Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-4389

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

TopDesk S

Problem

Løsning

TopDesk S2412-580 - KSD har indberettet sygefravær mens der var lukket for release

Problem

• KSD har indberettet sygefravær/abonnementsoprettelse, mens der var lukket for idriftsættelse af release 2024-4

• Der er ikke dannet WSRM / WSB til KSS og a-kasser ved KSDs registrering

Løsning

• Fravær WSRM/WSB dannet 09.12.2024 ifm. KSD genindberetning af abonnementer

TopDesk S2412-705 - Problemer med registrering af frister og indkaldelser på sygedagpengemodtagere (S2412-890, S2412-756, S2412-768)

Problem

• Sygedagpengemodtagere kan ikke indkaldes til opfølgningssamtaler elle udstikkes frister for selvbooking, fordi data er ude af synk mellem DFDG forretningsdomænerne, fordi KSDs har indberettet sygedagpengesager / abonnementer mod DFDG, mens DFDG var lukket for idriftsættelse af release 2024-4

Løsning

• Datagenopretning af kontaktgruppeoplysninger mellem DFDGs forretningsdomæner

TopDesk S2412-597 Kald til LetasylIntegrationslov fejler

Problem

• Kald mod LetAsyl vedr, integrationslovsdata fejler

Løsning

• Rettelse

TopDesk S2411-1614 - Skift til fra KG 12 / 28 til 2 / 26, når borger bliver 30

Problem

• Ved en fejl skiftes unge med uddannelsespålæg, når de bliver 30, kun til KG 2 og 26, hvis de har et aktivitetstillæg

Løsning

• Alle åbne KG 12 / 28 skiftes til KG 2 hhv. 26, når de bliver 30

TopDesk S2411-1567 - Problemer med at lukke sygefravær med VS-BehandlRaskmeldingSDPM

Problem

• Borgere, der har mere end 1 sygefravær (KG 24) (med KSD abonnement), hvor borger ikke raskmeldes samtidig på begge/alle, får ikke lukket det sidst overlevende sygefravær (fordi raskmelding på det først lukkede sygefravær har lukket borgers KG 24)

Løsning

• Ved raskmelding på første sygefravær (af flere) lukkes KG 24 ikke, men først når det sidste sygefravær lukkes

• Der er foretaget datagenopretning/raskmelding (med WSRM / WSM), indtil batchjob er rettet

TopDesk S2412-713 - Det er ikke muligt at annullere/aflyse en Frist (S2412-684 og S2412-725)

Problem

• Selvbookingsfrist kan ikke udstedes eller annulleres, hvis borger har (visse) fravær. Bl.a. ferie (id 10 og 47)

• Som work around foreslås, at jobcenteret indkalder til samtaler (indtil fejlen er løst)

Løsning

• Rettelse så frist kan udstedes eller annulleres, selvom borger har (visse) fravær. Bl.a. ferie (id 10 og 47), når blot fristdato ikke ligger i fraværsperioden

TopDesk S2412-616 - Kodeliste værdier (WeeklyWorkTime) (S2412-722, S2412-732 og S2412-744)

Problem

• Når vi kalder jer i produktion på JoblogService får vi et svar hvor værdien 3 kommer med. Denne  vi ser ud som om den er udgået i 2015

• Forkert mapning

Løsning

• Rettelse af mapning

TopDesk S2412-589 - Kald til JoblogServiceVersion6 metode PersonSearch

Problem

• Der returneres ikke den forventede mængde joblogs i PersonSearch

• Hvis JobApplicationSourceTypes er null i request mod kald til PersonSearch SOAP service, vil der altid blive returneret 0 borgere

Løsning

• Rettelse

TopDesk S2412-876 - Kan ikke tilmelde medlem til JC

Problem

• Kan ikke tilmelde person med eksisterende åbent fravær id 75 som dp.modtager, hvis personen forud for aktuel for forsøg på tilmelding som dp.modtager fx senest har været tilmeldt som kontanthjælpsmodtager

Løsning

• Rettelse i, hvordan der valideres for tilladte fraværsforhold

TopDesk S2412-834 Fejl 1014 ved fremsøgning af Joblog (The Title field is required) / S2412-795 Borger kan ikke oprette joblog eller se historiske joblogs

Problem

• Joblog oplysninger kan ikke udlæses pga. tomme titelfelter og tomme firmanavne

Løsning

• Datagenopretning af tomme titelfelter. Tomme tekststrenge ændres til “Ikke angivet”

• Datagenopretning af tomme virksomhedsnavner. Tomme tekststrenge ændres til “Firma”

TopDesk S2412-822 Ændring af Personkategori opdaterer registreringsdato på forrige række i DFDG

Problem

• Før releasen var det kun den nye række der havde en opdateret registreringsdato

• Nu ser det ud til at opdateres i registreringsdato på både den nye række og den tidligere aktuelle række til samme nye registreringsdato

Løsning

• Der var en fejl i mapningen af registreringstidspunktet til svaret i REST-servicene, som dermed også slog igennem i svaret i SOAP-servicen

• Data var opdateret korrekt

TopDesk S2412-815 - Sygemelding WSRM på ikke ledige sendes til akasser (S2412-821, S2412-867, S2412-765, S2412-851, S2412-804, S2412-829)

Problem

• Der dannes fraværs WSRM til a-kasser på sygemeldte fra beskæftigelse

Løsning

• Der dannes ikke fraværs WSRM til a-kasser på sygemeldte fra beskæftigelse

TopDesk S2412-1006 - AK-dato kan ikke sættes tilbage i tid

Problem

• Hændelsesdato kan på tilmelding kan ikke ligge i forudgående tilmeldeperiode - konkret slutdatoen for forudgående tilmelding

Løsning

• Justering af validering, så Hændelsesdato tilmelding kan på slutdatoen for forudgående tilmelding

TopDesk S2412-1008 STAR_AKTIVER fejlkode 4686 x 6 (og S2412-1156)

Problem

• KSD kan ikke oprette sygefravær / abonnement på (6) udrejste borgere, der ikke i forvejen har en åben KG.

Løsning

• Rettelse, så KSD kan oprette sygefravær / abonnement på udrejste borgere, der ikke i forvejen har en åben KG

• De indmeldte sager blev løbende datagenoprettet inkl. WSRM/WSB dannelse

TopDesk S2412 - Ophør af sygefravær modtages ikke i KSD (S2412-1114, S2412-1102 og S2412-956)

Problem

• Oplysninger om raskmelding eller overgang til jobafklaring ikke sendt til KSD via GetIllnessUpdatedVersion6

Løsning

• Rettelse så GetIllnessUpdatedVersion6 dannes til KSD

• Lister dannet til KSD på de ikke fremsendte raskmeldinger og for overgang til jobafklaring

TopDesk S2412-1281 - Fejl 1100 ved kan til MinPlan/FuldtIndhold

Problem

• Min plan med fuldt indhold kan ikke udlæses pga deserialiseringsfejl på hændelssesdatoer registreret med min-dato

Løsning

• Samme som i S2412-1013, dvs. rettelse ift, udstilling af min-dato

TopDesk S2412-1013 - Kombit - Nemrefusion - "Hændelsesdato" bliver udfyldt

Problem

• Hændelsesdato i Borgerindsats.AktivitetService udstilles med minimumsdato "0001-01-01T00:00:00+01:00

• Det giver problemer med deserialisering

Løsning

• Rettelse ift, udstilling af min-dato

TopDesk S2412-1114 - Fravær kommer ind uden nemrefusionID (S2412-1114 , S2412-956, S2412-1102)

Problem

• Når borger har et eksisterende sygefravær, der opdateres med abonnement på sygefraværet fra KSD, opdateres fraværet ikke med UUID (Nemrefusionsidentifier) (og UUID fremgår ikke som normalt i GetIllnessCompositeMessageVersion8)

• Når JC opdaterer et sygefravær, der har en UUID, falder UUID’et af fraværet. Kan betyde, at KSD ikke får besked om raskmelding samt at KSD ikke kan raskmelde på fraværet

Løsning

• Rettelse så UUD gemmes på sygefraværet, når KSD, jobcenter eller andre opdaterer fraværet

• De manglede UUID’er er løbende datagenoprettet på fraværende således, at KSD kan raskmelde

• Der er dannet lister til KMD og Schultz med de fravær, der er blevet datagenoprettet med UUID

TopDesk 2412-1179 - STAR_AKTIVER fejlkode 9303

Problem

• KSD kan ikke oprette abonnement / sygefravær på borgere med aktivitetstillæg, der rækker ind i perioden med sygefravær

Løsning

• Rettelse.

• KSD har efterfølgende indberettet fravær for de 4 borgere, der var indmeldt i sagen

TopDesk S412-1248 - KG skift til KG 13 udløser ikke raskmeldingsbesked til KSD GetIllnessUpdatedVersion6

Problem

• KG skift til KG 13 udløser (efter 2024-4) ikke raskmeldingsbesked til KSD GetIllnessUpdatedVersion6

Løsning

• KG skift til KG 13 udløser (igen) raskmeldingsbesked til KSD GetIllnessUpdatedVersion6

• STAR har dannet lister til KSD med borgere, hvor der er registreret overgang til til jobafklaringen i tidsrummet mellem 2024-4 og idriftsættelse af fejlrettelsen

TopDesk S2412-364 - Raskmelding uden årsag hverken raskmelder eller kaster en fejl

Problem

• KSD kunne via IllnessRecoveryInformationService raskmelde med fraværsafslutningsårsager, der ikke var oprettet i AbsenceCauseTypeIdentifier kodelisten

• Det kan KSD imidlertid ikke via SygefravaerService, der ift. KSD er den REST-service som KSD skal overgå til - og som aktuelt anvendes af KSD via SOAP-REST converter

Løsning

• Det er derfor nødvendigt at oprette manglende id’er i VisisteringOgStatus.CodelistService.FravaersafslutningsaarsagCodeList

  • CodelistService.FravaersafslutningsaarsagCodeList

    • id 10 - ‘Flytning’

    • id 23 - 'Teknisk ophør'

    • id 24 - 'Ferie'

• Der indføres samtidig validering for, at disse afslutningsårsager ikke kan anvendes i

  • FravaerService

    • CreateFravaer og

    • UpdateFravaer

  • SygemeldingService

    • CreateSygemelding

    • UpdateSygemelding

    • Raskmeld

  • Ny fejlkode på de nævnte metoder:

    • 100049 - ‘Fravaersafslutningsaarsag id 10, 23 og 24 må ikke bruges af andre end KSD’

• Eksisterende fejlkode 4980 ‘Afslutningsårsag skal angives ved ophør af sygemelding’ kastes som hidtil, hvis der er sat en slutdato på et sygefravær og der ikke er angivet en afslutningsårsag

TopDesk S2410-217 / S2312-589 - CVSoegeService giver ikke logisk returnering tilbage

Problem

• CVSoegeService giver ikke logisk returnering tilbage, når der foretages søgning, hvor der forventes en AND søgning, men returnerer søgeresultat fra en OR søgning

Løsning

• Søgning ændres fra OR til AND ved Ankiro CV søgningen på følgende samling:

  • joboensker, joboenskeMedUddannelser, joboenskeMedErfaringer, joboenskeMedErfaringerIndenfor2Aar, joboenskeMedErfaringerIndenfor5Aar, joboenskeUdenUddannelser, joboenskeUdenErfaringer

Plan-6712 - Tilpasning af KursusallokeringsTypeCodeList

Problem

• Beskrivelsen af id 17 i KursusallokeringsTypeCodeList svarer ikke længere til de aktuelle regler

Løsning

• Opdatering af beskrivelsen af id 17 i kodelisten:

TopDesk S2409-1668 - Tilpasning af aktiveringspuljer

Problem

• Kodelisten Borgerindsats.AktiveringspuljeTypeCodeList indeholder id’er (16-18), der ikke mere er relevante.

Løsning

• Der sættes slutdato 14-03-2024 på id 16-18

  • Id 16

    • Navn: Voksenlærling, beskæftiget, faglært med forældet uddannelse

    • Beskrivelse: Faglært med forældet uddannelse som ved påbegyndelse af det aktuelle uddannelsesforløb, som der indgås uddannelsesaftale om, er beskæftiget. (Tilskud på 30 kr. i timen og kun op til 2 år)

    • Startdato 17-06-2020

    • Slutdato 14-03-2025

   

  • Id 17

    • Navn: Voksenlærling, over 3 mdr. ledighed, faglært

    • Beskrivelse: Faglærte, udd. er ikke forældet, ledighed mere end 3 mdr. forud for uddannelsesaftalens påbegyndelse (Tilskud på 45 kr. i timen)

    • Startdato: 17-06-2020

    • Slutdato: 14-03-2025

   

  • Id 18

    • Navn: Voksenlærling, beskæftigelse, ufaglært (alle områder)

    • Beskrivelse: Ufaglærte, i beskæftigelse ved påbegyndelse af det aktuelle uddannelsesforløb, som der indgås uddannelsesaftale om. Uddannelse inden for alle områder (Tilskud på 30 kr. i timen og kun op til 2 år)

    • Startdato: 17-06-2020

    • Slutdato 14-03-2025

Story PLAN-6654

Problem

• Kodeliste for a-kasse underafdelinger i EksterneData (AkasseAfdelingskontorTypeCodeList) afspejler efter lukning af afdelinger i FOA og ændring til afdelinger i FAK ikke den tilsvarende kodeliste i DFDG (classic) - UnemploymentFundList

Løsning

• Ændringer til kodelisten AkasseAfdelingskontorTypeCodeList, jf. FOA og FAK underafdelinger

TopDesk S2410-1117 - Udvidelse af GetAktiviteter operation på Aktivitet service

Problem

• Ved medlemstilgang har a-kassen brug for fra DFDG at indlæse kursusaktiviteter vedr. uddannelsesløft, men ikke alle øvrige uddannelsesaktiviteter

• Borgerindsats.GetAktiviteter indeholder imidlertid ikke de nødvendige oplysninger til, at a-kassen kan fremsøge relevante aktiviteter vedr. uddannelsesløft. Derfor ønsker a-kasser, at GetAktiviteter udvides med oplysninger om kursusallokeringstype

Løsning

• Ny version 2 af AktivitetService, hvor GetAktiviteter udvides med oplysninger om kursusallokeringstype (for kursusaktiviteter) og aktiveringspuljeType (for virksomhedsrettede aktiviteter)

• Version 1 forbliver i live

KON-5298 - Kontaktforloeb.DeltagelsesvalgTypeCodeList - id 2 påsættes slutdato

Problem

• Id 2 i kodelisten for deltagelsesvalg er efter en overgangsperiode efter ikrafttrædelse af ændrede kontaktforløbsregler pr. 1.1.2024 ikke mere aktuel

Løsning

• Id 2 i kodelisten Kontaktforloeb.DeltagelsesvalgTypeCodeList får påsat slutdato 14-03-2025

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin