Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning.

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-13670

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-3004

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke MINPLAN-1 (Del 3) i DFDG moderniserings og forretnings roadmap for serviceaftagere

Pakke MINPLAN-1 i DFDG roadmap

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Regler for indberetning følger de samme regler som beskrevet via SOAP service (REST service for a-kasse i forbindelse med nytænkning af beskæftigelsesindsatsen i 2023-4).

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Selvom det forretningsmæssigt er de sammen data, der opereres på, påvirkes jobcentre og a-kasser ved:

• Overgang til REST snitflade

• En forsimplet arbejdsgang hvor kladdebegrebet afskaffes

• Uddannelsesplan kobles sammen med planservice (Se epic 1005.17.49 Omlægning af EducationPlanservice m.v. fra SOAP til REST

• En Min plan service, der kun udstiller Min plan data og GUID til relaterede elementer så som samtaler, krav til jobsøgning m.v. 

• En fuld udstilling af alle data på Min plan samles på en komposit service (Se epic 1005.17.48 Samling af Min plan og komposit Min plan service)

• Der er ikke mulighed for at bevare SOAP snitflader i overgangsperiode. Dette betyder at alle serviceaftagere skal overgå på de nye REST service ved den angivne release under "STAR Release
  seneste ibrugtagning"

1005.17.46.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet plan og Min plan til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel

• DFDG etablerer/flytter plan og Min plan i sammenhæng med de andre Min plan elementer til de nye DFDG forretningsdomæner. Plan og Min plan flyttes til Borgerindsats.

1005.17.46.2 Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet PlanService og MinPlanService via ny REST snitflade med tilpasset og forsimplet forretningsflow bl.a. med afskaffelse af kladdebegreb

Løsningsmodel

• DFDG etablerer en ny REST planservice uden kladdebegreb og med alle de eksisterende data

• DFDG etablerer en ny REST minplanservice der ikke indeholde alle data kun min plan data og GUID til de øvrige elementer så som samtaler, krav til jobsøgning m.v. 

Borgerindsats.MinPlanService -

GetMinPlan (GET /v1/MinPlan)

(Erstatter GetLegalMyPlan, GetCitizenDraftMyPlan, GetMyPlan)

Returnerer seneste version eller den ønskede version af borgerens gældende Min plan

GetMinPlanVersioner (Get /v1/PlanMinVersioner)

(Erstatter GetMyPlanVersions)

Returnerer en liste indeholdende alle versioner af borgerens Min plan. Kun 'Overview' / overblik

UpdateMinPlan (PUT /v1/Minplan/{minplanversionId}/action/SetMinPlanValid)

(Erstatter MarkMyPlanAsValid)

Metode til at genaktivere en version af borgerens minplan

For forretningsbeskrivelse se under Borgerindsats.MinPlanService og for snitflader på de enkelte af overstående links.

Borgerindsats.PlanService -

Bemærk: I forbindelse med

• Afskaffelse af borgeres mulighed for opdaterer uddannelsesønsker, steder m.v.

• Afskaffelse af kladde (sagsbehandlerkladde og borgerkladde) og publicerings begreber

vil uddannelsesplan og plan service blive integreret. For beskrivelse af dette: Se

CreatePlan (POST /v2/Plan/{planversionId})

Opretter en kerneplan.

(Erstatter Gl. DFDG metode CreateDraftPlan, SavePlanObjective, PublishPlan)

GetPlan (Get /v2/Plan/{planversionId})

Henter den ønskede planversion.

(Erstatter GL. GetActivePlan, GetDraftPlan, GetPlan)

GetPlanVersioner (Get /v2/PlanVersioner)

Henter en liste over planversioner

(erstatter GetPlanVersions)

UpdatePlanbeskrivelse (PUT /v2/Plan/Planbeskrivelse/{planversionId})

(Erstatter RectifyPlanDescription)

Anvendes til berigtigelse af planbeskrivelse

UpdateMaalbeskrivelse (PUT /v2/Plan/Maalbeskrivelse/{planversionId},{maalId})

(Erstatter RectifyGoalDescription)

Anvendes til berigtigelse af målbeskrivelse på fritekstmål

UpdateMinPlan (PUT /v2/Minplan/{minplanversionId}/action/SetMinPlanSet)

(Erstatter AcknowledgeMyPlan fra JobnetMyPlanService (Version 6, 2021-3))

Denne metode gør det muligt at markere, at borgeren har set Min plan.

Denne metode har indtil nu været en intern STAR metode, men skulle a-kassen eller jobcentret vælge at udstille Min plan gennem egen selvbetjeningløsning vil anvendelse af denne metode være nødvendig for at sikre at borger uanset anvendt selvbetjeningsløsning kan kommunikere via DFDG til jobcenter eller a-kasse, at planen er set.

For forretningsbeskrivelse se under Borgerindsats.PlanService og for snitflader på de enkelte overstående link.

Borgerindsats.PersonStatusService -

Ny personstatusservice for Borgerindsats domænet

Afløser

1005.17.46.3 Som serviceaftager kan jeg ikke beholde de eksisterende SOAP services uændret.

Løsningsmodel

• DFDG fjerner/lukker de eksisterende SOAP service for plan og Min plan, da det pga. ændringer ikke er praktisk muligt at lave SOAP-REST på Plan og Min plan service.

• Serviceaftager skal derfor være opmærksom på der er en hård binding for alle til hvilken release service skal ibrugtages. DFDG vil udviklingsmæssigt, som aftalt, give mindst en releaseperiode, hvor den nye REST service vil være tilgængelig på DFDG udviklingsmiljøer. 

MyPlanService -

Service og alle metode udgår.

GetCitizenDraftMyPlan

Udgår. Erstattes af GetMinPlan (GET /v2/MinPlan)

GetLegalMyPlan

Udgår. Erstattes af GetMinPlan (GET /v2/MinPlan)

GetMyPlan

Udgår. Erstattes af GetMinPlan (GET /v2/MinPlan)

GetMyPlanVersions

Udgår. Erstattes af GetMinPlanVersioner (Get /v2/PlanMinVersioner)

MarkMyPlanAsValid

Udgår. Erstattes af UpdateMinPlan (PUT /v2/Minplan/{minplanversionId}/action/SetMinPlanValid)

GetLegalMyPlanWithDetails

Udgår se i Komposit.MinPlanService for erstatning

GetMyPlanPdf

Udgår se i Komposit.MinPlanService for erstatning

JobnetMyPlanService - JobnetMyPlanService (2021-3)

Service og alle metode udgår. (Intern STAR service)

AcknowledgeMyPlan

Udgår. Erstattes af UpdateMinPlan (PUT /v2/Minplan/{minplanversionId}/action/SetMinPlanSet)

GetCitizenDraftMyPlan

Udgår. Erstattes af GetMinPlan (GET /v2/MinPlan)

GetLegalMyPlanWithDetails

Udgår se i Komposit.MinPlanService for erstatning

GetLegalMyPlanVersions

Udgår. Erstattes af GetMinPlanVersioner (Get /v2/PlanMinVersioner)

PlanService -

Service og alle metode udgår.

CreateDraftPlan

Udgår. Erstattes af CreatePlan (POST /v2/Plan/{planversionId})

GetActivePlan

Udgår. Erstattes af GetPlan (Get /v2/Plan/{planversionId})

GetDraftPlan

Udgår. Erstattes af GetPlan (Get /v2/Plan/{planversionId})

GetPlan

Udgår. Erstattes af GetPlan (Get /v2/Plan/{planversionId})

GetPlanVersions

Udgår. Erstattes af GetPlanVersioner (Get /v2/PlanVersioner)

SavePlanObjective

Udgår. Erstattes af CreatePlan (POST /v2/Plan/{planversionId})

PublishPlan

Udgår. Erstattes af CreatePlan (POST /v2/Plan/{planversionId})

RectifyPlanDescription

Udgår. Erstattes af UpdatePlanbeskrivelse (PUT /v2/Plan/Planbeskrivelse/{planversionId})

RectifyGoalDescription

Udgår. Erstattes af UpdateMaalbeskrivelse (PUT /v2/Plan/Maalbeskrivelse/{planversionId},{maalId})

CreatePlanLegacy

Udgår. Intern STAR service der anvendes i en overgangsperiode med a-kasser indrapportering af planer fra 2023-4.

PersonActivityStatusService

PersonActivityStatusService udgår.

Erstattes af

1005.17.46.4 Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) inkl. kontaktperson i DOA

Internt STAR acceptkriterie 

Løsningsmodel

• BI omlægger DOA leverance til ny datakilde i Borgerindsats

• Omlægningen sker sker i to trin:

  • Trin 1 konvertering til udviklingsmiljøer

  • Trin 2 Prod konvertering og ny leverance til DOA 

1005.17.46.5 Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Internt STAR acceptkriterie 

Løsningsmodel

• Dokumentation i forbindelse med Epic og som forudsætning tilsagn 

• Udarbejdelse af endelig dokumentation

1005.17.46.6 Som STAR vil jeg have, at data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer 

Internt STAR acceptkriterie 

Løsningsmodel

• Lav beskrivelse til SF som grundlag for dataløft og pseudonymisering

• Få SF til at tilpasse dataløft og pseudonymisering

1005.17.46.6 Som serviceaftager og STAR udstiller kodelisterne for Min plan og plan

Løsningsmodel

• "Flyt" kodelister fra DFDG classic til Borgerindsat

• Lad DFDG classic kodelister udgår

Borgerindsats.CodeLists - Borgerindsats.CodeLists

Borgerindsats.PlanVersionHaendelsesTypeCodeList

(Gl. DFDG PlanVersionEventTypeIdentifierType)

Borgerindsats.MinplanStatusAarsag

(Gl. DFDG MyPlanInvalidCauseIdentifierType)

"MyPlanAutoGenerationCauseTypeIdentifierType"

AutoGeneratedEducationPlanCreated id 2 er ikke mere relevant da der ikke mere skal oprettes en autogereret uddannelsesplan

Borgerindsats.MinPlanVersionHaendelsesTypeCodeList

(Gl. DFDG PlanVersionEventTypeIdentifierType)

Borgerindsats.PlanTypeCodeList

(Gl. DFDG PlanTypeIdentifierType)

Borgerindsats.MaalKodeTypeCodeList

(Gl. DFDG GoalCodeTypeIdentifierType)

Borgerindsats.PlanVersionTypeCodeList

(Gl. DFDG PlanVersionTypeIdentifierType)

CodeListService (version 5) -

PlanVersionEventTypeIdentifierType

Udgår

MyPlanInvalidCauseIdentifierType

Udgår

MyPlanAutoGenerationCauseTypeIdentifierType

Udgår

PlanVersionEventTypeIdentifierType

Udgår

PlanTypeIdentifierType

Udgår

GoalCodeTypeIdentifierType

Udgår

PlanVersionTypeIdentifierType

Udgår og erstattes ikke

1005.17.46.8 PersonStatusService (version 20) udstiller ikke mere data om planer. I stedet returneres en tom liste

Løsningsmodel

• PersonStatusService (version 20) udstiller ikke mere data om planer

• Serviceaftagere kan evt. aftage ny status service fra Borgerindsats. (Afventer identifikation af behov)

1005.17.46.9 Død kode i DFDG, i forbindelse med plan og Min plan, fjernes

Løsningsmodel

• Flyttes til epic 1005.17.48 Samling af Min plan og komposit Min plan service eller senere epic

1005.17.46.11 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-servicen i PlanService og MinPlanService, i stedet for service fra DFDG classic

Internt STAR acceptkriterie 

Løsningsmodel

• Tilpas LSS til at køre mod de nye REST service.

  • Registrering og løsning af planer og MyPlan

  • Berigtigelse af planbeskrivelse og planmål

1005.17.46.12 Udsendelse af webservicebeskeder og udfasning af WSRM

Løsningsmodel

• Se 1005.17.48 Samling af Min plan og komposit Min plan service

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin