Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10464

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-2443

Rigtige link indsættes

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke PGRP-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Rigtige link indsættes

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til Persongruppeprojekter og PersonGruppemarkeringer følgende:

• I DFDG et skift til REST snitflader - og i denne epic uden samtidige forretningsmæssige ændringer

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er få indberetningsregler i databekendtgørelsen eller forsøgsbekendtgørelser ift. persongruppeprojekter og -markeringer. Disse regler forventes ikke ændret foranlediget af denne epic.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser og KSS

Serviceaftager skal overgå til ny REST snitflade, men kan i en overgangsperiode (indtil 2024-3) forblive på eksisterende SOAP service således, at serviceaftager mere frit kan tilrettelægge deres IT udvikling.

Perioden kan dog ændres, hvis der efterfølgende kommer forretningsændringer til servicen. En sådan efterfølgende ændring af perioden, vil fremgå i epic med de nye forretningsændringer.

Specifik for a-kasser

Det er fortsat frivilligt for a-kasser at registrere persongruppeprojekter og -markeringer.

A-kasser skal dog skifte til REST-snitflade, hvis de ønsker at registrere persongruppeprojekter og -markeringer.

A-kasser skal skifte til REST-snitflade for at læse persongruppeprojekter og -markeringer.

1005.17.6.1 - Som STAR vil jeg have flyttet forretningsområdet for Persongruppeprojekter og PersonGruppemarkeringer til forretningsdomænet (silo) BorgerKommunikation inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Etablering af database / tabeller i BorgerKommunikation.

1005.17.6.2 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have udstillet oprettelse og redigering m.v. af Persongruppeprojekter og PersonGruppemarkeringer via nye REST snitflader med samme forretningslogik og operationer som de eksisterende SOAP services

Løsningsmodel

• Ny REST service i BorgerKommunikation til erstatning for

  • PersonGroupProjectService ift. metoderne registrering af persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer - og for læsning af oplysninger

  • Metoder i PersonRegistrationService ift. registrering af persongruppemarkeringer

  • Kollektioner i PSS og PHS med persongruppemarkeringer

• Fejlkoder bevares

• Der ændres ikke i adgangsforhold til service/metoder 

BorgerKommunikation.PersongruppeprojektService (version 1) - link

Ny REST service til registrering og udstilling af oplysninger persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer.

Metoden CreatePersongruppeprojekt - link

Ny metode til at oprette persongruppeprojekter.

Metoden UpdatePersongruppeprojekt - link

Ny metode til at opdatere persongruppeprojekter.

Metoden DeletePersongruppeprojekt - link

Ny metode til at slette persongruppeprojekter.

Metoden GetPersongruppeprojekt - link

Ny metode til at hente et persongruppeprojekt.

Metoden GetPersongruppeprojekter - link

Ny metode til at hente en liste af persongruppeprojekter.

Metoden CreateProjektdeltagendemyndighed - link

Ny metode til at oprettelse deltagende a-kasse eller jobcenter til et persongruppeprojekt.

Metoden DeleteProjektdeltagendemyndighed - link

Ny metode til at slette en deltagende a-kasse eller jobcenter fra et persongruppeprojekt.

Metoden GetPersongruppeprojektForType - link

Ny metode til at hente persongruppeprojekter af en specifik type.

Metoden CreatePersongruppemarkering - link

Ny metode til at oprette persongruppemarkering på en person.

Metoden UpdatePersongruppemarkering - link

Ny metode til at opdatere persongruppemarkering på en person.

Metoden DeletePersongruppemarkering - link

Ny metode til at slette en persongruppemarkering på en person.

Metoden GetPersongruppemarkering - link

Ny metode til at hente en persongruppemarkering på en person.

Metoden GetPersonGruppemarkeringer - link

Ny metode til at hente persongruppemarkeringer på en person.

Metoden GetPersonGruppemarkeringerHistorik - link

Ny metode til at hente persongruppemarkering historik på en person.

Borgerkommunikation.BorgerkommunikationStatusService

Metoden GetPersonKommunikationStatus

Metoden GetPersonKommunikationStatus udvides med persongruppemarkeringer.

1005.17.6.3 - Som serviceaftager vil jeg gerne beholde de eksisterende SOAP service uændret i en overgangsperiode for at sikre en fleksible overgang til nye snitflade

Løsningsmodel

• Eksisterende SOAP bevares som kalder mod ny getmetode 1 til 1 internt i DFDG i en overgangsperiode frem til og med 202X-X

• Nedenstående services og metoder bevares som SOAP snitflade i en overgangsperiode til og med 2024-3, da der ikke forventes ændringer i den periode:

• PersonGroupProjectService (Version 6) - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4098458311

  • CreatePersonGroupProject

  • UpdatePersonGroupProject

  • DeletePersonGroupProject

  • GetPersonGroupProject

  • GetPersonGroupProjectMarkings

  • GetPersonGroupProjectMarkingsByCaseWorker

• PersonGroupProjectService (Version 7) -

  • CreatePersonGroupProject

  • UpdatePersonGroupProject

  • DeletePersonGroupProject

  • GetPersonGroupProject

  • GetPersonGroupProjects

  • GetPersonGroupMarking

  • GetPersonGroupProjectMarkings

  • AddProjectParticipatingAuthorities

  • RemoveProjectParticipatingAuthority

  • CreatePersonGroupMarking

  • UpdatePersonGroupMarking

  • DeletePersonGroupMarking

  • GetPersonGroupProjectsByType

• PersonRegistrationService (version 9) -

  • CreatePersonGroupMarking

  • UpdatePersonGroupMarking

  • DeletePersonGroupMarking

1005.17.6.4 - Som STAR vil jeg have dataleverancer i forhold til DOA tilpasset til nye forretningsdomæne (silo)

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Initial load af data / Tilpasning af BI load til XXXXX domænet (silo)

• Data overføres til DOA fsva. type 1 (*Stat - jobcenter') og 5 ('Stat, a-kasse og jobcenter') projekter og tilhørende markeringer, dvs. ikke længere type 3 ('Jobcenter) og 4 ('A-kasse').

1005.17.6.5 - Som STAR vil jeg have at dokumentation for såvel servicelag og frontend lever op til STAR's principper på releasetidspunktet

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• QA af regler fra kode mod dokumenteret regler og fejlkode

• Ajourfører dokumentation

Sider der skal rettes og QA er (liste er ikke udtømmende)

• Servicesnitflade 

1005.17.6.6 - Som STAR vil jeg have data er omfattet af dataløft og pseudonymiseringsflow mod testmiljøer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Tilpasning af regler af for pseudonymisering og aftale hvornår data skal med i dataløft

• Systemforvalter til retter pseudonymiseringsflow 

1005.17.6.7 - BorgerKommunikation udstiller kodelisterne vedrørende persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer

Løsningsmodel 

• DFDG (classic) CodeListService (version 5) udstiller i dag kodeliste for PersonGroupProjectTypeIdentifier.

BorgerKommunikation.CodeListService.ProjektTypeIdentifier

Kodelisten flytte 1 til 1 fra DFDG (classic) til BorgerKommunikation.CodeListService.ProjektTypeIdentifier

1005.17.1.8 - PersonStatusService (version 20) og PersonHistoryService (version 4) udstiller fra 2024-3 ikke mere oplysninger om persongruppemarkeringer. I stedet returneres en tom liste

PersonStatusService (Version 20)

GetVariablePersonStatus

Udstiller fra 2024-3 ikke mere oplysninger om persongruppemarkeringer. I stedet returneres fra release 2024-3 en tom liste.

PersonHistoryService

GetPersonHistory

Udstiller fra 2024-3 ikke mere oplysninger om persongruppemarkeringer. I stedet returneres fra release 2024-3 en tom liste.

1005.17.1.9 - BorgerKommunikation modtager persondata ved håndtering af BorgerstamdataOpdateretEvent.

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• XXXXX modtager persondata via ny event receiver 

1005.17.1.10 - Død kode i DFDG, i forbindelse med persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer fjernes

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Fjernelse af gammel og død kode i DFDG classic

1005.17.1.11 - Landssupport/LSS er skiftet over til at bruge den nye REST-servicen i BorgerKommunikation, i stedet for PersonGroupProjektService, PSS og PHS ift. persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer

Løsningsmodel (internt STAR acc.kr.)

• Landssupport/LSS er skiftet til at bruge PersongruppeprojektService ved brug af nyt ClientApi fra BorgerKommunikation

• Kode brugt i forbindelse med PersonGroupProjectService er fjernet fra LSS

1005.17.6.12 - Som serviceaftager og STAR vil jeg have webservicebeskeder

Løsningsmodel

WsrmMessageService (version 10) -

GetPersonGroupProjectVersion5

GetPersonGroupMarkingVersion5

GetDeletedPersonGroupProjectVersion5

GetDeletedPersonGroupMarkingVersion5

WsrmMessageService (version 11) -

GetPersonGroupProjectVersion6

1005.17.6.14 - Batchjobbet DFDG-TASS-HandleJobFirstPersonGroupMarking opdateres så den kan håndtere persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer flyttes til BorgerKommunikation

BI’s batchjob DFDG-TASS-HandleJobFirstPersonGroupMarking opdateres så den kan håndtere persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer flyttes til BorgerKommunikation.

Tjekliste modernisering DFDG:

• DFDG

  • Services

    • Er pakken af service snittet jf. behov i DFDG, Jobnet, eksterne m.f.

    • Er der behov for at bevare SOAP snitfladen

    • Er dansk navngivning QA'et

    • Er der teknisk gæld eller andet der skal rettes op på (evt. spike til team/arkitekt for at identificerer)

  • Konvertering

    • Initielt load / konvertering og i hvilke siloer

  • WSRM'er
    
    

    • Skal eksisterende WSRM udsendes og hvor længe

    • Skal ny besked etableres nu eller senere

  • Kodelister, er disse flyttet til ejende domæne, er der lavet slavekodelister

  • Eventbroker

    • Er nye beskeder der skal etableres, QA af indehold og navngivning

    • Er det dokumenteret hvilke beskeder, der anvendes, og hvilke forretningsregler der er i den forbindelse

  • StatusService

    • Udfasning i PersonStatusService (PSS) 

    • Udvidelser til domænespecifikke statusservices

    • Udfasning i PersonHistoryService (PHS)

    • Udvidelse til domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og/eller Datakanon og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab)

  • Datamonitor. ny eller ændret overvågninger

  • Dokumentation

    • QA i forhold til at alle forretningsregler / fejlkode er tilstede

    • Dokumentation følger nye principper

• Nye batchjobs / ændret behandling af events

  • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

• Dataløft

  • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Ændringer i forhold til aflevering at Rigsarkivet

• GDPR sletninger m.v.

• Interne afhængigheder indenitfiseret (Jobnet, VITAS, JobAG, BI integrationsplatform andre domæner m.v.)

• Eksterne afhængigheder indenitfiseret (Kommunalt sagsbehandlingssystem, A-kasse sagsbehandlingssystem, Kommunalt bookingsystem (WorkForcePlanner (WFP), M4 Booking, Schultz Booking). Kommunalt ydelsessystem (KY), Kommunalt sygedagpengesystem (KSD), EG kommune informatiom m.fl.)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX