Planlagte samtale - booking eller indkaldelse

Planlagte samtale - booking eller indkaldelse



Definition



Planlagt samtale - booking eller iindkaldelse af borgeren til en planlagt kontakt i forbindelse med borgerens aktive beskæftigelsessag, typisk en samtale i kontaktforløbet. Bookingen kan enten være en indkaldelsen fra Jobcenter til en konkret sagsbehandler, eller en booking på Jobnet som den ledige selv har lavet. Den planlagte samtale kan udmønte sig i en faktisk afholdt samtale, men den planlagte samtale kan også blive aflyst, f.eks. hvis borgeren har meldt afbud til den planlagte samtale pga. sygdom. Den planlagte samtaler indeholder også data om dette udfald. 

Indkaldelsen, selvbooking, m.v. sker ud fra de regler, der er i det konkrete kontaktforløb.

Begreber

Navn

Definition

Navn

Definition

Bookingnummer

Nummer, der entydigt identificerer kontakten.

CPR-nummer

Borgerens CPR-nummer.

Afholdt samtale

Reference til afholdt samtale

Ombooking mulig

Hvorvidt der kan ombookes på dette mødetilbud.

Frist for ombooking

Seneste frist for ombooking.

Aflysning mulig

Hvorvidt det er muligt at mødetilbud.

Frist for aflysning

Seneste frist for aflysning

Selvbooket

Hvorvidt mødet er selvbooket af borger.

Starttidspunkt

Starttidspunkt for bookingen.

Sluttidspunkt

Sluttidspunktet for bookingen.

Møde titel

Møde titel.

Mødebeskrivelse

Mødebeskrivelse.

Status for indkaldelser

Status for indkaldelser.

Kontaktformtype

Mødets kontaktform.

Kontaktformen angiver, om den afholdte kontakt er af en sådan karakter, at den lovgivningsmæssigt er at betragte som nulstillende eller ikke nulstillende i ret og pligt sammenhæng.
Denne registrering er afgørende for at beregne jobcentrets opfyldelse af lovgivningskrav.
Eksempler på kontaktformer:

  • Personligt fremmøde

  • Telefonisk

  • Brev (under udfasning)

  • Email

  • Andet

  • På arbejde

Samtaletype 

Samtaletype. f.eks.

  • Jobsamtale

  • Informationsmøde

  • CV samtale

  • Anden samtale

  • Informationsmøde uden mødepligt

  • Rådighedssamtale

  • Integrationssamtale

  • Jobsamtale med deltagelse af a-kasse

  • Samtale i rehabiliteringsteam

Mødeform

Angiver om det er et fælles eller individuelt møde.

Afholdende sagsbehandler

Ansvarlig sagsbehandler som står for mødet.

Entydig identifikation af medarbejdere indenfor den totale beskæftigelsesindsats, på tværs af de organisatoriske rammer (stat, kommune, andre aktører, A-kasser osv.)

Sagsbehandler synlig

Om afholdende sagsbehandler må vises for borger.

Indkaldelseslokation

Information om hvor mødet skal afholdes.

Møde kontaktdetaljer

Angiver detaljer om mødet når det ikke er med personligt fremmøde. Kontaktinfomationer, telefonnr. og hvem der skal tage kontakt.

Samtale a-kassedeltagelse

For Jobsamtale med deltagelse af a-kasse hvorvidt a-kassen forventes deltage i mødet, og skal denne skal inviteres til mødet.

Anden myndighed indkaldt

Samtalen er indkaldt med deltagelse af anden myndighed.

Booking bekræftet

Hvorvidt og hvornår bookingen er bekræftet/se på Jobnet af borger

Aflysningsårsag

Aflysningsårsag hvis indkaldelsen har status aflyst.