Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

Denne Confluence-epic omhandler følgende Jira-epic: https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6745, der også fremgår af ovenstående oversigt.

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Henvisning til 1005 Moderniseringsprojekt - STARs forretningssystemer - eksternt rettede epics - ISB'er og Epics - Confluence

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Dette felt er ikke relevant.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 1005.18.21.1 - Tilgå ‘Find job’, søg efter og tilgå jobannonce

1. Tilgå ‘Find job’ med jobannonce cards

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job' med jobannonce cards, der pr. default vises i listeform baseret på ‘Oprettelsesdato’.

• Borger tilgår jobannoncer cards i kortform.

Noter:

• Borger kan indlæse flere jobannoncer via en "Indlæs flere job"-knap på ‘Find job’-siden.

• Der indlæses op til 10 jobannoncer ad gangen, eller færre, hvis der ikke er flere tilgængelige. Der vises de op til 10 neste baseret på ‘Oprettelsesdato’.

2. Se jobannonce cards på ‘Find job’ og tilgå jobannonce

Trin:

• Borger ser jobannonce cards.

• Borger får vist jobannonce på Jobnet (intern) i en modal eller re-directes til virksomhedens hjemmeside (ekstern).

Noter:

• For typer af jobannoncer gælder følgende:

  Der skelnes mellem to typer af jobannoncer:

  • jobannoncer, som arbejdsgivere har oprettet direkte på JobAG eller gennem JobAD service.

  • jobannoncer, som er “høstet” fra andre hjemmesider af en robot.

• For information af visning på jobannonce cards inden og efter login gælder følgende:

  Information der skal vises på jobannonce cards inden login:

  • Der vises følgende for både interne og eksterne jobannonce cards:

    • Titel

    • Virksomhedsnavn

    • Brødtekst

      • Der skelnes mellem, hvilken brødtekst der vises, afhængig af om borger har søgt/filtreret eller ej.

        • Inden søgning og filtrering, vises de første linjer af jobannoncen.

        • Efter søgning og filtrering, vises relevante dele af jobannocen.

    • Ansøgningsfrist

    • Arbejdstid

      • Fuldtid/deltid - alle job/deltid - job med timeangivelse

    • By og postnummer

    • Annonce ID

    • En bemærkning på at annoncen åbnes i ny fane

    • Virksomheds logo vises på interne jobannonce card, hvis virksomheden har uploadet et logo på JobAG

  Information der yderligere skal vises på jobannonce cards efter login:

  • Der vises følgende for både interne og eksterne jobannonce cards:

    • Tilføj til joblog (under ‘Mere’).

    • Gem job.

3. Søg efter jobannonce i ‘Find job’ og få vist et søgeresultat ud fra fritekstsøgning

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’.

• Borger fremsøger jobannonce i ‘Find job’ via fritekstsøgning.

• Borger får vist et søgeresultat bestående af jobannonce cards, der matcher borgers fritekstsøgning (forudsætter et match).

• Alternativt får borger besked om, at borgers søgeresultat ikke resulterer i et match

Noter:

For søgeresultat gælder følgende:

• Når borger søger i en fritekstsøgning og får vist et eller flere søgeresultater, der matcher borgers fritekstsøgning, skal hittet markeres med fed.

• Fritekstsøgefeltet indeholder hjælpetekst. I modsætning til i dag, skal hjælpeteksten ikke foreslå, at man kan søge på kommune ( eller noget som helst andet geografisk)

4. Søg efter jobannonce i ‘Find job’ og få vist et søgeresultat ud fra stillingsbetegnelse

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’.

• Borger får efter indtastning af tre bogstaver vist forslag til stillingsbetegnelse(r) i fritekstsøgningsfeltet i en drop-down, når borgers søgning matcher en stillingsbetegnelse i ESCO-STAR.

• Borger vælger forslag til stillingsbetegnelse i ESCO-STAR og foretager en søgning på stillingsbetegnelsen.

• Borger får vist et søgeresultat bestående af jobannonce cards, der matcher borgers søgning på stillingsbetegnelse i ESCO-STAR.

• Borger nulstiller sin søgning og får vist et søgeresultat, der svarer til ingen/tom søgning sorteret efter oprettelsesdato.

Noter:

For søgning på stillingsbetegnelser i ESCO-STAR gælder følgende:

• “Efter indtastning af tre karakterer skal der af en Type Ahead fremgå en præsentation af relevante forslag på stillingsbetegnelser eller andre søgeord til borgers påbegyndte søgning”.

• Der skal anvendes denne samme Type Ahead fremgangsmåde som på “Jeg søger job som”, når borgeren søger på en stillingsbetegnelse i Find Job.

For engelske stillingsbetegnelser i ESCO-STAR gælder følgende:

• Det er samme tabel som den danske.

• Der lægges op til at bruge ID i stedet for tekst.

For aliasser gælder følgende:

• Annoncer, som er slået op på Alias-stillingsbetegnelser, medtages som en del af søgeresultatet, når borger søger på en stillingsbetegnelse, der har et alias.

5. Søg efter jobannonce i ‘Find job' og få vist et søgeresultat ud fra filtrering

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’.

• Borger fremsøger jobannonce card i ‘Find job’ via filtrering.

• Borger får vist et søgeresultat bestående af jobannonce cards, der matcher borgers filtrering.

• Borger nulstiller et søgeresultat.

Noter:

Fitrering dækker over følgende grupperinger:

• Filtrer med fritekst, herunder stillingsbetegnelse

• Filtrer ud fra ‘Geografi’

  • Regioner

  • Udlandet

  • Kilometer fra postnummer, by eller kommune

• Filtrer ud fra ‘Fagområde'

• Filtrer ud fra ‘Ansættelsens varighed’

• Filtrer ud fra ‘Arbejdstid’.

For søgning, sortering og filtrering gælder:

• Borger ser i udgangspunkt alle stillinger, der er slået op på Jobnet, inden at borger har foretaget en søgning.

• Borger kan starte direkte med at filtrere på alle jobannoncer.

• Borger kan også foretage en bred udsøgning og derefter filtrere udsøgningsrestultatet - og omvendt.

• Borger kan sortere et søgeresultat. Hvis der sorteres på ‘Bedste match’ inden, at borger har givet et input, sorteres der efter ‘Oprettelsesdato’.

For søgeparametre gælder følgende:

• Alle søgeparametre skal være opfyldt, og derfor bliver der søgt med en ‘AND’ ('og')-tilgang i Ankiro. Derfor virker søgeparatrene som filtre - og ikke som en udvidelse af søgningen.

For listevisning gælder:

• Borger kan se sit søgeresultat i listevisning.

For kilometer fra postnummer, by eller kommune gælder:

• Det skal i en drop-down være muligt at vælge antal kilometer fra postnummer, by eller kommune. Der må kun fremgå tal i drop-down.

For ‘Arbejdstid’ gælder:

• Borger kan i en slider vælge antallet af timer pr. uge (0-36 timer), som deltidsjobbet, borger søger efter, skal være på.

6. Søg efter jobannonce i ‘Find job’ og få vist et søgeresultat ud fra sortering

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’.

• Borger fremsøger jobannonce i ‘Find job’ via sortering.

• Borger får vist et søgeresultat, der matcher borgers sortering i listeform.

Noter:

Sortering dækker over følgende grupperinger:

• Sorter efter ‘Oprettelsesdato’

  • Udstiller senest oprettet annoncer først

• Sorter efter ‘Bedste match’

  • Ved søgning kommer bedste match frem ud fra vægtning på søgeparametre

• Sorter efter ‘Ansøgningsfrist’

  •  Udstiller annonce med snareste ansøgningsfrist først
    
    

Forudsætning for ‘Bedste match’:

• ‘Bedste match’ forudsætter, at borger har givet et input. Hvis borger vælger ‘Bedste match’ uden, at borger har givet input, sorteres der efter ‘Oprettelsesdato’, dvs. med nyeste annoncer øverst.
  
  

For søgning, sortering og filtrering gælder:

• Borger ser i udgangspunkt alle stillinger, der er slået op på Jobnet, inden at borger har foretaget en søgning.

• Borger kan starte direkte med at filtrere på alle jobannoncer.

• Borger kan også foretage en bred udsøgning og derefter filtrere udsøgningsrestultatet - og omvendt.

• Borger kan sortere et søgeresultat. Hvis der sorteres på ‘Bedste match’ inden, at borger har givet et input, sorteres der efter ‘Oprettelsesdato’.
  

Listevisning:

• Borger kan se sit søgeresultat i listevisning.

7. Tilgå intern jobannonce på 'Find job' oprettet af arbejdsgiver på JobAG eller gennem JobAD servicen

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’ med jobannonce cards.

• Borger trykker på forhåndvisning af jobannonce, som borger ønsker at læse.

• Borger får vist jobannonce med detaljer på Jobnet.

Noter:

Følgende informationer fremgår af intern jobannonce:

• Overskrift

• Underrubrik

• Annoncetekst

• Antallet af ledige stillinger

• Oprettelsesdato

• Ansøgningsfrist

• Ansættelsesdato

• ID

• Ansættelsesvilkår

• Kontaktperson

• Adresse
  
  

Følgende funktionalitet kan tilgås fra jobannonce:

• Vis på kort

• Se ruteplan

• Jobannonce kan udskrives

• Gem jobannonce i gemte jobs (efter login)

• Tilføj job til joblog (efter login)
  
  

Følgende informationer fremgår af anonym jobannonce:

• Arbejdsgiver (Anonym arbejdsplads/Myndighed)

• [Der er intet logo på anonyme arbejdspladser]

• Titel

• Underoverskrift

• Beskrivelse

• Antallet af ledige stillinger

• Ansøgningsmetode

  • F.eks. telefon, mail

• Adresse “Arbejdspladsen ligger i X kommune”

  • (Man kan ikke se adresse på kort)

• Beskrivelse af virksomheden

• Virksomheden tilbyder

  • Arbejdstidsforhold

• Vigtige datoer

  • Oprettelsesdato

  • Ansøgningsfrist

  • Ansættelsesdato

• Få mere af vide om job og virksomhed

• Repræsentant for virksomhed (i stedet for ‘Kontaktperson’)

  • Kontaktoplysninger på ansvarlige myndighed

• ID

Følgende funktionalitet kan tilgås fra anonym jobannonce:

• Vis på kort

• Se ruteplan → peger på ansvarlig myndighed

• Hent PDF

• Gem jobannonce i gemte jobs (efter login)

• Tilføj job til joblog (efter login)

For EURES-jobs gælder følgende:

• Interne jobannoncer, der af arbejdsgiver på JobAG eller gennem JobAD-servicen er angivet som placeret i EU-lande, får vist et EURES-logo for at illustrere, at jobbet er placeret i et EURES-land.

For ‘Handicap ingen hindring’-jobs gælder følgende:

• Interne jobannoncer, der af arbejdsgiver på JobAG eller gennem JobAD-servicen er angivet som ‘Handicap ingen hindring’, indeholder et logo for at illustrere, at et handicap ikke er en hindring for
  at varetage jobbet.

8. Tilgå ekstern jobannonce via 'Find job' crawlet af en robot

Trin:

• Borger trykker jobannonce card

• Borger adviseres om, at borger føres til hjemmesiden uden for Jobnet

• Borger føres til hjemmesiden uden for Jobnet.

1005.18.21.2 - Visning af om jobannonce er ny eller set

1. Visning af om jobannonce er ny, set eller uden label

Trin:

• Borger ser jobannonce card på ‘Find job’ med:

  1. hvis borger er logget ind:

     1. label ‘ny’

     2. label ‘set’

     3. ingen label

  2. hvis borger ikke er logget ind:

     1. label ‘ny’

     2. ingen label

Noter:

Følgende forretningsregler gælder for “Ny”, Set” og 'ingen label':

• Det skal afmærkes med “Ny”, hvis en jobannonce er nyere end 7 dage.

  • Kriterier:

    • Jobannonce er nyere end 7 dage.

    • Label vises både for borgere, der er logget ind og ikke er logget ind.

• Det skal afmærkes med ‘ingen label’, hvis en jobannonce er ældre end 7 dage og jobannonce ikke har et "Set" label'.

  • Kriterier:

    • Jobannonce er ældre end 7 dage og jobannoncen har ikke et ‘set label’.

    • ‘Ingen label’ vises både for borgere, der er logget ind og ikke er logget ind.

• Der skal afmærkes med “Set”, hvis borger har klikket på jobannoncen

  • Kriterier:

    • Borger har klikket på jobannoncen, og jobannoncen er loadet på siden.

    • '“Set” gælder kun for borgere, der er logget ind.

1005.18.21.3 - Tilføj jobannonce til joblog

1. Tilføj jobannonce til joblog

Trin:

• Borger tilgår ‘Find job’ med jobannoncer cards (interne og eksterne) eller interne jobannonce.

• Borger tilføjer jobannonce til joblog fra jobannonce card eller jobannonce (intern) via en modal på ‘Find job’-siden.

• Borger udfylder obligatoriske felter ifbm. tilføj jobannonce til joblog i modalen på ‘Find job’-siden.

• Borger får bekræftelse på, at jobannoncen er tilføjet til jobloggen (kvittering) og forbliver på ‘Find job’-siden.

• Borger finder den gemte jobannonce i jobloggen ved at gå til ‘Joblog’

Noter:

• Når borger tilføjer en jobannonce til jobloggen, skal borger udfylde information i en modal på ‘Find job’-siden. Borger forbliver på ‘Find job’-siden under alle trin.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin