925.18 Adskillelse af Vallensbæk og Ishøj

Owned by Knud de Place (STAR)
Last updated: Dec 10, 2021
9 min read

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning


STAR Projektleder (PL)Forretningsanalytiker (FA)STAR ReleaseEpic statusEksterne snitflader
Knud de Place (STAR)Carsten Olsen

2021-4

(i praksis fredag den 10. 12.2021, dvs 1 uge efter 2021-4)

1.0KSS, A-kasse



DS-3194 - Getting issue details... STATUS

BI-822 - Getting issue details... STATUS

BI-830 - Getting issue details... STATUS


Info til a-kasser og KSS

Til KSS, a-kasser, plannersystemer m.fl. (generelt) vil denne epic alene påvirke kodelisten JobCenterList, hvor der sker ændringer ifm adskillelsen af det samarbejdende jobcenter Vallensbæj-Ishøj til 2 selvstændige jobcentre.

Der kan herudover være ændringer, der påvirker DFDG og KSS (Momentum og øvrige systemer der anvendes i det samarbejdende jobcenter), der forventes anvendt i både JC Vallensbæk og JC Ishøj, men som ikke påvirker øvrige aktører og som derfor endnu ikke er beskrevet i denne epic.

Idriftsættelse: 10. december 2021. Nyt Ishøj jobcenter og øvrige ændringer til jobcentre i Vallensbæk og Ishøj idriftsættes først 10. december - og ny kodelisteværdi for Ishøj jobcenter indgår dermed ikke i 2021-4 koden. 

Test: T4



Indholdsfortegnelse



Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som en sagsbehandler i Vallensbæk Jobcenter, Ishøj Jobcenter og en a-kasse.

vil jeg gerne have at myndighedsstruktur, adgangsstyring m.v. i DFDG afspejler, at det tidigere forplgtende samarbejde mellem Vallensbæk og Ishøj på beskæftigelsesområdet ophører

for at der er de rette adgange til data og så data sendes (WSRM'er) til de rette myndigheder

Acceptkriterier

Nr.BeskrivelseRelevant for
925.18.1DFDG opdaterer kodeliste over jobcentre og tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateresDFDG, SF
925.18.2

SF opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj (DFDG laver FB-sag herom til SF med henblik på SF's inddragelse af KSS m.fl. ift. WSRM-besillingsark)

  • Momentum
  • Plannersystem(er)
  • UnoUng (UnoIt)
  • SKS
SF
925.18.3SF opsætter rettigheder på certifikater så det ophørende samarbejdsjobcenter i en overgangsperiode kan kalde DFDG for både egne og det nye jobcenters borgereSF
925.18.4SF flytter med et script borgere med lukket sag (lukket KG), der skal flyttes fra 187xx til 18301 (ud fra borgerens kommunenr.)SF
925.18.5Medarbejdercertifikater i AMP  ??SF
925.18.6Håndtering af persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer - jobcentrets egne projekter og markeringer, hvordan kan de opdeles?DFDG
925.18.7Åbne i LSS for delsystemtilmeldinger for Ishøj jobcenterSTAR-SPOC
925.18.8På info.jobnet.dk oprettes Ishøj som eget jobcenter - og  landkortkort opdateresSTAR-SPOC
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitfladerBerørte acceptkriterierBemærkninger

925.18.1925.18.2925.18.3925.18.4925.18.5
KSS og a-kasser anvender opdateret kodeliste over jobcentreX




KSS / jobcenter flytter selv (af hensyn til WSRM-dannelse til bl.a. a-kasser) borgere med en åben sag (åben kontaktgruppe) ved at kalde PersonRegistrationService.UpdatePersonJobcenterX

X
SF flytter efterfølgende med et script borgere med lukket sag (lukket KG), der skal flyttes fra 187xx til 18301 (ud fra borgerens kommunenr.)
KSS og andre leverandører for Vallensbæk og for Ishøj bestiller WSRM-abonnementer og rettigheder på certifikater
XX

Følger normal releasecyklys - og opdateres








Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår af tabellen.

SummaryVarslingstypeVarslingsnoteEksterne SnitfladerInterne SnitfladerProject
CodeListService (version 5).JobCenterListÆndretRedaktionel ændring til id 187xx og nye id'er (183xx)A-kasse KSSBI JobnetD+S

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Refresh


Beskrivelse af epic

Inspiration: Se gl releaseaktivitetsliste fra opsplitning af Ære og Svendborg i Update 2011-2.5

Baggrund

STAR har fra Indenrigs- og Boligministeriet fået oplyst, at Vallensbæk og Ishøj har fået dispensation fra forpligtende samarbejde på beskæftigelsesområdet og en række andre områder. Dispensationerne træder i kraft 21. april 2021 (= ministeriets brevdato). Ishøj og Vallensbæk Kommunalbestyrelser bestemmer, hvornår de vil tage dispensationen i brug på de enkelte områder.

Der er i ministeriets brev knyttet dels en række generelle vilkår til dispensationen – og dels en række vilkår til beskæftigelsesområdet:

”Generelle vilkår:

  • Dispensationen træder i kraft på datoen for dette brev.
  • Ishøj og Vallensbæk Kommunalbestyrelser bestemmer, hvornår de vil tage dispensationen i brug. Dette kan være forskellige tidspunkter for hvert af de ovenfor nævnte opgaveområder 1-5, men skal være det samme tidspunkt for alle opgaver under det enkelte opgaveområde.
  • Ishøj og Vallensbæk Kommunalbestyrelser skal, i god tid inden dispensationen tages i brug, indgå aftale om eventuel overførsel af ansatte mellem de to kommuner som følge af dispensationen. Sådan aftale skal inddrage de berørte ansatte og deres organisationer. Ved overførsel af ansatte finder §§ 9 og 10 i lov om forpligtende kommunale samarbejder tilsvarende anvendelse.
  • Vallensbæk Kommunalbestyrelse skal, inden dispensationen tages i brug, offentliggøre oplysninger herom.
  • Alle Vallensbæk Kommunes opgaver efter hvert af opgaveområderne 1-4 ovenfor varetages til enhver tid af den samme kommune i samarbejdet.
  • Udnyttelse af denne dispensation er dog ikke til hinder for, at kommunerne kan samarbejde på frivilligt grundlag inden for rammerne af de regler, der gælder for alle kommuner.
  • Hel eller delvis ophør af udnyttelse af dispensationen kan fra hver af kommunernes side varsles med 6 måneders frist til udgangen af en måned. Ophør af udnyttelsen af dispensationen skal offentliggøres af Vallensbæk Kommune forud for ikrafttræden. I det omfang udnyttelsen af dispensationen ophører, bortfalder den.
  • I god tid inden ophør af udnyttelsen af dispensationen skal Ishøj og Vallensbæk Kommunalbestyrelser indgå aftale om eventuel overførsel af ansatte mellem de to kommuner som følge heraf. Sådan aftale skal inddrage de berørte ansatte og deres organisationer. Ved overførsel af ansatte finder §§ 9 og 10 i lov om forpligtende kommunale samarbejder tilsvarende anvendelse.


Vilkår vedrørende pkt. 1 ovenfor (beskæftigelsesområdet):

  • Fra det tidspunkt, hvor dispensationen tages i brug, overtager Ishøj og Vallensbæk Kommuners jobcentre forpligtelsen til at registrere og indberette al aktivitet for kommunens egne borgere til det fælles it-baserede datagrundlag (DFDG) i Styrelsen for Arbejdsmarkedet og Rekruttering ifølge databekendtgørelsen.
  • Fra det tidspunkt, hvor dispensationen tages i brug, overføres fra Jobcenter Ishøj-Vallensbæk al igangværende aktivitet for Ishøj Kommunes borgere til Ishøj Kommunes/jobcenterets sags- og økonomisystemer og for Vallensbæk Kommunes borgere til Vallensbæk Kommunes/jobcenterets sags- og økonomisystemer, så forløb registreres, justeres og afsluttes korrekt.
  • Fra det tidspunkt, hvor dispensationen tages i brug, skal den fornødne praktiske omlægning i it-systemerne og konfigurationer i DFDG (Beskæftigelsesministeriets fælles it-baserede datagrundlag) og i jobcentrenes egne fagsystemer, herunder i forhold til mindre ændringer, være gennemført i tæt samarbejde med de to kommuners leverandører af jobcentersystemer. Dette omfatter bl.a.:
  • ”rettigheder” på certifikater til at kunne kalde bl.a. DFDG webservices,
  • fordeling af borgere tilknyttet det nuværende fælles jobcenter til to jobcentre, og
  • opdatering af tabel i DFDG over forpligtende samarbejder således, at det ikke fremgår, at de to kommuner har samme jobcenter, men to forskellige. ”


925.18.1 - DFDG opdaterer kodeliste over jobcentre og tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres

De 2 kommuner skal tage stilling til (sub)jobcenter struktur

De 2 kommuner skal tage stilling til (sub)jobcenterstruktur i hver af de 2 kommuner.

Som minimum skal der oprettes følgende i DFDG og i Momentum:

  • Ishøj oprettes med 18300 og 18301
  • Beskrivelsen af 187xx ændres således, at Ishøj udgår


Kodelisten JobCenterList opdateres.

Kodelisten JobCenterList opdateres. Her vises alene et udsnit.

Foreløbig liste - der kan evt. komme flere subjobcentre i Ishøj end de her anførte. 

IdentifikatorBeskrivelseKommuner
18300Ishøj183
18301Ishøj
18700Vallensbæk-Ishøj183, 187
18701Vallensbæk-Ishøj
18702Vallensbæk-Ishøj


SF opretter jobcentre i Ishøj

SF opretter jobcentre i Ishøj - i både DFDG og Jobnet, da borgere ellers ikke kan tilmelde sig fra Ishøj.


Tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres

Tabel i DFDG over kommuner og samarbejdende jobcentre opdateres således, at det fremgår, at

  • Ishøj Kommune har eget jobcenter
  • Vallensbæk Kommune har eget jobcenter


925.18.2 - SF opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj + rettigheder på leverandørernes funktionscertifkater

STARs systemforvalter (SF) opsætter køer til WSRM'er for Vallensbæk og Ishøj således, at KSS, Plannersystemer m.v. kan modtage de rette beskeder for de rette borgere om fx til- og afmelding, fravær, kontaktgruppeskift genereret af DFDG, abonnement på sygefravær fra KSD.

De 2 kommuner skal tage oplyse, hvilke leverandører de har til fx selvbooking, fremmøderegistrering, jobordrehåndtering m.v.

De 2 kommuner skal tage oplyse, hvilke leverandører de har til fx selvbooking, fremmøderegistrering, jobordrehåndtering m.v. således, at certifikater kan tildeles rettigheder til at kalde DFDG og således, at der kan opsættes WSRM-køer til push af beskeder fra DFDG til de 2 jobcentre.

Aktuel anvendelse i de 2 kommuner

Ultimo juni 2021 anvender de 2 kommuner følgende systemer:

YdelsessystemerVallensbæk KommuneIshøj Kommune
KSDXX
KY eller KMD AktivXX

Både Ishøj og Vallensbæk er på KY fra 10.05.2021.

Opdelingen af det fælles jobcenter i 2 jobcentre ændrer ikke på dette.


Aktuel anvendelse i de 2 kommuner

Ultimo juni 2021 anvender det samarbejdende jobcentre følgende systemer:

OmrådeFælles jobcenterFremtidig i Jobcenter VallensbækFremtidig i Jobcenter Ishøj
Jobcenter fagsystemMomentumMomentumMomentum
Understøttelse af selvbookingWorkForce Planner?WFP
Fremmøde registreringssystem WorkForce Planner?WFP
Understøttelse af økonomistyring og afregning af tilskudSKS?Endnu uafklaret?
Ungeindsats UnoUng?UV vej





925.18.4 - SF flytter med et script borgere med lukket sag (lukket KG), der skal flyttes fra 187xx til 18301 (ud fra borgerens kommunenr.)

Ved datagenopretningen skal det også sikres, at den aktive række i Jobcenterhistorikken også bliver skiftet. Dette for at der ikke er forskel på PSS og PHS hvad angår den aktuelle Jobcenter værdi.


925.18.5 - Medarbejdercertifikater i AMP

Skal der oprettes nye medarbejdercertifikater for medarbejdere i Ishøj, hvis de skal kunne anvende sagsbehandler-login til Jobnet? Eller Revi?

I dag er der kun Vallensbæk Kommune brugere i AMP. Ingen brugere fra Ishøj Kommune. Og ingen brugere tilknyttet Jobcenter Ishøj. Oversigt over AMP-brugere sendt med sikker mail til Ishøj den 1.7.2021.

Ishøj Kommune skal have en LBA, der lokalt kan tildele rettigheder i AmpAdmin2 til nye jobcenter brugere i Jc Ishøj. LBA oprettes af STAR, når Ishøj har udpeget hvem der skal være LBA.


925.18.6 - Persongruppeprojekter og persongruppemarkeringer

Statslige 

Statslige persongruppemarkeringer (type 1) overlever flytning mellem kommuner og adskille af det fælles jobcenter, da de kan anvendes i alle jobcentre.


Jobcenter projekter 

De lokalt oprettede jobcentermarkeringer (type 2) lukkes normalt ved CPR-flytninger mellem kommuner.

Men ved opdelingen af Vallensbæk-Ishøj sker der ingen CPR-flytning mellem kommuner, men kun ændring af borgerens CPR-tilknytning - og det er flyttetflowet i DFDG, der normalt sørger for lukning af persongruppemarkeringerne ved CPR-flytning.


DFDG lukker derfor ikke persongruppeprojekter ifm. adskillelsen af det fælles jobcenter.


Udvalgte deltagere

Type 5 med udvalgte deltagere (konkrete kommuner og konkrete jobcentre). Skal de projekter for Vallensbæk-Ishøj indgår fremgår kunne anvendes af både Vallensbæk og Ishøj?


Find liste i LSS..Se neden for under ac 7.



925.18.7 - Åbne i LSS for delsystemtilmeldinger for Ishøj jobcenter samt tilknytte Ishøj til persongruppeprojekter type 5

Nedenstående ændringer foretages af STAR-SPOC eller DFDG-CPO ved manuel registrering via LSS:

Profilafklaring

Der skal åbnes for profilafklaring i Jobcenter Ishøj (som for Vallensbæk), herunder for RUM:


Opdatering 10.12.2021 i prod. via LSS

FB 243319 oprettet på, at tilmelding ikke kunne ske via LSS.


Jobordrer

Der skal åbnes for jobordrer i Jobcenter Ishøj (som for Vallensbæk):


Opdatering 10.12.2021 i prod. via LSS

FB 243320 oprettet på, at tilmelding ikke kunne ske via LSS.


Persongruppeprojekter type 5

Følgende projekter som Vallensbæk-Ishøj i dag indgår i skal Jobcenter Ishøj fremover også kunne anvende - og Ishøj skal derfor tilføjes som deltagende myndighed på de pågældende projekter:


  • Afklaringspuljen (APOC 1 har afklaret med de 2 kommuner, at begge jobcentre/kommuner skal indgå (mail 05.08.2021))
  • Arbejdsfordeling - ny midlertidig ordning
  • Flere indvandrerkvinder i beskæftigelse - KIB (SKAL tjekkes med UIM - mail sendt 1.7.2021)
  • Kvinder i beskæftigelse-KIB – selvforsørgede  (SKAL tjekkes med UIM - mail sendt 1.7.2021)
  • Rum handicap - gennemført visitationssamtale (RUM-projekterne - ER tjekket med APOC1)
  • Rum handicap Besvaret online – handicap
  • Rum handicap Besvaret online – intet handicap
  • Rum. handicap - gennemført opsporingssamtale
  • Rum. handicap - takket ja til visitationssamtale
  • Rum. handicap – visiteret


LSS - efter tilmelding til PGP-type 5

Tilmelding/tilføjelse til projekter (10.12.2021 ca 16.50 - 17.00) er gået OK:


WSRM'er herom lagt OK på kø:

925.18.8 - På info.jobnet.dk oprettes Ishøj som eget jobcenter - og  landkortkort opdateres

På https://info.jobnet.dk/mit-jobcenter/ 

  • oprettes ny underside (i alfabetisk liste) for Ishøj
  • nuværende underside for Vallensbæk-Ishøj således at der kun står Vallensbæk
  • kort tilpasses således, at
    • klik på Ishøj leder til ny underside for Ishøj (mod nu Vallensbæk-Ishøj)
    • klik på Vallensbæk leder til den tilpassede side for Vallensbæk



Særlige krav til test

Test scenarieBerørte systemområder (herunder nye batchjobs*) Identificeret af






* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,
  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch


Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres
  • Skal der køres konvertering
  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen

Efter idriftsættelse:


Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder
  • Nye snitflader
  • Nye komponenter
  • Nye miljøer
  • Nye teknologier
  • Nye aftagertyper
  • Eller afvigelser fra principperne
  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes


Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.





Tilgængelighed: https://starwiki.atlassian.net/was