Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOBS-6711

https://starwiki.atlassian.net/browse/PLAN-5830

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Bemærk der i denne er der ingen varsling omkring “#Ungeløft” til serviceaftagere af jobannonceservicen, da snitflader ikke påvirkes og der er alene set fra serviceaftager er en forretningsmæssig anvendeslse. Information om anvendelse af “#Ungeløft” sker via anden kanal og varetages at STAR udenom denne epic.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Arbejdsgiver kan anvende “#Fritidsjob” til at markerer jobannoncer der er målrettet til personer under 18 år (fritidsjob) i beskrivelsen af jobbet. Der er ingen ændringer af tekniske snitflader

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Ingen - intern STAR epic.

1021.1.1 Som STAR vil jeg have at interne og eksterne jobannoncer kan markeres til søgning “#Ungeløft” og denne indgår i søgningen (på Ankiro)

Løsningsmodel (Ingen udvilkingsopgaver)

• På interne og eksterne jobannoncer skrive opretter (f.eks. virksomhed) af annoncen “#Ungeløft” i beskrivelsen af jobbet

• Crawler medtager jobannonceteksten normalt nu inkl. “#Ungeløft”

• Virksomhed domænets interne jobannonce medtager jobannonceteksten normalt nu inkl. “#Ungeløft”

• “#Ungeløft” medtages i fritekstsøgningen i Ankiro

1021.1.2 Som STAR (Landssupporten) vil jeg have at interne og eksterne jobannoncer der er målrette unge manuelt kan tages ud af automatch

Løsningsmodel

• For eksterne jobannoncer sættes denne markring om den ikke skal med i automatch i crawler admin modullet manuelt af Landssuporten.

• For Interne jobannoncer sættes denne markring om den ikke skal med i automatch i JGM manuelt af Landssuporten.

• Der etableres at loadet af eksterneannoncer i Match reagerer på automatchflaget fra crawler

1021.1.3 Som ung vil jeg på Jobnet classic have information om at man kan søg målrette på “#Ungeløft”

Løsningsmodel

• På Jobnet classic forside (eller andet sted) indsættes en info tekst der beskriver at den unge kan benyttet “#Ungeløft” og hvad det betyder. Denne infomation vises til alle borgere.

1021.1.4 Som arbejdsgiver på JogAG eller serviceaftager på jobannonceservice vil jeg have information om at man anvende “#Ungeløft” så unge på Jobnet classic kan fremsøge mere målrettet

Løsningsmodel

• På JobAg forside indsætter STAR selv en info tekst der beskriver at arbejdsgiver kan benyttet “#Ungeløft” og hvad det betyder

• For serviceaftager laver STAR en release note om #Ungeløft” og hvad det betyder

1021.1.5 Som STAR vil jeg have at Jobannoncedata om “#Ungeløft” kan indgå i leverancen til DOA

Løsningsmodel

• Bi skal orienterer DOA om at “#Ungeløft” nu markere at en jobannonce er målrettet til personer under 18 år (fritidsjob). Det gælder både interne og eksterne jobannoncer.

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin