Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-5860

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Sletningen af frister giver ikke anledning til nogen slitfladeændringer

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Overordnede principper gældende for slette-epics fra 2020 er samlede i ISB 856.

Følgende målgrupper, skal selv booke jobsamtaler digitalt (LAB §34).  

• Dagpengemodtagere

• Jobparate kontanthjælpsmodtagere

• Sygedagpengemodtagere

• Borgere i jobafklaringsforløb

• Åbenlyst uddannelsesparate

• Aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere og overgangsydelsesmodtagere uden for integrationsprogrammet

• Ledighedsydelsesmodtagere

• Uddannelsesparate uddannelseshjælpsmodtagere- og overgangsydelsesmodtagere, der ikke er åbenlyst uddannelsesparate

• Aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere- og overgangsydelsesmodtagere

• Borgere i ressourceforløb

• Revalidender

Jobcenteret skal give en frist for booking af en jobsamtale, som jobcenteret fastsætter længden af. Fristen skal være mindst 8 dage og den vises på Jobnet, hvor borgeren har pligt til at holde sig orienteret. For at understøtte, at den enkelte person bliver opmærksom på en frist til selvbooking, er det muligt at tilmelde sig en sms og/eller mail-service.

Fra udløb af fristen for booking skal der være 7 dage til, at jobsamtalen senest skal være holdt.

Jobcentret skal i deres fagsystemer have en administrativ procedure, hvor der løbende følges op på, om der er ledige personer, der ikke har en frist for booking af næste samtale eller har en planlagt samtale. Booker en person, som har pligt til selv at booke jobsamtaler digitalt, ikke en jobsamtale inden for fristen til selvbooking, har jobcenteret pligt til at vurdere, om personen fortsat opfylder betingelserne for ydelsen.

Vurderer kommunen, at personen (bortset fra dagpengemodtagere) ikke har en rimelig grund til at undlade at booke en jobsamtale inden for fristen, skal personen have foretaget fradrag i ydelsen.

Hvis en dagpengemodtager ikke kommer i kontakt med jobcenteret før bookingfristens udløb, bliver vedkommende afmeldt som jobsøgende. 

Baggrund for selvbooking

Dagpengemodtagere har været omfattet af obligatorisk selvbooking siden 2016. I forbindelse med aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats fra 2018 blev det besluttet, at målgrupper længere væk fra arbejdsmarkedet også skulle selvbooke.

Formål med selvbooking

Ved selvbooking får personerne i målgruppen ansvar for eget ledighedsforløb og får medindflydelse på, hvornår jobsamtalerne skal foregå. Personer i målgruppen får mulighed for i højere grad at have indflydelse på og tage ansvar for eget forløb, som i sidste ende skal styrke personens muligheder for at komme i job.

Regler

Der er ikke ved lov eller på bekendtgørelsesniveau fastsat regler om, at STAR er forpligtet til at opbevare eller slette personoplysninger inden for en given tidsfrist for oplysninger om selvbooking. Det er således op til styrelsen under iagttagelse af de generelle behandlingsregler i databeskyttelsesforordningen og arkiveringslovgivningen at vurdere, hvornår slettefristen skal fastsættes til at være.

Der er afleveringspligt til Rigsarkivet på bookinger og indkaldelser. For at kunne ramme afleveringskadencen og dermed leve op til kravet om aflevering af data inden for de seneste 5 år, bør data gemmes i 6 år

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Ydelsessystemer

Ingen påvirkning forventes

A-kasser

Sletningen af frister forventes ikke at påvirke a-kasse systemerne.

Sletningen af bookings (både indkaldelser og selvbookede møder) omfatter både bookings til møder i a-kasse og i jobcenter (inkl. fælles jobsamtaler med deltagelse af både jobcenter og a-kasse), og kan dermed være relevante for a-kassesystemer. A-kasserne bør dog selv vurdere deres formål med data, og dermed om der er behov for en GDPR slettepolitik, som afviger fra den STAR har fastlagt for data i DFDG. 

Jobcentersystemer

Såvel frister som bookings må forventes at være tilstede i jobcentersystemerne. Jobcentrene bør dog selv vurdere deres formål med data, og dermed om der er behov for en GDPR slettepolitik, som afviger fra den STAR har fastlagt for data i DFDG. 

856.18.1 Som STAR ønsker jeg at data i forbindelse med frister, slettes efter 6 år. 

På baggrund af afleveringspligten til Rigsarkivet, vil data om frist for selvbooking, slettes efter 6 år.

For frister er skæringsdatoen for sletning opdateringstidspunktet for fristen (WsrmMessageService v10.GetInterviewDeadlineVersion2.GetInterviewDeadlineVersion2Response.GetInterviewDeadline.GetInterviewDeadlineDetails.EventDate).

Opdateringsdatoen er valgt for frister, fordi det i tilfælde af straksbooking efter afmeldingsperiode giver større sikkerhed for, at en sammenhørende frist og booking slettes samtidig.

Der er mulighed for at følgende bookingsystemer kan have modtaget fristdata, som de bør slette:

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Jesper Brunholm

• Angiv dato for Jun 10, 2021 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

WSRM til synkronisering af GDPR sletning af frister og bookings sendes kun til a-kasser og jobcentre som borgeren har været i, for de perioder som der udsendes for.  

A-kasse filtrering

Se ovenfor om WSRM udsending. Yderligere filtrering giver ikke mening.

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Data udstilles ikke på jobnet ifm. denne epic.