Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-1858

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-2459

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-2576
Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

Baggrund

AC 838.31.1 - Som STAR vil jeg have Jobnet til at overtage ansvaret for relationen imellem Jobnets gamle CV-nummer og CPR nummer

(selve beskrivelsen ligger her: ) .

Der ligger før implementeringen af dette AK noget teknisk gæld i, at D&S vedligeholder en mapning mellem Jobnets account-nøgle (Det gamle CV-nummer) og CPR-nummeret for den korresponderende borger. Derfor ønskes det, at D&S Jobnet udstiller denne mapning mellem CV-nummer og CPR-nummer, D&S derigennnem kan identificere hvilket CPR-nummer det enkelte CV hører til og dermed ikke behøver at lagre denne information i D&S’s systemlandskab.

Jobnet skal derfor udstille følgende i en webservice ( ):

1. En metode der kan returnere et CPR-nummer ud fra det korresponderende CV-nummer (jobnets gamle ikundenummer, ikke det egentlige CV-nummer).

2. En metode der kan returnere et CV-nummer (jobnets gamle ikundenummer, ikke det egentlige CV-nummer) ud fra det korresponderende CPR-nummer.

AC 838.31.2 - Som STAR ønsker jeg at slette jobagenter, der ikke har været aktive i 2 måneder, automatisk, så borgerens ret til at blive glemt overholdes

Jobagenter skal slettes efter to måneder, såfremt borger ikke har klikket på en aktiv jobannonce.

AC 838.31.3 - Som STAR ønsker jeg at rydde op i rækker for gamle Jobannoncer, selvom den tilhørende Jobagent stadig er aktiv.

AC 838.31.4 - Som STAR ønsker jeg at når Jobnet slår op i DAWA benyttes GSearch frem for Geosearch

AC 838.31.5 - Som D&S ønsker jeg at Jobnet udstiller mapning mellem CV-nummer og CPR-nummer, så jeg kan identificere hvilket CPR-nummer det enkelte CV hører til og dermed ikke behøver at lagre denne information i D&S’s systemlandskab

AC 838.31.6 - Som STAR ønsker jeg at aktivere og re-aktivere jobagenter, når der klikkes på links i disse, så STAR kan ajourføre aktiiviteten på en jobagent og dermed har mulighed for at slette inaktive jobagenter

AC 838.31.7 - Som STAR ønsker jeg at udstille et endpoint til opdatering af en jobagent, så jeg på sigt kan slette jobagenter, der ikke bliver brugt og dermed overholde borgerens ret til at blive glemt

AC 838.31.8 - Som STAR ønsker jeg at Leapwork “Definition of done”-suiten er ajourført for at sikre at nyudvilking ikke breaker hidtil funktionalitet

AC 838.31.9 - Som Jobnet, ønsker jeg at udstille et nyt billede under “Kontakt dit jobcenter” på forsiden af Jobnet,

AC 838.31.10 - Som ejer af Jobindsats ønsker jeg løbende opgradering af open source pakker, for at undgå sikkerhedsrisiko forbundet med forældede pakker.

AC 838.31.11 - Som bruger på Jobnet ønsker jeg at kunne søge jobannoncer i adskillige regioner i én søgning

AC 838.31.12 - Som bruger på Jobnet ønsker jeg at der skal findes et menupunkt under fanen “Jobsøgning” til at tilgå gemte job

AC 838.31.13 Som bruger på Jobnet ønsker jeg at ikke at få præsenteret jobs i min automatch, der ligger for langt væk, da jeg kun er forpligtet til at søge jobs, inden for en radius af 70 km.

AC 838.31.14 - Som bruger på Jobnet ønsker jeg at tilvalgte regioner i min søgning overføres til kort, såfremt jeg ønsker at anvende kortet i søgning. Derudover skal kortet opdateres i realtid når jeg fra/tilvælger regioner.

AC 838.31.15 - Som bruger af Jobnet ønsker jeg, at mine valgte regioner forbliver valgt, når jeg vælger at sortere ud fra arbejdsområde, så jeg ikke behøver at vælge regionerne igen.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Ingen regler

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Ingen påvirkninger.

Ac

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Christopher Juhl (Unlicensed)

• Angiv dato for tjek: Oct 4, 2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Der er ingen automatisk sletning af data i SurveyXact. Sletning skal foretages af STAR.

Indsamlede besvarelser er ikke personhenførbare - dvs. der knyttes ikke et ID på besvarelsen, som kan knyttes til borger. Det er primært radioknapper med standard værdier der samles data ind om. Der samles dog også data ind i fritekstfelter, hvor borger selv er i kontrol af hvad der skrives. I disse felter kan forekomme personhenførbar information, hvis borger vælger at angive det.. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

@Christopher Juhl (Unlicensed) :

I relation til 838.1.1: De der kan tilgå oplysningerne på leverandør/STAR side er de, der har adgang til dataindsamling via administrationsmodulet SurveyXact.

Hvem der kan tilgå data i Rambøll må bero på databehandleraftale STAR har med Rambøll.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Der er ingen snitflader

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

838.1.1: Sagsbehandler vil ikke få vist pop-in, da det er kodet ind, at pop-in kun skal fremgå for rollen CV-owner. 

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Redigeringshistorik

Hvis der opdateres til nyt confluence dokumentformat, hvor der ikke kan angives Tjek ind / Publish kommentater, skal der tilføjes kommentarer om indholdsmæssige ændringer, der foretages når dokumentet er i version 0.3 eller højere.