Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-1771

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Jobcentre og a-kasser

KSS og a-kasse kan forblive på version 1 af JobSearch.JoboenskeService eller overgå til version 2.

Det er frivilligt for KSS og a-kasse at tage de 2 nye metoder på servicens version 2 i brug.

1005.17.82.1 - Ny mulighed for tilføjelse, opdatering og sletning af jeg-søger-job-som stillingsbetegnelser én af gangen

Der udvikles ny mulighed for tilføjelse, opdatering og sletning af jeg-søger-job-som stillingsbetegnelser én af gangen.

Løsning

• Ny version 2 af JobSearch.JoboenskeService med

  • Ny metode CreateJoboensker

  • Ny metode DeleteJoboenske

  • Ny metode UpdateJoboensker

  • Udvidelse af metoden GetJoboensker med GUID / Unik identifier på jobønsket

• Version 1 af JobSearch.JoboenskeService holdes i live

JoboenskeService (version 2)

Forretningsside med metodebeskrivelser https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4171071505

Ny metode CreateJoboensker -

Forretningsregler -

Ny metode DeleteJoboenske -

Forretningsregler -

Ny metode UpdateJoboensker -

Forretningsregler -

1005.17.82.2 - Eksisterende servicemetoder og version 1 af service holdes i live

Eksisterende servicemetoder og version 1 af service holdes i live.

Løsning

• Version 1 af JobSearch.JoboenskeService holdes i live.

• KSS og a-kasse kan forblive på version 1 eller overgå til version 2.

1005.17.82.3 - Ved tilføjelse eller sletning af en stillingsbetegnelse sendes en WSRM indeholdende den resulterende kollektion af borgers stillingsbetegnelser

Ved hver tilføjelse eller sletning eller opdatering af en stillingsbetegnelse sendes en WSRM indeholdende den resulterende kollektion af borgers stillingsbetegnelser.

WSRM’en indeholder som hidtil det fulde sæt af borgers aktuelle, gyldige JSJS-stillingsbetegnelser.

Ved opdatering af JSJS (‘Jeg søger job som' stillingsbetegnelse) fra Jobnet kan borgere med én eller flere udgåede stillingsbetegnelser alene slette alle udgåede stillingsbetegnelser på én gang, inden der kan foretages andre opdateringer i JSJS. Så WSRM vil ikke indeholde udgåede stillingsbetegnelser, når borger selv opdaterer sine JSJS

GetPersonProfessionCollection

Besked om oprettelse eller opdatering af borgers jobønsker.

GetPersonProfessionCollectionVersion5 dannes som hidtil, når

• sagsbehandler opdaterer stillingsbetegnelser ifm. jc-tilmelding

• borgeren/medlemmet selv opdaterer stillingsbetegnelser ifm. jc-tilmelding

• når jeg-søger-job-som opdateres af borger/medlem direkte på Jobnet / i tilknytning til CV'et

• når jeg-søger-job-som synkroniseres/ændres pga. ændringer af stillingsbetegnelser ifm. jc-tilmelding foretaget af sagsbehandler

• når jeg-søger-job-som synkroniseres/ændres pga. ændringer af stillingsbetegnelser ifm. jc-tilmelding foretaget af borger/medlem

Ændringer til indhold

WSRM’en indeholder som hidtil det fulde sæt af borgers aktuelle JSJS-stillingsbetegnelser.

I de situationer, hvor borgers 'Jeg søger job som' stillingsbetegnelser indeholder én eller flere udgåede stillingsbetegnelser - og der tilføjes 1 eller slettes 1 stillingsbetegnelse med de nye metoder (CreateJoboenske og DeleteJoboenske) - vil den resulterende WSRM besked indeholde en kollektion af stillingsbetegnelser med én eller flere udgåede stillingsbetegnelser samt de fortsat gyldige stillingsbetegnelser.

Der dannes en WSRM-besked med en kollektion af borgeres samlede sæt af stillingsbetegnelser (med én eller flere udgåede stillingsbetegnelser samt de fortsat gyldige stillingsbetegnelser) for hver gang de nye metoder (CreateJoboenske og DeleteJoboenske) opdaterer borgers 'Jeg søger job som' stillingsbetegnelser.

GetRecoveryCompositeMessage

WSRM besked der sendes til KSS ved samtidig raskmelding, tilmelding og/eller kontaktgruppeopdatering.

Ved sagsbehandlers raskmelding via IllnessCompositeService angives fortsat det fulde sæt af ‘Jeg søger job som' stillingsbetegnelser, der fremadrettet skal være gældende. WSRM-beskeden til KSS om raskmeldingen vil afledt af dette også fortsat indeholde det fulde sæt af ‘Jeg søger job som' stillingsbetegnelser, der fremadrettet skal være gældende.

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin