999.11 Nytænkning (2024) - kommunikation mellem a-kasse og jobcenter om indstilling af tilbud og anmodning om tilbud foranlediget af kontrolaktioner - og udfasning af Udkast til Min plan

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

@Knud de Place (STAR)

@Carsten Olsen

2023-4



2023-4

2023-4

1.0

KSS, a-kasser


Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

01.03.2023 og 31.03.2023

0.1

@Knud de Place (STAR)

Oprettet / opdateret

30.05.2023

0.1

@Knud de Place (STAR)

Redaktionelt

23.06.2023

0.1

@Knud de Place (STAR)

Opdateret afsnit med berørte services

23.06.2023

0.3

@Knud de Place (STAR) og @Carsten Olsen

Løftet til version 0.3 og klar til tilsagn

29.08.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

V1.0 - ikke andre ændringer

05.09.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

Indsat ny fejlkode (under AC-4), der er implementere: DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’).

18.09.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

På baggrund af input fra KMD er “Vigtighed af besked (MessageImportantIdentifierType)” ændret fra “Vigtig besked” (id 2) til "Almindelig besked" (Id 1)

 

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Loading...
Refresh

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10014

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-4852


Indholdsfortegnelse


Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som STAR

vil jeg understøtte, at a-kasser og jobcentre via Dialogmodulet (CitizenMessageService) og med visning i borgers beskedbakke på Jobnet kan kommunikere om indstilling af tilbud og om afslag på tilbud

for at understøtte dialog mellem a-kasse og jobcenter og inddragelse af den ledige i kommunikationen

Acceptkriterier

 

 

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

999.11.1

A-kasser og jobcentre kan via Dialogmodulet (CitizenMessageService) kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud (ny beskedtype) som medlemmet skal / kan deltage i

DFDG

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-14661

999.11.2

A-kasser skal fra 1.1.2024 ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

DFDG

(ingen kodeændringer i DFDG i 2023-4 ift. dette AC)

999.11.3

A-kasser kan via Dialogmodulet (ny beskedtype) bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed

DFDG

999.11.4

Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

(færdiggørelse af validering fra E 999.13.1 fsva. den jobcenterrettede del)

DFDG

 

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger

 

999.11.1

999.11.2

999.11.3

999.11.4

Uden for kriterier

 

A-kasser og jobcentre skal via Dialogmodulet (CitizenMessageService) med ny beskedtype kunne kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud som medlemmet skal / kan deltage i.

Der kan som for andre beskedtyper vedhæftes et dokument til beskeden.

X

 

 

 

 

 

Jobcentret kan i jobcentrets af fagsystem se besked med indstillingen om tilbud.

Og evt. vedhæftede dokumenter.

X

 

 

 

 

 

Jobcentre kan i sit fagsystem via CitizenMessageService besvare a-kassens besked med indstillingen om tilbud, hvis der gives afslag.

Jobcentret kan endvidere som en god service vælge at kvittere for modtagelsen af beskeden (ved at svare på beskeden)

X

 

 

 

 

 

A-kasser kan i eget fagsystem se jobcentrets besvarelse af beskeden, hvis der gives afslag.

A-kassen endvidere se evt. kvitteringssvar, hvis jobcentret sender kvitteringssvar.

X

 

 

 

 

 

A-kasser skal fra 1.1.2024 ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

 

X

 

 

 

 

A-kasser kan via Dialogmodulet med ny beskedtype bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt.

(ny bestemmelse i LAB)

 

 

X

 

 

 

Jobcentret kan i jobcentrets af fagsystem se besked med anmodningen om iværksættelse af tilbud.

Jobcentret kan endvidere som en god service vælge at kvittere for modtagelsen af beskeden (ved at svare på beskeden)

 

 

X

 

 

 

A-kasser kan i eget fagsystem se jobcentrets eventuelle besvarelse af beskeden

 

 

X

 

 

 

Jobcenter sender (som hidtil) afgørelse om tilbud til borgers digitale postkasse (Offentlig Digital Post)

 

 

 

 

X

Ikke beskrevet nærmere i denne epic. Beror ikke på it-understøttelse i DFDG.

I KSS opsættes advis, opgave eller lignende til sagsbehandler, når der modtages ny beskedtype (id 11 eller 12) således, at sagsbehandler bliver opmærksom på opgave

X

 

X

 

 

 

Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

 

 

 

X

 

 

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

CitizenMessageService (version 2).CreateMessage

Andet

Metode uændret. Anvendes (også) til oprettelse af beskeder med nye beskedtyper.

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

CitizenMessageService (version 2).CreateMessageReply

Andet

Metode uændret. Anvendes (også) til besvarelse af beskeder med nye beskedtyper.

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

CodeListService (version 5).CitizenMessageContextTypeIdentifier

Ændret

Nye beskedtyper til brug kommunikation mellem a-kasse og jobcenter om a-kassens indstilling af tilbud og om medlemmer antruffet i kontrolaktion

A-kasse, KSS

BI, Jobnet

D+S

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Loading...
Refresh

Beskrivelse af epic

Baggrund

Anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen. I aftalen fremgår bl.a.:

Ansvaret for at bevilge tilbud forbliver i jobcentret igennem hele borgerens ledighedsperiode . Hvis a-kassen sammen med borgeren vurderer, at dagpengemodtageren vil have gavn af et tilbud, der påbegyndes inden for de første 3 måneders ledighed eller igangsættes i forlængelse heraf, sender a-kassen en indstilling herom til jobcentret. Såfremt jobcentret afviser a-kassens indstilling, skal det begrundes over for med-lemmet og a-kassen. Danske A-kasser og KL inddrages i udmøntningen af initiativet.

Ansvaret for at bevilge tilbud forbliver i jobcentret igennem hele borgerens ledighedsperiode . Hvis a-kassen sammen med borgeren vurderer, at dagpengemodtageren vil have gavn af et tilbud, der påbegyndes inden for de første 3 måneders ledighed eller igangsættes i forlængelse heraf, sender a-kassen en indstilling herom til jobcentret. Såfremt jobcentret afviser a-kassens indstilling, skal det begrundes over for med-lemmet og a-kassen. Danske A-kasser og KL inddrages i udmøntningen af initiativet.

: A-kassen vil fortsat være ansvarlig for bevilling af tilbud om 6 ugers jobrettet uddannelse.

Ankestyrelsen har oplyst STAR om, at et afslået tilbud er en afgørelse. Det betyder i praksis, at borgeren skal modtage en afgørelse både i tilfælde af bevilling og afslag på indstilling og bevilling af tilbud.

Se i øvrigt ISB 999 -

Der bør løbende være et godt samarbejde og en god kommunikation mellem a-kasser og jobcentre. Jobcentret kan godt være i dialog med personen og a-kassen om f.eks. et konkret tilbud i de første 3 måneders ledighed, hvis der er behov herfor, uanset at a-kasserne har ansvaret for kontaktforløbet. Jobcentret skal i tråd med de almindelige forvaltningsretlige regler sørge for, at sagen er tilstrækkeligt oplyst, før de træffer afgørelse. Hvis oplysningerne i indstillingen ikke er tilstrækkelige, kan jobcentret kontakte personen og/eller a-kassen med henblik på at belyse sagen.

Vi har afholdt os fra at fastsætte detailregler.

Regler

Det forventes fastsat i databekendtgørelsen, at

  • a-kassen skal registrere og indberette eventuelle indstillinger om tilbud til dagpengemodtagere

  • a-kassen skal registrere og indberette medlemmer antruffet i kontrolaktioner, hvor a-kassen bede jobcentret iværksætte tilbud inden for 2 uger

  • jobcentret skal modtage og behandle disse indstillinger om tilbud og a-kassens anmodninger om iværksættelse af tilbud

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Indstilling af tilbud

Efter drøftelse med KL og DAK etableres ny beskedtype til brug i Dialogmodulet (CitizenMessageService) til at kommunikere mellem a-kasser og jobcentre om indstillingen og afslag af tilbud. Det er samme modul, som a-kasserne i dag bruger til at sende det udkast, de udarbejder til Min Plan til jobcentrene. Løsningen vil kræve udvikling af en ny beskedtype ("Indstilling om tilbud"), der klart angiver til jobcenteret, at der er modtaget en indstilling om tilbud. Løsningen vil give a-kasser og kommuner mulighed for at kommunikere i fritekst omkring de relevante oplysninger for stillingtagen til tilbud og afgivelse af afslag.

Borgeren vil hertil modtage kopi af besked med indstilling og svar på indstilling, herunder med evt. afslag, mellem a-kasse og jobcenter i sin beskedbakke på Jobnet samt modtage jobcenterets afgørelse i sin e-boks. Hvis jobcenteret bevilger tilbuddet kan borgeren, som i dag, også se de LAB-tilbud, som denne skal starte i, under ”Indsatser og aftaler” i Min Plan.

A-kassen vil som i dag modtage WSRM-beskeder fra DFDG om de aktiviteter/tilbud som jobcentret registrerer under Min Plan. A-kassen får hermed også besked om at et tilbud er bevilget når jobcenteret opretter et tilbud i Min plan.

Indstilling af tilbud

Ved a-kassens indstilling til jobcentret om tilbud til en dagpengemodtager anvendes ny beskedtype "Indstilling om tilbud".

Forslag om understøttende aktiviteter

Hvis der samtidig med indstillingen af tilbud også foreslås understøttende aktiviteter som fx mentorstøtte eller hjælpemidler anvendes den nye beskedtype "Indstilling om tilbud".

Hvis der foreslås understøttende aktiviteter - som fx mentorstøtte eller hjælpemidler - uden samtidig indstilling af tilbud anvendes den eksisterende beskedtype "Almen orientering".

 

Dataflow

 

 

 

Løsningen giver mulighed for dannelse af fx opgaver eller advis'er i jobcentrenes sagsbehandlingssystemer. Det er ligeledes muligt at vedhæfte dokumenter til en besked såfremt a-kasserne vælger at bruge skabeloner for deres indstilling eller anden relevant information.

Telefonisk kommunikation eller sikker mail kan være et godt supplement til løsningen.

 

Anmodning om tilbud foranlediget af, at en dagpengemodtager er antruffet i en kontrolaktion

Efter drøftelse med KL og DAK etableres ny beskedtype til brug i Dialogmodulet (CitizenMessageService) til at kommunikere mellem a-kasser og jobcentre om dagpengemodtagere, der er antruffet i kontrolaktion og hvor a-kassen skal bede jobcentret om at iværksætte tilbud inden for 2 uger.

De nye beskedtyper skal vises på Jobnet.

 

999.11.1 - A-kasser og jobcentre kan via Dialogmodulet kommunikere om a-kassens indstilling af tilbud som medlemmet skal / kan deltage - og om anmodning om tilbud pba. dagpengemodtagere antruffet i kontrolaktion

CitizenMessageContextTypeIdentifier

Nye id’er: 11 og 12:

Id

Navn

Beskrivelse

Startdato

Slutdato

1

Almen orientering

Almen orientering

01-11-2014

01-07-2100

2

Udkast til min plan

Udkast til borgerens min plan fra a-kasse

01-11-2014

01-07-2100

3

Jobformidling

Jobformidling

01-11-2014

01-07-2100

4

Invitation til arrangement

Invitation til arrangement

01-11-2014

01-07-2100

5

Arbejdsgiver

Henvendelse fra arbejdsgiver til borger

01-06-2015

01-07-2100

6

Kampagne

Kampagne borger deltager i

01-06-2015

01-07-2100

7

Supportbesked

Supportbesked eller anden besked fra STAR

01-06-2015

01-07-2100

8

Tilmelding kvittering

Kvittering sendt til borger ved tilmelding

01-06-2015

01-07-2100

9

Uddannelsesplan trin 4

PDF sendt til uddannelsesinstitution ved publicering af uddannelsesplan

01-06-2015

01-07-2100

10

Afgørelse og vejledningsinformation

Afgørelse og vejledning omkring ret og pligt i forbindelse med Min plan

01-03-2019

01-07-2100

11

Indstilling om tilbud

A-kassens indstilling om tilbud til dagpengemodtagere

01-07-2023

01-07-2100

12

Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud

A-kassen beder jobcentret om at iværksætte tilbud inden for 2 uger

01-07-2023

01-07-2100

Anvendelse af nyt id 11

A-kassen anvender specifik beskedtype (id 11), der omhandler indstilling om tilbud, der sendes til jobcentret og tillige vises for borgeren i borgerens beskedbakke på Jobnet.

Beskeden vil indeholde

  • En sigende overskrift, der sættes af a-kasse fagsystemet som er eller kan være fælles for alle beskeder med indstilling om tilbud

  • Forslag til mulig titel "A-kassens indstilling til jobcentret om tilbud".

  • En beskedtekst, der i fritekst indeholder a-kassens indstilling af tilbud, herunder fx tilbudstype, forslag til varighed, eventuel konkret virksomhed ved virksomhedsrettede tilbud eller konkret kursusleverandør ved indstilling om vejledning og opkvalificering

  • Der er mulighed for at vedhæfte et dokument / bilag (i form af et pdf- eller xml-dokument), hvor det foreslåede tilbud kan være nærmere beskrevet.

Beskeden vil udover at blive sendt fra a-kasse til jobcenter også blive lagt i borgers beskedbakke på Jobnet og dermed også være synlig for borger på Jobnet.

Notifikation om beskeden vil også være synlig på Jobnet, hvor Jobnet informerer om dette.

CreateMessage

Forretningsregler vedrørende beskedtype "Indstilling om tilbud" (id 11)
  • “Indstilling om tilbud” (Id 11) må kun laves af a-kasse center og må kun anvende "Myndighed til myndighed", dvs. kanal (CitizenMessageChannelTypeIdentifierType) skal være "Myndighed til myndighed" (Id 4)

  • “Indstilling om tilbud” (Id 11) kan forretningsmæssigt anvendes for følgende personkreds - OBS DFDG validerer ikke for dette:

    • Dagpengemodtager (Kontaktgruppe 1)

Opsætning af besked fra a-kasse til jobcenter

Nedestående beskriver hvordan beskeden med indstilling om tilbud skal sættes op for udvalgte felter, så den vil optræde korrekt for borger på Jobnet og kan modtages og besvares af jobcentret:

Besvarelse af besked

Se eksisterende forretningsregler på CitizenMessageService (2021-3)#3)-CreateMessageReply

 

 

999.11.2 - A-kasser skal ikke længere udarbejde udkast til Min plan til jobcentret

A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan.

Id 2 i kodelisten CitizenMessageContextTypeIdentifier udgår i en senere release (da 2023-4 idriftsættes før 1.1.2024).
Udgår i senere epic -

 

999.11.3 - A-kasser kan via Dialogmodulet bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed

A-kasser kan via Dialogmodulet (ny beskedtype) bede jobcentret iværksætte tilbud, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt., når der ved en offentlig myndigheds kontrolaktion er rejst tvivl om personens generelle rådighed.

Anvendelse af nyt id 12

A-kassen anvender specifik beskedtype (id 12), der omhandler situationer, hvor a-kassen beder jobcentret om at iværksætte tilbud inden for 2 uger, fordi en dagpengemodtager er antruffet i en kontrolaktion, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt.

Beskeden vil indeholde

  • En sigende overskrift, der sættes af a-kasse fagsystemet som er eller kan være fælles for alle beskeder med anmodninger om at iværksætte tilbud foranlediget af, at en dagpengemodtager er antruffet i en kontrolaktion, jf. LAB § 38, stk. 2, 2. pkt.

  • Forslag til mulig titel "A-kassen beder jobcentret iværksætte tilbud inden for 2 uger, jf. LAB § 32, stk. 2".

  • En beskedtekst, der i fritekst indeholder en nærmere beskrivelse, fx om dato for hvornår medlemmet er antruffet i kontrolaktion.

  • Der er mulighed for at vedhæfte et dokument / bilag (i form af et pdf- eller xml-dokument), hvis der foreligger et sådant fra Lufthavstilsynets orientering af a-kassen og dette er relevant for jobcentret.

Beskeden vil udover at blive sendt fra a-kasse til jobcenter også blive lagt i borgers beskedbakke på Jobnet og dermed også være synlig for borger på Jobnet (med mindre a-kassen aktivt fravælger dette).

Notifikation om beskeden vil også være synlig på Jobnet, hvor Jobnet informerer om dette.

CreateMessage

Forretningsregler vedrørende beskedtype "Indstilling om tilbud" (id 12)
  • “Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud” (Id 12) må kun laves af a-kasse center og må kun anvende "Myndighed til myndighed", dvs. kanal (CitizenMessageChannelTypeIdentifierType) skal være "Myndighed til myndighed" (Id 4)

  • “Antruffet i kontrolaktion - anmodning om iværksættelse af tilbud” (Id 12) kan forretningsmæssigt anvendes for følgende personkreds - OBS DFDG validerer ikke for dette (da borger kan have skiftet KG på tidspunktet, hvor beskeden sendes af a-kasesen):

    • Dagpengemodtager (Kontaktgruppe 1)

Opsætning af besked fra a-kasse til jobcenter

Nedestående beskriver hvordan beskeden med indstilling om tilbud skal sættes op for udvalgte felter, så den vil optræde korrekt for borger på Jobnet og kan modtages og besvares af jobcentret:

Besvarelse af besked

Se eksisterende forretningsregler på CitizenMessageService (2021-3)#3)-CreateMessageReply

 

999.11.4 - Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

Jobcentre kan for dagpengemodtagere oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode jobcenteret har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

Der er tale færdiggørelse af validering fra E 999.13.1 fsva. den jobcenterrettede del. Validering ift. a-kasserne er implementeret i 2023-3 i E 999.13 (AC-1), men validering ift. jobcentret kunne ikke komme i samme kodespor, da det så ville ramme prod. i 2023-3 - og det ville være for tidligt ift. ikrafttrædelsen af de kommende regler.

DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’).

 

Særlige krav til test

Test scenarie

Deltagelse i test

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

A-kassen sender forslag / indstilling til jobcenter.

Skal kunne ses af:

  • borger på Jobnet

  • i jobcentrets fagsystem

A-kasse: Sender besked

KSS: Besked kan ses af sagsbehandler i brugergrænsefladen

 

CitisenMessageService.

Borgers beskedbakke på Jobnet

Knud

Jobcentret sender afgørelse til borger

N/A

Borger kan se i afgørelse i Offentlig Digital Post

KAN IKKE TESTES AF STAR / DFDG

Knud

Jobcentret sender kopi af afgørelse til a-kassen ved at svare på beskeden med indstillingen.

Svar skal kunne ses af:

  • borger på Jobnet

  • i a-kassens fagsystem

KSS: Jobcenter sender afslag til borger og svarer på a-kassens besked

A-kasse: Kan se jobcentrets afslag

Jobnet: Afslag kan ses i borgers beskedbakke

CitisenMessageService.

Borgers beskedbakke på Jobnet

Knud

* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch



Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

  • Skal der køres konvertering:  Nej

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  Nej

Efter idriftsættelse:



Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder:  Nej

  • Nye snitflader:  Nej

  • Nye komponenter: Nej 

  • Nye miljøer:  Nej

  • Nye teknologier: Nej

  • Nye aftagertyper:  Nej

  • Eller afvigelser fra principperne:  Nej

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

 Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
  • Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud

  • Angiv dato for tjek: 01.03.2023

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse



X









JobCenter



X





X



Kommune



X









STAR

X











AUB













UDK













STIL















A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen ændringer til eksisterende filtreringer.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ingen ændringer til eksisterende filtreringer.