961.14 Ibrugtagning af UDBs AbonnementForUddannelsesPaalaeg (Version 4) og opdatering af alle åbne abonnementer med virkning fra 15. års fødselsdag
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release
| STAR Release
| STAR Release
| Epic status | Eksterne snitflader |
---|---|---|---|---|---|---|
@Knud de Place (STAR) | @Carsten Olsen | 2023-4 | 2023-4 | 2023-4 | 1.0 | KSS (t.o.) |
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
---|---|---|---|
09.08.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | Oprettet |
29.09.2023 | 0.5 | @Knud de Place (STAR) | v0.5 |
16.01.2024 | 1.0 | @Knud de Place (STAR) | v1.0 |
16.01.2024 | 1.0 | Knud | Prøvekørt lukning og genåbning af 1000 unge (129 gået godt / 171 fejlet) |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
https://starwiki.atlassian.net/browse/PLAN-128
Indholdsfortegnelse
- 1 Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
- 2 Indholdsfortegnelse
- 3 Afgrænsning af epic
- 4 Oversigt over berørte webservices
- 5 Beskrivelse af epic
- 5.1 Baggrund
- 5.2 Regler
- 5.3 Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
- 5.4 961.14.1 - DFDG skifter til UDBs AbonnementForUddannelsesPaalaeg (Version 4) og verificerer at vi åbner abonnementer med virkning fra den unges 15 års fødselsdag
- 5.5 961.14.1.2 - DFDG laver batchjob, der lukker åbne abonnementer, der er ikke er tegnet med virkning fra den unges 15 års fødselsdag, og straks genåbninger med virkning fra den unges 15 års fødselsdag
- 5.6 961.14.3 - DFDG sender oplysninger til UDB om Opret abb., støttebehov og kontaktpersoner i rette rækkefølge
- 5.6.1 Problemstilling
- 5.6.2 Løsning
- 6 Særlige krav til test
- 7 Konsekvenser for drift/idriftsættelse
- 8 Arkitektur- og implementeringsnoter
- 9 Husk GDPR stillingtagen
Afgrænsning af epic
Afgrænsning |
---|
Som en STAR og sagsbehandler i jobcenter vil jeg for alle unge med udd.pålæg gerne modtage data med virkning fra den unges 15 års fødselsdag for at “bedre datadeling” intentionerne bedre kan opfyldes - og så sagsbehandlere ikke skal skelne mellem om der er tale om “nye unge” (med abonnement efter 2023-1) eller “gamle unge” (med abonnement fra før 2023-1) |
Acceptkriterier
Nr. | Beskrivelse | Relevant for | Intern STAR userstory |
---|---|---|---|
961.14.1 | DFDG skifter til UDBs AbonnementForUddannelsesPaalaeg (Version 4) og verificerer at vi åbner abonnementer med virkning fra den unges 15 års fødselsdag | DFDG (Plan) | |
961.14.2 | DFDG laver batchjob, der lukker åbne abonnementer, der er ikke er tegnet med virkning fra den unges 15 års fødselsdag, og straks genåbninger med virkning fra den unges 15 års fødselsdag | DFDG (Plan) | |
961.14.3 | DFDG sender oplysninger til UDB om Opret abb., støttebehov og kontaktpersoner i rette rækkefølge | DFDG (Plan) |
|
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader
Kriterie | <epic nr>.1.1 | <epic nr>.1.2 | <epic nr>.1.3 | Bemærkning |
---|---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
---|---|---|---|---|---|
N/A - ingen snitfladeændringer |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
961.14.1 - DFDG skifter til UDBs AbonnementForUddannelsesPaalaeg (Version 4) og verificerer at vi åbner abonnementer med virkning fra den unges 15 års fødselsdag
DFDG skifter til UDBs AbonnementForUddannelsesPaalaeg (Version 4) og verificerer at vi åbner abonnementer med virkning fra den unges 15 års fødselsdag
961.14.1.2 - DFDG laver batchjob, der lukker åbne abonnementer, der er ikke er tegnet med virkning fra den unges 15 års fødselsdag, og straks genåbninger med virkning fra den unges 15 års fødselsdag
DFDG laver éngangs batchjob, der lukker åbne abonnementer, der er ikke er tegnet med virkning fra den unges 15 års fødselsdag, og straks genåbninger med virkning fra den unges 15 års fødselsdag med det formål, at sagsbehandlere i jobcentre har ensartet datagrundlag, når de har samtaler med unge - og drøfter veje til uddannelse eller job.
Dermed sikre, at der for alle med udd.pålæg hentes UDB-hændelser, herunder fx oplysninger om tidligere deltagelse i FGU og STU der ligger før oprindelig åbning af abonnement i UDB.
961.14.3 - DFDG sender oplysninger til UDB om Opret abb., støttebehov og kontaktpersoner i rette rækkefølge
Problemstilling
Ungedatabasen/UDB forventer at modtage en indberetning med metoden Opret, før der fra DFDG sendes den unges støttebehov (metode = Uddannelsespaalaeg) og jobcenterkontakt (metode = Kontaktperson). Dette af GDPR-hensyn så UDB bedst mulig kan styre, at det er rette uddannelsesinstitutioner, der kan tilgå oplysninger om uddannelsespålæg, støttebehov m.v.
Aktuelt sender DFDG JC-kontaktperson og (vist også) støttebehov til UDB så snart de er oprettet, også selvom der endnu ikke er sendt en Opret abonnement til UDB (da opret sker via batchkørsel). DFDG har derfor implementeret batchjob til genfremsendelse af støttebehov, hvis de er oversendt før Opret. Det giver imidlertid anledning til fejl i UDB.
Løsning
UDB ønsker derfor, at DFDG sender til UDB i en anden rækkefølge, dvs. Opret abb. og send først derefter støttebehov og JC-kontaktpersoner til UDB.
Oprettelse af abonnement ændres til at være synkron
Send først efter oprettelse af abonnement JC-kontaktperson og støttebehov til UDB
Hvis JC ikke har registreret JC kontaktperson (id 32) oprettes i UDB en pseudo-kontaktperson således: Der oprettes i UDB en default person således at uddannelsesinstitutionen altid kan se hvilken kommune/jobcenter borger tilhører, således (UDB validerer ikke disse oplysninger - og telefonnummer og e-mail opfylder derfor ikke de normale formatkrav i DFDG):
Som navn på kontaktperson: Endnu ikke oplyst af [navn på kommunen]
Telefonnummer på kontaktperson: Ikke oplyst
E-mail på kontaktperson: Ikke oplyst
Ved fejl i synkrone kald til Opret UDB Abonnement samt tilhørende kald vedr. ‘Opret støttebehov til uddannelsespålæg’ og ‘Opret kontaktperson’ lægges disse på kø til håndtering af DFDG-TASS-SynchronizeUdbSubscriptions. (ny funktionalitet for støttebehov og kontaktpersoner, men eksisterende for UDB abonnement)
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
---|---|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
Batchjobs:
Nyt engangsbatchjob
Tilpasning af eksisterende batchjob
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
Skal der køres konvertering:
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder:
Nye snitflader:
Nye komponenter:
Nye miljøer:
Nye teknologier:
Nye aftagertyper:
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
| Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang |
---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse |
| x |
|
|
|
|
JobCenter |
| x |
|
| x |
|
Kommune |
| x |
|
|
|
|
STAR | x |
|
|
|
|
|
AUB |
|
|
|
|
|
|
UDK |
|
|
|
|
|
|
STIL |
|
|
|
|
|
|
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin