Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

JOB-2740 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 976.24.1 - Intellisense på søgning

Intellisense i Find Job adskiller sig fra den øvrige intellisense i STARs systemer, da stillingshierakiet i denne brødfødes af Ankiro og ikke af Taxonomy Cachen. Den er i øvrigt sammensat, så den ser på flere områder (stillingsbetegnelser, lande, ansættelsesvilkår osv.) hvor den mere simple Intellisense anvendt i "Jeg søger job som" blot får sine data fra Taxonomy Cachen. 

Konsekvensen af, at stillingsbetegnelserne til Find Job Intellisense kommer fra Ankiro er så, at kun de stillingsbetegnelser der aktuelt er job for, fremgår som intellisenseforslag. En anden konsekvens er, at det kun er stillingsbetegnelserne der fremgår og altså ikke aliasser, da aliasserne ikke er registreret i Ankiro. Til gengæld fremgår både arbejdsområder og arbejdsgrupperinger.

I 976.24.1 har vi sikret, at Intellisense er EscoSTAR funderet, da stillingsbetegnelserne der fremkommer er stillingsbetegnelsen fra EscoSTAR (den tekstlige repræsentant for ConceptUriDA udtrykt gennem værdien PreferredLabelDA).

"Kommunal planlægger" er et eksempel på en sådan stillingsbetegnelse, som ikke fandtes under Discoams.



Arbejdet udføres via  JOB-2741 - Getting issue details... STATUS .

Acc.kr. 976.24.2 - Arbejdsområdehierakiet

En brugerundersøgelse er udført med henblik på at dokumentere, om der reelt er behov for et arbejdsområdehieraki. Hypotesen var, at det ikke var nødvendigt, hvis stillingsbetegnelserne, der kan fremsøges i fritekstfeltet via intellisense, er sigende nok i sig selv. Brugerundersøgelsen viste dog, at omkring halvdelen af de adspurgte foretrak intellisense, men de resterende foretrak den hierakiske struktur. Af de der foretrak hierakiet, der foretrak et marginalt flertal det eksisterende hieraki frem for Escohierakiet. 

Da mange udfordringer let (og ikke mindst billigt) faldt på plads ved genanvendelse af det eksisterende hieraki for arbejdsområde og arbejdsgrupperinger, blev det af STAR besluttet, at mappe EscoSTAR stillingerne fladt under arbejdsgrupperingerne. Overgangen fra discoams stillingsnomenklaturen til EscoSTAR bliver herved også lettere for borgerne, da den knap er synlig og der derfor ikke er meget nyt at forholde sig til. Kun på stillingsbetegnelses niveau sker der ændringer og selv her er mange betegnelser de samme, om end der er forskellige bagvedliggende koder.

Af andre positive konsekvenser ved at beholde strukturen kan nævnes,  at den eksisterende struktur for gemte søgninger og jobagenter ikke skal tilrettes. Endvidere kan strukturen i Ankiro og den eksisterende Arbejdsområde visning i Find Job genbruges, hvilket bestemt ikke havde været tilfældet under EscoHierakiet, der starter med 4 niveauer discohieraki efterfulgt af op til 5 niveauer med stillingsbetegnelser.

Ikke alle stillingsbetegnelser fortsætter dog, men for de der udgår, som borgere måtte have bogmærker på lokalt, have gemte søgninger eller jobagenter for i systemet, der er processen med "intet match" allerede understøttet, i det de får feedback af systemet: 



For at opnå førnævnte fordele, er der oprettet en ny mapping i en ny tabel EscoStarOccupationGroupMap. Hver EscoStar stillingsbetegnelse er i denne tabel mappet til en OccupationGroup, under hvilken den vil blive vist i arbejdsområde hierakiet. Ulempen ved denne fremgangsmåde er, at det er en manuel mapping, som ikke automatisk ajourføres, når der foretages ændringer i administrationsmodulet. Oprettes nye stillingsbetegnelser skal altså foretages en manuel mapping båret ud med minor/major release.

På Jobnets Find Job vises, jf. aftale med Thor, kun jobopslag, der har en aktiv stillingsbetegenelse (dvs. hvor EscoSTARstatus = 1 og med nuet imellem validfrom og validto som ligeledes fremgår af tabellen EscoSTAROccupationGroupMap). Dette fordi AnkiroIndekseringen forudsætter, at arbejdsområde er angivet for at groupsummations (dvs. facetcount der vises i parentes efter filtreringslinks) virker.
Jobopslag indekseret under inaktive stillingsbetegnelser filtreres altså fra. Og i den forstand opfattes en stillingsbetegnelse, som reelt har EscoSTARstatus = 1 og hvor nuet ligger mellem ValidFrom og ValidTo som dog IKKE er håndbåret ud til EscoSTAROccupationGroupMap, ligeledes som inaktiv.



Arbejdet udføres via  JOB-2744 - Getting issue details... STATUS .

BIs opgave udføres, på releaseaften, via det script der er udfærdiget i relation til: "Mail 8, opgave 7: Mapping af ConceptUridDA og OccupationGroupID", sendt til Fischer.

976.24.3 "Hotjob lignende job"

Ved overgangen til EscoSTAR arbejder Jobnet som aftagersystem på en cache af Taxonomy, hvor Jobnet under Discoams arbejdede på en lagret databasetabel over occupations (stillingsbetegnelser). I occupation-tabellen var der en markering for, at udvalgte stillingsbetegnelser skulle opfattes som "hotjob lignende". Et "hotjob lignende" job er et job, hvor opfattelsen er, at der ikke kræves særlige forudsætninger for at bestride det. I modsætning til de af arbejdsgiver markerede hotjob, har job af denne type ingen chilimarkering på Find Job. Fælles for hotjob og "hotjob lignende job" er dog, at de begge skal komme frem som forslag under regel 3 på automatch for ikke fleksjobbere. Markeringen "hotjob lignende" skal derfor flyttes fra occupation-tabellen til en ny tabel, således at det for EscoSTAR stillinger kan markeres, at de repræsenterer hotjoblignende job. Den oplagte tabel til dette formål er føromtalte EscoStarOccupationGroupMap, da markeringen her vil være tilgængelig for det batchjob, der udfylder Ankiro instansen med jobopslag. Og automatch sker netop ved forespørgsel mod Ankiro.

EscoStarOccupationGroupMap udvides derfor med markeringen og BI arrangerer, at data i denne tabel synkroniseres, så de oprindeligt markerede "hotjoblignende" stillingsbetegnelser fra occupation tabellen markeres "IsHotjobQualified" i EscoStarOccupationGroupMap tabellen. Jobnets arbejde i denne anledning sker via  JOB-3736 - Getting issue details... STATUS .

Endelig sikres, at der ved regel 3 i automatch for ikke fleksjobbere (dvs. "job uden for dit fag"), som supplerer med hotjob eller hotjoblignende job op til 10 jobforslag i alt, reelt eksekverer. I produktion i dag matches nemlig hverken på hotjob eller hotjoblignede job og regel 3 er derfor i praksis sat ud af drift.  
Jobnet udfører dette arbejde under  JOB-3737 - Getting issue details... STATUS .

BI's opgave udføres, på releaseaften, via det script der er udfærdiget i relation til "Mail 10, opgave 9: Markering af "IsHotJobQualified" i [AMS_SHARE_CV].[External].[EscoStarOccupationGroupMap].IsHotjobQualified."

976.24.4 Tilpasning af Jobagentsøgning

Jobagentsøgning tilrettets via  JOB-2742 - Getting issue details... STATUS , således at der ses mod den nye ankiroinstans, som rummer EscoSTAR job. Konkret kommer det til udtryk ved, at jobforslagene der fremkommer i Jobagenten er de i Find -job viste EscoSTAR funderede opslag.

976.24.5 Tilpasning af "Silent mail" i relation til Jobagent

Når en jobagent i 30 dage ingen match har fået, så udsendes en "silent mail" til modtageren af jobagenten mailen. I anledning af EscoSTAR - hvor en silent mail reelt kan være forårsaget af, at borger matches på udgåede EscoSTAR koder, der tilrettes mailens tekst i  JOB-2743 - Getting issue details... STATUS  til følgende:

Første linje er overskrift i mail og med fed:

Ingen ledige job matcher din jobagent på Jobnet

Dette er mail-body:

I løbet af den seneste måned har din jobagent på Jobnet ikke fundet nye jobannoncer, der matcher den/de jobagenter, du har oprettet på Jobnet. Det er fordi, der ikke er slået nye job op, der matcher de søgekriterier, som din jobagent har.
Du kan derfor overveje at udvide dine søgekriterier i jobagenten for at få flere match. Prøv fx at udvide din geografiske søgning eller se, om der er flere arbejdsområder, du kan arbejde indenfor.

Tjek også, om Jobnet fortsat indeholder det arbejdsområde eller den stillingsbetegnelse, som din jobagent søger på. Hvis ikke, kan du tilføje en ny stillingsbetegnelse til din jobagent. Der kan også være kommet flere stillingsbetegnelser til indenfor den type job, du vil søge, så kan du kan supplere med nye søgeagenter og udvide din jobsøgning.

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG
  • Services
  • WSRMer
  • Kodelister
  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
• Jobnet
• VITAS
• JobKon
• JobAG
• BI integrationsplatform
• Alle områder
  • Nye batchjobs
    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 
  • Dataløft
    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
• Kommunalt sagsbehandlingssystem
• A-kasse sagsbehandlingssystem
• Kommunalt bookingsystem
  • JobcenterPlanner (JCP)
  • WorkForcePlanner (WFP)
  • M4 Booking
  • Schultz Booking
• Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• BI skal eksekvere scripts der mapper ConceptUriDA'er til OccupationGroupIDs i tabellen EscoStarOccupationGroupMap, der oprettes til formålet.
• Tabellen skal af BI tillige have kørt det script, som udfylder med "hotjob lignende" flag (IsHotjobQualified). 

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Kenneth Ingemann Larsen (KEIL)

• Angiv dato for tjek: 26/4-2021.

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Ingen nye data. Data flyttes fra en tabel til en anden, men det metadata og ikke følsomme data, blot en markering på en stillingsbetegnelse om, at job oprettet under denne skal opfattes som hotjobligende. behovet for disse data ophører, når STAR ikke længere har et forretningsmæssigtbehov for automatch. Data findes i forvejen i tabellen Occupation. Occupation tabellen er under udfasning. Mapping laves i stedet i EscoStarOccupationGroupMap, hvor de er blivende data uden slettepolitik. 

EscoStarOccupationGroupMap tilrettes med data, når STAR finder det relevant, i forbindelse med releases.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Ingen services

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Ingen filtrering

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

Ingen behov for stillingtagen. Find job er offentlig tilgængelig uden login.