1005.18.34 Jobnet - Historik

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning







STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release

Epic status

Eksterne snitflader

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release

Epic status

Eksterne snitflader

 



Husk at sætte / opdatere label

0.1








Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?



















Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key summary type created updated due assignee reporter priority status resolution
Loading...
Refresh

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-5682



Indholdsfortegnelse






Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Afgrænsning

Som STAR ønsker jeg at borger kan se de handlinger, der er registeret på borger på Jobnet,

for at STAR overholder GDPR

Acceptkriterier





Nr.

Beskrivelse

Relevant for

1005.18.34.1

Der skal findes en side-menu der er lister borgerens historik-oplysninger

DFDG, Jobnet
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4241

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4243

1005.18.34.2

Som borger vil jeg på jobnet kunne se historik over login, CV-søgbarhed og ledighedsstatus

DFDG, Jobnet

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4246
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4251

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4247

1005.18.34.3

Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik over planer og møder

DFDG, Jobnet
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4244

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4245

1005.18.34.4

Som borger vil jeg på Jobnet se historik på sygdomsregistreringer, ferieregistreringer og andet fravær og fritagelser

DFDSG, Jobnet
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4248

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4249

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4253

1005.18.34.5

Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på midlertidigt arbejde

DFDG, Jobnet
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4272
https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-4250


1005.18.34.6

Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på indkaldelser / mødebookinger
Dette krav er ikke længere relevant

DFDG, Jobnet





Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger



<epic nr>.1.1

<epic nr>.1 .2

<epic nr>.1 .3

<epic nr>.1 .4









































Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

























Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Loading...
Refresh



Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.



Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.



Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.



Acc.kr. 1005.18.34.1 - Der skal findes en side-menu der er lister borgerens historik-oplysninger

Borger skal kunne tilgå en landing page, så borger ved accordions overskueligt kan se, hvilke oplysninger, der er historik på, med henblik på at få overblik over tidligere handlinger og registreringer på Jobnet. Der skal oprettes en venstremenu med Historik som undermenu til Dine planer og aftaler under fanen Dit Jobnet.

Designet findes i figma https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=5520-145224&mode=design&t=UcxWWTzfrGeZgzGr-4

Acc.kr. 1005.18.34.2 - Som borger vil jeg på jobnet kunne se historik over login, CV-søgbarhed og ledighedsstatus

Som borger på Jobnet ønsker jeg at se, hvornår og hvem der ud over borger selv har været logget ind på Jobnetprofilen.

Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5308 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5313 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6976https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5309

Designet findes i figma https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168028&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167889&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167728&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4

Acc.kr. 1005.18.34.3 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik over planer og møder

Som borger på Jobnet ønsker jeg at se tidligere “Min Plan”-planer, med henblik på at se hvad der tidligere har været aftalt med A-kassen og/eller Jobcenter. Endvidere ønsker jeg at få vist tidligere afholdte møder, med henblik på at få oversigt over tidligere afholdte møder samt detaljer fra disse møder.

Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5176 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5307

Designet findes i figma: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168123&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-168070&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4

Acc.kr. 1005.18.34.4 - Som borger vil jeg på Jobnet se historik på sygdomsregistreringer, ferieregistreringer og andet fravær og fritagelser

 

Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5310 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6976 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5311 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5315

Designet findes i figma: Sygdomsregistreringer https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167768&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 Ferieregistreringer https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167804&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4 Andet fravær og fritagelser: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167983&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4

Acc.kr. 1005.18.34.5 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på midlertidigt arbejde

Som STAR og bruger af Jobnet ønsker jeg, at kunne se, hvilke midlertidige arbejder der er registeret på mig de seneste 3 år med henblik på at få overblik over de typer arbejder, som bl.a. sagsbehandler har registreret, og som jeg har opnået erfaringer med.

Tilhørende krav: https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5312 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6978

Designet findes i figma: https://www.figma.com/file/aSC3TxC25MYxX5b802GlKh/JOBNET_RE_DESIGN_FINAL?type=design&node-id=3152-167852&mode=design&t=QLW6X6kGVeZdIy4E-4


1005.18.34.6 - Som borger vil jeg på Jobnet kunne se historik på indkaldelser / mødebookinger

Kravet er sat til ikke længere relevant:

https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6647

Baggrund (FB 89373)

Landssupporten modtager i stigende omfang henvendelser fra både borgere, jobcentre og a-kasser, som alle efterspørger mulighed for, at borgerne kan se historik på Jobnet over mødeindkaldelser/bookninger.

Som det er i dag, forsvinder mødeindkaldelsen/bookingen fra Jobnet, så snart mødetidspunktet er er overskredet. Dette giver især problemer, når der ikke foreligger et indkaldebrev.

Borgeren bør under 'Min historik' have adgang til at se historik på indkaldelser/bookninger.

Det gamle Jobnet

Historik visning er implementeret i det gamle Jobnet. Bookinger kan ses i 2 timer efter mødetidspunkt - og i kalenderen til evig tid.

Det nye Jobnet 

Løsning

I det nye Jobnet vises historik på indkaldelser således:

  • xxxx

  • xxxx



Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

  • DFDG

    • Services

    • WSRMer

    • Kodelister

    • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

    • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

    • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

  • Jobnet

  • VITAS

  • JobKon

  • JobAG

  • JobSearch

  • Ydelsesudstilling

  • Taxonomy

  • BI integrationsplatform

  • Alle områder

    • Nye batchjobs

      • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

    • Dataløft

      • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

  • Kommunalt sagsbehandlingssystem

  • A-kasse sagsbehandlingssystem

  • Kommunalt bookingsystem

    • WorkForcePlanner (WFP)

    • M4 Booking

    • Schultz Booking

  • Kommunalt ydelsessystem (KY)

  • Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

Test scenarie

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af













* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch



Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

  • Skal der køres konvertering:  

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:



Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder:  

  • Nye snitflader:  

  • Nye komponenter:  

  • Nye miljøer:  

  • Nye teknologier:  

  • Nye aftagertyper:  

  • Eller afvigelser fra principperne:  

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  



Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

 Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
  • Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

  • Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse



X









JobCenter



X





X



Kommune



X









STAR

X











AUB













UDK













STIL















A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin