Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/JOB-6277

https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-301

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-8438

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

For at give den unge overblik over de og sikre gennemsigtighed omkring hvilke data der findes om den unge vedr. uddannelsen, SU, tidligere job og modtage offentlig forsørgelse er følgende nye elementer udstilles på Jobnet og for KSS

• Overblik over uddannelser

  • Kompetencegivende uddannelser

  • Tidligere startede uddannelse som ikke er færdiggjort

  • SU forsøg

  • Forberedende grunduddannelse  (FGU)

  • Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU)

• Overblik over dine tidligere job

• Overblik over økonomisk hjælp

For overblik over visning på Jobnet se nedenstående Skitser til visning på Jobnet

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Ingen udover de almindelige adgangsregler til borgeres data.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Jobcentret (KSS) vil fra DFDG have de sammen muligheder for at indhente de samme registeroplysninger fra DFDG som den unge får adgang til på Jobnet, Der er alene tale om hente oplysninger og der indgår ikke nye/ændret registreringsbehov for jobcentret i denne epic.
De nye registreoplysninger på Jobnet vil også være tilgængeligt i forbindelse med sagsbehandlers almindelige adgang til Jobnet.

Fælles udstillings- og visningsregler

Der er for udstillingen af oplysninger til borger/den unge og KSS/sagsbehandlere i jobcentre følgende valideringer:

Acc.kr. 961.11.1 - Indlæsning af SU-oplysninger i DFDG (for unge)

Intern acceptkriterium

Løsningsmodel

• Data hentes af BI via nyt / opdateret SU datasæt. Vi får data i et datasæt (filleverance 1 gang månedligt fra SU til STAR/VOA → BI → DFDG). BI loader data direkte da det er i domæne (silo) Eksterne data som er "deres" silo

• BI placerer SU data i domæne (silo): Eksterne data

• Der sendes ikke beskeder (WSRM) på nye elle ændret data - Begrundelse: Da der er tale om data DFDG får fra trediepart danner DFDG ikke WSRM på disse data og data skal anvendes som opslagsdata af sagsbehandler og borger, samme model som vi bruger på forsørgelseshistorik

Acc.kr. 961.11.2 - DFDG serviceudstiller SU-oplysninger til Jobnet og KSS (udgår i 2022-4)

Udskilt til E 961.13

Acc.kr. 961.11.3 - DFDG anvender versionsopskrevet snitflade fra UDB og modtager bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er) (udgår i 2022-4)

Udskilt til E 961.13

Acc.kr. 961.11.4 - DFDG udstiller nye oplysninger fra UDB til Jobnet og KSS (udgår i 2022-4)

Udskilt til E 961.13

Acc.kr. 961.11.5 - DFDG udstiller oplysninger fra indkomstregisteret til Jobnet og KSS vedr. unges fritidsjob

Løsningsmodel

• DFDG er proxy til online kald til indkomstregistret og TaxService (eksisterende SOAP - Version 1, 2020-3) anvendes med ny servicemetode: GetPersonEmploymentInformation
  
  

• DFDG sikrer at kun for borger, hvor opslag er relevant, kan opslag foretages (se afsnittet "Fælles udstillings- og visningsregler" ovenfor.
  
  
  

TaxService (Version 1, 2020-3)

GetPersonEmploymentInformation

Metoden henter informationer fra eIndkomst for en given borger og indkomstår

Forretnigsregler

• Der gives adgang til Jobnet til på en given borger eller sagsbehandler der er inde på Jobnet på en given borger

• Der gives adgang til Jobcenter til borgere der:

  • Se afsnit ovenfor "Fælles udstillings- og visningsregler"

  • Er knyttet til jobcentret

• Der gives kun adgang til data jf. Ja hvis grøn baggrund, Nej hvis rød baggrund

Andre metoder 

Andre metoder i TaxService (Version 1, 2020-3) berøres ikke.

Acc.kr. 961.11.6 - DFDG udstiller oplysninger til Jobnet og KSS vedr. forsørgelseshistorik

Løsningsmodel

Ny REST-service  Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) anvendes af Jobnet og kan tages i anvendelse af KSS - eller KSS kan i en overgangsperiode forblive på SOAP-versionen SustenanceHistoryService.

DFDG laver en ny REST snitflade (model B) men DFDG bevarer også den eksisterende SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3)  i en overgangsperiode (perioden er ikke aftalt med serviceaftagere p.t.). Den nye Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) vil i 2022-4 først blive etableret efter ekstern aflevering.

SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3)

GetSustenanceHistory

Bevares i en overgangsperiode.

Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4)

Getforsoergelseshistorik (GET /v1/forsoergelseshistorik/{civilRegistrationIdentifier}

Etablering af REST udgave forretningsmæssig 1 til 1 med SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3) bortset for skift til dansk navngivningsstandard

PersonStatusService (Version 20, 2022-3)

GetVariablePersonStatus

Som en del at den løbende udsultning af PSS version 20 vil SustenanceClassificationInfo blive returneret tom, da den aktuelle udstilling indeholder misvisende data.

Acc.kr. 961.11.7 - På Jobnet vises Overblik over uddannelser,  Overblik over dine tidligere job og Overblik over økonomisk hjælp

Intern acceptkriterium

Jobnet påbegynder udvikling i 2022-4, men skærmer visningen af, indtil alle datakilder er på plads i 2023-1 (E 961.13 indeholder 2023-1 overløbs opgaverne).

Skitser til visning på Jobnet

Skitse fra før brugertest (er tilrettet efterfølgende)

Open

Opdaterede skitser efter brugertest (i juni 2022)

Foldet sammen

Open

Foldet ud

961.11.8 For Unge omfattet af jobrettet indsats skal data også vises

For Unge omfattet af jobrettet indsats skal data også vises, dvs. også for unge, der ikke har en uddannelsesplan/uddannelsespålæg.

Løsningsmodel

• DFDG åbne abonnement i UDB for KG 12 og 28 på baggrund af KG åbning og ikke først, når udd.pålæg gives på trin 1

• DFDG ikke lukke abonnement, hvis plantypen er eller skiftes til 'jobplan'
  
  

961.11.9 De nye services tildeles i relevant omfang a-kasse filtrering således, at a-kasser ikke utilsigtet kan tilgå oplysninger via sagsbehandlerlogin på Jobnet

Intern acceptkriterie

961.11.10 DFDG serviceudstiller en PDF til KSS med data 

Udviklingen påbegyndes i 2022-4, men færdiggøres først i 2023-1, hvor alle datakilder er på plads (E 961.13 indeholder 2023-1 overløbs opgaverne).

Hvor i DFDG henter Jobnet, KSS og a-kasse data

Overblik over uddannelser

Filtreringen i forhold uddannelse sker på GetEducationIncomingEvents hvor det er muligt at benytte uddannelseskode (EducationSourceCode):

Kompetencegivende uddannelser

Ønskes kompetencegivende uddannelse kan der kaldes med XXXX

Tidligere startede uddannelse som ikke er færdiggjort

Ønskes ikke afsluttede uddannelse kan der kaldes med XXXX og der kan se på YYYY

Forberedende grunduddannelse  (FGU)

FGU uddannelsen som har CØSA-formål 338 i hændelserne fra UDB, jf. Grænseflade til underretning om hændelser fra Ungedatabasen til jobcenter via DFDG (v 3.0).

Ønskes FGU uddannelsen kan der kaldes med XXXX

Særligt tilrettelagt ungdomsuddannelse (STU)

Ønskes STU uddannelsen kan der kaldes med XXXX

STU har følgende koder: Forberedende aktivitets 2201, CØSA-formål 1061, hvor der i praksis ind til videre iflg. STIL kun er kommet data på 2201, jf. Grænseflade til underretning om hændelser fra Ungedatabasen til jobcenter via DFDG (v 3.0).

SU forsøg

Data fra SU omfatter pt ikke data hvor det entydigt fremgår hvilke uddannelser der tæller som et forsøg afventes yderlige oplysninger

Overblik over dine tidligere job 

Data fås fra TaxService (Version 1, 2020-3).GetPersonEmploymentInformation der sikre DFDG at data kun kan hentes for personer der er i alderen fra om med 15 år og til og med 29 år. Serviceaftager skal selv se på de øvrige parametre jvf.  Fælles udstillings- og visningsregler. 

Overblik over økonomisk hjælp

SustenanceHistoryService (Version 6, 2020-3) eller Ydelsesudstilling.ForsoergelseshistorikService [UDV] (Version 1, 2022-4) 

Da servicen anvendes til mange formål er det er serviceaftager (Jobnet og KSS) der selv sikre filtreringen i forhold til denne specifikke ungeindsats med visning af flere registeroplysninger.

Se målgruppe under Fælles udstillings- og visningsregler

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: 
  Data fra SU skal indlæses første gang (dette vil blot være første gang indlæsningen sker og det vil være den samme proces som for efterfølgende opdateringer)  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Der er tage stilling til følgende data

• SU-oplysninger for unge

• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)

• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob

• SU-oplysninger for unge

  • SU oplysninger kan kun til gås for unge hvor disse oplysninger er relevant i forhold til ungeindsatsen og det sker efter følgende adgangskriterier

  • Den unge skal have et aktivt UDB abonnement 

  • Den unge skal være i relevant og åben kontaktgruppe

• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)

• Disse nye oplysninger fra UDB behandles GDPR mæssigt efter sammen regler som de nuværende oplysninger der udveksler mellem UDB og DFDG, hvor det kun er unge der har et aktivt UDB abonnement hvor data udveksles 

• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob

• Oplysninger fra indkomstregisteret kan kun til gås for unge hvor disse oplysninger er relevant i forhold til ungeindsatsen og det sker efter følgende adgangskriterier

  • Den unge skal have et aktivt UDB abonnement 

  • Den unge skal være i relevant og åben kontaktgruppe

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

• Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

• Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

• Der er tage stilling til følgende data

• SU-oplysninger for unge

• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)

• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob

• SU-oplysninger for unge

  • SU oplysninger er ikke mere relevanet nården unge bliver 30 år.

• Nye oplysninger fra UDB bl.a. nye flag og oplysninger om forløb (forløbs id'er)

• Følger de eksisterende sletteregler.

• Oplysninger fra indkomstregisteret vedr. unges fritidsjob

  • Ikke relevant da DFDG ikke opbevare data i egen database. DFDG er alen proxy på data. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

• Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

• Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

• Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

• Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

• N/A

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

• En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

• En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

• Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

• Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

• Sagsbehandler på Jobnet må gerne tilgå disse oplysninger har data udstilles på servicesnitflader til Jobcebter/KSS