1005.17.11 Jobcenteroplysninger (1.2)
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release | STAR Release | STAR Release | Epic status | Eksterne snitflader |
---|---|---|---|---|---|---|
@Knud de Place (STAR) @Jens Andersen | @Joel Järlesäter (Unlicensed) @Carsten Olsen | 2023-2 | 2023-3 | 2024-1 | 1.0 | KSS, A-kasse (t.o.), Plannersystemer, Converter |
Indgik i tilsagn:
til release 2023-2, bølge 1
til release 2023-3, bølge 1 og 3
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
14.10.2022 | 0.1 | @Carsten Olsen | Oprettelse |
07.01.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | Kig før tilsagn (forretningsmæssigt) til 2023-2 |
01.03.2023 | 0.3 | @Knud de Place (STAR) | Flyttet ibrugtagningsmæssigt til 2023-3 mhp ekstern tilsagn i 2023-3. |
19.04.2023 | 0.3 | @Joel Järlesäter (Unlicensed) | Nye service er blevet flyttet fra Borgerkommunikation, til EksterneData. |
20.04.2023 | 0.3 | @Knud de Place (STAR) | Ønsket ekstern deltagelse i test indskrevet → indgå på ny i tilsagnsrunde (bølge 3 / 2022-3) |
24.04.2023 | 0.3 | Jesper Brunholm | Acceptkriterie tilføjet: 1005.17.11.11 med at jobcenternavnet fremadrettet kan være på op til 100 tegn |
28.06.2023 | 1.0 | @Knud de Place (STAR) | v1.0. Ikke andre ændringer |
30.06.2023 | 1.0 | @Knud de Place (STAR) | v1.0. Indsat internt rettet AC-12 om Jobnet tilmeldekvittering. |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10477
https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12850
https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2456
https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2741
Indholdsfortegnelse
- 1 Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
- 2 Indholdsfortegnelse
- 3 Afgrænsning af epic
- 4 Oversigt over berørte webservices
- 5 Beskrivelse af epic
- 5.1 Baggrund
- 5.2 Regler
- 5.3 Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
- 5.4 1005.17.11.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre til forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper der er fastsat
- 5.5 1005.17.11.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet metoder til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service
- 5.5.1.1 Løsningsmodel
- 5.5.2
- 5.6 1005.17.11.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade
- 5.6.1 Løsningsmodel
- 5.7 1005.17.11.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)
- 5.8 1005.17.11.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet
- 5.9 1005.17.1.6 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.
- 5.10 1005.17.11.7 - Død kode i DFDG, i forbindelse med stamdata om (sub)jobcentre, fjernes
- 5.11 1005.17.11.8 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i EksterneData, i stedet for JobcenterService
- 5.12 1005.17.11.9 - SOAP-servicen JobcenterService udfases (i 2024-1)
- 5.13 1005.17.11.10 - Ny metode, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter
- 5.14 1005.17.11.11 - Jobcenternavn kan fremrettet have en maksimal længde på 100 tegn
- 5.15 1005.17.11.12 - I Tilmeldekvitteringer på Jobnet udgår angivelse af jobcenterets adresse.
- 5.16 Tjekliste modernisering DFDG:
- 6 Særlige krav til test
- 7 Konsekvenser for drift/idriftsættelse
- 8 Arkitektur- og implementeringsnoter
- 9 Husk GDPR stillingtagen
- 10
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | |||
---|---|---|---|
Som serviceaftager og STAR vil jeg have løftet servicesnifladerne for opdatering og læsning af information om jobcentre/subjobcentre til REST som en del af STAR's moderniseringsprogram for at sikre at DFDG lever op til STARs principper omkring en moderne og vedligeholdelsesvenlig IT-portefølje samt udfaser end of life teknologi. | |||
Acceptkriterier | |||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | US |
1005.17.11.1 | Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet med stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre til forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat | DFDG, BI | |
1005.17.11.2 | Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service (JobcenterService) | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17.11.3 | Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service JobcenterService uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksibel overgang til ny snitflade | DFDG, Jobnet, Vitas | |
1005.17.11.4 | Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til det nye forretningsdomæne (silo) (der er formentlig ikke nogen, men det skal afklares) | BI | |
1005.17.11.5 | Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet | DFDG, Jobnet | |
1005.17.11.6 | XXXXX modtager XXXXX ved håndtering af XXXXXEvent. Og der sendes WSRM-besked til aftagerne om opdatering af jobcenteroplysninger. | DFDG | |
1005.17.11.7 | Død kode i DFDG, i forbindelse med opdatering og læsning af jobcenter/subjobcenter stamdata, fjernes | DFDG | |
1005.17.11.8 | Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-service til læsning og opdatering af jobcenter/subjobcenter oplysninger , i stedet for JobcenterService fra DFDG classic | DFDG | |
1005.17.11.9 | SOAP-servicen JobcenterService udfases (i 2024-1)
(Løses i 2024-1) | DFDG | |
1005.17.11.10 | Ny metode, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter | DFDG | |
1005.17.11.11 | Jobcenternavn kan fremrettet have en maksimal længde på 100 tegn | KSS, DFDG | |
1005.17.11.12 | I Tilmeldekvitteringer på Jobnet udgår angivelse af jobcenterets adresse. | DFDG (DASR) |
|
Pakke JC-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
1005.17.11.2 | 1005.17.11.3 | 1005.17.11.9 | 1005.17.11.10 | ||
Som KSS skal jeg senest i 2024-1 overgå til ny REST snitflade for at opdatere og læse stamdata om (sub)jobcentre, men kan i en overgangsperiode fortsat anvende SOAP-versionen | X |
| X | ||
Som KSS kan jeg som hidtil modtage WSRM / webservicebesked om opdateringer i stamdata om subjobcentre | X |
| |||
I en overgangsperioden indtil 2024-1 kan SOAP-servicen JobcenterService anvendes |
| X | X |
|
|
KSS kan vælge at ibrugtage metode så jobcentret selv kan opdatere at subjobcenter til at være (hoved)jobcentrets underliggende virksomhedscenter |
|
|
| X |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
EksterneData.JobcenterService.UpdateVirksomhedscenter | Ny | Ny metode hvor et subjobcenter får opdateret sin status som virksomhedscenter | KSS(f) | N/A | D+S |
Ny | Ny metode på REST service til at hente liste med (sub)jobcentre | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Ny | Ny metode på REST service til at læse oplysninger om adresse, åbningstider og telefontider på (sub)jobcentre | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Ny | Ny metode på REST service til at opdatere adresse, åbningstider og telefontider på (sub)jobcentre | KSS | N/A | D+S | |
Udgået | Metode udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.GetJobcenterOplysninger | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.GetJobcenterListe | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metode udgår senest i 2024-1. Brug i stedet EksterneData.JobcenterService.UpdateJobcenterOplysninger | KSS | N/A | D+S | |
WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1 | Andet | WSRM dannes som hidtil (indtil den afløses af en moderne Webhooks besked) | KSS | N/A | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre følgende:
I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Det er ingen indberetningsregler i denne epic, men da jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider udstilles på selvbetjeningsløsninger baseret på de registrerede oplysninger har jobcentrene en væsentlig forretningsmæssig interesse i selv at kunne opdatere oplysningerne.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.
Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.
1005.17.11.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre til forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper der er fastsat
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Etablering af database i EksterneData.
1005.17.11.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet metoder til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service
Løsningsmodel
Ny REST service og Update- og Get-metoder i EksterneData.JobcenterService
Fejlkoder bevares
Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder
Som hidtil vil DFDG (nu BK) ved opdatering af navn og adresse på det forretningsmæssige hovedjobcenter (xxx01) automatisk opdatere det tekniske hovedjobcenter (xxx00) tilsvarende (da det tekniske hovedjobcenter ikke hidtil har kunnet opdateres ved servicekald)
WSRM / webservicebesked afsendes til jobcentre ved opdatering af stamdata på (sub)jobcenter - og til alle JC hvis navn på (sub)jobcenter ændres. WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1 indtil den afløses af moderne webhooks besked.
https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4014506019
Ny REST service til opdatering og udstilling af (sub)jobcentrets navn, jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider.
https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4014506019#UpdateJobcenterOplysninger (UDV-version)
Denne metode benyttes til at gemme ændringer til (sub)jobcenterets adresse, kontaktoplysninger, åbningstider og/eller telefontider.
Opdateres oplysninger for et forretningsmæssigt hoved-subjobcenter (id ender på 01) opdateres af DFDG også oplysningerne på det tekniske hovedjobcenter (id ender på 00) eksklusiv jobcenter navnet.
https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4014506019#GetJobcenterOplysninger (UDV-version)
Denne metode benyttes til at hente (sub)jobcenterets adresse, kontaktoplysninger, åbningstider, telefontider og introduktionsafsnit, som kan medsendes til eksempelvis dagpengemodtagere.
https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4014506019#GetJobcenterListe (UDV-version)
Denne metode returnerer en liste indeholdende alle jobcentre, med oplysninger om det enkelte jobcenter. Dog kun jobcentre hvor der også er registreret adresseoplysninger.
Flaget ErVirksomhedscenter udstilles som felt på GetJobcenterOplysninger og GetJobcenterListe
1005.17.11.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade
Løsningsmodel
Eksisterende SOAP-service JobcenterService bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.
JobcenterService (version 5).UpdateJobcenterInformation <--> EksterneData.UpdateJobcenterOplysninger
JobcenterService (version 5).GetobcenterInformation <--> EksterneData.GetJobcenterOplysninger
JobcenterService (version 5).GetJobcenterList <--> EksterneData.GetJobcenterListe
1005.17.11.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Initial load af data / konvertering fra DFDG (Classic) til EksterneData
Tilpasning af dataleverance fra DFDG/BK til VOA via BI (hvis VOA får disse stamoplysninger)
1005.17.11.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode
Ajourfører dokumentation
Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)
Servicesnitflade
1005.17.1.6 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
XXXXX modtager persondata via ny event receiver
Dannelse af WSRM
1005.17.11.7 - Død kode i DFDG, i forbindelse med stamdata om (sub)jobcentre, fjernes
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic
1005.17.11.8 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i EksterneData, i stedet for JobcenterService
Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)
Landssupport/LSS er skiftet til at brug EksterneData.JobcenterService ved brug af nyt ClientApi fra EksterneData til læsning og opdatering af stamdata om (sub)jobcentre
LSS anvender også ny metode fra AC-10
Kode brugt i forbindelse med SOAP-servicen JobcenterService er fjernet fra LSS
1005.17.11.9 - SOAP-servicen JobcenterService udfases (i 2024-1)
I 2024-1 udfases SOAP-servicen JobcenterService
1005.17.11.10 - Ny metode, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter
Ny metode, UpdateVirksomhedscenter, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter, eller kan få fjernet dette flag.
Snitflade: UpdateVirksomhedscenter
Der valideres for at 1 hovedjobcenter kun kan have 1 subjobcenter, fejlkode: XXXXX - “Hovedjobcentret har allerede 1 virksomhedscenter. Der må kun være 1 per hovedjobcenter”.
Flaget ErVirksomhedscenter udstilles som felt på GetJobcenterListe og GetJobcenterOplysninger
1005.17.11.11 - Jobcenternavn kan fremrettet have en maksimal længde på 100 tegn
På grund af de nuværende problemer forbundet med at navngive f.eks. sub-jobcentre, har STAR besluttet at udvide den mulige navnelængde på et jobcenter til 100 tegn. Services i DFDG Classic og WSRM vil dog bevare deres nuværende længde på 30 tegn. I det omfang det er nødvendigt, trunkeres der.
1005.17.11.12 - I Tilmeldekvitteringer på Jobnet udgår angivelse af jobcenterets adresse.
I Tilmeldekvitteringer på Jobnet (DASR-tekster) udgår angivelse af jobcenterets adresse og Jobcenter intro-tekst. I stedet indsættes tekst af STAR i DASR tilmeldekvitteringstekst, hvor der henvises til, at jobcentrets adresse fremgår i Højre side, under Kontakt dit jobcenter.
Opdaterede kvitteringstekster (på internt T11 miljø): https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/4085022721
Tjekliste modernisering DFDG:
DFDG
Services
Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.
Er der behov for at bevare SOAP snitfladen
Er dansk navngivning QA'et
Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)
Konvertering
Initielt load / konvertering og i hvilke siloer
WSRM'er
Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe
Skal ny besked etableres nu eller senere
Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister
Eventbroker
Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning
Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse
StatusService
Udfasning i PersonStatusService (PSS)
Udvidelser til domænespecifikke statusservices
Udfasning i PersonHistoryService (PHS)
Udvidelse til domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)
Datamonitor. ny eller ændret overvågninger
Dokumentation
QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede
Dokumentation følger nye principper
Nye batchjobs / ændret behandling af events
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet
GDPR sletninger m.v.
Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)
Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)
Særlige krav til test
Test scenarie | Ønsket testdeltagelse | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|---|
Converter er brugbar ved opdatering af jobcenter stamdata | Det ønskes, at KSS deltager i test uanset, om REST snitflade tages i brug i 2023-3:
|
| Knud |
WSRM / webservicebesked afsendes til jobcentre ved opdatering af stamdata på (sub)jobcenter - og til alle JC hvis navn på (sub)jobcenter ændres | Det ønskes, at KSS deltager i test uanset, om REST snitflade tages i brug i 2023-3:
| WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1 | Knud |
Ved opdatering af subjobcenter xxx01 (forretningsmæssigt hovedjobcenter) sker automatisk tilsvarende opdatering af det tekniske hovedjobcenter (xxx00) | - | Knud | |
Uanset om jobcenter opdaterer info om (sub)jobcentret via JobcenterService (version 5).UpdateJobcenterInformation eller EksterneData.UpdateJobcenterOplysninger fremgår i WSRM’en, at det er jobcentret, der har foretaget opdateringen. | Det ønskes, at KSS deltager i test uanset, om REST snitflade tages i brug i 2023-3:
|
| Knud |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.
Efter idriftsættelse:
N/A
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Modernisering
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
XXXXX
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
XXXXX