jobcentre og a-kasser til at oprette sygemelding ('sygdom - sygemelding').

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # CreateIllness

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).UpdateSygemelding

Ny metode til jobcentre og a-kasser til at opdatere sygemelding ('sygdom - sygemelding').

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # UpdateIllness

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateRaskmelding

Ny metode til jobcentre og a-kasser til at raskmelde borgere og medlemer fra en sygemelding ('sygdom - sygemelding').

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # CreateRecovery

Metoder til KSS

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateYderligereInfoOmFravaer

Ny metode til jobcentre til registrering af metadata på sygefravær.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicenAbsenceRegistrationService # CreateAdditionalInformationOnAbsence.

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).UpdateYderligereInfoOmFravaer

Ny metode til jobcentre til registrering af metadata på sygefravær.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicenAbsenceRegistrationService # UpdateAdditionalInformationOnAbsence.

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).DeleteYderligereInfoOmFravaer

Ny metode til jobcentre til registrering af metadata på sygefravær.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicenAbsenceRegistrationService # DeleteAdditionalInformationOnAbsence.

Metoder til Jobnet

Løsning skal afklares - om det nye Jobnet kan bruge de almindeligt tilgængelige metoder (suppleret med BFF) eller om der skal være særlige metoder.

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).GetSygefravaertilstand

Ny metode til at læse borgers sygemeldingstilstand (på 'sygdom - sygemelding') fra Jobnet. Intern metode.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # GetIllnessState

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateBorgerSygemelding

Ny metode til at oprette sygemelding ('sygdom - sygemelding') fra Jobnet. Intern metode.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # ReportIllness

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateBorgerRaskmelding

Ny metode til at registrere raskmelding (på 'sygdom - sygemelding') fra Jobnet. Intern metode.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # ReportIllnessRecovery

VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1).CreateBorgerRaskmeldingOgSelvbook

Ny metode til at registrere raskmelding (på 'sygdom - sygemelding') med samtidig selvbook (ifm. straksbooking) fra Jobnet. Intern metode.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessCompositeService # ReportIllnessRecoveryAndBook

Service og metoder til sygedagpengeystemet (KSD)

VisiteringOgStatus.SygedagpengeService (version 1) - LINK  

Ny REST service til sygedagpengesystemet KSD til registrering og opdatering af sygefravær ‘sygdom - sygemelding’ samt til tegning af abonnement på allerede registrerede sygefravær.

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessRecoveryInformationService.

VisiteringOgStatus.SygedagpengeService (version 1).CreateSygefravaerFraSygedagpenge

Ny metode til sygedagpengesystemet (KSD) til at oprette sygemelding ('sygdom - sygemelding') og til at tegne abonnement på eksisterende sygefravær.

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessRecoveryInformationService # CreateIllness

VisiteringOgStatus.SygedagpengeService (version 1).CreateRaskmeldingFraSygedagpenge

Ny metode til sygedagpengesystemet (KSD) til at foretage raskmelding på en registreret sygemelding ('sygdom - sygemelding').

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessRecoveryInformationService # CreateRecovery

VisiteringOgStatus.SygedagpengeService (version 1).DeleteSygefravaerFraSygedagpenge

Ny metode til sygedagpengesystemet (KSD) til at slette en registreret sygemelding ('sygdom - sygemelding'). Metoden anvendes indirekte ved, at KSD kalder CreateRaskmeldingFraSygedagpenge md raskmeldingsårsag 47, hvorefter DFDG internt oversætter dette kald til DeleteSygefravaerFraSygedagpenge (svarende til hidtidig praksis ift. KSDs brug af IlllnessRecoveryInformationService#CreateRecovery med raskmeldingsårsag 47).

UDV-version: Spec. og link udestår

Servicen erstatter SOAP-servicen IllnessRecoveryInformationService # DeleteIllness

VisiteringOgStatus.VisiteringOgStatusStatusService.GetPersonVisiteringOgStatusStatus

Metoden udvides med oplysninger fra fraværsforhold, herunder sygefravær.

1005.17.26.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2025-1

  • IllnessCompositeService

  • IllnessRecoveryInformationService

  • Fraværskollektionerne i PSS og PHS

IllnessCompositeService - LINK

Udgår til fordel for VisiteringOgStatus.SygemeldingService (version 1). IllnessCompositeService bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2025-1, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

IllnessRecoveryInformationService - LINK

Udgår til fordel for VisiteringOgStatus.SygedagpengeService (version 1). IllnessRecoveryInformationService bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2025-x, da der ikke forventes ændringer i den periode. 

Fraværskollektion i PSS og PHS

Udgår til fordel for VisiteringOgStatus.xxxx og element i VisiteringOgStatus.VisiteringOgStatusStatusService.GetPersonVisiteringOgStatusStatus.

1005.17.26.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til VisiteringOgStatus domænet (silo)

1005.17.26.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.26.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for pseudonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

1005.17.26.7 - VisiteringOgStatus udstilles kodelisterne for fraværstyper (AbsenceTypeIdentifierType), fraværsafslutningsårsager (AbsenceCauseTypeIdentifierType) og AdditionalInformationOnAbsenceTypeIdentifierType

Løsningsmodel 

DFDG (classic) udstillerkodelister for 

• AbsenceTypeIdentifierType

• AbsenceCauseTypeIdentifierType

• AdditionalInformationOnAbsenceTypeIdentifierType

De flyttes til VisiteringOgStatus.CodelistService:

VisteringOgStatus.CodelistService - LINK

Kodelisterne er i flyttet til VisiteringOgStatus.CodelistService.

1005.17.26.8 - PersonStatusService og PersonHistoryService udstiller ikke mere fravær, herunder sygefravær. I stedet returneres en tom liste

PersonStatusService

GetVariablePersonStatus

Udstiller fra release 2025-1 ikke mere fraværsforhold, herunder sygefraværsforhold. I stedet returneres en tom liste

Kollektionen med fraværsforhold har indhold fra VisiteringOgStatus indtil da.

PersonHistoryService

GetPersonHistory

Udstiller fra release 2025-1 ikke mere fraværsforhold, herunder sygefraværsforhold. I stedet returneres en tom liste.

Kollektionen med fraværsforhold har indhold fra VisiteringOgStatus indtil da.

1005.17.26.9 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

1005.17.26.10 - Død kode i DFDG, i forbindelse med sygefravær, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.26.11 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge de nye REST-servicen i VisiteringOgStatus, i stedet for IllnessCompositeService og IllnessRecoveryInformationService

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at bruge IllnessCompositeService (oprettelse/redigering af fravær) og IllnessRecoveryInformationService (oprettelse/opdatering som eDagpenge/KSD) ved brug af nye ClientApi’er fra VisiteringOgStatus

• Kode brugt i forbindelse med fravær, herunder sygefravær, SOAP services er fjernet fra LSS

1005.17.26.12 - DFDG udstiller nye webservicebeskeder vedr. sygefraværsfraværsforhold og danner i en overgangsperiode også WSRM’er

Nuværende WSRM-beskeder udgår i en senere release

Sendes til a-kasserne vedr. sygefravær:

• GetAbsenceVersion7

• GetDeleteAbsenceVersion6

Sendes til KSS vedr. sygefravær:

• GetIllnessCompositeMessageVersion8

• GetRecoveryCompositeMessageVersion7 og GetRecoveryCompositeMessageVersion8

Sendt til KSD vedr. sygefravær:

• GetIllnessUpdatedVersion6 og GetIllnessUpdatedVersion7

Sendt til ? - ser ikke ud til at blive aftaget i prod. (iflg. Performancemonitor):

• GetIlnessEndedVersion6

Nye webservicebeskeder med oplysninger om sygefraværsforhold

Fravær.WSB

I dag modtager a-kasserne GetAbsence WSRM’en om fravær mens jobcentre modtager GetIllnessComposite WSRM’en.

Skal a-kasser forsætte med at have en anden besked om syge- og raskmelding end JC?

Sygefravaer.wsb

SygefravaerTilSygedagpenge.WSB

1005.17.26.13 - DFDG batchjobs, der håndterer sygefraværsforhold, omlægges til VisiteringOgStatus

Bl.a. følgende batchjob i DFDG classic berøres:

• DFDG-TASS-EndEnrollmentWhenFutureIllnessStarts

• DFDG-TASS-EndOverdueIllness60Days

• DFDG-TASS-HandleEndedIllnessForSDPM

• DFDG-TASS-EndEnrollmentWhenFutureIllnessStarts

• DFDG-TASS-ReenrollWhenIllnessEndsLaterThanToday

• DFDG-TASS-RunMTOccurenceIllDimittends

• DFDG-TASS-HandleFromKGSDPMToKG7

• DFDG-TASS-HandleEndedIllnessForSDPM

• Andre ?

1005.17.26.14 - Tilladte fravær ift. KG og PC dokumenteres fortsat automatisk på starwiki

Tilladte fravær ift. KG og PC dokumenteres fortsat automatisk på starwiki - i stil med denne side

(udsnit fra siden)

Open

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX