1005.18.34 Jobnet - Historik
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release
| STAR Release
| STAR Release
| Epic status | Eksterne snitflader |
---|---|---|---|---|---|---|
@Jette Knudsen | @Jan Nyman |
|
|
| 0.1 | N/A |
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-5682
Indholdsfortegnelse
- 1 Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
- 2 Indholdsfortegnelse
- 3 Afgrænsning af epic
- 4 Oversigt over berørte webservices
- 5 Beskrivelse af epic
- 5.1 Baggrund
- 5.2 Regler
- 5.3 Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
- 5.4 Acc.kr. 1005.18.34.1 - Der skal findes en side-menu der er lister borgerens historik-oplysninger
- 5.5 Acc.kr. 1005.18.34.2 - Som borger vil jeg på jobnet kunne se historik over login, CV-søgbarhed og ledighedsstatus
- 5.6 Acc.kr. 1005.18.34.3 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik over planer og møder
- 5.7 Acc.kr. 1005.18.34.4 - Som borger vil jeg på Jobnet se historik på sygdomsregistreringer, ferieregistreringer og andet fravær og fritagelser
- 5.8 Acc.kr. 1005.18.34.5 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på midlertidigt arbejde
- 5.9 1005.18.34.6 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på indkaldelser / mødebookinger
- 5.9.1 Baggrund (FB 89373)
- 5.9.1.1 Det gamle Jobnet
- 5.9.2 Det nye Jobnet
- 5.9.2.1 Løsning
- 5.9.1 Baggrund (FB 89373)
- 6 Særlige krav til test
- 7 Konsekvenser for drift/idriftsættelse
- 8 Arkitektur- og implementeringsnoter
- 9 Husk GDPR stillingtagen
- 10
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
---|---|---|
Som STAR ønsker jeg at borger kan se de handlinger, der er registeret på borger på Jobnet, for at STAR overholder GDPR | ||
Acceptkriterier | ||
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
1005.18.34.1 | Der skal findes en side-menu der er lister borgerens historik-oplysninger | DFDG, Jobnet |
1005.18.34.2 | Som borger vil jeg på jobnet kunne se historik over login, CV-søgbarhed og ledighedsstatus | DFDG, Jobnet https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4246 |
1005.18.34.3 | Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik over planer og møder | DFDG, Jobnet |
1005.18.34.4 | Som borger vil jeg på Jobnet se historik på sygdomsregistreringer, ferieregistreringer og andet fravær og fritagelser | DFDSG, Jobnet |
1005.18.34.5 | Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på midlertidigt arbejde | DFDG, Jobnet |
1005.18.34.6 | Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på indkaldelser / mødebookinger | DFDG, Jobnet |
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
---|---|---|---|---|---|
<epic nr>.1.1 | <epic nr>.1 .2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Acc.kr. 1005.18.34.1 - Der skal findes en side-menu der er lister borgerens historik-oplysninger
Borger skal kunne tilgå en landing page, så borger ved accordions overskueligt kan se, hvilke oplysninger, der er historik på, med henblik på at få overblik over tidligere handlinger og registreringer på Jobnet. Der skal oprettes en venstremenu med Historik som undermenu til Dine planer og aftaler under fanen Dit Jobnet.
Designet findes i figma JOBNET_RE_DESIGN_FINAL
Acc.kr. 1005.18.34.2 - Som borger vil jeg på jobnet kunne se historik over login, CV-søgbarhed og ledighedsstatus
Som borger på Jobnet ønsker jeg at se, hvornår og hvem der ud over borger selv har været logget ind på Jobnetprofilen.
Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5308 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5313 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6976https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5309
Designet findes i figma https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168028&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167889&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167728&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4
Acc.kr. 1005.18.34.3 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik over planer og møder
Som borger på Jobnet ønsker jeg at se tidligere “Min Plan”-planer, med henblik på at se hvad der tidligere har været aftalt med A-kassen og/eller Jobcenter. Endvidere ønsker jeg at få vist tidligere afholdte møder, med henblik på at få oversigt over tidligere afholdte møder samt detaljer fra disse møder.
Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5176 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5307
Designet findes i figma: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168123&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168070&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4
Acc.kr. 1005.18.34.4 - Som borger vil jeg på Jobnet se historik på sygdomsregistreringer, ferieregistreringer og andet fravær og fritagelser
Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5310 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6976 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5311 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5315
Designet findes i figma: Sygdomsregistreringer https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167768&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 Ferieregistreringer https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167804&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 Andet fravær og fritagelser: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167983&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4
Acc.kr. 1005.18.34.5 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på midlertidigt arbejde
Som STAR og bruger af Jobnet ønsker jeg, at kunne se, hvilke midlertidige arbejder der er registeret på mig de seneste 3 år med henblik på at få overblik over de typer arbejder, som bl.a. sagsbehandler har registreret, og som jeg har opnået erfaringer med.
Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5312 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6978
Designet findes i figma: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167852&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4
1005.18.34.6 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på indkaldelser / mødebookinger
Kravet er sat til ikke længere relevant:
https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6647
Baggrund (FB 89373)
Landssupporten modtager i stigende omfang henvendelser fra både borgere, jobcentre og a-kasser, som alle efterspørger mulighed for, at borgerne kan se historik på Jobnet over mødeindkaldelser/bookninger.
Som det er i dag, forsvinder mødeindkaldelsen/bookingen fra Jobnet, så snart mødetidspunktet er er overskredet. Dette giver især problemer, når der ikke foreligger et indkaldebrev.
Borgeren bør under 'Min historik' have adgang til at se historik på indkaldelser/bookninger.
Det gamle Jobnet
Historik visning er implementeret i det gamle Jobnet. Bookinger kan ses i 2 timer efter mødetidspunkt - og i kalenderen til evig tid.
Det nye Jobnet
Løsning
I det nye Jobnet vises historik på indkaldelser således:
xxxx
xxxx
Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:
DFDG
Services
WSRMer
Kodelister
PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
JobSearch
Ydelsesudstilling
Taxonomy
BI integrationsplatform
Alle områder
Nye batchjobs
Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
Dataløft
Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
WorkForcePlanner (WFP)
M4 Booking
Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)
Særlige krav til test
Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin