Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Henvisning til 1005 Moderniseringsprojekt - STARs forretningssystemer - eksternt rettede epics - ISB'er og Epics - Confluence

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Dette felt er ikke relevant.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 1005.33.1.1 - Tilgå CV

1. Tilgå CV med elementer

Trin:

• Borger tilgår CV.

• Borger kan se sine CV-oplysninger.

Acc.kr. 1005.33.1.2 - Obligatoriske dele af CV’et

1. Kontaktinformation: tilføj, rediger og slet kontaktinformation

Trin:

• Kontaktinformation vises på CV’et, hvis det er udfyldt*.

  1. Telefonnummer.

  2. E-mail.

• Folkeregisteroplysninger vises på CV’et.

  1. Fødselsdagsdato

  2. Fornavn

  3. Efternavn

  4. Postadresse

  5. Postnummer

  6. By

  7. Land

• Borger kan oprette en midlertidig adresse

• Det vises, hvilke kontaktinformationer som borgeren har vist/skjult for arbejdsgiveren

  1. Det er kun email og telefonnummer som borgeren kan skjule.

• Der vises en midlertidig adresse på CV’et, hvis borgeren har oprettet en.

• En toast vises, når en kontaktinformation oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

Forretningsregler

• [*] Det bemærkes, at kontaktinformation ‘mobiltelefon’ og ‘e-mail' ikke kan redigere eller tilføjes på CV’et for indeværende. Tilføjelserne håndteres via siden ‘Kontaktoplysninger’ på Jobnet, som implementeres i en seperat epic.

• Informationer under folkeregisteroplysninger hentes herfra, og kan derfor ikke tilføjes til CV’et af borger.

• Hvis borger har krav om søgbart CV, kan borger ikke slette et obligatorisk element, hvis dette er det eneste element, der er udfyldt på CV’et.

2. Arbejdserfaring: tilføj, rediger og slet information om arbejdserfaring

Trin:

• Borger kan tilføje en arbejdserfaring.

  1. Borger skal vælge, om borger har arbejdserfaring.

  2. Borger skal vælge eller indtaste en stillingsbetegnelse.

  3. Borger skal vælge startdato og kan vælge slutdato for arbejdserfaring.

  4. Borger kan ikke vælge en slutdato før startdato.

  5. Borger kan indtaste arbejdsplads.

  6. Borger kan vælge at skjule arbejdsplads for arbejdsgivere.

  7. Borger kan udfylde arbejdsopgaver.

  8. Borger kan udfylde “hvad blev jeg særligt god til?”.

• Borger kan se en liste af arbejdserfaringer på CV’et sorteret på faldende startdato.

• Borger kan redigere alle felter på en eksisterende arbejdserfaring.

• Borger kan slette en arbejdserfaring.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette en eksisterende arbejdserfaring.

• En toast vises, når en arbejdserfaring oprettes, slettes eller redigeres.

Noter

• Hvis borger har krav om søgbart CV, kan borger ikke slette et obligatorisk element, hvis dette er det eneste element, der er udfyldt på CV’et.

3. Uddannelse: tilføj, rediger og slet information om uddannelse

Trin:

• Borger kan tilføje en uddannelse.

  1. Borger skal indtaste uddannelse.

  2. Borger kan indtaste skole/uddannelsessted.

  3. Borger skal vælge uddannelsesniveau.

  4. Borger kan indtaste en startdato og en slutdato.

     1. Borger kan ikke indtaste en slutdato før startdato.

  5. Borger kan udfylde en beskrivelse.

• Borger kan redigere alle felter på en eksisterende uddannelse.

• Borger kan slette en uddannelse.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette en eksisterende uddannelse.

• En toast vises, når en uddannelse oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

• Sorteringen er faldende på afsluttet år, derefter faldende på start år og derefter faldende på oprettelsesdato.

• Hvis borger har krav om søgbart CV, kan borger ikke slette et obligatorisk element, hvis dette er det eneste element, der er udfyldt på CV’et.

Acc.kr. 1005.33.1.3 - Ikke-obligatoriske dele af CV’et

1. Profilbillede: Tilføj, rediger og slet profilbillede

Trin:

• Borger kan tilføje sit profilbillede.

  1. Borger skal vælge et kvadratisk udsnit af det uploadede billede som profilbillede.

  2. Borger kan fortryde sin tilføjelse.

• Borger kan redigere sit profilbillede.

  1. Borger kan fortryde sin redigering.

• Borger kan slette sit profilbillede.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sit uploadede profilbillede.

• En toast vises, når et profilbillede tilføjes, redigeres eller slettes.

Noter:

Følgende regel gælder for visning af elementet profilbillede:

• Profilbilllede accordion er ikke angivet i indholdsregler, men vises altid øverst, jf. https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/SYS/pages/4786389017/Jobnet+-+CV#3)-Sortering%3A-Sortering-af-dele-p%C3%A5-CV%E2%80%99et.

Følgende regler gælder for upload af profilbillede:

• Formatet er jpg.

• Størrelsen er maks 5 mb.

Tekst:

• Hvis borger ikke har uploadet et foto og trykker ‘Gem’, vil der blive vist en alert med ordlyden: “Du har ikke uploadet et billede.”

• Hvis borger prøver at uploade en fil, der ikke er en jpg-fil, skal borger se følgende tekst som advarsel: “Du kan kun uploade et foto i jpg-format”.

• Hvis borger prøver at uploade et foto, der er over 5 MB “Fotoet må maksimalt være på 5 MB.”

2. Introduktion - lidt om mig: Tilføj, rediger og slet introduktion - lidt om mig

Trin:

• Borger kan tilføje sin introduktion.

• Borger kan redigere sin introduktion.

• Borger kan slette sin introduktion.

• Borger kan tilføje sine links til CV’et.

• Borger kan redigere sine links til CV’et.

• Borger kan slette sine links til CV’et.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sin eksisterende introduktion til CV’et.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sine eksisterende links til CV’et.

• En toast vises, når introduktion oprettes, slettes eller redigeres.

• En toast vises, når link oprettes, slettes eller redigeres.

3. Kursus: Tilføj, rediger og slet kursus

Trin:

• Borger kan tilføje sit kursus.

  1. Borger skal vælge navn på kurset.

  2. Borger skal vælge kursusår.

  3. Borger kan angive kursuslængde i dage.

  4. Borger kan tilføje en beskrivelse.

• Borger kan redigere alle felter på et eksisterende kursus.

• Borger kan slette sit kursus direkte fra accordion eller fra redigeringsmodal.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sit eksisterende kursus.

• En toast vises, når kurset oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

• Hvis en borger ikke har gemt nogen kurser, skal følgende fremgå af accordionen:

  • Knap med teksten “Tilføj kursus”.

  • Teksten “Du har ikke tilføjet et kursus endnu.”

4. Kvalifikationer: Tilføj, rediger og slet kvalifikationer

Trin:

• Borger får efter indtastning af tre bogstaver vist forslag til kvalifikation(er) i søgefeltet, når borgers søgning matcher en kvalifikation, som STAR har defineret i en liste.

  1. Borger kan fortryde indtastning.

• Borger tilføjer en eller flere kvalifikationer enten via:

  1. fritekstsøgning, eller

  2. ved at vælge en kvalifikation fra listen, som STAR har defineret.

• Borger redigerer sin kvalifikation.

  1. Borger fortryder sin indtastning.

• Borger påbegynder sletning af kvalifikation.

• Borger bekræfter sletning, når borger forsøger at slette kvalifikation.

• En toast vises, når en kvalifikation oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

• For visning af tilføjede kvalifikationer gælder det, at kvalifikationer sorteres efter oprettelsesdato faldende.

• For visning af kvalifikationer i drop-down’en gælder det, at kvalifikationer vises i alfabetisk rækkefølge.

5. Sprog: Tilføj, rediger og slet sprog

Trin:

• Borger kan tilføje et sprog.

  1. Borger skal vælge et sprog.

  2. Borger kan ved hovedsprog og talesprog angive grad af “Forståelse”.

  3. Borger kan ved hovedsprog og talesprog angive grad af “Tale”.

  4. Borger kan ved hovedsprog og talesprog angive grad af “Læse”.

  5. Borger kan ved hovedsprog og talesprog angive grad af “Skrive”.

• Et allerede valgt tale- eller tegnsprog skal ikke fremkomme i drop-down listen, når borger tilføjer et nyt sprog.

• Borger kan redigere alle felter på et eksisterende hovedsprog eller talesprog.

• Borger kan slette et sprog.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette et eksisterende sprog.

• En toast vises, når et sprog oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

Om angivelse af niveau:

• Ved hovedsprog og resterende sprog skal borger angive niveau “forståelse”, “tale”, “læse” og “skrive”.

• Ved tegnsprog kan borger ikke angive niveau.

Om sortering og visning af sprog:

• Sprog består af tre grupper:

  • Hovedsprog (dansk, engelsk, tysk)

  • Tegnsprog (mund-hånd-system, tegnsprog, taktilt tegnsprog, tegnstøttet kommunikation) → sorteres efter oprettelse.

  • Resterende sprog (alle talte sprog undtagen hovedsprog) → sorteres efter oprettelse

• Jobnet Classic sorterer ikke efter kompetencescore.

Om dropdown:

• Når borger har tilføjet et sprog, fjernes det fra dropdown.

• Sortering i dropdown er følgende:

  • Hovedsprog

  • Tegnsprog

  • Resterende sprog

Tekster:

• Hvis borger forsøger at gemme et sprog uden, at borger har udfyldt de påkrævede felter, får borger vist en fejlbesked over feltet med ordlyden: “Dette felt skal udfyldes

6. Certificeringer: Tilføj, rediger og slet certificeringer

Trin:

• Borger kan tilføje en certificering.

  1. Borger skal indtaste navn på certificering.

  2. Borger skal vælge gyldighedsår.

  3. Borger kan indtaste en beskrivelse.

• Borger kan redigere alle felter på en eksisterende certificering.

• Borger kan slette sin certificering.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sin eksisterende certificering.

• En toast vises, når certificeringen oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

• Liste er sorteret på aftagende gyldighedsår.

7. Kørekort: Tilføj, rediger og slet kørekort

Trin:

• Borger kan tilføje et kørekort.

  1. Borger skal angive, om borger har kørekort.

  2. Borger skal angive, om borger er villig til at bruge egen bil i job.

  3. Borger skal angive kørekortkategori.

• Borger kan redigere sit kørekort.

• Borger kan slette sit kørekort.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sit eksisterende kørekort.

• En toast vises, når et kørekort oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

Forretningsregler:

• Når borger angiver, at borger ikke har et kørekort, fremgår dette ikke for arbejdsgivere.
  
  

Tekster:

• Når borger afkrydser ‘Almindelig bil’, afkrydses 'B' også og omvendt.

• Hvis borger angiver, at borger ikke har kørekort, fremgår følgende tekst: "Ingen kørekort".

• Hvis borger angiver, at borger 1) har kørekort, 2) vælger hvilket slags kørekort, borger har og 3) vælger, at borger ikke er villig til at bruge egen bil, fremgår: "[Navn på kørekort].”

• Hvis borger angiver, at borger 1) har kørekort, 2) vælger hvilket slags kørekort, borger har og 3) vælger, at borger er villig til at bruge egen bil, fremgår "[Navn på kørekort]. Villig til at bruge egen bil."

• Hvis borger ikke har udfyldt oplysninger om kørekort, skal følgende fremgå af accordionen:

  • En knap med ordlyden: “Tilføj kørekort”

  • En tekst: “Du har ikke tilføjet et kørekort endnu.”

• Hvis borger vil gemme sit kørekort uden, at borger har udfyldt kørekortskategorien, får borger en fejlbesked med ordlyden: “Du skal angive de kategorier af køretøjer, du har kørekort til.”

8. Frivilligt arbejde: Tilføj, rediger og slet frivilligt arbejde

Trin:

• Borger kan tilføje et frivilligt arbejde.

  1. Borger skal tilføje en funktion.

  2. Borger kan tilføje en organisation.

  3. Borger skal tilføje “fra - måned og år”.

  4. Borger kan tilføje “til - måned og år”.

  5. Borger kan tilføje en beskrivelse.

• Borger kan redigere alle felter på et eksisterende frivilligt arbejde.

• Borger kan slette et frivilligt arbejde.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette et eksisterende frivilligt arbejde.

• En toast vises, når et frivilligt arbejde oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

Sortering:

• Listen er sorteret på faldende startdato.

Tekster:

1. Validering: Trykker borger på ‘Gem’ uden, at de obligatoriske felter er udfydlt, vises en fejlbesked med rød skrift: “Dette felt skal udfyldes”.

2. Validering: Hvis begge årstal indberettes og ‘Fra-år og måned’>‘til-år og måned’ vises fejlbesked med rød tekst: “Fra-år og måned’ skal være mindre end ‘til-år og måned’“

9. IT-erfaring: Tilføj, rediger og slet IT-erfaring

Trin

• Borger får efter indtastning af tre bogstaver vist forslag til IT-erfaring(er) i søgefeltet, når borgers søgning matcher en IT-erfaring, som STAR har defineret i en liste.

  1. Borger kan fortryde indtastning.

• Borger tilføjer en IT-erfaring og skal vælge et niveau*, enten via:

  1. fritekstsøgning, eller

  2. ved at vælge en IT-erfaring fra listen, som STAR har defineret.

• Borger redigerer alle felter på en eksisterende IT-erfaring.

• Borger påbegynder sletning af en IT-erfaring.

• Borger bekræfter sletning, når borger forsøger at slette en eksisterende IT-erfaring.

• En toast vises, når en IT-erfaring oprettes, slettes eller redigeres.

Noter:

Forretningsregler:

• [*] For niveau gælder det, at borger skal vælge enten ‘Let øvet’, ‘Øvet’, eller ‘Ekspert’ for at kunne tilføje eller redigere en IT-erfaring.

Tekster:

• Placeholder tekst, når borger ikke har udfyldt en IT-erfaring: “Du har ikke udfyldt IT-erfaring”.

• Prøver borger at gemme uden at have udfyldt IT-erfaring, vises fejlbesked med rød skrift under label: “Dette felt skal udfyldes”

• Prøver borger at gemme uden at udfylde niveau, vises en fejlbesked med rød skrift under label: “Du skal vælge én af mulighederne”

10. Det kan jeg også: Tilføj, rediger og slet information om ‘Det kan jeg også’

Trin:

• Borger kan tilføje information om “Det kan jeg også”.

• Borger kan redigere information om “Det kan jeg også”.

  1. Borger kan fortryde sin indtastning.

• Borger kan slette information om “Det kan jeg også”.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette information om “Det kan jeg også”.

• En toast vises, når borgers information om “Det kan jeg også” oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

Tekster:

• Når borger ikke har tilføjet “Det kan jeg også”, fremgår følgende i accordionen:

  • Tekst: “Du har endnu ikke tilføjet, hvad du også kan.”

  • Tilføj knap: “Tilføj det kan jeg også.”

11. Derfor søger jeg jobbet: Tilføj, rediger og slet ‘Derfor søger jeg jobbet’

Trin:

• Borger kan tilføje sin motivation om ‘Derfor søger jeg jobbet’.

  1. Borger kan indtaste navn på virksomhed.

  2. Borger skal indtaste sin motivation om ‘Derfor søger jeg jobbet’.

  3. Borger kan vælge at skjule sin motivation for arbejdsgivere.

• Borger kan redigere sin motivation om ‘Derfor søger jeg jobbet’.

• Borger kan slette sin motivation om ‘Derfor søger jeg jobbet’.

• Borger kan bekræfte sletning, når borger forsøger at slette sin eksisterende motivation.

• En toast vises, når motivationen oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

• 'Derfor søger jeg jobbet’ er frivilligt at udfylde - dog med undtagelse af rehabilitering, da denne gruppe ikke er jobsøgende. Men det vises også, selv om borger ikke er tilmeldt som noget.

• Forretningsreglerne fremgår her: https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/LOG/pages/1407909970#CVindholdsreglerm.v.-Pr%C3%A6sentationsr%C3%A6kkef%C3%B8lgeforborgeriCVsammenh%C3%A6ng

12. Evner: Tilføj, rediger og slet evner

Trin:

• Borger kan tilføje en evne.

  1. Borger skal indtaste sin evne.

  2. Borger skal angive, deres niveau for den pågældende evne på en skala fra 1-4.

• Borger kan redigere en evne.

• Borger kan slette en evne.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette en evne.

• En toast vises, når borgers evne oprettes, redigeres eller slettes.

Noter:

Tekster:

• Hvis borger forsøger at gemme en evne, uden at have indtastet navnet på evnen og værdien, får borger vist følgende tekst med rød:

  • “Evne *” → “Dette felt skal være udfyldt”

  • Værdi → “Du skal angive en værdi”

13. Hverdag: Tilføj, rediger og slet information om hverdag

Trin:

• Borger kan tilføje information om sin hverdag.

• Borger kan redigere eksisterende information om sin hverdag.

• Borger kan slette eksisterende information om sin hverdag.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette eksisterende information om sin hverdag.

• En toast vises, når information om borgers hverdag oprettes, redigeres eller slettes.

14. Særlige hensyn: Tilføj, rediger og slet særlige hensyn

Trin:

• Borger kan tilføje information om særlige hensyn.

• Borger kan redigere eksisterende information om særlige hensyn.

• Borger kan slette eksisterende information om særlige hensyn.

• Borger skal bekræfte sletning, når borger forsøger at slette eksisterende information om særlige hensyn.

• En toast vises, når information om borgers information om særlige hensyn oprettes, redigeres eller slettes.

15. Job i Europa: Se og rediger ‘Job i Europa’

Trin:

1. Borgers information om ‘Job i Europa’ vises på CV’et.

2. Følgende borgere skal ikke have vist ‘Job i Europa’ på CV’et: https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4381278239/JobSearch.CvService+Version+3+2024-2#GetCv-(GET-%2Fv3%2FCv)

   1. Borger, der er registreret med beskyttet adresse. (isProtectedAddress)

   2. Borger, der er under 18 år (dateOfBirth)

   3. Borger, der ikke har udfyldt mindst en kontaktoplysninger. (PersonContactInfoDto)

3. Borger kan se og redigere, om borgers CV vises på EURES.

4. Borger kan se og vælge, hvilke CV-oplysninger der sendes til EURES.

5. Borger skal vælge, hvilke lande borger søger job i.

   1. Borger kan kun vælge at sende til lande, der er med i EURES til endpoint.

   2. Borger skal vælge minimum ét land.

6. En toast vises, når information om ‘Job i Europa’ oprettes eller redigeres.

Noter:

Links der henvises til:

• “EURES” https://eures.europa.eu/index_da

• “EURES - jobsøgning”: https://europa.eu/eures/portal/jv-se/home?lang=da&pageCode=find_a_job

• “Vilkår”: https://info.jobnet.dk/eures/om-jobsoegning-i-udlandet/vilkaar-for-cv-paa-eures

Acc.kr. 1005.33.1.4 - CV-status og søgbarhed, alerts og sortering af elementer

1. CV-status og søgbarhed

Trin:

• CV søgbarhed skal vises (søgbart/ikke-søgbart).

• For borgere uden krav om søgbart CV, skal det være muligt at skifte CV mellem søgbart og ikke-søgbart.

  1. Skift til søgbart kan kun ske, når minimumskriterier for søgbarhed er opfyldt.

• For borgere med krav om søgbart CV, skal CV status vises.

  1. Status skal være rød, hvis CV ikke er godkendt.

  2. Status skal være sort, hvis CV behandles.

  3. Status skal være grøn, når CV er godkendt.

Noter:

Forretningsregler for farver:

• CV påbegyndt (sort farve)

• Klar til godkendelse (sort farve)

• CV godkendt (grøn farve)

• CV ej godkendt (rød farve)

• (Jobcentret vurderer, at CV’et ikke længere er fyldestgørende) - Vises i dag med “CV påbegyndt”

Oplysningerne om CV er godkendt/ikke godkendt, og om det er søgbart eller ej registreres automatisk. Kun i de tilfælde, hvor borger ikke er ledig, men opfylder betingelserne for at have et søgbart CV, kan borger selv vælge, om CV skal være søgbart for arbejdsgivere eller ej.

Det skal være som på Jobnet Classic. Status “Klar til godkendelse og CV påbegyndt” og “Kan ikke vises” skal begge vises som “Ikke godkendt”.

Der er kommet dato på i designet, når CV er godkendt.

2. Alerts: Visning af alerts ved manglende opfyldelse af opgaver

Trin:

• På CV siden vises en rød alert, når borger har krav om CV, men endnu ikke har oprettet et CV.

• Hvis CV er oprettet, vises en anden alert, når borgeren mangler at udfylde en eller flere af disse: Kontaktinformation, Arbejdserfaring, Uddannelse, Jeg søger job som eller Ansættelsesbetingelser.

  1. Alerten er rød, hvis borger har pligt til at have et søgbart CV.

  2. Alerten er gul, hvis borger ikke har pligt til et søgbart CV.

3. Sortering: Sortering af dele på CV’et

Trin:

• Rækkefølgen på borgers CV-accordions følger dokumentationen for CV-indholdsregler.

  1. Profilbilllede accordion er ikke angivet i indholdsregler, men vises altid øverst, jf. https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/SYS/pages/4786389017/Jobnet+-+CV#1)-Profilbillede%3A-Tilf%C3%B8j%2C-rediger-og-slet-profilbillede.

• Dele af CV’et, der bliver vist/skjult for borgeren følger CV-indholdsregler.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin