Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-5917

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 1005.18.19.1 - Borger kan se, redigere og gemme sine kontaktoplysninger på Jobnet

Borger skal kunne tilgå sine personlige oplysninger https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5173, der følger det godkendte UI-design. Under hver punkt i menuen skal det være muligt at få vist forklarende information.

Open

Acc.kr. 1005.18.19.2 - Borger skal kunne angive mobilnummer (feltet er autoudfyldt fra NemSMS, kan overskrives) samt e-mail og link

Borger skal kunne ændre sine kontaktoplysninger https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5178

Telefonnumre skal følge den fælles offentlige standard, herunder mulighed for at angive udenlandske telefonnumre https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6610.

Felterne skal autoudfyldes med borgers kontaktoplysninger fra NemSMS (på eks. http://borger.dk ). Det skal være muligt for borger at overskrive de autoudfyldte felter eks. med et alternativt telefonnummer. https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6855 .

Der skal vises en hjælpetekst til e-mail (eks. mail@din-email.dk). Der vises en vejledende tekst ved fejlindtastning.https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5178

Open

Det skal være muligt at linke (fx til en LinkedIn-profil) og angive en titel til dette link. Det skal også være muligt at fjerne oplysningerne, eller fortryde. https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5266

Acc.kr. 1005.18.19.3 - Borger skal kunne se sine folkeregisteroplysninger og kunne oprette en midlertidig adresse

https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5495 Folkeregisteroplysningerne fås fra CPR, så dem kan man ikke redigere, men borger skal kunne tilføje en midlertidig adresse jf. https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5496 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6985

Fra UI/UX vedr. UI-design af opret midlertidig adresse: Vi har pga omfanget af opgaven været nødt til at begrænse antallet af variationer, som vi kan designe i den her fase, og så må vi se, hvor mange timer der kan afsættes til yderligere specifikationer i september. Og den her kommer ind i den kategori af opgaver. Men den skal formentlig designes. Alternativet er, at vi bare sammen med et udviklerteam (eller andre) kigger på det og bliver enige om, hvordan det skal løses (med komponenter vi allerede har designet).

1005.18.19.4 - Det skal være muligt at redigere om oplysninger skal være skjulte for arbejdsgiver

Det skal være muligt at redigere om oplysninger skal være skjulte for arbejdsgiver og i udskrivning. Det vises at fødselsdato er skjult for arbejdsgiver. https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5208

Acc.kr. 1005.18.19.5 - Borger kan vælge Jobnet beskedtyper knyttet til sin huskeservice

https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-5184 https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6661

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin