971.37 VITAS - GDPR sletninger 2021-4 - tekniske acceptkriterier
- Bjarne Hansen (Edora)
- 1 Indledning
- 2 Jobrotation
- 2.1 Acceptkriterier
- 2.2 Tabeller
- 2.3 Datofelter
- 3 Fleksjob
- 3.1 Acceptkriterier
- 3.2 Tabeller
- 3.3 Datofelter
- 4 Mentor (LAB)
- 4.1 Acceptkriterier
- 4.2 Tabeller
- 4.3 Datofelter
- 5 Personlig Assistance (LAB)
- 5.1 Acceptkriterier
- 5.2 Tabeller
- 5.3 Datofelter
- 6 Hjælpemiddel (LAB)
- 6.1 Acceptkriterier
- 6.2 Tabeller
- 6.3 Datofelter
- 7 Løntilskud
- 7.1 Acceptkriterier
- 7.2 Tabeller
- 7.3 Datofelter
- 8 Virksomhedspraktik/Nytteindsats
- 8.1 Acceptkriterier
- 8.2 Tabeller
- 8.3 Datofelter
- 9 Voksenlærling
- 9.1 Acceptkriterier
- 9.2 Tabeller
- 9.3 Datofelter
- 10 IGU
- 10.1 Acceptkriterier
- 10.2 Tabeller
- 10.3 Datofelter
- 11 Noter
Indledning
Denne side beskriver tekniske acceptkriterier for sletning af data fra VITAS jf. slettefrister. De tekniske slettefrister er resultatet af “VIR-2429 Spike: Forretningsmæssig krav til sletning jf. slettefrist er omsat til tekniske krav” fra epic 971.36:
Indholdet på denne side kommer fra det oprindelige resultat af VIR-2429: https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/2912911361
Indholdet på nærværende side kan efterfølgende være justeret.
For hver ordning er angivet:
Tekniske acceptkriterier for implementering af slettefrister for ordningen
Tabeller med indhold for ordningen (pr. release 2021-2)
Databasefelter med datoindhold for ordningen
Jobrotation
Acceptkriterier
Jobrotationsansøgninger ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
Offer.EditedTime
JobRotationSubstitute.EndDate
JobRotationEmployeeCourse.EndDate
Når en jobrotationsansøgning er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
En slettet jobrotationsansøgning kan ikke fremsøges i Vitas.
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid.
Tabeller
VitasV2.dbo.Offer
VitasV2.dbo.Company
VitasV2.dbo.CompanyContactPerson
VitasV2.dbo.WorkplaceContactPerson
VitasV2.dbo.ContactPerson
VitasV2.dbo.CompanyAddress
VitasV2.dbo.WorkplaceAddress
VitasV2.dbo.Address
VitasV2.dbo.CompanySignature
VitasV2.dbo.PenSignature
VitasV2.dbo.CaseWorkerSignature
VitasV2.dbo.CaseAssignee
VitasV2.dbo.ExternalOperator
VitasV2.dbo.ValidationWarningCollection
VitasV2.dbo.ValidationWarning
VitasV2.dbo.JobRotationOffer
VitasV2.dbo.JobRotationSubstitute
VitasV2.dbo.JobRotationEmployee
VitasV2.dbo.JobRotationEmployeeCourse
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
VitasV2.dbo.Offer | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny blanket oprettes. Dvs. Når en bruger trykker på “Start ny ansøgning” |
VitasV2.dbo.Offer | EditedTime | Bliver sat ved oprettelse (samme som ved CreatedTime), indsendelse af ansøgning, godkendelse af ansøgning og ved afvisning til anden aktør. |
VitasV2.dbo.JobRotationSubstitute | EndDate | Slutdato for et vikariat ifm. jobrotationsansættelse. Der er 1 for hver vikar tilknyttet blanketten. |
VitasV2.dbo.JobRotationEmployeeCourse | EndDate | Slutdato for et kursus tilknyttet en ansat. Feltet er påkrævet for hvert kursus. |
Fleksjob
Acceptkriterier
Fleksjobforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
Offer.EditedTime
Allocation.EditedTime
Allocation.StartDate
Allocation.ActualEndDate
Når et fleksjobforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet fleksjobforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
VitasV2.dbo.Offer
VitasV2.dbo.Company
VitasV2.dbo.CompanyContactPerson
VitasV2.dbo.WorkplaceContactPerson
VitasV2.dbo.ContactPerson
VitasV2.dbo.CompanyAddress
VitasV2.dbo.WorkplaceAddress
VitasV2.dbo.Address
VitasV2.dbo.CompanySignature
VitasV2.dbo.PenSignature
VitasV2.dbo.CaseWorkerSignature
VitasV2.dbo.CaseAssignee
VitasV2.dbo.ExternalOperator
VitasV2.dbo.ValidationWarningCollection
VitasV2.dbo.ValidationWarning
VitasV2.dbo.FlexjobOffer
VitasV2.dbo.SalaryInformation
VitasV2.dbo.Allocation
VitasV2.dbo.JobCenter
VitasV2.dbo.JobCenterAddress
VitasV2.dbo.JobCenterContactPerson
VitasV2.dbo.Occupation
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
VitasV2.dbo.Offer | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny blanket oprettes. Dvs. Når en bruger trykker på “Start ny ansøgning” |
VitasV2.dbo.Offer | EditedTime | Bliver sat ved oprettelse (samme som ved CreatedTime), indsendelse af ansøgning, godkendelse af ansøgning og ved afvisning til anden aktør. |
VitasV2.dbo.Allocation | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny fleksjobvurdering oprettes. Dvs. Når en bruger trykker “opret vurdering” |
VitasV2.dbo.Allocation | EditedTime | Tidsstempel bliver sat ved oprettelse, ved ophør og ved lukning. |
VitasV2.dbo.Allocation | EndDate | Slutdato for vurderingen |
VitasV2.dbo.Allocation | ActualEndDate | Slutdato for vurderingen |
VitasV2.dbo.Allocation | CancelDate | Ophørsdato |
VitasV2.dbo.Allocation | DecisionDate | Bevillingsdato sat ved oprettelse af vurderingen og kan ændres af brugeren indtil vurderingen er afsendt til virksomheden. |
Mentor (LAB)
Acceptkriterier
Mentorforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
Allocation.EditedTime
Allocation.StartDate
Allocation.ActualEndDate
Extension.EditedTime
Når et mentorforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet mentorforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
VitasV2.dbo.Allocation
VitasV2.dbo.JobCenter
VitasV2.dbo.JobCenterAddress
VitasV2.dbo.JobCenterContactPerson
VitasV2.dbo.Occupation
VitasV2.dbo.Company
VitasV2.dbo.CompanyContactPerson
VitasV2.dbo.WorkplaceContactPerson
VitasV2.dbo.ContactPerson
VitasV2.dbo.CompanyAddress
VitasV2.dbo.WorkplaceAddress
VitasV2.dbo.Address
VitasV2.dbo.CompanySignature
VitasV2.dbo.PenSignature
VitasV2.dbo.CaseWorkerSignature
VitasV2.dbo.CaseAssignee
VitasV2.dbo.ExternalOperator
VitasV2.dbo.MentorAllocation
VitasV2.dbo.MentorEmployee
VitasV2.dbo.MentorConsultant
VitasV2.dbo.Extension
VitasV2.dbo.MentorExtension
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
VitasV2.dbo.Allocation | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny mentorbevilling oprettes. Dvs. Når en bruger trykker “opret bevilling” |
VitasV2.dbo.Allocation | EditedTime | Tidsstempel bliver sat ved oprettelse, ved ophør og ved lukning. |
VitasV2.dbo.Allocation | EndDate | Oprindelig slutdato for bevillingen |
VitasV2.dbo.Allocation | ActualEndDate | Seneste slutdato for bevillingen. Bliver sat ved afsendelse til virksomhed, ved forlængelse og ved ophør. Denne dato bliver vist i søgeresultaterne og skal afspejle forløbets slutdato. |
VitasV2.dbo.Allocation | CancelDate | Ophørsdato angivet for bevillingen. |
VitasV2.dbo.Allocation | DecisionDate | Bevillingsdato sat ved oprettelse af bevillingen og kan ændres af brugeren indtil bevillingen er afsendt til virksomheden. |
VitasV2.dbo.Extension | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for forlængelse |
VitasV2.dbo.Extension | EditedTime | Seneste ændringstidpunkt for forlængelse. Bliver kun ændret under udfyldelse af blanketten, hver gang blanketten gemmes som kladde. Dette sker også umiddelbart inden afsendelse til virksomhed. |
VitasV2.dbo.Extension | EndDate | Forlængelsens slutdato |
Personlig Assistance (LAB)
Acceptkriterier
Personlig assistanceforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
Allocation.EditedTime
Allocation.StartDate
Allocation.ActualEndDate
Extension.EditedTime
Når et personlig assistanceforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet personlig assistanceforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
VitasV2.dbo.Allocation
VitasV2.dbo.JobCenter
VitasV2.dbo.JobCenterAddress
VitasV2.dbo.JobCenterContactPerson
VitasV2.dbo.Occupation
VitasV2.dbo.Company
VitasV2.dbo.CompanyContactPerson
VitasV2.dbo.WorkplaceContactPerson
VitasV2.dbo.ContactPerson
VitasV2.dbo.CompanyAddress
VitasV2.dbo.WorkplaceAddress
VitasV2.dbo.Address
VitasV2.dbo.CompanySignature
VitasV2.dbo.PenSignature
VitasV2.dbo.CaseWorkerSignature
VitasV2.dbo.CaseAssignee
VitasV2.dbo.ExternalOperator
VitasV2.dbo.PersonalAssistanceAllocation
VitasV2.dbo.PersonalAssistanceAssistant
VitasV2.dbo.PersonalAssistantTasks
VitasV2.dbo.PersonalAssistanceEmployment
VitasV2.dbo.PersonalAssistanceExtension
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
VitasV2.dbo.Allocation | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny personlig assistancebevilling oprettes. Dvs. Når en bruger trykker “opret bevilling” |
VitasV2.dbo.Allocation | EditedTime | Tidsstempel bliver sat ved oprettelse, ved ophør og ved lukning. |
VitasV2.dbo.Allocation | EndDate | Oprindelig slutdato for bevillingen |
VitasV2.dbo.Allocation | ActualEndDate | Seneste slutdato for bevillingen. Bliver sat ved afsendelse til virksomhed, ved forlængelse og ved ophør. Denne dato bliver vist i søgeresultaterne og skal afspejle forløbets slutdato. |
VitasV2.dbo.Allocation | CancelDate | Ophørsdato angivet for bevillingen. |
VitasV2.dbo.Allocation | DecisionDate | Bevillingsdato sat ved oprettelse af bevillingen og kan ændres af brugeren indtil bevillingen er afsendt til virksomheden. |
VitasV2.dbo.Extension | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for forlængelse |
VitasV2.dbo.Extension | EditedTime | Seneste ændringstidpunkt for forlængelse. Bliver kun ændret under udfyldelse af blanketten, hver gang blanketten gemmes som kladde. Dette sker også umiddelbart inden afsendelse til virksomhed. |
VitasV2.dbo.Extension | EndDate | Forlængelsens slutdato |
Hjælpemiddel (LAB)
Acceptkriterier
Hjælpemiddelforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
Allocation.EditedTime
Allocation.ActualEndDate
Når et hjælpemiddelforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet hjælpemiddelforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
VitasV2.dbo.Allocation
VitasV2.dbo.JobCenter
VitasV2.dbo.JobCenterAddress
VitasV2.dbo.JobCenterContactPerson
VitasV2.dbo.Occupation
VitasV2.dbo.Company
VitasV2.dbo.CompanyContactPerson
VitasV2.dbo.WorkplaceContactPerson
VitasV2.dbo.ContactPerson
VitasV2.dbo.CompanyAddress
VitasV2.dbo.WorkplaceAddress
VitasV2.dbo.Address
VitasV2.dbo.CompanySignature
VitasV2.dbo.PenSignature
VitasV2.dbo.CaseWorkerSignature
VitasV2.dbo.CaseAssignee
VitasV2.dbo.ExternalOperator
VitasV2.dbo.AidAllocation
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
VitasV2.dbo.Allocation | CreatedTime | Tidsstempel der bliver sat når en ny personlig assistancebevilling oprettes. Dvs. Når en bruger trykker “opret bevilling” |
VitasV2.dbo.Allocation | EditedTime | Tidsstempel bliver sat ved oprettelse, ved ophør og ved lukning. |
VitasV2.dbo.Allocation | EndDate | Oprindelig slutdato for bevillingen |
VitasV2.dbo.Allocation | ActualEndDate | Seneste slutdato for bevillingen. Bliver sat ved afsendelse til virksomhed, ved forlængelse og ved ophør. Denne dato bliver vist i søgeresultaterne og skal afspejle forløbets slutdato. |
VitasV2.dbo.Allocation | CancelDate | Ophørsdato angivet for bevillingen. |
VitasV2.dbo.Allocation | DecisionDate | Bevillingsdato sat ved oprettelse af bevillingen og kan ændres af brugeren indtil bevillingen er afsendt til virksomheden. |
Løntilskud
Acceptkriterier
Løntilskudsforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
SalarySubsidizationOffer.CreatedTime
SalarySubsidizationOffer.CompanySignerTime
SalarySubsidizationOffer.CaseWorkerSignerTime
SalarySubsidizationOffer.ConsultationSignerTime
SalarySubsidizationAllocation.EndDate
SalarySubsidizationAllocation.CreatedTime
SalarySubsidizationAllocation.CompanySignerTime
SalarySubsidizationAllocation.CaseWorkerSignerTime
SalarySubsidizationExtension.CreatedTime
SalarySubsidizationExtension.CompanySignerTime
SalarySubsidizationExtension.CaseWorkerSignerTime
SalarySubsidizationTermination.CreatedTime
AddOn.CreatedTime
AddOn.CompanySignerTime
AddOn.CaseWorkerSignerTime
Mentor.EndDate
PersonalAssistance.StartDate
PersonalAssistance.EndDate
Aid.StartDate
Aid.EndDate
Når et løntilskudsforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet løntilskudsforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer
Vitas.dbo.SalarySubsidizationPosition
Vitas.dbo.SalarySubsidizationCaseWorkerQuestions
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension
Vitas.dbo.SalarySubsidizationTermination
Vitas.dbo.JobAdvertisement
Vitas.dbo.AddOn
Vitas.dbo.Mentor
Vitas.dbo.PersonalAssistance
Vitas.dbo.Aid
Vitas.dbo.Address
Vitas.dbo.BusinessBoundary
Vitas.dbo.BusinessType
Vitas.dbo.Citizen
Vitas.dbo.Company
Vitas.dbo.Consultation
Vitas.dbo.ContactPerson
Vitas.dbo.ExclusionCase
Vitas.dbo.ExternalOperatorMetadata
Vitas.dbo.LetterServiceTracker
Vitas.dbo.NationalList
Vitas.dbo.RelationShipNumber
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | CreatedTime | Tidsstempel for oprettelse af en løntilskudsansøgning. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | EditedTime | Tidsstempel der bliver sat når datamodellen for ansøgningen er blevet ændret. Dette er ikke nødvendigvis forretningsmæssige ændringer i blanketten, men også tekniske ændringer. bl.a:
|
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | CompanySignerTime | ved indsendelse ved sletning
|
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | CaseWorkerSignerTime | ved afvisning og ved godkendelse af jobcenter |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | ConsultationSignerTime | ved afvisning og godkendelse af høringsperson |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationOffer | AssignedDateTime | Tidstempel for seneste jobcenteransvarlig tilknytning |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationPosition | DesiredStartDate | Den ønskede startdato angives ved brugerens input på ansøgningen. Bliver brugt som udgangspunkt for bevillingens startdato. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationPosition | DesiredEndDate | Den ønskede slutdato angives ved brugerens input på ansøgningen. Bliver brugt som udgangspunkt for bevillingens slutdato. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | StartDate | Startdatoen bestemmes af jobcentermedarbejderen der udfylder bevillingen. Beskriver hvornår løntilskudsperioden starter. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | EndDate | Slutdatoen bestemmes af jobcentermedarbejderen der udfylder bevillingen. Beskriver hvornår løntilskudsperioden slutter. Denne dato opdateres når der tilknyttes en forlængelse eller ophør, så den altid afspejler den egentlige slutdato. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | OriginalEndDate | Den oprindelige slutdato fra bevillingen. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | DecisionDate | Besltutningsdatoen bestemmes af jobcentermedarbejderen ved udfyldelse af bevillingen, som standard udfyldes med dags dato. Kan redigeres inden afsendelse til virksomheden. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | CreatedTime | Oprettelsesdato for bevillingen. Bliver sat når ansøgningen er godkendt og jobcentermedarbejderen går igang med bevillingsflowet. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | EditedTime | Tidstempel for ændring af datamodellen. Den bliver sat første gang ved oprettelse af bevillingen. Bliver siden sat ved afsendelse, lukning, godkendelse, afvisning, lukning, forlængelse, ophør |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | CompanySignerTime | Tidspunkt for underskrift af virksomhed på bevilling. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for “underskrift” af jobcenter på bevilling. Sker ifm. afsendelse til virksomhed. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationAllocation | AssignedDateTime | Tidstempel for seneste ændring af sagsbehandler på bevillingen. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension | EndDate | Slutdato for forlængelse. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for forlængelse. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension | EditedTime | Tidspunkt for seneste oprettelse, ændring i kladdeform, underskrift og statusskifte. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension | CompanySignerTime | Tidspunkt for underskrift af virksomhed på forlængelse. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationExtension | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for underskrift af jobcenter på forlængelse |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationTermination | EndDate | Ny slutdato på ophør. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationTermination | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for ophør. |
Vitas.dbo.SalarySubsidizationTermination | EditedTime | Tidspunkt for ophørs oprettelse, gem af kladde, underskrift, godkendelse, afvisning og lukning. |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | PublishStartDate | Startdato for jobannonce knyttet til ansøgning. Bliver sat af brugeren ifm. oprettelse af jobannonce i VITAS. |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | PublishEndDate | Slutdato for jobannonce knyttet til ansøgning. Bliver sat af brugeren ifm. oprettelse af jobannonce i VITAS. |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | ApplicationDeadline | Tidsfrist for ansøgning på jobannonce. |
Vitas.dbo.AddOn | EditedTime | Tidspunkt for tillægsbevillings lukning, underskrift, oprettelse og afsendelse til virksomhed. |
Vitas.dbo.AddOn | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CompanySignerTime | Tidspunkt for underskrift af virksomhed på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for underskrift af jobcenter på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | AssignedDateTime | Tidstempel for seneste ændring af sagsbehandler på tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | DecisionDate | Beslutningsdato på mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | StartDate | Startdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | EndDate | Slutdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | DecisionDate | Beslutningsdato på personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | StartDate | Startdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | EndDate | Slutdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | DecisionDate | Beslutningsdato på hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | StartDate | Startdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | EndDate | Slutdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Virksomhedspraktik/Nytteindsats
Virksomhedspraktik bruges som fællesbetegnelse fremover
Acceptkriterier
Virksomhedspraktikforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
JobTrainingAllocation.CompanySignerTime
JobTrainingAllocation.CaseWorkerSignerTime
JobTrainingAllocation.CreatedTime
JobTrainingAllocationContent.EndDate
JobTrainingExtension.CompanySignerTime
JobTrainingExtension.CaseWorkerSignerTime
JobTrainingExtension.CreatedTime
JobTrainingOffer.CompanySignerTime
JobTrainingOffer.CaseWorkerSignerTime
JobTrainingOffer.ConsultationSignerTime
JobTrainingOffer.CreatedTime
JobTrainingTermination.CompanySignerTime
JobTrainingTermination.CaseWorkerSignerTime
JobTrainingTermination.CreatedTime
AddOn.CreatedTime
AddOn.CompanySignerTime
AddOn.CaseWorkerSignerTime
Mentor.StartDate
Mentor.EndDate
PersonalAssistance.StartDate
PersonalAssistance.EndDate
Aid.StartDate
Aid.EndDate
Når et virksomhedspraktikforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet virksomhedspraktikforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
Vitas.dbo.JobTrainingOffer (CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, ConsultationSignerTime, EditedTime, CreatedTime, AssignedDateTime)
Vitas.dbo.JobTrainingCaseWorkerQuestions
Vitas.dbo.JobTrainingConsultation
Vitas.dbo.JobTrainingEmployeeRatio (RegistrationTime)
Vitas.dbo.JobTrainingPosition (DesiredStartDate, DesiredEndDate)
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation (DecisionDate, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime, AssignedDateTime)
Vitas.dbo.JobTrainingAllocationContent (StartDate, EndDate, OriginalEndDate)
Vitas.dbo.JobTrainingExtension (EndDate, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime)
Vitas.dbo.JobTrainingTermination (EndDate, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime)
Vitas.dbo.JobAdvertisement (ApplicationDeadline, PublishStartDate, PublishEndDate)
Vitas.dbo.AddOn (EditedTime, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, AssignedDateTime)
Vitas.dbo.Mentor (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.PersonalAssistance (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.Aid (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.Address
Vitas.dbo.BusinessBoundary
Vitas.dbo.BusinessType
Vitas.dbo.Citizen
Vitas.dbo.Company
Vitas.dbo.Consultation
Vitas.dbo.ContactPerson
Vitas.dbo.ExclusionCase
Vitas.dbo.ExternalOperatorMetadata
Vitas.dbo.LetterServiceTracker
Vitas.dbo.NationalList
Vitas.dbo.RelationShipNumber
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af ansøgningen. |
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af ansøgningen. |
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | ConsultationSignerTime | Tidspunkt for høringspersonens underskrift af ansøgningen. |
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | EditedTime | Tidsstempel der bliver sat når datamodellen for ansøgningen er blevet ændret. Dette er ikke nødvendigvis forretningsmæssige ændringer i blanketten, men også tekniske ændringer. bl.a:
|
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | CreatedTime | Tidstempel for oprettelse af virksomhedspraktikansøgning. |
Vitas.dbo.JobTrainingOffer | AssignedDateTime | Tidspunkt for den seneste ændring af ansvarlig sagsbehandler på ansøgningen. |
Vitas.dbo.JobTrainingEmployeeRatio | RegistrationTime | Lader til at blive sat ved oprettelsestidspunktet for ansøgningen. |
Vitas.dbo.JobTrainingPosition | DesiredStartDate | Den ønskede startdato angives ved brugerens input på ansøgningen. Bliver brugt som udgangspunkt for bevillingens startdato. |
Vitas.dbo.JobTrainingPosition | DesiredEndDate | Den ønskede slutdato angives ved brugerens input på ansøgningen. Bliver brugt som udgangspunkt for bevillingens slutdato. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | DecisionDate | Beslutningsdato bliver sat til d.d. ved oprettelse af bevillingen men kan ændres af brugeren. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af bevillingen. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af bevillingen. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for bevillingen dvs. første gang en jobcentermedarbejder igangsætter udarbejdelse af bevillingen. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocation | AssignedDateTime | Seneste tidspunkt for ændring af ansvarlig jobcentermedarbejder. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocationContent | StartDate | Startdato for bevillingen. Sættes af jobcentermedarbejderen ifm. udarbejdelse af bevillingen. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocationContent | EndDate | Slutdato for bevillingen. Sættes af jobcentermedarbejderen ifm. udarbejdelse af bevillingen. Overskrives med ny dato hver gang forløbets vargihed ændres ifm. forlængelse og ophør. |
Vitas.dbo.JobTrainingAllocationContent | OriginalEndDate | Oprindelig slutdato for bevillingen. Bliver ikke ændret når der oprettes forlængelse/ophør. |
Vitas.dbo.JobTrainingExtension | EndDate | Ny slutdato for forlængelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingExtension | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af forlængelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingExtension | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af forlængelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingExtension | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingExtension | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for forlængelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingTermination | EndDate | Ny slutdato for ophør. |
Vitas.dbo.JobTrainingTermination | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af ophør. |
Vitas.dbo.JobTrainingTermination | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af ophør. |
Vitas.dbo.JobTrainingTermination | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.JobTrainingTermination | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for ophør. |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | PublishStartDate | Publiceringsdato for jobannonce (Kan man lave jobannonce på virksomhedspraktik?) |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | PublishEndDate | Afpubliceringsdato for jobannonce. |
Vitas.dbo.JobAdvertisement | ApplicationDeadline | Ansøgningsfrist for jobannonce. |
Vitas.dbo.AddOn | EditedTime | Tidspunkt for tillægsbevillings lukning, underskrift, oprettelse og afsendelse til virksomhed. |
Vitas.dbo.AddOn | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CompanySignerTime | Tidspunkt for underskrift af virksomhed på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for underskrift af jobcenter på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | AssignedDateTime | Tidstempel for seneste ændring af sagsbehandler på tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | DecisionDate | Beslutningsdato på mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | StartDate | Startdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | EndDate | Slutdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | DecisionDate | Beslutningsdato på personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | StartDate | Startdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | EndDate | Slutdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | DecisionDate | Beslutningsdato på hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | StartDate | Startdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | EndDate | Slutdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Voksenlærling
Acceptkriterier
Voksenlærlingforløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
AdultApprenticeAllocation.CompanySignerTime
AdultApprenticeAllocation.CaseWorkerSignerTime
AdultApprenticeAllocation.CreatedTime
AdultApprenticeAllocationContent.SubsidizationPeriodEnd
AdultApprenticeAllocationContent.EndDate
AdultApprenticeEducation.EndDate
AdultApprenticeEducation.RKVEndDate
AdultApprenticeEductionAgreement.EndDate
AdultApprenticeExtension.CompanySignerTime
AdultApprenticeExtension.CaseWorkerSignerTime
AdultApprenticeExtension.CreatedTime
AdultApprenticeOffer.CompanySignerTime
AdultApprenticeOffer.CaseWorkerSignerTime
AdultApprenticeOffer.CreatedTime
AdultApprenticeOffer.CaseWorkerPreApprovalSignerTime
AdultApprenticeTermination.CompanySignerTime
AdultApprenticeTermination.CaseWorkerSignerTime
AdultApprenticeTermination.CreatedTime
AddOn.CreatedTime
AddOn.CompanySignerTime
AddOn.CaseWorkerSignerTime
Mentor.StartDate
Mentor.EndDate
PersonalAssistance.StartDate
PersonalAssistance.EndDate
Aid.StartDate
Aid.EndDate
Når et voksenlærlingforløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet voksenlærlingforløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation (DecisionDate, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime, AssignedDateTime)
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent (SubsidizationPeriodStart, SubsidizationPeriodEnd, StartDate, EndDate, OriginalEndDate)
Vitas.dbo.AdultApprenticeCaseWorkerQuestions
Vitas.dbo.AdultApprenticeCitizenQuestions (VocationalEducationStart, VocationalEducationEnd)
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation (StartDate, EndDate, RKVStartDate, RKVEndDate, OriginalEndDate)
Vitas.dbo.AdultApprenticeEductionAgreement (StartDate, EndDate, AgreementDate, OriginalEndDate)
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension (StartDate, EndDate, AgreementDate, OriginalEndDate)
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer (AssignedDateTime, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime, CaseWorkerPreApprovalSignerTime)
Vitas.dbo.AdultApprenticeSubsidizationRate
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination (EndDate, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, EditedTime, CreatedTime)
Vitas.dbo.JobAdvertisement (ApplicationDeadline, PublishStartDate, PublishEndDate)
Vitas.dbo.AddOn (EditedTime, CompanySignerTime, CaseWorkerSignerTime, AssignedDateTime)
Vitas.dbo.Mentor (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.PersonalAssistance (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.Aid (Startdate, Enddate, DecisionDate)
Vitas.dbo.Address
Vitas.dbo.BusinessBoundary
Vitas.dbo.BusinessType
Vitas.dbo.Citizen
Vitas.dbo.Company
Vitas.dbo.Consultation
Vitas.dbo.ContactPerson
Vitas.dbo.ExclusionCase
Vitas.dbo.ExternalOperatorMetadata
Vitas.dbo.LetterServiceTracker
Vitas.dbo.NationalList
Vitas.dbo.RelationShipNumber
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | DecisionDate | Beslutningsdato for bevilling af voksenlærling. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af bevilling. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af bevilling. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | EditedTime | Teknisk hændelse |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for bevilling. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocation | AssignedDateTime | Seneste tidspunkt for ændring af jobcenteransvarlig. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent | SubsidizationPeriodStart | Starttidspunkt for tilskudsperioden. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent | SubsidizationPeriodEnd | Sluttidspunkt for tilskudsperioden. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent | StartDate | Startdato for bevillingen. Sættes af jobcentermedarbejderen ifm. udarbejdelse af bevillingen. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent | EndDate | Slutdato for bevillingen. Sættes af jobcentermedarbejderen ifm. udarbejdelse af bevillingen. Overskrives med ny dato hver gang forløbets vargihed ændres ifm. forlængelse og ophør. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeAllocationContent | OriginalEndDate | Oprindelig slutdato for bevillingen. Bliver ikke ændret når der oprettes forlængelse/ophør. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeCitizenQuestions | VocationalEducationStart | Startdato for voksenlærlingens erhvervsuddannelse, akademisk uddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeCitizenQuestions | VocationalEducationEnd | Slutdato for voksenlærlingens erhvervsuddannelse, akademisk uddannelse eller anden erhvervsrettet uddannelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeCitizenQuestions | EmployedEarlierInCompanyEndDate | Slutdatoen for voksenlærlingens tidligere ordinære ansættelse i virksomheden. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation | StartDate | Uddannelsesforløbets startdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation | EndDate | Uddannelsesforløbets slutdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation | RKVStartDate | Realkompetencevurderingens startdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation | RKVEndDate | Realkompetencevurderingens slutdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEducation | OriginalEndDate | Oprindelig slutdato for uddannelsesforløbet. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEductionAgreement | StartDate | Uddannelsesaftalens påbegyndelsesdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEductionAgreement | EndDate | Uddannelsesaftalens slutdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEductionAgreement | AgreementDate | Uddannelsesaftalens indgåelsesdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeEductionAgreement | OriginalEndDate | Uddannelsesaftalens oprindelige slutdato. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | EducationAgreementEndDate | Ny slutdato for uddannelsesaftalen. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | EducationEndDate | Ny slutdato for uddannelsen |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | EndDate | Uddannelsens slutdato (grundforløb eller RKV) |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af forlængelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af forlængelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | EditedTime | Teknisk hændelse |
Vitas.dbo.AdultApprenticeExtension | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for forlængelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | AssignedDateTime | Seneste tidspunkt for ændring af ansvarlig jobcentermedarbejder på ansøgning. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af ansøgning. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af ansøgning. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | EditedTime | Teknisk hændelse |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | CreatedTime | Tidsstempel for oprettelse af ansøgning om voksenlærling. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeOffer | CaseWorkerPreApprovalSignerTime | Tidspunkt for jobcenters forhåndsgodkendelse af ansøgning. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination | EndDate | Ophørsdato |
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af ophør. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for jobcentrets “underskrift” af ophør. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.AdultApprenticeTermination | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for ophør. |
Vitas.dbo.AddOn | EditedTime | Tidspunkt for tillægsbevillings lukning, underskrift, oprettelse og afsendelse til virksomhed. |
Vitas.dbo.AddOn | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CompanySignerTime | Tidspunkt for underskrift af virksomhed på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | CaseWorkerSignerTime | Tidspunkt for underskrift af jobcenter på tillægsbevilling. |
Vitas.dbo.AddOn | AssignedDateTime | Tidstempel for seneste ændring af sagsbehandler på tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | DecisionDate | Beslutningsdato på mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | StartDate | Startdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Mentor | EndDate | Slutdato for mentor-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | DecisionDate | Beslutningsdato på personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | StartDate | Startdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.PersonalAssistance | EndDate | Slutdato for personlig assistent-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | DecisionDate | Beslutningsdato på hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | StartDate | Startdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
Vitas.dbo.Aid | EndDate | Slutdato for hjælpemiddel-tillægsbevillingen. |
IGU
Acceptkriterier
IGU-forløb ældre end 10 år slettes beregnet fra den seneste dato ud af følgende…
IGUAgreement.EndDate
IGUAgreement.CreatedTime
IGUAgreement.TerminationDate
IGUAgreement.CitizenSignerTime
IGUAgreement.CompanySignerTime
IGUEducationPlan.CreatedTime
Når et IGU-forløb er slettet, er refererede rækker i listen over tabeller nedenfor fjernet.
Et slettet IGU-forløb kan ikke fremsøges i Vitas
Sletningen foregår regelmæssigt ved skemalagt batchkørsel 1 gang ugentligt udenfor normal arbejdstid
Tabeller
Vitas.dbo.IGUAgreement (PreviousAgreementStartDate, PreviousAgreementEndDate, StartDate, EndDate, EditedTime, CreatedTime, TerminationDate, TerminationTime, CitizenSignerTime, CompanySignerTime)
Vitas.dbo.IGUComment (CreatedTime)
Vitas.dbo.IGUEducationPlan (Start, EditedTime, CreatedTime)
Vitas.dbo.Address
Vitas.dbo.Company
Vitas.dbo.ContactPerson
Vitas.dbo.BusinessType
Datofelter
Tabel | Felt | Betydning |
|---|---|---|
Vitas.dbo.IGUAgreement | PreviousAgreementStartDate | Tidligere IGU-aftale startdato. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | PreviousAgreementEndDate | Tidligere IGU-aftale slutdato. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | StartDate | Praktikstillingens startdato. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | EndDate | Praktikstillingens slutdato. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for aftale. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | TerminationDate | Aftalens ophørsdato. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | TerminationTime | Tidspunkt for oprettelse af ophør. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | CitizenSignerTime | Tidspunkt for borgerens underskrift af aftalen. |
Vitas.dbo.IGUAgreement | CompanySignerTime | Tidspunkt for virksomhedens underskrift af aftalen. |
Vitas.dbo.IGUComment | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for kommentar (Efterregistrering). |
Vitas.dbo.IGUEducationPlan | Start | Startdato for undervisningsplan. |
Vitas.dbo.IGUEducationPlan | EditedTime | Teknisk hændelse. |
Vitas.dbo.IGUEducationPlan | CreatedTime | Oprettelsestidspunkt for undervisningsplan. |
Noter
Følgende afsnit forsøger at besvare og dokumentere de spørgsmål der er dukket op ifm. review af analysen.
Tillægsbevillinger fremgår ikke som særskildt ordning, da de indgår i det forløb de er oprettet i forbindelse med. Dvs. vi kan ikke slette en tillægsbevilling til en aktiv bevilling og vice versa.
Analysen tager udelukkende udgangspunkt i de slettekriterier, som VITAS har adgang til. Der bliver ikke taget hensyn til sagens videre behandling, hvis sagsbehandlingen er fortsat uden for VITAS.
De fleste ændringer ift. slutdato for bevillingen f.eks. ifm. ophør og forlængelser er konsolideret i et datofelt på bevillingen (ActualEndDate på nye f.eks.). Dette konsoliderede felt betyder, at vi kan simplificere beregningen, og er benyttet så vidt det er tilgængeligt.
Ved nogle ordninger er det ikke obligatorisk at angive en slutdato. I disse tilfælde vil de beskrevne regler slette dem 10 år efter seneste forretningsmæssige handling i VITAS. Det er op til forretningen at afklare hvorvidt dette stemmer overens med forretningens ønsker.