Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

[JOBS-6409] [Joblog] Tilgå, vis liste, status og søgning baseret på datointerval - JIRA (atlassian.net)

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-5257

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-24

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6409

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6416

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6421

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6424

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6427

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Henvisning til 1005 Moderniseringsprojekt - STARs forretningssystemer - eksternt rettede epics - ISB'er og Epics - Confluence

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Dette felt er ikke relevant.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 1005.18.24.1 - Tilgå joblog og søg

1. Tilgå joblog med logs om jobsøgning og anden aktivitet

Trin:

• Borger tilgår ‘Joblog’.

  • Borger kan påbegynde oprettelse af nye logs (jobsøgning/anden aktivitet),

  • Borger kan se tidligere logs som borger har oprettet enten på listeform eller på et kort. Pr. default vises logs for den seneste måned (ud fra oprettet eller redigeret), og der er valgt filtreringen “alle logs”.

Noter:

Inden borger har tilføjet logs: Det bemærkes, at følgende tekst fremgår på ‘Joblog’-siden, når borger endnu ikke har oprettet nogle joblogs: “Der er ingen logs, der matcher din søgning eller filtrering. Prøv at udvide perioden du søger i eller juster din filtrering.

Der vises 10 joblogs pr. side. Hvis borger har mere end 10 joblogs, skal borger vælge ‘Vis flere’, hvorefter op til yderligere 10 joblogs vises.

2. Søg i joblog vha. filtrering og få vist et søgeresultat

Trin:

• Borger tilgår ‘Joblog’.

• Borger søger i joblog via filtrering.

• Borger får vist et søgeresultat, der matcher borgers filtrering.

Noter:

Filtrering dækker over følgende grupperinger:

• Datofiltrering

• Filtrer med fritekst

• Filtrer ud fra loggens status

  • “Anden aktivitet” vises kun ved “Alle logs”, da logtypen ikke har statusser.

  • Når borger vælger status “Alle logs” sorteres søgeresultatet efter ændringsdato

  • Når borger vælger status “Ikke søgt” sorteres søgeresultatet efter ansøgningsfrist

  • Når borger vælger status “Søgt” sorteres søgeresultatet efter ændringsdato

  • Når borger vælger status “Samtale, Sorteres søgeresultatet efter ændringsdato.

  • Disse sorteringer skal være tydelige for borger.

  • Ud fra hvert filter fremgår det hvor mange logs, der ligger i det pågældende filter.

• Afsluttede logs

3. Se logs på kort (jobsøgning og anden aktivitet)

Trin:

• Borger tilgår ‘Joblog’.

• Borger vælger at se log(s) på et kort.

Noter:

Default er listevisning. Borger kan vælge at se sin(e) log(s) i jobloggen på et kort og kan til en hver tid gå tilbage til listevisningen. Visning af logs på kort følger borgers søgeresultat baseret på filtrering.

4. Se og ændre status for joblog om jobsøgning

Trin:

• Borger tilgår 'Joblog'.

• Borger kan se og/eller ændre status for joblog om jobsøgning.

• Borger modtager kvittering ved ændring.

• Joblog er opdateret.

• Såfremt ændringen er, at status er sat i “Søgt”, opdateres visningen på Jobnets kalender.

Noter:

• Ikke søgt

  • Ved "Ikke søgt" vises logs faldende efter ansøgningsfrist, således ansøgningsfristen er tæt på - eller allerede udløbet - vises de først.

• Søgt

  • Under "Søgt" vises de søgte job sorteret efter, hvornår jobbet er søgt.

• Samtale

  • "Samtale" vises tillige sorteret efter, hvornår jobbet er søgt.”

• Borger kan både ændre status (ikke søgt, søgt eller samtale) for joblog om jobsøgning på selve joblogopgavekortet og når borger redigerer joblog,

Acc.kr. 1005.18.24.2 - Tilføj log om jobsøgning/anden aktivitet til joblog

1. Tilføj log om jobsøgning til joblog

Trin:

• Tilføj log om jobsøgning til joblog

• Udfyld informationer om jobsøgning i joblog (upload evt. dokument som ansøgning, CV eller jobannonce)

• Gem log om jobsøgning i joblog

• Kvittering vises

• Jobloggen er opdateret

• Joblogs med status “Søgt” vises i Jobnets kalender

Noter:

• Borger kan tilføje dokumenter (f.eks. ansøgning, CV eller jobannonce) til log om jobsøgning i form af Word- og PDF-filer.

• For at sikre hensigtsmæssig brug af feltet på tværs, så sætter vi samme grænse som webservicen nemlig 2000 tegn.

• Bemærkninger til afstandsberegning og rejsetidsberegning:

  • Af jobloggen fremgår såvel afstandsberegning (i fugleflugt) som rejsetidsberegning (rejseplan). Det skal ikke være muligt for borger at se afstandsberegning i fugleflugt i det moderniserede Jobnet.

  • Borger kan dog ikke se afstandsberegning og rejseberegningen,

  • Borger kan således ikke se informationer om dette, når borgeren går ind på selve joblog-oversigten.

2. Tilføj log om anden aktivitet til joblog

Trin:

• Tilføj log om anden aktivitet til joblog

• Udfyld informationer om anden aktivitet i joblog

• Gem log om anden aktivitet i joblog

• Kvittering vises

• Jobloggen er opdateret. Den nye log fremgår af joblogoversigten.

Acc.kr. 1005.18.24.3 - Rediger eller slet log om jobsøgning/anden aktivitet i joblog

1. Rediger log om jobsøgning i jobloggen

Trin:

• Borger tilgår log om jobsøgning, som borger ønsker at redigere

• Borger redigerer informationer om log om jobsøgning (evt. dokument som ansøgning, CV eller jobannonce*)

• Gem ændringer til log om jobsøgning i joblog

• Kvittering vises

• Jobloggen er opdateret. Ændringen fremgår af joblogoversigten

• Hvis ændringen er, at status på Jobloggen er ændret fra “Ikke søgt” til “Søgt”, skal det fremgå af Jobnets kalender på den pågældende dato, at der er en “søgt” joblog

  • Borger kan ikke redigere et uploadet dokument. Borger kan slette et uploadet dokument fra jobloggen og uploade et nyt ifm. redigering af en log.

Noter:

• Bemærk hvilke felter, der fremgår af designet, herunder ansøgningsfrist, om en log er søgt, oprettet, dato for seneste ændring m.v.

• Det er muligt at uploade og slette dokumenter fra listen, men ikke fra kortet.

• Bemærk at rejsetidsberegneren først vises, når borger går ind på en given joblog (dvs. det er en forudsætning, at borger har oprettet og gemt en joblog)

2. Rediger log om anden aktivitet i jobloggen

Trin:

• Borger tilgår log om anden aktivitet, som borger ønsker at redigere

• Borger redigerer log om anden aktivitet

• Gem ændringer til log om anden aktivitet i joblog

• Kvittering vises

• Jobloggen er opdateret. Den nye log fremgår af joblogoversigten

3. Slet log om jobsøgning fra jobloggen

Trin:

• Borger tilgår log om jobsøgning, som borger ønsker at slette

• Slet log om jobsøgning

• Bekræft eller fortryd sletning

• Kvittering vises for bekræftelse af sletning

• Loggen er slettet, og jobloggen er opdateret

Noter:

• En slettet log om jobsøgning kan ikke gendannes.

4. Slet log om anden aktivitet i jobloggen

Trin:

• Borger tilgår log om anden aktivitet, som borger ønsker at slette

• Slet log om anden aktivitet

• Bekræft eller fortryd sletning

• Kvittering vises for bekræftelse af sletning

• Loggen er slettet, og jobloggen er opdateret

Noter:

• En slettet log om anden aktivitet kan ikke gendannes.

Acc.kr. 1005.18.24.4 - Markering af log som afsluttet og genaktivering af afsluttet log

1. Markér log om jobsøgning som afsluttet

Trin:

• Borger tilgår log om jobsøgning, som borger ønsker at markere som afsluttet

• Markér log om jobsøgning som afsluttet

• Kvttering vises

• Jobloggen er opdateret

Noter:

• Det bemærkes, at jobloggen er i listevisning.

  • Det fungerer i kombo med status.

• I forhold til rækkefølgen: Markering som afsluttet skal tælles som en opdatering af jobloggen. De logs, der er senest afsluttet, ligger højere oppe/øverst.

• Note om ‘Gem log om jobsøgning som afsluttet’, der tidligere fremgik som et selvstændigt trin: “Det er ikke et trin i selve brugergrænsefladen, men det er et relevant punkt ift endpoint for servicen (og at der gemmes noget).“

2. Marker log om anden aktivitet som afsluttet

Trin:

• Borger tilgår log om anden aktivitet, som borger ønsker at markere som afsluttet

• Markér log om anden aktivitet som afsluttet

• Kvittering vises

• Jobloggen er opdateret

Noter:

• Der sorteres på om, det bliver vist eller ej.

• Note om ‘Gem log om anden aktivitet som afsluttet’, der tidligere fremgik som et selvstændigt trin: “Det er ikke et trin i selve brugergrænsefladen, men det er et relevant punkt ift endpoint for servicen (og at der gemmes noget).“

3. Genaktiver afsluttet log om jobsøgning i joblog

Trin:

• Borger tilgår afsluttet log om jobsøgning, enten på joblog oversigten eller ved at åbne den, som borger ønsker at genaktivere

• Genaktivér log om jobsøgning

• Kvittering vises

Noter:

• Borger kan ikke genaktivere en log om job, der er slettet fra jobloggen.

• Der skelnes mellem, hvad der kan rettes på jobloggen og på kortet.

4. Genaktivter afsluttet log om anden aktivitet i joblog

Trin:

• Borger tilgår afsluttet log om anden aktivitet, som borger ønsker at genaktivere

• Genaktivér log om anden aktivitet

• Kvittering vises

Noter:

• Borger kan ikke genaktivere en log om anden aktivitet, der er slettet fra jobloggen.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin