Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10477

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12850

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2456

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke JC-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen indberetningsregler i denne epic, men da jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider udstilles på selvbetjeningsløsninger baseret på de registrerede oplysninger har jobcentrene en væsentlig forretningsmæssig interesse i selv at kunne opdatere oplysningerne.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-1) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.11.1 - Som STAR vil jeg have flytte forretningsområde opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre  til forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i EksterneData.

1005.17.11.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet metoder til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende service

Løsningsmodel

• Ny REST service og Update- og Get-metoder i EksterneData.JobcenterService

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

• Som hidtil vil DFDG (nu BK) ved opdatering af navn og adresse på det forretningsmæssige hovedjobcenter (xxx01) automatisk opdatere det tekniske hovedjobcenter (xxx00) tilsvarende (da det tekniske hovedjobcenter ikke hidtil har kunnet opdateres ved servicekald)

• WSRM / webservicebesked afsendes til jobcentre ved opdatering af stamdata på (sub)jobcenter - og til alle JC hvis navn på (sub)jobcenter ændres. WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1 indtil den afløses af moderne webhooks besked.

Ny REST service til opdatering og udstilling af (sub)jobcentrets navn, jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider.

(UDV-version)

Denne metode benyttes til at gemme ændringer til (sub)jobcenterets adresse, kontaktoplysninger, åbningstider og/eller telefontider.

Opdateres oplysninger for et forretningsmæssigt hoved-subjobcenter (id ender på 01) opdateres af DFDG også oplysningerne på det tekniske hovedjobcenter (id ender på 00) eksklusiv jobcenter navnet.

(UDV-version)

Denne metode benyttes til at hente (sub)jobcenterets adresse, kontaktoplysninger, åbningstider, telefontider og introduktionsafsnit, som kan medsendes til eksempelvis dagpengemodtagere.

(UDV-version)

Denne metode returnerer en liste indeholdende alle jobcentre, med oplysninger om det enkelte jobcenter. Dog kun jobcentre hvor der også er registreret adresseoplysninger.

Flaget ErVirksomhedscenter udstilles som felt på GetJobcenterOplysninger og GetJobcenterListe

1005.17.11.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde den eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP-service JobcenterService bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

  • JobcenterService (version 5).UpdateJobcenterInformation <--> EksterneData.UpdateJobcenterOplysninger

  • JobcenterService (version 5).GetobcenterInformation <--> EksterneData.GetJobcenterOplysninger

  • JobcenterService (version 5).GetJobcenterList <--> EksterneData.GetJobcenterListe

1005.17.11.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / konvertering fra DFDG (Classic) til EksterneData

• Tilpasning af dataleverance fra DFDG/BK til VOA via BI (hvis VOA får disse stamoplysninger)

1005.17.11.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.1.6 - XXXXX modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

• Dannelse af WSRM

1005.17.11.7 - Død kode i DFDG, i forbindelse med stamdata om (sub)jobcentre, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.11.8 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i EksterneData, i stedet for JobcenterService

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug EksterneData.JobcenterService ved brug af nyt ClientApi fra EksterneData til læsning og opdatering af stamdata om (sub)jobcentre

• LSS anvender også ny metode fra AC-10

• Kode brugt i forbindelse med SOAP-servicen JobcenterService er fjernet fra LSS

1005.17.11.9 - SOAP-servicen JobcenterService udfases (i 2024-1)

I 2024-1 udfases SOAP-servicen JobcenterService

1005.17.11.10 - Ny metode, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter

Ny metode, UpdateVirksomhedscenter, hvormed at subjobcenter kan få sat et flag, så det er sat til at være virksomhedscenter, eller kan få fjernet dette flag.

Snitflade: UpdateVirksomhedscenter

Der valideres for at 1 hovedjobcenter kun kan have 1 subjobcenter, fejlkode: XXXXX - “Hovedjobcentret har allerede 1 virksomhedscenter. Der må kun være 1 per hovedjobcenter”.

Flaget ErVirksomhedscenter udstilles som felt på GetJobcenterListe og GetJobcenterOplysninger

1005.17.11.11 - Jobcenternavn kan fremrettet have en maksimal længde på 100 tegn

På grund af de nuværende problemer forbundet med at navngive f.eks. sub-jobcentre, har STAR besluttet at udvide den mulige navnelængde på et jobcenter til 100 tegn. Services i DFDG Classic og WSRM vil dog bevare deres nuværende længde på 30 tegn. I det omfang det er nødvendigt, trunkeres der.

1005.17.11.12 - I Tilmeldekvitteringer på Jobnet udgår angivelse af jobcenterets adresse.

I Tilmeldekvitteringer på Jobnet (DASR-tekster) udgår angivelse af jobcenterets adresse og Jobcenter intro-tekst. I stedet indsættes tekst af STAR i DASR tilmeldekvitteringstekst, hvor der henvises til, at jobcentrets adresse fremgår i Højre side, under Kontakt dit jobcenter.

Opdaterede kvitteringstekster (på internt T11 miljø):

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX