Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10455

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-13373

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2434

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke JCTILK-1 

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til registrering og læsning af borgeres jobcentertilknytning følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen indberetningsregler (særregler på beskæftigelsesområdet) i denne epic, men det er forretningsmæssigt nødvendigt (herunder af GDPR-hensyn), at et jobcenter kan opdatere borgers jobcentertilknytning dels ift. subjobcentre inden for egen kommune, dels trække/skubbe borgere fra/til andre kommuners jobcentre, hvis fx et fraflytningsjobcenter skal foretage opdateringer på borgeres registreringer efter de er fraflyttet.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-2) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Acc.kr. 1005.17.4.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet jobcentertilknytning til forretningsdomænet (silo) Borgerkommunikation inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerkommunikation

• Overgang til brug af personID

Acc.kr. 1005.17.4.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet jobcentertilknytning  via ny REST snitflade med samme forretningslogik og operationer som den eksisterende SOAP service.

Løsningsmodel

• Ny REST service med put og get-metoder i Borgerkommunikation

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService (2023-3) 

Ny REST service til udstillings af jobcentertilknytning.

Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService (Version 1 [UDV] 2023-3)

Ny metode til at hente jobcentertilknytning, for en given borger.

Ny metode til at hente jobcentertilknytningshistorik, for en given borger.

Ny metode til at opdatere jobcentertilknytning, for en given borger.

Acc.kr. 1005.17.4.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod nye Update- og Get-metoder 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til 2024-2 (udgår med 2024-2 idriftsættelse).

  • PersonRegistrationService.UpdatePersonJobcenter <--> Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService.UpdateJobcentertilknytning

  • PersonStatusService.GetVariablePersonStatus - kollektionen AuthorityInfo <-->

    • Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService.GetJobcentertilknytning

    • Borgerkommunikation.BorgerkommunikationStatusService (Version 1).GetPersonKommunikationStatus - kollektion med jobcentertilknytning

  • PersonHistoryService.GetPersonHistory - kollektionen JobcenterHistory <--> Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService (Version 1).GetJobcentertilknytningHistorik

Acc.kr. 1005.17.4.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Konvertering fra DFDG: Initial load/konvertering af data fra DFDG (Classic) til Borgerkommunikation domænet (silo)

• Ændring af dataleverance af jobcentertilknytning fra DFDG/Borgerkommunikation til DOA via BI

Acc.kr. 1005.17.4.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

Acc.kr. 1005.17.4.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og annonysering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for anonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

Acc.kr. 1005.17.4.7 WSRM GetPersonJobcenter sendes ud ved opdatering af jobcentertilknytning.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Udsendelse af WSRM GetPersonJobcenter flyttes fra DFDG Classic til Borgerkommunikation.

Acc.kr. 1005.17.4.8 Borgerkommunikation.BorgerkommunikationStatusService udstiller jobcentertilknytning

BorgerkommunikationStatusService (2023-3)

BorgerkommunikationStatusService (Version 1, 2023-3)

Metoden GetPersonKommunikationStatus udstiller jobcentertilknytning incl. kommunekode. 

Acc.kr. 1005.17.4.9 PersonStatusService (version 20) udstiller fra 2024-2 ikke mere JobCenterCollection. I stedet returneres en tom liste

PersonStatusService (Version 20)

GetVariablePersonStatus

Udstiller fra 2023-3 ikke mere JobCenterCollection. I stedet returneres en tom liste

Acc.kr. 1005.17.4.10 PersonHistoryService (Version 4, 2022-4) udstiller fra 2024-2 ikke mere JobcenterCollection. I stedet returneres en tom liste

PersonHistoryService (Version 4, 2022-4)

PersonHistoryService (Version 4, 2022-4)#GetPersonHistory

Udstiller fra 2023-3 ikke mere JobCenterCollection. I stedet returneres en tom liste.

Acc.kr. 1005.17.4.11 Udsendelse af JobcentertilknytningOprettetEvent og JobcentertilknytningOpdateretEvent er flyttet fra DFDG til Borgerkommunikation.

DFDG classic (som proxy for Borgerkommunikation) har hidtil rejst events på 

• Oprettelse af jobcentertilknytning - Forretningsmæssige hændelser (EventBroker events)#Star.Borgerkommunikation.JobcenterTilknytning.Events.V1.JobcenterTilknytningOprettetEvent(DFDGerproxy)

• Opdatering af jobcentertilknytning- Forretningsmæssige hændelser (EventBroker events)#Star.Borgerkommunikation.JobcenterTilknytning.Events.V1.JobcenterTilknytningOpdateretEvent(DFDGerproxy)

Event er hidtil modtaget i:

• JobSearch

• Kontaktorloeb

• Virksomhedsindsats

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Borgerkommunikation skal fremover selv  rejse disse events.

• DFDG implementerer en event receiver for håndtering af borgers jobcentertilknytning. 

Acc.kr. 1005.17.4.12 Opdatering af borgers jobcentertilknytning ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent er flyttet fra DFDG til Borgerkommunikation.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Opdaterings af borgers jobcentertilknytning på grund af borgers adressebyte, sker lige nu i DFDG, ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.
  Denne logik skal flyttes til Borgerkommunikation, 1 til 1. 

Acc.kr. 1005.17.4.13 STARs sikkerhedsmodel er skiftet til at brug jobcentertilknytning registreret i Borgerkommunikation.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• STARs sikkerhedsmodel er lige nu baseret på jobcentertilknytning registreret i DFDG Classic. Denne skal fremrettet brug registreringer gjorde i Borgerkommunikation. 

Acc.kr. 1005.17.4.14 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-servicen i Borgerkommunikation, ved håndtering af Jobcentertilknytning.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug Borgerkommunikation.JobcentertilknytningService (2023-1) ved brug af nyt ClientApi fra Borgerkommunikation, herunder til både læsning og opdatering af jobcenter tilknytning.

• Kode brugt i forbindelse med DFDG Classics SOAPs er fjernet fra LSS.

Da felterne Køn og Oprindelse ikke længere er DFDG data, og pt. vises uden data, fjernes disse felter ved samme lejlighed fra LSS, hvor de gulmarkerede datafelter (med undtagelse af statsborgerskab og civilstand) opdateres til at trække på Borgerkommunikation REST services:

Open

AC 1005.17.4.15 - Død kode i DFDG, i forbindelse med jobcentertilknytning, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• DFDG Classic kalder over til Borgerkommunikation

AC 1005.17.4.16 - Flytteflow med batchjob og service er flyttet til Borgerkommunikation

Flytteflow hænger så tæt sammen med jobcentertilknytning, så det er nødt til at følge med over i Borgerkommunikation.

TransferDataService bevares indtil 2024-2, og Borgerkommunikation.BorgerFlytteService bliver tilgængelig i 2023-3.

Idet de overførte data er en reminiscens fra fortiden, laves de to metoder om til simple bekræftelsesmetoder som genererer WSRM til den anden part af flytningen.

Den nye BorgerFlytteService ligger i udviklingsversion: (under udarbejdelse)

Metoder:

• GetTransferData BORFALDER

• CreateFraflytningsbekraeftelse (tidl. SaveTransferData)

• LogTransferDataException BORTFALDER

• CreateTilflytningsbekraeftelse (tidl. AcknowledgeDataTransfer)

Udsendelse af flyttebeskeder forenkles, der sendes fremadrettet for alle med åben kontaktgruppe eller åben integrationskontrakt

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX