Beskæftigelsessag
Udarbejdet i 2012.
Entiteter
Entitetsnavn | Beskrivelse |
---|---|
Afmelding | Afmelding er en angivelse af, at en borger ikke længere er tilmeldt jobcentret som arbejdssøgende og dermed ikke længere står til rådighed for arbejdsmarkedet f.eks. ved beskæftigelse eller Jobcenters og A-kasses vurdering af manglende rådighed (rådighedsvurdering). Der kan desuden ske en teknisk afmelding i systemet ved skift af tilmeldekategori eller ydelse. En afmelding sker enten ved en registrering af borgeren selv eller af en sagsbehandler, eller i følgende situationer automatisk.
Indtil 7. december 2019 kunne en person blive automatisk afmeldt ved manglende tjek af jobforslag. Reglerne om Tjek af jobforslag blev ophævet 7. december 2019 i forbindelse med ny hovedlov (lov om en aktiv beskæftigelsesindsats). |
Aftale | En aftale udspringer af en kontakt mellem en borger og et Jobcenter/Anden aktør, hvor det fremadrettede beskæftigelsesmæssige forhold (det videre forløb), herunder jobrettede aktiviteter, eventuelle aktive tilbud mv., beskrives og nedfældes. |
Aktivering | Når en borger deltager i aktive tilbud i henhold til reglerne om ret og pligt i Lov om aktiv beskæftigelsesindsats, er der tale om en aktiveringsperiode. En aktiveringsperiode er en sammenhængende tidsperiode. Denne entitet er en del af en borgers beskæftigelsespolitiske profil. Aktiveringsperiode er en udmøntning af et aktivt tilbud. Indeholder udelukkende beregnede og sammenfattede data for de tilbud, der er i aktivering. |
Beskæftigelseskrav | De beregnede data for fastlæggelse af lovgivningens beskæftigelseskrav for forsikrede ledige til at oppebære retten til modtagelse af arbejdsløshedsdagpenge. |
Beskæftigelsessag | Den enkelte borgers beskæftigelsessag. Sagen er den, der samler alle beskæftigelsesmæssige oplysninger om en borger. En borger kan kun have en sag, der så opdeles i en række perioder med hver sin beskæftigelsesmæssige status. Beskæftigelsessagen er ikke koblet til en fysisk sag i DFDG, da det er borgerens CPR-nummer, der i DFDG er den fysiske sammenkobling der giver dette sagsbegreb. |
Bevillingsmyndighed | Bevillingsmyndighed er den organisatoriske enhed, der sagsbehandler borgeres ansøgninger om modtagelse af offentlig forsørgelsesydelse. Ydelsescentret er beslutningsmyndighed mht. godkendelse af kommunale ydelser f.eks. sygedagpenge, kontanthjælp, uddannelseshjælp, overgangsydelse og selvforsøgelses- og hjemrejseydelse, m.v. Ydelsescentret er ofte en separat organisatorisk enhed i kommunen. A-kasse eller A-kasse-afdeling er beslutningsmyndighed mht. godkendelse af ydelser til forsikrede ledige, f.eks. A-dagpenge. |
Borger | Den enkelte borger og dennes stamoplysninger. Borgerens generelle stamoplysninger fås direkte fra CPR-registret. Stamoplysningerne omfatter f.eks.:
|
Fravær og fritagelsesregler | Regler for fritagelse for rådighed, kontaktforløb og / eller aktivering. Borgeren kan have forskellige grunde til i perioder at være undtaget fra rådighed, aktivering og/eller kontaktforløb. Det kan skyldes udefra kommende forhold, f.eks. sygdom, eller at en sagsbehandler bevilliger en fritagelse i henhold til regler eller rettigheder. En konkret fraværs- eller fritagelsesårsagstyper fritager for en eller flere af følgende, afhængig af kontaktgruppe og personkategorisering. Eksempelvis for
|
Fravær og fritagelsesårsagstype | Årsager til et fravær eller en fritagelse. Eksempler på fraværs eller fritagelsesårsagstype:
|
Helbredsbegrænsning | Borgerens helbredsoplysninger, der har arbejdsmæssig relevans i forhold til at begrænse de stillinger, borgeren kan varetage. Helbredsbegrænsning omfatter bl.a.
|
Historisk DRV sag | De historiske visitationssager fra DRV (Det Digitale RegistreringsVærktøj). Data er statiske og bruges kun til læsning. De historiske DRV data vil blive udfaset efter 5 år målt fra 2010. |
Jobcenter | Jobcenter som organisatorisk enhed. Jobcentret er den forvaltning i en kommune, der varetager beskæftigelsesindsatsen overfor ledige, sygedagpengemodtagere, beskæftigede og øvrige arbejdssøgende. Normalt er der et jobcenter for hver kommune, men der kan være flere kommuner knyttet til et jobcenter gennem et forpligtende samarbejde (fx Esbjerg og Fanø, Tårnby og Dragør, Frederikshavn og Læsø). Der er således lidt færre jobcentre end de 98 kommuner. |
Jobnetsamtykke | Samtykke om tilladelse til at formidle relevante oplysninger. Samtykket gives af borgeren og er en forudsætning for tilmelding. Samtykket indebærer, at borgeren giver tilladelse til, at Jobnet opsamler oplysninger af personfølsom karakter. Samtykket registreres implicit i forbindelse med borgerens første registrering på Jobnet. |
Kontakt | Afholdte samtale er registreringer i forbindelse med en konkret afholdt kontakt mellem borger og jobcentret / anden aktør eller borger og a-kasse. Den afholdte samtale vil indgå i et kontaktforløb, når der forefindes en aktiv beskæftigelsessag. En afholdt samtale er ikke nødvendigvis en fysisk samtale, men kan f.eks. foregå personligt, telefonisk, digitalt, pr. brev m.v. (kontaktform). Til den afholdte samtale angives også, hvilken samtaletype, der er tale om. En afholdt samtale kan omfatte flere emner, herunder:
Den afholdte samtale er kun de data, der opsamles i forbindelse med selve kontakten med borgeren, en afholdt samtale vil oftest ske på baggrund af en booking - planlagt samtale, der enten er indkaldt af jobcenter, a-kasse eller anden aktør - eller booket af borgeren selv. |
Kontaktforløb | Kontaktforløbet er den lovgivningsbestemte kadence for interaktionen mellem borger og jobcentret / anden aktør eller a-kasse. Kontaktforløbet er bestemt ud fra de kontaktforløbsregler, der skal anvendes ud fra den primære kontaktgruppe, borgeren tilhører. Kontaktforløb indeholder en eller flere kontakter i et forløb. Kontaktforløb nulstilles enten gennem en såkaldt nulstillende hændelse (typisk en samtale) eller f.eks. ved opnåelse af beskæftigelse, udrejse, skift af ydelse, osv. |
Kontaktformtype | Kontaktformtype angiver, om den afholdte kontakt er af en sådan karakter, at den lovgivningsmæssigt er at betragte som nulstillende eller ikke nulstillende i ret og pligt sammenhæng. Denne registrering er afgørende for at beregne jobcentrets opfyldelse af lovgivningskrav. Eksempler på kontaktformer:
|
Kontaktgruppe | Kontaktgruppe er en samlebetegnelse for de grupperinger, som er omfattet af et kontaktforløb eller får en beskæftigelsesindsats i jobcenteret. Det er dels målgrupper efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) samt andre grupperinger efter denne lov og dels grupperinger efter anden lovgivning (integrationsloven). Kontaktgruppen er styrende for følgende i registreringsmæssig sammenhæng:
Om de enkelte grupper:
|
Kontaktindkaldelse | Planlagt samtale - booking eller iindkaldelse af borgeren til en planlagt kontakt i forbindelse med borgerens aktive beskæftigelsessag, typisk en samtale i kontaktforløbet. Bookingen kan enten være en indkaldelsen fra Jobcenter til en konkret sagsbehandler, eller en booking på Jobnet som den ledige selv har lavet. Den planlagte samtale kan udmønte sig i en faktisk afholdt samtale, men den planlagte samtale kan også blive aflyst, f.eks. hvis borgeren har meldt afbud til den planlagte samtale pga. sygdom. Den planlagte samtaler indeholder også data om dette udfald. Indkaldelsen, selvbooking, m.v. sker ud fra de regler, der er i det konkrete kontaktforløb. |
Kontaktindkaldelsesstatus | De statusser en indkaldelse kan gennemløbe. |
Ledighed | Dækker over en arbejdsmarkedsparat tilmeldt borger mellem 15 og 65 år, der er jobsøgende. |
Match | Match er en vurdering borgerens beskæftigelsespotentiale, dvs. en samlet vurdering af vedkommendes arbejdsmarkedsrelevante ressourcer, kompetencer og udviklingsmuligheder. Matchkategorier knyttes til borgeren sammenholdt med de matchregler, der er i forhold til borgerens kontaktgrupper. Se mere under: Målgrupper (Kontaktgrupper og kategorisering) KontaktGruppe/PersonKategorisering |
Matchregler | Definerer hvilke specifikke matchregler, der er knyttet til de enkelte kontaktgrupper. Eksempelvis skal en:
I forhold til de nye indplacerings regler i forbindelse med LAB benyttes NULL kategoriseringen og ID 8 (Ikke visiteret) som defaultning ved oprettelse/opdatering. |
Medarbejder | Medarbejder forstået som den operationelle medarbejder, typisk med en sagsbehandler eller jobkonsulent rolle. Der kan også være tale om en administrativ medarbejder, der foretager registreringer på vegn af den ansvarlige sagsbehandler/jobkonsulent. Medarbejderen kan være tilknyttet et jobcenter, et ydelsescenter, en a-kasse eller en anden aktør. DFDG har ikke et sagsbehandlerregister og registrerer kun sagsbehandler oplysninger i forbindelse med de registreringer, der i øvrigt foretages af fx indkaldelser til samtaler, afholdte samtaler, Min Plan og Plan eller aktiviteter i borgerens Min plan. I den forbindelse er det typisk at der registreres
|
Myndighed | Myndighed eller organisation på beskæftigelsesområdet. Er en samlet gruppering af myndigheder og organisationer på beskæftigelsesområdet med henblik på stamdata om myndigheden/organisationen. Eksempler på stamdata:
Bemærk, at stamoplysninger hentes fra CVR-registret. |
Offentlig forsørgelsesperiode | En offentlig forsørgelsesperiode, også betegnet forsørgelseshistorik er en (sammenhængende) periode, hvori borgeren har modtaget offentlig forsørgelse. Visse regler inkluderer aktivering i offentlig forsørgelse, andre medregner ikke aktivering. Denne entitet skabes i sin helhed og fremregnes hver uge for alle berørte borgere. Tabellen indeholder sammenstillinger og optællinger baseret på grunddata, der findes andre steder i den logiske datamodel. En offentlig forsørgelsesperiode repræsenterer et sammenhængende forløb af uger, hvor borgeren har befundet sig i offentlig forsørgelse. Offentlig forsørgelsesperiode inkluderer ikke aktivering. Ønskes aktivering medtaget, skal entiteten offentlig forsørgelsesperiode inkl. aktivering anvendes. Denne entitet er en del af en borgers beskæftigelsespolitiske profil. Den indeholder udelukkende beregnede og sammenfattede data. |
Ret og pligt type | Type, der definerer den konkrete udmøntning af reglerne om tidspunkt for aktivering. Eksempler på typer for ret og pligt aktivering:
|
Rettidighed - indsatsopfølgning | Rettidighed er en opgørelse af, om hvorvidt kommunens pligter i forhold til aktivering, samtale mv. overfor borgeren er overholdt. Indsatsopfølgning er ledelsesinformation til kommunen/anden aktør omkring senest afholdte samtale, aktivering, osv. Disse data fastholder øjebliksbilleder (pr. uge) af de centrale datoer, periodelængder mv., som er nødvendige for opfølgning på overholdelsen af lovgivningens minimumskrav mm. Disse data skabes i sin helhed og fremregnes hver uge for alle berørte borgere med aktiv beskæftigelsessag. Dataene en del af borgerens beskæftigelsespolitiske profil. Den indeholder udelukkende beregnede og sammenfattede data. Data indgår ikke i DFDG. |
Sagsbehandler team | Organisatorisk opdeling af sagsbehandlere i et jobcenter f.eks. i forbindelse med indkaldelse af en borger til kontakt. Jobcenter-teams kan fx være organiseret i sygedagpengeteams, teams vedrørende unge eller teams vedrørende dagpengemodtagere. DFDG har ikke registreret oplysninger om sagsbehandler teams. |
Samtaletype | Den samtaletype, der beskriver afholdelsen af en samtale med borgeren eller indkaldelsen af borgeren. Eksempler på samtaletyper:
|
Samtykke om videregivelse | En borgers accept af videregivelse af oplysninger om beskæftigelsessagen til anden myndighed. Samtykket gives af borgeren og er en forudsætning for at nye sagsmyndigheder kan se tidligere registreringer foretaget af andre myndigheder. Anvendes typisk i forbindelse med en borgers bopælsflytning fra en kommune til en anden. |
Tidsperiodens kontaktgruppe | Formålet med kontaktgrupperegistreringen er på den ene side, at alle sagsbehandlere, der varetager beskæftigelsesindsatsen for en ledig, kan se, hvilket kontaktforløb en person er omfattet af - hvad enten sagsbehandleren sidder i et jobcenter (også andre jobcentre end der, hvor den ledige "hører til"), hos en anden aktør eller i a-kassen. På den anden side er formålet, at it-systemerne kan beregne kontaktforløbet - mhp. selvbook / indkaldelse til planlagt samtale, rettidighedsopgørelse, opfølgning mv., og således lette en del af sagsbehandlingen.
|
Tidsperiodens ydelse | De konkrete ydelser valgt i forbindelse med en given tidsperiode. Normalt vil der være en ydelsestype, men der kan være flere. |
Tilmelding | Tilmelding er en angivelse af, om borgeren står til rådighed for arbejdsmarkedet. Tilmelding kan foretages af borgeren selv på Jobnet eller af jobcentret/A-kassen. |
Ydelsesregler | Error rendering macro 'excerpt-include' : No link could be created for 'Ydelesesregler'. |
Ydelsestype | De forskellige former for offentlig forsørgelse af borgere med en aktiv beskæftigelsessag. Eksempler på disse ydelser:
|
Sammenhæng
Fra entitet | Til entitet | Definition af relation |
---|---|---|
Myndighed | Jobcenter | Jobcentres myndigheds og stamoplysninger. |
Myndighed | Medarbejder | De medarbejder der er ansat i myndigheden. |
Myndighed | Bevillingsmyndighed | Bevilligesmyndigheds stamoplysninger. |
Myndighed | Historisk DRV sag | .... |
Medarbejder | Tilmelding | Den medarbejder der registrer tilmeldingen. Der behøver ikke at være en medarbejder der udfører dette, borgeren kan selv have foretaget tilmeldingen. |
Match | Kontakt | .... |
Match | Fravær og fritagelsesregler | .... |
Match | Matchregler | .... |
Beskæftigelsessag | Tilmelding | Borgerens til og afmeldinger. |
Beskæftigelsessag | Historisk DRV sag | ..... |
Beskæftigelsessag | Kontakt | De samtaleregistreringer der er til en borger. |
Beskæftigelsessag | Helbredsbegrænsning | De beskrivelser af borgeres eventuelle helbredsbegrænsninger. |
Beskæftigelsessag | Beskæftigelseskrav | Det tilknyttede beskæftigelseskrav. |
Beskæftigelsessag | Ledighed | .... |
Beskæftigelsessag | Rettidighed - indsatsopfølgning | De tællere der er opgjort for borgeren mht indsatsopfølgningen. |
Ydelsestype | Tilmelding | Den ydelse der er valgt til den konkrete tilmelding. |
Ledighed | Tilmelding | Error rendering macro 'excerpt-include' : No link could be created for 'Ledighed og Tilmeldning'. |
Fravær og fritagelsesregler | Tilmelding | Tilmeldingen foretages i forhold til den konkrete matchvurdering og kontaktgruppe, samt fravær og fritagelsesregler. |
Fravær og fritagelsesårsagstype | Fravær og fritagelsesregler | .... |
Kontaktforløb | Kontaktindkaldelse | De planlagte samtaler - bookinger der er foretaget under et konkret kontaktforløb. |
Sagsbehandler team | Kontaktindkaldelse | Det team der er allokeret til at foretage den fysiske afholdelse af kontakten men borgeren. Team bestående af en eller flere sagsbehandler hvorfra der skal vælges en sagsbehandler når kontakten fysiske skal afholdes. |
Beskæftigelsessag | Kontaktindkaldelse | De planlagte samtale - bookinger der er med en borger. |
Beskæftigelsessag | Jobnetsamtykke | .... |
Beskæftigelsessag | Samtykke om videregivelse | .... |
Medarbejder | Kontaktindkaldelse | Den medarbejder der er allokeret til at foretage den fysiske afholdelse af samtalen. |
Medarbejder | Kontakt | Den sagsbehandler der har foretaget samtalen med borgeren. |
Medarbejder | Sagsbehandler team | .... |
Kontaktgruppe | Fravær og fritagelsesregler | De kontaktgrupper der sammen med en given personkategorisering (visitation) og en konkret fravær eller fritagelsestyper fritager for en eller flere forpligtigelser. |
Kontaktgruppe | Ydelsesregler | .... |
Kontaktgruppe | Tidsperiodens kontaktgruppe | Den kontaktgruppe der er til den specifikke tidsperiode. |
Kontaktindkaldelsesstatus | Kontaktindkaldelse | Den aktuelle status for indkaldelsen. |
Kontaktformtype | Kontakt | .... |
Kontaktformtype | Kontaktindkaldelse | Den kontaktform mødet er planlagt med. |
Samtaletype | Kontaktindkaldelse | Angiver om den planlagte samtale er 0-stillinde. |
Samtaletype | Kontakt | ..... |
Borger | Beskæftigelsessag | Borgerens logiske beskæftigelsessag. I DFDG er der ikke et fysisk sagsbegreb. |
Jobcenter | Beskæftigelsessag | Det jobcenter der er ansvarlig for borgerens aktiv beskæftigelsessag. |
Jobcenter | Sagsbehandler team | De teams der er i et givent jobcenter. DFDG har ikke data om Jobcenter team. |
Tilmelding | Afmelding | |
Tidsperiodens kontaktgruppe | Kontaktforløb | Den tidsperiode mht. kontaktgruppe der er styrende for kontaktforløbet. |
Beskæftigelsessag | Tidsperiodens kontaktgruppe | De tidsperioder en beskæftigelsessag er opdelt i set i relation til kontaktgrupper. |
Ydelsestype | Ydelsesregler | ..... |
Ydelsestype | Tidsperiodens ydelse | ..... |
Bevillingsmyndighed | Tidsperiodens ydelse | Den konkrete myndighed der har bevilliget ydelsen på den pågældende tidsperiode. |
Beskæftigelsessag | Offentlig forsørgelsesperiode | Den offentlige forsørgelse en borger har modtaget. |
Beskæftigelsessag | Tidsperiodens ydelse | De tidsperioder en beskæftigelse er opdelt i i relation til ydelser. |
Kontakt | Aftale | .... |
Samtykke om videregivelse | Kontakt | .... |
Rettidighed - indsatsopfølgning | Kontakt | Den indsatsopfølgning der er til et givent kontaktforløb. |