Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-251

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-489

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som et led i vedligeholdelsen af Jobnet udskiftes Jobnets kalender-komponent med en ny tidsvarende komponent.

Den eksisterende komponent er af ældre dato og lever ikke op til STAR's krav til responsivitet og tilgængelighed. Der er desuden en del fejl, som er uforholdsmæssigt ressourcetunge at løse, når der i stedet kan udskiftes til en helt ny komponent.

Formålet med kalenderen er, at borgeren har et overblik over sine søgte job, sine  mødeaftaler i jobcenteret, sit fravær (ferie og sygemeldinger) samt sine indsatser.

Jobnets kalender skal i fremtiden udstille de samme informationer, som i dag, med en enkelt tilføjelse

• Fra Jobloggen vises de joblogs, som er sat med status "Søgt". De vises som enkelte entries, der kan åbnes som en vindue, og hvor der udstilles information om den pågældende joblog. 

• Fra Min Plan vises de indsatser, som borgeren har/skal have. Entries kan åbnes i et vindue, og hvor detaljerne for indsatsen kan læses. Indsatserne strækker sig typisk over en periode, og det fremgår ved en farvemarkering, hvilke dage indsatsen strækker sig over.

• Fra Selvbook vises i dag borgerens mødeaftaler. Den enkelte aftale kan åbnes og brugeren kan læse detaljerne fra mødet. 

• Fra Fravær/fritagelser vises i dag borgerens sygefravær og feriefravær. Dette strækker sig typisk over en periode, og det fremgår af kalenderen, hvilke dage, der er indbefattet.

MVP løsningen er, at Jobnets kalender fremover skal kunne udstille de samme oplysninger i kalenderen, som udstilles i dag. Disse oplysninger skal dog udstilles korrekt.

Der er desuden nogle få forretningsmæssige ændringsønsker, som er markeret som NYT, under acceptkriterierne.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Der er ingen lovbundne regler i forbindelse med Kalenderen. Den udgør en service.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Jobnets kalender udstiller eksisterende oplysninger fra DFDG, og det påvirker ikke eksterne af udskifte komponenten

Acc.kr. 838.29.1.1 - Der skal findes et velegnet 3. partskomponent som erstatning for Jobnets nuværende Kalenderkomponent

• Skal kunne udstille de samme oplysninger som den nuværende kalender (MVP) https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-260

• Skal være fuld responsiv

• Skal overholde tilgængelighedsforordningen 2.2.

• Skal være kompatibel med Jobnets nuværende teknologi-stack (MVP) samt være kompatibel med React

• Skal være kompatibel med Jobnets nuværende teknologistack, så den kan implementeres på Jobnet nu.

• Det er en fordel, hvis den er kompatibel med React, så komponenten kan genbruges i et moderniseret Jobnet.

• Det er en fordel, hvis kalenderen afspejler offentlige fridage(helligdage)

Acc.kr. 838.29.1.2 - Jobnets kalender skal udstille entries fra Joblog, i lighed med udstillingen i dag

• Fra Jobloggen udstilles de oplysninger, som borger har sat med statussen "Søgt" på den dag status er sat.

• De vises som enkelte entries, der ved klik kan åbnes som et vindue.

• Når vinduet åbnes, vises samme information om jobloggen, som vises i den nuværende kalender.

Acc.kr. 838.29.1.3 - Jobnets kalender skal udstille entries fra møder 

• Fra Møder  udstilles borgerens møder med Jobcentret på den dag, mødet finder sted.

• NYT: Fra Selvbook vises, at borgeren har frist til at booke et møde, på den dag, hvor borgeren har fristen (deadline)

• De vises som enkelte entries, der ved klik åbnes som et vindue.

• Vedrørende Møder: Når vinduet åbnes, vises samme information om møderne, som vises i den nuværende kalender

• Vedrørende frist: Det udestår at kravspecificere, hvad der skal stå, når borger åbner for fristen.

Acc.kr. 838.29.1.4 - Jobnets kalender skal udstille entries vedrørende borgerens fravær

• Fra Området fravær/fritagelser udstilles borgerens sygefravær og feriefravær.

• Den type entries strækker sig typisk over en periode, så fraværet/ferien skal både vises som en enkelt-entry - men skal også være markeret gennem hele perioden

• Enkelt-entry skal kunne åbnes, så der vises detaljer, svarende til dem, der vises på kalenderen i dag.

Acc.kr. 838.29.1.5 - Jobnets kalender skal udstille entries vedrørende borgerens indsatser

• Fra området Min Plan udstilles de indsatser, som borgeren får.

• Den type entries strækker sig typisk over en periode, så indsatsen skal både vises som en enkelt-entry - men skal også være markeret gennem hele perioden

• Enkelt-entry skal kunne åbnes, så der vises detaljer, svarende til dem, der vises på kalenderen i dag.

Acc.kr. 838.29.1.6 - Eksisterende entries skal overføres til den nye kalender

• Brugerne må ikke miste de eksisterende oplysninger fra den nuværende kalender

Acc.kr. 838.29.1.7 - I den nye kalender skal følgende manuscriptsager løses

Epic skal løse følgende manuscriptsager:

https://manuscript.star.dk/f/cases/242092/Manglende-formatering-af-samtale-i-kalendervisning-p-jobnet-for-borger 

https://manuscript.star.dk/f/cases/73544/nsker-til-visning-i-kalender-mhp-organisering-af-jobs-gning

https://manuscript.star.dk/f/cases/180024/Borgere-kan-ikke-bne-indsatser-fra-kalender 

https://manuscript.star.dk/f/cases/130555/Fejl-i-kalendervisning-p-Min-side-p-Jobnet

https://manuscript.star.dk/f/cases/287276/afholdt-ferie-vises-ikke-i-kalenderen-i-f-rste-omgang 

https://manuscript.star.dk/f/cases/178887/Efter-release-20-2-The-parameters-dictionary-contains-a-null-entry-for-parameter-guid

De er tidligere blevet lukket med begrundelsen, at de først vil blive løst, når Jobnet får en ny kalender.

Acc.kr. 838.29.1.8 - Den nye kalenderkomponent skal benyttes på booking-flowet

Acc.kr. 838.29.1.9 - Kalenderen skal vise borgerens frister for booking

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Rebecca

• Angiv dato for tjek: 27.9. 2022

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Projektet vil ikke generere nye data

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Reglerne for sagsbehandleradgang til Jobnets kalender er uændrede, og der skal anvendes de eksisterende filtre for a-kasse-adgang.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin har allerede implementeret de nødvendige filtre

Reglerne for sagsbehandleradgang til Jobnets kalender er uændrede, og der skal anvendes de eksisterende filtre for a-kasse-adgang.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Reglerne for sagsbehandleradgang til Jobnets kalender er uændrede, og der skal anvendes de eksisterende filtre for a-kasse-adgang.