971.37 VITAS - GDPR sletninger 2022-1

Owned by
Bjarne Hansen (Edora)
Last updated: Mar 15, 2022
4 min read

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Camilla Hagedorn TrolleBjarne Hansen (Edora)2022-1

1

KSS

OBS

I release 2022-1 vil denne epic ift KSS alene indeholde nye kodelisteværdier i kodelisterne JobAllocationStatusTypeIdentifier og JobOfferStatusTypeIdentifier (da de er kodet). Kodelisteværdierne vil ikke blive anvendt i praksis i 2022-1, da selve sletningen ikke påbegyndes med idriftsættelse af release 2022-1.

På baggrund af drøftelse med KSS vil dannelsen af slette WSRM'er først blive udviklet til en senere release. De 2 kodelisteværdier vil blive anvendt internt i STAR til, at VITAS skal få DFDG til at danne særskilte GDPR-slette-WSRM'er (<> de normale VITAS wsrm'er). De vil som beskrevet i epic'en ikke blive anvendt i de normale VITAS WSRM'er.



key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Refresh

VIR-2486 - Getting issue details... STATUS

BI-1646 - Getting issue details... STATUS

DS-7491 - Getting issue details... STATUS


Indholdsfortegnelse



Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som en STAR

vil jeg implementere sletninger i VITAS

for at opfylde GDPR krav

Acceptkriterier

Nr.BeskrivelseRelevant for
971.37.2Krav til sletning implementeresVITAS
971.37.3BI og VOA er orienterede om sletninger, da BI kan blive påvirketVITAS, BI
971.37.4VITAS indeholder en liste med sagsnumre, der er slettedeVITAS
971.37.5Ved aktivering af deep-links til slettede sager (ansøgning, bevilling ...), får brugeren besked om at sagen er slettetVITAS
971.37.10Der er nye kodeværdier for sletning jf. slettefrist i kodelisterne JobAllocationStatusTypeIdentifier og JobOfferStatusTypeIdentifier

DFDG, VITAS, KSS

Indgår i 2022-1

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkninger

971.37.10



KSS anvender nye kodelisteværdierX


Kodelisteværdierne vil ikke blive anvendt i praksis i 2022-1, da selve sletningen ikke påbegyndes med idriftsættelse af release 2022-1.













Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne (links i listen virker kun med STAR Jira konto):


SummaryVarslingstypeVarslingsnoteEksterne SnitfladerInterne SnitfladerProject
CodeListService(version 5).JobAllocationStatusTypeIdentifierÆndretNyt id i kodelistenKSSBI, VITASD+S
CodeListService(version 5).JobOfferStatusTypeIdentifierÆndretNyt id i kodelistenKSSBI, VITASD+S







Automatisk oversigt (vi arbejder på løsning på at gøre den synlig)

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Refresh


Beskrivelse af epic

OBS! Denne epic fortsætter arbejdet fra 971.29. 

971.37.2 Krav til sletning implementeres

Sletninger som specificeret i epic 971.36 er implementerede i VITAS.

STAR ønsker at implementere en generel slettefrist på 10 år på alle ordninger i VITAS. Dvs. ansøgninger, bevillinger, forlængelser, ophør, bilag mv. skal slettes med en slettefrist på 10 år.

Sletning skal gennemføres med en "forløb" som enhed for sletning. Dvs. samhørende ansøgninger, bevillinger, tillægsbevillinger, forlængelser, ophør, bilag mv. på ét sagsnummer (ID) slettes samlet og samtidig med tillægsbevillinger, der er knyttet til forløbet. Bevillinger og tilhørende tillægsbevillinger slettes altid samtidig ifm. sletning jf. slettefrist.

Slettefristen på 10 år er defineret i forhold til den seneste forretningsmæssige hændelse på forløbet, dvs. på ét af elementerne på sagsnummeret. Forretningsmæssige hændelser er:

  • Indsendelse af ansøgning, forlængelse, ophør
  • Godkendelse af ansøgning, forlængelse, ophør 
  • Send bevilling, forlængelse, ophør til arbejdsgiver
  • Godkendelse af ansøgning, bevilling, forlængelse, ophør
  • Aktuel slutdato for bevillingsperiode (defineret af seneste bevilling, forlængelse, ophør)
  • Personlig assistance eller hjælpemidler, som er permanente, slettes 10 Ã¥r efter afgørelsesdatoen (Afventer endelig STAR beslutning)
  • OvenstÃ¥ende kriterier gælder ogsÃ¥ for tillægsbevillinger og seneste forretningsmæssige hændelser pÃ¥ en tillægsbevilling indregnes i seneste forretningsmæssige hændelser pÃ¥ den sag, som tillægsbevillingen tilhører.

Tekniske hændelser på et forløb, fx. ifm. konvertering ifm. ændring af datamodel, påvirker ikke slettefrister.

De forretningsmæssige krav er omsat til tekniske krav på databaseniveau jf. VIR-2429:

971.37 VITAS - GDPR sletninger 2021-4 - tekniske acceptkriterier

Kravet omfatter alle ordninger i VITAS på nær Personlig assistance og hjælpemidler, som STAR overvejer fremtiden for.

Arkitektoniske krav til implementering af sletning

Der skal udarbejdes en dokumenteret arkitektur for en "slettemotor" inden implementering af sletninger påbegyndes for at sikre, at "slettemotoren" får de ønskede egenskaber:

  1. Sletninger skal kunne implementeres ensartet på tværs af ordningerne, selv om hver ordning har sine egne tekniske acceptkriterier
  2. Sletningerne skal kunne implementeres omkostningseffektivt
  3. Sletningerne skal kunne vedligeholdes omkostningseffektivt ifm. arkitekturomlægninger
  4. Slettereglerne i programkoden, herunder SQL, skal være let forstålige af hensyn til vedligeholdelse
  5. Slettemotoren skal understøtte en simuleringstilstand, hvor sager, der skal slettes, udtrækkes, men uden af de reelt slettes
  6. Sletningerne skal understøttes af automatiserede tests, som kan afsløre evt. fejl ifm. arkitekturændringer i VITAS

Arkitekturen dokumenteres på denne side: /wiki/spaces/CITY/pages/3208740944

971.37.3 BI og VOA er orienterede om sletninger, da BI og VOA kan blive påvirket

BI og VOA skal kunne se hvilke sager, der er slettede for at de også kan slette de samme sager. Implementeres med tabel jf. 971.37.4.

971.37.4 VITAS indeholder en liste med sagsnumre, der er slettede

En forudsætning for krav 971.37.5.

971.37.5 Ved aktivering af deep-links til slettede sager (ansøgning, bevilling ...), får brugeren besked om at sagen er slettet

Ønske fra KSS.

971.37.10 Der er nye kodeværdier for sletning jf. slettefrist i kodelisterne JobAllocationStatusTypeIdentifier og JobOfferStatusTypeIdentifier

JobOfferStatusTypeIdentifier

Bemærk: Disse nye kodeværdier anvendes ikke, idet KSS har efterspurgt en anden løsning. KSS får ikke WSRM'er ifm. denne epic. 

Identifikator
Navn
Beskrivelse
Startdato
Slutdato
1Sendt til medarbejder-repAnsøgningen er oprettet og sendt til godkendelse ved virksomhedens medarbejderrepræsentant01-08-201501-07-2100
2Sendt til jobcenterAnsøgning eller anmodning er sendt til jobcenter01-08-201501-07-2100
3Godkendt af jobcenterAnsøgning eller anmodning er godkendt af jobcenter01-08-201501-07-2100
4Afvist af jobcenterAnsøgning eller anmodning er afvist af jobcenter01-08-201501-07-2100
5Bevilling udarbejdetDer er udarbejdet bevilling eller vurdering for ansøgningen01-08-201501-07-2100
6Afvist af medarbejder-repAnsøgningen er afvist af virksomhedens medarbejderrepræsentant01-08-201501-07-2100
7Annulleret af virksomhedVirksomheden har annulleret ansøgningen01-08-201501-07-2100
8Annulleret af jobcenterJobcenter har annulleret ansøgningen01-08-201501-07-2100
9Slettet jf. slettefristSlettet fra VITAS pga. slettefrist er indtrådt for ansøgningen01-10-202101-07-2100

Bemærk: Slettefristen på 10 år betyder, at kode 9 ikke vil blive anvendt i produktion de næste 3 år.

JobAllocationStatusTypeIdentifier

Identifikator
Navn
Beskrivelse
Startdato
Slutdato
1Afventer godkendelse hos virksomhedBevilling eller vurdering oprettet på en ansøgning og afventer godkendelse hos virksomhed01-08-201501-07-2100
2Godkendt af virksomhedVirksomhed har godkendt bevilling eller vurdering01-08-201501-07-2100
3Afvist af virksomhedVirksomhed har afvist bevilling eller vurdering01-08-201501-07-2100
4LukketBevilling eller vurdering er blevet lukket01-08-201501-07-2100
5ForlængelsesanmodningVirksomhed har anmodet om forlængelse01-08-201501-07-2100
6Forlængelse godkendtAnmodning om forlængelse godkendt01-08-201501-07-2100
7Forlængelse afvistAnmodning om forlængelse afvist01-08-201501-07-2100
8OphørsanmodningVirksomhed har anmodet om ophør01-08-201501-07-2100
9Ophør godkendtAnmodning om ophør godkendt01-08-201501-07-2100
10Ophør afvistAnmodning om ophør afvist01-08-201501-07-2100
11Afventer godkendelse af borgerBevilling eller vurdering oprettet på en ansøgning eller bevilling og afventer godkendelse hos borger01-10-201901-07-2100
12Godkendt af borgerBorger har godkendt bevilling eller vurdering01-10-201901-07-2100
13Afvist af borgerBorger har afvist bevilling eller vurdering01-10-201901-07-2100
14Slettet jf. slettefristSlettet fra VITAS pga. slettefrist er indtrådt for bevillingen01-10-202101-07-2100

Særlige krav til test

Ingen særlige krav til test.

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

Ingen særlige konsekvenser for drift/idriftsættelse. 

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Der implementeres en slettemotor, som kan håndtere slettereglerne for alle ordninger. 





Tilgængelighed: https://starwiki.atlassian.net/was