Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-12130

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-13531

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-13528

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke ASYL-2 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til asyl-overgivelsesdata følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflade - og i denne epic med få samtidige forretningsmæssige ændringer, idet brugen af CV-numre udgår og CvEditEnddate udgår i registreringen af Asyl-overgivelse til kommunen.

• I Jobnet en overgang til ny REST snitflade samt ny frontend arkitektur (denne opgave er ikke en del af denne epic, men vil blive specificeret i en efterfølgende epic)  

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Dataområdet er omfattet af kapitel 47 i databekendtgørelsen, jf. senest bkg. nr. 257 af 8. marts 2023.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

HVIS DET ER NØDVENDIGT: Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-4) forblive på eksisterende SOAP service ift. registrering af overtagelsedato således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

1005.17.19.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Asyl-overgivelsesdata til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database i Borgerindsats

1005.17.19.2 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet Asyl-overgivelsesdata til forretningsdomænet (silo) Borgerindsats inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel

• Ny REST service i Borgerindsats

• Fejlkoder bevares fsva. valideringer, der bevares.

• CvEditEnddate udgår i registreringen af Asyl-overgivelse til kommunen (pga. tidligere indført ændret dataflow ved indlæsning af cv-oplysninger fra LetAsyl, jf. E (2022-3) og (2022-4)).

  • Afledt af dette udgår en række valideringer med tilhørende fejlkoder

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder.

Ny REST service til registrering af af Asyl-overgivelsesdata.

Ny metode til at registrere/oprette Asyl-overgivelsesdata.

Ny metode til at opdatere Asyl-overgivelsesdata.

Ny metode til at hente Asyl-overgivelsesdata.

1005.17.19.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• HVIS DET ER NØDVENDIGT: Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny get- create-, og update-metode, 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 2024-4.

PersonStatusService.GetVariablePersonStatus udstiller elementet Cv.CvInfo.AsylumTransitionInfo til og med 2024-4.

CvService stiller igennem metoderne CreateAsylumTransition og UpdateAsylumTransition videre til ny REST-service i Borgerindsats til og med 2024-4.

1005.17.19.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til VOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til borgerindsats domænet (silo)

• Data kommer fra VOA
  
  

1005.17.19.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.19.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymisering mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for pseudonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter tilretter pseudonymiseringsflow 

1005.17.19.7 PersonStatusService (version 20) udstiller ikke mere CVInfo.Cv.AsylumTransitionInfo. I stedet returneres NULL

PersonStatusService (Version 20)

GetVariablePersonStatus

Udstiller ikke mere CVInfo.Cv.AsylumTransitionInfo. I stedet returneres NULL.

1005.17.1.8 Borgerindsats modtager kontaktgrupper, ved håndtering af event.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Borgerindsats modtager kontaktgruppedata via ny event receiver 

1005.17.1.9 Død kode i DFDG, i forbindelse med asyl-overgivelsesdata, fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.1.10 Landssupport/LSS er skiftet over til at brug den nye REST-servicen i Borgerindsats , i stedt for , i DFDG Classic.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at brug ved brug af nyt ClientApi fra Borgerindsats.

• Kode brugt i forbindelse med Cv.CvInfo.AsylumTransitionInfo er fjernet fra LSS.

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af asyl-overfivelsesdata i Borgerindsats silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle asyl-overfivelsesdata på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Borgerindsats 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Borgerindsats

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

• Angiv dato for tjek: 20.03.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til Borgerindsats.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX