Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-5529

https://starwiki.atlassian.net/browse/VIRK-55

https://starwiki.atlassian.net/browse/MOD-6198

Stories overblik

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Beskrivelse af epic

I forbindelse med modernisering af jobannonceuniverset behandler denne epic Plateau 2. i den agile model.

I Plateau adresseres Jobgodkendelses modulets (JGMs) og Jobnets direkte tilgang til data fra databaserne (AMS_PDB, AMS_CV og AMS_Share_CV) - hvilket fra release 2023-4 ændres så data hentes via webservices.
Der vil blive udviklet REST Webservices i forretningsdomænet virksomhedsindsats som applikationerne skal kalde fremover for at hente data der før blev hentet direkte fra databaserne.

Nedenstående services udvikles i den forbindelse.

• Jobnet

  • FindJobService

• JGM

  • JobAdApprovalService

  • JobAdApprovalFurtherProcessingTemplateService

  • JobAdApprovalIllegalWordService

• JGM/Jobnet Batchjob

  • JobAdBatchService

Forretningsfunktionalitet vil være uændret for applikationerne Jobnet og JGM, der er alene tale om hvordan tilgangen til data vil være fremover.

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

ACC.Krit.1005.17.40.2.1

Som STAR ønsker jeg at Udstilling af REST FindJobService fra virksomhedsindsats til brug for Jobnet så jobnet fremover henter data via service fremfor at direkte adgang til (AMS_PDB, AMS_CV og AMS_Share_CV) databaserne

• FindJobService er udstillet i virksomhedsindsats

• Eksisterende Error handling er bevaret inkl. fejlkoder

• Service/ metoderne er udstillet på confluence af wiki uploaderen

ACC.Krit.1005.17.40.2.2

Som STAR ønsker jeg Udstilling af REST JobAdApprovalService fra virksomhedsindsats til brug for JGM så JGM fremfor direkte adgang til ((AMS_PDB, AMS_CV og AMS_Share_CV) databaserne

• JobAdApprovalService - JobAdApprovalFutherProcessingTemplate service og JobAdApprovalIllegalWord service er udstillet i virksomhedsindsats

• Eksisterende Error handling er bevaret inkl. fejlkoder

• Service/ og service metoderne er udstillet på confluence af wiki uploaderen

ACC.Krit.1005.17.40.2.3

Som STAR ønsker jeg Udstilling af Rest JobAdBatchService fra virksomhedsindsat til brug for Jobnet/JGM

• JobAdBatchjobService er udstillet i virksomhedsindsats

• Eksisterende error handling bevares inkl. fejlkoder.

• Service/ og service metoderne er udstillet på confluence af wiki uploaderen

ACC.Krit.1005.17.40.2.4
Som STAR ønsker jeg at sikre korrekt rettighedsstyrring så kun STAR kan kalde de nye (Jobnet/JGM) services udstillet fra virksomhedsindsats.

• Alle services er implementeret med korrekt rettighedsstyrring så det kun er STAR der kan kalde servicen- det gælder flg services.

  • JobAdBatchjobService

  • JobAdApprovalIllegalWord

  • JobAdApprovalFutherProcessingTemplate

  • JobAdApprovalService

  • FindJobService

ACC.Krit.1005.17.40.2.5

Som STAR ønsker jeg at sikre korrekt dokumentation på wiiki - hvor services er udstillet via wiki uploaderen under fysiskarkitektur forretningsservices.

• Alle services og dertilhørende service metoder er udstillet under fysisk arkitektur på confluence - i domænet virksomhedsindsats https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/1638415

ACC.Krit.1005.17.40.2.6

Som STAR ønsker jeg at sikre mig at Jobnet tager den nye service/ servicemetoder i brug som er udstillet fra virksomhedsindsats domænet.

• Der er foretaget tilretning af Jobnet så Jobnet fremover benytter de udstillede servicemetoder fra virksomhedsindsats.

  • FindJobService

ACC.Krit.1005.17.40.2.7

Som STAR ønsker jeg at sikre mig at JGM tager de nye services/servicemetoder i brug som er udstillet fra virksomhedsindsats domænet.

• Der er foretaget tilretning af JGM så JGM fremover benytter de udstillede servicemetoder fra virksomhedsindsats.

  • JobAdApprovalIllegalWord

  • JobAdApprovalFutherProcessingTemplate

  • JobAdApprovalService

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

• DFDG

  • Services

  • WSRMer

  • Kodelister

  • PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices

  • PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services

  • LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)

• Jobnet

• VITAS

• JobKon

• JobAG

• JobSearch

• Ydelsesudstilling

• Taxonomy

• BI integrationsplatform

• Alle områder

  • Nye batchjobs

    • Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon) 

  • Dataløft

    • Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.

• Kommunalt sagsbehandlingssystem

• A-kasse sagsbehandlingssystem

• Kommunalt bookingsystem

  • WorkForcePlanner (WFP)

  • M4 Booking

  • Schultz Booking

• Kommunalt ydelsessystem (KY)

• Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )