Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

BI-2384 - Getting issue details... STATUS DS-10269 - Getting issue details... STATUS

BVL-39 - Getting issue details... STATUS   BVL-301 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

For at give den unge overblik over de og sikre gennemsigtighed omkring hvilke data der findes om den unge vedr. uddannelsen, SU, tidligere job og modtage offentlig forsørgelse er følgende nye elementer udstilles på Jobnet og for KSS

• Overblik over uddannelser
  • Kompetencegivende uddannelser  BVL-239 - Getting issue details... STATUS
  • Tidligere startede uddannelse som ikke er færdiggjort  BVL-240 - Getting issue details... STATUS
  • SU forsøg  BVL-206 - Getting issue details... STATUS
  • Forberedende grunduddannelse  (FGU)  BVL-238 - Getting issue details... STATUS
  • Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU)  BVL-237 - Getting issue details... STATUS
• Overblik over dine tidligere job  BVL-63 - Getting issue details... STATUS
• Overblik over økonomisk hjælp  BVL-232 - Getting issue details... STATUS

For overblik over visning på Jobnet se nedenstående Skitser til visning på Jobnet

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Ingen udover de almindelige adgangsregler til borgeres data.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Jobcentret (KSS) vil fra DFDG have de sammen muligheder for at indhente de samme registeroplysninger fra DFDG som den unge får adgang til på Jobnet, Der er alene tale om hente oplysninger og der indgår ikke nye/ændret registreringsbehov for jobcentret i denne epic.
De nye registreoplysninger på Jobnet vil også være tilgængeligt i forbindelse med sagsbehandlers almindelige adgang til Jobnet.

Fælles udstillings- og visningsregler

Der er for udstillingen af oplysninger til borger/den unge og KSS/sagsbehandlere i jobcentre følgende valideringer (uændret fra oversigtstabel i E 961.11):

Acc.kr. 961.13.1 - DFDG serviceudstiller SU-oplysninger til Jobnet og KSS

Data fra SU

Løsningsmodel

• Data udstilles fra domænet EksterneData via en REST getmetode (Se nedenstående link for indhold)
• Domænet EksterneData skal have oplysninger om borgeres alder og kontaktgruppe, da det kun er i perioden mellem 18 og 30 år og for KG 1, 12 eller 28 data skal udstilles.
• Data videregives: Se afsnit ovenfor "Fælles udstillings- og visningsregler"

For hvordan data kan hentes se 961.13.6.

/wiki/spaces/GI/pages/3751182347

Ny service til at hente SU oplysninger på en ung.

GetSUoplysninger (GET /v1/suoplysning/{civilRegistrationIdentifier})

Ny metode til at hente SU oplysninger på en ung.

For at hent SU oplysninger i denne kontekst til udstilling på jobnet og i Jobcenter anvendes alene Id 3 "Ungdomsuddannelse" i uddannelsesniveau

Acc.kr. 961.13.2 - DFDG anvender versionsopskrevet snitflade fra UDB og modtager bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)

Intern acceptkriterium

Opdaterede snitflader fra STIL

Løsningsmodel

• DFDG hente data på versionsopskrevet snitflade fra UDB efter samme model som den nuværende løsning
• DFDG hente data fra borgers 15 års fødselsdag på "Ønsket startdato". Eksisterende abonnementer berøres ikke og bibeholder deres oprindelige startdato for abonnement. 
• For UDB-hændelser dannes som hidtil WSRM'er til KSS (GetEducationEvent)

Acc.kr. 961.13.3 - DFDG udstiller nye oplysninger fra UDB til Jobnet og KSS

Løsningsmodel

• DFDG udvider eksisterenede getmetode GetEducationIncomingEvents og laver en version 4 af service EducationEventService
• Data videregives: Se afsnit ovenfor "Fælles udstillings- og visningsregler"
• Den eksisterende SOAP service moderniseres ikke til REST i forbindelse med denne ændring, Dette vil sker senere i en separat modernisering

For hvordan data kan hentes se 961.13.6.

EducationEventService (Version 3, 2022-4)

Bevares uændret.

EducationEventService (Version 4, [UDV] 2023-1)

Ny version 4. Med ændret Get-metode ift. version 3 (se nedenfor).

CreateEducationEventSubscription og CancelEducationEventSubscription

Ændres ikke.

GetEducationIncomingEvents

Udvides med ekstra felter.

Nye forretningsregler:

• Sættes en uddannelseskode i GET-requestet fås kun events på denne kode
• Sættes ingen kode, fås alle uddannelsesevents på borgeren.

Acc.kr. 961.13.4 - DFDG udstiller oplysninger til Jobnet og KSS vedr. forsørgelseshistorik

Løsningsmodel

Ny REST-service  Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) anvendes af Jobnet og kan tages i anvendelse af KSS - eller KSS kan i en overgangsperiode forblive på SOAP-versionen SustenanceHistoryService.

DFDG laver en ny REST snitflade (model B) men DFDG bevarer også den eksisterende SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3)  i en overgangsperiode (perioden er ikke aftalt med serviceaftagere p.t.). Den nye Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) vil i 2022-4 først blive etableret efter ekstern aflevering.

SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3)

GetSustenanceHistory

Bevares i en overgangsperiode.

Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4)

Getforsoergelseshistorik (GET /v1/forsoergelseshistorik/{civilRegistrationIdentifier}

Etablering af REST udgave forretningsmæssig 1 til 1 med SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3) bortset for skift til dansk navngivningsstandard

Acc.kr. 961.13.5 - På Jobnet vises Overblik over uddannelser,  Overblik over dine tidligere job og Overblik over økonomisk hjælp

Intern acceptkriterium

BVL-301 - Getting issue details... STATUS

BVL-39 - Getting issue details... STATUS

Skitser til visning på Jobnet

Skitse fra før brugertest (er tilrettet efterfølgende)

Opdaterede skitser efter brugertest (i juni 2022)

Foldet sammen

Foldet ud

961.13.6 For Unge omfattet af jobrettet indsats skal data også vises

For Unge omfattet af jobrettet indsats skal data også vises, dvs. også for unge, der ikke har en uddannelsesplan/uddannelsespålæg.

Løsningsmodel

• DFDG åbne abonnement i UDB for KG 12 og 28 på baggrund af KG åbning og ikke først, når udd.pålæg gives på trin 1
• DFDG ikke lukke abonnement, hvis plantypen er eller skiftes til 'jobplan'

961.13.7 De nye services tildeles i relevant omfang a-kasse filtrering således, at a-kasser ikke utilsigtet kan tilgå oplysninger via sagsbehandlerlogin på Jobnet

Intern acceptkriterie

961.13.8 DFDG serviceudstiller en PDF til KSS med data

Udviklingen påbegyndes i 2022-4, men færdiggøres først i 2023-1, hvor alle datakilder er på plads (E 961.13 indeholder 2023-1 overløbs opgaverne).

PDF'en vil indeholde data, men ikke de grafiske elementer, herunder ikke farver i kasser og tabelrækker.

/wiki/spaces/GI/pages/3908108289

Hvor i DFDG henter Jobnet, KSS og a-kasse data

Overblik over uddannelser

Filtreringen i forhold uddannelse sker på GetEducationIncomingEvents hvor det er muligt at benytte uddannelseskode (EducationSourceCode):

Kompetencegivende uddannelser

Ønskes kompetencegivende uddannelse kan der kaldes med XXXX

Tidligere startede uddannelse som ikke er færdiggjort

Ønskes ikke afsluttede uddannelse kan der kaldes med XXXX og der kan se på YYYY

Forberedende grunduddannelse  (FGU)

FGU uddannelsen som har CØSA-formål 338 i hændelserne fra UDB, jf. Grænseflade til underretning om hændelser fra Ungedatabasen til jobcenter via DFDG (v 3.0).

Ønskes FGU uddannelsen kan der kaldes med XXXX

Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU)

Ønskes STU uddannelsen kan der kaldes med XXXX

STU har følgende koder: Forberedende aktivitets 2201, CØSA-formål 1061, hvor der i praksis ind til videre iflg. STIL kun er kommet data på 2201, jf. Grænseflade til underretning om hændelser fra Ungedatabasen til jobcenter via DFDG (v 3.0).

SU forsøg

Data fra SU omfatter pt ikke data hvor det entydigt fremgår hvilke uddannelser der tæller som et forsøg afventes yderlige oplysninger

Overblik over dine tidligere job 

Data fås fra TaxService (Version 1, 2020-3).GetPersonEmploymentInformation der sikre DFDG at data kun kan hentes for personer der er i alderen fra om med 15 år og til og med 29 år. Serviceaftager skal selv se på de øvrige parametre jvf.  Fælles udstillings- og visningsregler. 

Overblik over økonomisk hjælp

SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3) eller Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) 

Da servicen anvendes til mange formål er det er serviceaftager (Jobnet og KSS) der selv sikre filtreringen i forhold til denne specifikke ungeindsats med visning af flere registeroplysninger.

Se målgruppe under Fælles udstillings- og visningsregler

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: 
  Data fra SU skal indlæses første gang (dette vil blot være første gang indlæsningen sker og det vil være den samme proces som for efterfølgende opdateringer)  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Der er tage stilling til følgende data

• SU-oplysninger for unge
• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)
• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob
• SU-oplysninger for unge
  • SU oplysninger kan kun til gås for unge hvor disse oplysninger er relevant i forhold til ungeindsatsen og det sker efter følgende adgangskriterier
  • Den unge skal have et aktivt UDB abonnement 
  • Den unge skal være i relevant og åben kontaktgruppe
• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)
• Disse nye oplysninger fra UDB behandles GDPR mæssigt efter sammen regler som de nuværende oplysninger der udveksler mellem UDB og DFDG, hvor det kun er unge der har et aktivt UDB abonnement hvor data udveksles 
• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob
• Oplysninger fra indkomstregisteret kan kun til gås for unge hvor disse oplysninger er relevant i forhold til ungeindsatsen og det sker efter følgende adgangskriterier
  • Den unge skal have et aktivt UDB abonnement 
  • Den unge skal være i relevant og åben kontaktgruppe

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

• Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
• Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
• Der er tage stilling til følgende data
• SU-oplysninger for unge
• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)
• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob
• SU-oplysninger for unge
  • SU oplysninger er ikke mere relevanet nården unge bliver 30 år.
• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)
• Følger de eksisterende sletteregler.
• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob
  • Ikke relevant da DFDG ikke opbevare data i egen database. DFDG er alen proxy på data. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

• Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
• Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

• Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

• Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

• N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

• En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
• En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
• Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
• Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
• Sagsbehandler på Jobnet må gerne tilgå disse oplysninger har data udstilles på servicesnitflader til Jobcebter/KSS