Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-4523

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

Baggrund

Officielt er der ingen minor releases på 21-3. STAR har dog et få emner som skal ud og derfor oprettes ekstraordinært en release, hvor alt indhold kræver særskilt accept af SF.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Ingen regler

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Ingen påvirkninger.

Acc.kr. 838.22.1 - Brugertilfredshedsundersøgelse 2021

Det er væsentligt for forretningen, at brugertilfredshedsundersøgelse kommer ud samme tid på året, som tidligere undersøgelser - så forholdene er identiske og resultaterne det mere sammenlignelige. Derfor skal undersøgelsen ud med R02, der kommer i produktion den 2. novemeber. Undersøgelsen i 2020 kom i produktion d .27. oktober , i 2019 d. 29. oktober. 

2021 brugertilfredshedsundersøgelsen udfærdiges med afsæt i tidligere års brugerundersøgelser. Undersøgelsen er dog udvidet med spørgsmål i relation til Esco STAR og CV. Se detaljer her: JOB-4524 - Brugertilfredshedsundersøgelse 2021 .

Spørgsmålene er formuleret af forretningen. Og det er bevidst, at der i CV spørgsmålet fokuseres på oplevelsen uanset CV-type og derved ikke skelnes på Mit CV og Præsentations/Rehab-CV.

Skema lanceres som altid som to identiske forekomster. Den ene publiceres på T-miljøer. Den anden i produktion. Herved er produktionsbesvarelser adskilt fra testbesvarelser og skemaet kan testes igennem inden det rammer produktion.

Dataindsamling sker for hver tiende besøgende. Skema lukkes manuelt af når tilpas mængde, dog mindst 1.100, besvarelser foreligger. De øvrige år er indsamlet mellem 1.700 og 2.400 besvarelser.

En SurveyXact cookie sættes automatisk, såfremt borger fortsætter besvarelsen, når popin fremkommer. Markering i ”accepter cookies” er nemlig automatisk valgt og der henvises fra siden til følgende side for yderligere information https://popin.survey-xact.dk/cookie.html.



Vælger borger ikke at sætte cookie (eller at slette en sat cookie) risikerer borger at spørges på ny. Da cookien er en SurveyXact cookie vil den ikke fremgå særskilt af Jobnets Cookieconsent-liste.

Det kodes ind, at spørge skema kun må fremkomme for borgere (og derved altså ikke for sagsbehandler fra A-kasse eller sagsbehandler fra Jobcenter).  Normalt kodes sagsbehandleradgang, så sagsbehandler kan se, men ikke submitte. Det kan vi ikke i dette tilfælde, da Pop-in er fra et eksternt system, hvor vi ikke kan sætte rettigheder. Pop-in må derfor slet ikke fremkomme for disse.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: @Christopher Juhl (Unlicensed)

• Angiv dato for tjek: Oct 4, 2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Der er ingen automatisk sletning af data i SurveyXact. Sletning skal foretages af STAR.

Indsamlede besvarelser er ikke personhenførbare - dvs. der knyttes ikke et ID på besvarelsen, som kan knyttes til borger. Det er primært radioknapper med standard værdier der samles data ind om. Der samles dog også data ind i fritekstfelter, hvor borger selv er i kontrol af hvad der skrives. I disse felter kan forekomme personhenførbar information, hvis borger vælger at angive det.. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

@Christopher Juhl (Unlicensed) :

I relation til 838.1.1: De der kan tilgå oplysningerne på leverandør/STAR side er de, der har adgang til dataindsamling via administrationsmodulet SurveyXact.

Hvem der kan tilgå data i Rambøll må bero på databehandleraftale STAR har med Rambøll.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

@Christopher Juhl (Unlicensed) : Der er ingen snitflader

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

838.1.1: Sagsbehandler vil ikke få vist pop-in, da det er kodet ind, at pop-in kun skal fremgå for rollen CV-owner. 

Ej relevant, @Christopher Juhl (Unlicensed)

Redigeringshistorik

Hvis der opdateres til nyt confluence dokumentformat, hvor der ikke kan angives Tjek ind / Publish kommentater, skal der tilføjes kommentarer om indholdsmæssige ændringer, der foretages når dokumentet er i version 0.3 eller højere.