999.13 Nytænkning (2024) - a-kasser udarbejder Min plan og registrerer jobmål i Min plan

Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

STAR Projektleder (PL)

Forretningsanalytiker (FA)

STAR Release
tilgængeligt i test

STAR Release
start ibrugtagning

STAR Release
seneste ibrugtagning

Epic status

Eksterne snitflader

@Knud de Place (STAR)

@Thomas Søby Ingwersen (Visma)

@Carsten Olsen

2023-3



2023-4

 

2023-4

1.0

KSS, A-kasse

: Kan teknisk tages i brug 2023-3, men skal af a-kassernes forretningsmæssigt først anvendes fra 1.1.2024, jf. lovforslag L 129 /2023 (Nytænkning), og bør derfor indgå i a-kassernes idriftsættelse i tilknytning til DFDG release 2023-4


Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato

Version

Hvem

Hvad er ændret?

01.03.2023 og 31.03.2023

0.1

@Knud de Place (STAR)

Oprettet og opdateret

01.05.2023

0.1

@Carsten Olsen

Opdateret mht. mulig model med speciel REST komposit service til a-kasser

03.05.2023

0.3

@Carsten Olsen

Opdateret i forhold til med speciel REST komposit service til a-kasser (Model mangler verificering for den klar praktisk implementeres)

25.05.2023

0.3

@Knud de Place (STAR)

Indgår i tilsagn til 2023-3 (senere end bølge 3) i stærk forventning om, at den beskrevne model for a-kassernes brug af ny REST-snitflade kan fungere, da ny metode er kodet i DFDG - og REST-snitfalden ovenpå til brug for a-kasserne er ved at blive kodet.

26.05.2023

0.3

@Knud de Place (STAR)

Rettet beskrivelse af valideringer ift. hvornår a-kasse og jobcenter kan registrere jobmål i Min plan

23.06.2023

0.5

@Knud de Place (STAR)

v0.5. Ikke andre ændringer

28.06.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

v1.0. Ikke andre ændringer

03.08.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

På baggrund af spg. fra FOA er afsnit med berørte service opdateret med 3 nye kodelister i Borgerindsats.CodelistService

05.09.2023

1.0

@Knud de Place (STAR)

Indsat ny fejlkode (under AC-1), der er implementere: DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’).

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key po fa ux sme eksterne snitflader interne snitflader status labels
Loading...
Refresh

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10016

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-3090

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-3116

Indholdsfortegnelse


Afgrænsning af epic

Afgrænsning

Som en a-kasse

vil jeg ifm ansvaret for kontaktforløbet for dagpengemodtagere kunne registrere Min plan inkl. jobmål i Min plan

for at medlemmet og jobcentret kender de jobmål, der er aftalt mellem a-kasse og medlemmet

Acceptkriterier

 

 

Nr.

Beskrivelse

Relevant for

999.13.1

A-kasser kan oprette og publicere Min plan inkl. jobmål - og opdatere Min plan - i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

DFDG

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-14140 https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-14143

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-14278

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-14141

999.13.2

A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan

DFDG

(ingen ny DFDG kode)

999.13.3

DFDG danner WSRM til jobcenter og a-kasser om de planer og jobmål som a-kassen registrerer

DFDG

 

 

 

 

 

 

 

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Berørte acceptkriterier

Bemærkninger

 

999.13.1

999.13.2

999.13.3

Uden for kriterier

 

A-kasserne ibrugtager servicesnitflade (https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4029579265), der anvendes til registrering og opdatering af Min plan (plantypen jobplan) og tilhørende jobmål

X

 

 

 

 

A-kasserne ophører fra 1. januar 2024 med at udarbejde udkast til Min plan

 

X

 

 

 

Jobcentre og KSS vil fra 1. januar 2024 ikke længere modtage a-kassens udkast til Min plan

 

X

 

 

 

Jobcentre og KSS kan håndtere, at Min plan og jobmål oprettes "udefra" - og at jobcentret skal kunne arbejde videre i borgerens plan oprettet af a-kassen, når kontaktforløbet overgår fra a-kassen til jobcentret

 

 

X

 

 

[ Forsøgs a-kasser ophører med at registrerer “A-kasse aktivitet” via ActivityService ]

(vil senere blive afklaret om denne registreringsmulighed skal forblive i live)

 

 

 

X

 

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary

Varslingstype

Varslingsnote

Eksterne Snitflader

Interne Snitflader

Project

ActivityService (Version 6, 2023-1).Alle

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

Borgerindsats.CodelistService.MaalKodeTypeCodeList

Ny

Ny kodeliste i Borgerindsats vedr. måltyper i Plan

A-kasse, KSS(f)

N/A

D+S

Borgerindsats.CodelistService.OrganisationTypeCodeList

Ny

Ny kodeliste i Borgerindsats vedr. organisationstyper i Plan

A-kasse, KSS(f)

N/A

D+S

Borgerindsats.CodelistService.PlanTypeCodeList

Ny

Ny kodeliste i Borgerindsats vedr. plantyper i Plan

A-kasse, KSS(f)

N/A

D+S

Borgerindsats.PlanService (Version 1, [UDV] 2023-4) - A-kasseversion.CreatePlan (POST /v1/Plan/{XXXXId})

Ny

Ny metode forbeholdt oprettelse af jobplaner. Service er lavet til a-kasserne men Jobcentersystemerne har også adgang.

A-kasse, KSS(t.o.)

N/A

D+S

CitizenMessageService (Version 2, 2021-3).Alle

Andet

Service kan anvendes fortsat, bortset fra "Udkast til min plan" ikke mere skal anvendes fra 1.1.2024

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

CodeListService (Version 5).CitizenMessageContextTypeIdentifier

Ændret

Kodelisteværdi ""Udkast til min plan" udgår

A-kasse, KSS

N/A

D+S

EducationPlanService (Version 3, 2023-1).Alle

Andet

Kan benyttes uændret

KSS(t.o.)

N/A

D+S

MyPlanService (Version 6, 2021-3).Alle

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5)."Resterende metoder" (Eksisterende SOAP version)

Andet

A-kassen får adgang, metoder kan anvendes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5).CreateDraftPlan (Eksisterende SOAP version)

Andet

Eksisterende metode hvor a-kassen får adgang (Skal kun bruges af a-kassen hvis ikke anvender Borgerindsats.PlanService (Version 1, 2023-4)

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5).CreatePlanLegacy SOAP version

Ny

Ny metode som alen STAR anvender til at modtager kaldet fra den nye REST service. Eksterne kan ikke anvende denne service og den er mdlertidig

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5).RectifyGoalDescription (Eksisterende SOAP version)

Andet

Metoder kan anvendes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5).SavePlanObjective(Eksisterende SOAP version)

Andet

Eksisterende metode hvor a-kassen får adgang (Skal kun bruges af a-kassen hvis ikke anvender Borgerindsats.PlanService (Version 1, 2023-4)

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

PlanService (Version 5).SavePlanObjective(Eksisterende SOAP version)

Andet

Eksisterende metode hvor a-kassen får adgang (Skal kun bruges af a-kassen, hvis a-kassen ikke anvender Borgerindsats.PlanService (Version 1, 2023-4)

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

WsrmMessageService (Version 10, 2023-1).GetMyPlanVersionNotificationEventVersion1

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

WsrmMessageService (Version 10, 2023-1).GetPlanMessageEventVersion9

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.), KSS(t.o.)

N/A

D+S

WsrmMessageService (Version 11).GetActivityGeneralEventVersion3

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.)

N/A

D+S

WsrmMessageService (Version 11).GetActivitySpecialEventVersion3

Andet

Kan benyttes uændret

A-kasse(t.o.)

N/A

D+S

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

summary varslingstype varslingsnote eksterne snitflader interne snitflader project
Loading...
Refresh

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se ISB 999 -

Min plan

Indhold i borgers Min plan opdateres af jobcenter og a-kasse:

 

 

 

Se mere på .

Min plan bestanddele

Min plan består bl.a. af mål, afholdte samtaler, planbeskrivelse (for nogle kontakt- og visitationsgrupper), krav til jobsøgning, kontrakt efter integrationsloven:

 

 

 

Se mere på .

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databkg. vil blive tilpasset således, at:

  • det indarbejdes, at a-kassen skal udarbejde Min plan og registrere jobmål i Min plan - og at jobcentret skal kunne modtage og se disse planer og jobmål

  • det med virkning fra 1.1.2024 udgår, at a-kassen skal udarbejde udkast til Min plan - og at jobcentret skal kunne modtage dette udkast

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser

A-kasser skal fra udgangen af 2023 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet fra 1. januar 2024 registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet.

Derfor skal a-kasserne fra 1.1.2024 ikke længere registrere Udkast til Min plan og sende udkastet til jobcentret via DFDG med indberetning via CitizenMessageService (servicen skal dog fortsat anvendes til andre formål). 

A-kassen skal kunne oprette en jobplan som ny version af Min plan inkl. mål. Til dette etableres en ny REST snitflade med de centrale plan data.

Note: Den nye REST snitflade (CreatePlan (POST /v1/Plan/{XXXXId})) er overbygning på den eksisterende PlanService (SOAP), hvor kaldemønster og data er forenklet således, at registrering i DFDG kan foretages med ét kald. A-kasse kan i princippet anvende den eksisterende SOAP PlanService, men skal i givet fald benytte det beskrevne kaldemønster med at oprette plan kladde, opdatere mål m.v. og til sidst publicere plan. Hvis a-kasse ønsker at benytte denne option, bedes STAR orienteres f.eks. ved tilsagn.

A-kasserne forbliver i 2023-4 på de SOAP-services/metoder, hvor der læses Min plan og aktiviteter (PlanService, MyPlanService og ActivityService).

A-kasser kan dermed anvende

  • PlanService (den snævre plan, fx jobplan, med mål og planbeskrivelse og udd.plan)

    • GetActivePlan (bruges ikke af a-kasserne i dag)

    • GetDraftPlan (bruges ikke af a-kasserne i dag)

    • GetPlan (bruges ikke af a-kasserne i dag) - evt. anvendelse skal ske sammen med GetPlanVersions

    • GetPlanVersions (bruges af 1 a-kasse)

    • RectifyGoalDescription (bruges ikke af a-kasserne i dag)

  • MyPlanService (Min plan inkl. mål, evt. planbeskrivelse, krav til jobsøgning, uddannelsesplan og integrationskontrakt, afholdte samtaler)

    • GetLegalMyPlanWithDetails (bruges ikke af a-kasserne i dag)

    • GetLegalMyPlan (bruges af nogle men ikke alle a-kasser)

    • GetMyPlanPdf (ser ud til at bruges af alle a-kasser)

    • GetMyPlan (bruges af nogle men ikke alle a-kasser)

    • GetMyPlanVersions (ser ud til at bruges af alle a-kasser)

for at læse og tage udgangspunkt i medlemmets evt. eksisterende plan og jobmål, inden der registreres en ny plan med nye jobmål.

Det billigste vurderes at være at forblive på SOAP versionerne ift. at læse planen som pdf - i det omfang data ikke aktuelt læses som strukturerede data - indtil plan-området moderniseres i DFDG (idet der forventes forretningsmæssige ændringer / forenklinger i Min plan i tilknytning til moderniseringen af Min plan).

Specieltilfælde: I tilfælde af at jobcentret inddaterer data efter integrationsloven kan disse data som hidtil ikke ses af a-kassen, men der vil blive lavet en ny version af Min plan. I praksis formodes dette senarie at være sjældent og kun vil ske i forbindelse med at et Jobcenter opretter data på en borger, der har eksisterende integrationslovdata.

Jobcentre

A-kasser skal fra udgangen af 2023 ikke længere udarbejde Udkast til Min plan, men i stedet registrere Min plan for dagpengemodtagere og herunder registrere jobmål og indberette Min plan til DFDG / Jobnet. 

Derfor skal KSS fra 1.1.2024 ikke længere modtage a-kassens Udkast til Min plan. Evt. fortsat understøttelse heraf i jobcentrets fagsystemer kan set fra DFDGs side udgå.

I forhold de eksisterende PlanService, MyPlanService, ActivityService m.v. og de underliggende metoder sker der for jobcentrene/KSS sker der ingen ændring i snitflader eller kaldemønster. Ændringer er alene den forretningsmæssige ændring, hvor a-kassen skal udarbejde Min plan og registrere jobmål i Min plan.

Jobcenter/KSS skal håndtere, at anden myndighed (a-kasse) opretter nye Min plan versioner inkl. mål.

Jobcentrene/KSS vil i princippet kunne anvende den nye REST Planservice til at oprette en Jobplan, men der er intet krav om dette - og jobcentre/KSS vil alene kunne bruge servicen til oprettelse af den tekniske plantype Jobplan.
Noter: STAR forventer at KSS bliver på de eksisterende snitflade, da dette ikke vil kræve ændringer hos aftager. Skulle KSS ønske at benytte den nye REST til udarbejdelse af Min plan med den tekniske plantype jobplan, bedes om at STAR informeres f.eks. ved tilsagn.

Overgang til kontaktforløb i jobcentret

Når borger overgår til at have kontaktforløb i jobcentret, vil ansvarlig myndighed i Min plan stå som a-kassen, indtil jobcentret ændrer dette og publicerer planen.

 

 

999.13.1 - A-kasser kan oprette og publicere Min plan inkl jobmål - og kunne opdatere Min plan - i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet for dagpengemodtagere

Løsning

  • Ny REST-service afløser (SOAP) PlanService, så a-kasserne ikke skal ibrugtage SOAP-version for kort efter at skulle skifte til en REST-udgave ifm. moderniseringen af DFDG

  • Den nye REST snitflade etableres ud fra den viden om planer, der findes i dag, da eventuelle fremtidige behov ikke er kendt på nuværende tidspunkt.

  • Bagved denne nye REST snitflade etableres en ny SOAP-metode, der i praksis samler de tre kald i et. Denne snitflade/metode er midlertidig og etableres i DFDG Classic som ny metode på https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4038787073. Dette kan gøres uden at løfte versionen, da det er non breaking change at tilføje en ny servicemetode.

Valideringer ift. om jobcenter eller a-kasse kan registrere jobmål i Min plan for dp.modtagere

  • Der etableres en validering således, at jobcentret ikke kan registrere jobmål i Min plan for dagpengemodtagere (KG1) i den periode a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet.

    • DFDG kaster fejlkode …..??

  • Omvendt skal a-kassen ikke kunne registrere jobmål i Min plan for dagpengemodtagere (KG1), når ansvaret for kontaktforløbet er overgået til jobcentret.

    • DFDG kaster fejlkode 9460, hvis jobcentret forsøger at publicere Min plan på KG 1 med et aktivt fravær id 75 - (9460 - ‘JobCenter can not publish plans for KG1 when active absence 75 after 2024/1/1’). Implementeret i 2023-4 i 999.11

  • Hvis en borger skifter til en anden kontaktgruppen inden borger har forbrugt 3 mdr. dagpenge (inden ansvaret er overgivet til jobcentret) skal jobcentret dog kunne

Ny REST-service til a-kasserne

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4029579292 (REST)

Ny metode forbeholdt oprettelse af jobplaner.

Servicen er lavet til a-kasserne, men jobcentersystemerne har også adgang (men alene til udarbejdelse af Min plan med den tekniske plantype jobplan).

CreatePlan (POST /v1/Plan/{XXXXId})

Metode, der for den tekniske plantype jobplan alene

  • 1. opretter draftplan (plan kladde), hvis en sådan ikke findes.

  • 2. opretter planmål, planbeskrivelse og ansvarlig sagsbehandler.

  • 3. publicerer planen og kobler den til Minplan.

Metoden på den nye REST-service samler således metoderne fra (SOAP-servicen) https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/3462430873 CreateDraftPlan, SavePlanObjective og PublishPlan i ét REST metodekald.

: For bl.a. dagpengemodtagere gælder dog, at der ikke kan registreres en planbeskrivelse.

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4038787073 (SOAP)

Alle metoder beholdes uændret.

A-kasse får også adgang til følgende metoder (Bemærk A-kasse skal ikke anvende metoderne hvis a-kassen i stedet anvender REST-servicen Borgerindsats.PlanService#CreatePlan)

Ønsker a-kasse at foretage berigtigelse af mål anvendes

A-kasse får adgang

CreatePlanLegacy

Ny metode til STAR der samler kald til CreateDraftPlan, SavePlanObjective og PublishPlan. Denne metode amvendes alene af STAR, når a-kasserne anvender https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/4029579292

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/2600566859 (SOAP)

Alle metoder beholdes uændret.

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/3902669165 (SOAP)

Alle metoder beholdes uændret.

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/3964829697 (SOAP)

Alle metoder beholdes uændret.

 

999.13.2 - A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan

A-kasser ophører 1.1.2024 med at udarbejde udkast til Min plan - og skal således fra 1.1.2024 ikke længere sende udkast til Min plan til jobcentret ved brug af CitizenMessageService.

https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/GI/pages/3461480616

Service er uændret. Kun kodelisteværdi for “Udkast til min plan” udgår, men dette først i en senere release (2024-1).

CodeListService (Version 5)

CitizenMessageContextTypeIdentifier

Id 2 udgår i en senere release (da 2023-4 idriftsættes før 1.1.2024). Udgår i i release 2024-1.

Id

Navn

Beskrivelse

Startdato

Slutdato

1

Almen orientering

Almen orientering

01-11-2014

01-07-2100

2

Udkast til min plan

Udkast til borgerens min plan fra a-kasse

01-11-2014

01-07-2100

 

999.13.3 - DFDG danner webservicebeked til jobcenter og a-kasser om de planer og jobmål som a-kassen registrerer

Løsning

  • DFDG danner WSRM beked til jobcenter og a-kasser om de planer og jobmål som a-kassen registrerer således, at jobcentret er bekendt med disse planer og mål - og kan indlæse dem i eget system med henblik på at arbejde videre herpå for de medlemmer/borgere, hvor kontaktforløbet senere overgår fra a-kassen til jobcentret.

  • Øvrigt WSRM beskedflow hvor jobcenter initierer plan er uændret.

GetMyPlanVersionNotificationEventVersion1 og GetPlanMessageEventVersion9

Beskedindhold uændret.

Jobcenter (KSS) og a-kasse kan ud fra ansvarlig myndighed se om det er a-kassen eller jobcentret der har lavet Min plan versionen.

GetActivityGeneralEventVersion3 og GetActivitySpecialEventVersion3

Besked til a--kasserne om LAB-tilbud / aktiviteter som jobcentret registrerer.

Beskedindhold uændret.

Særlige krav til test

Test scenarie

Ønsket testdeltagelse

Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) 

Identificeret af

A-kassen registrerer Min plan inkl. jobmål. Skal kunne ses

  • I DFDG

  • På Jobnet

  • Af sagsbehandler i jobcentret

  • Af sagsbehandler i a-kassen

A-kasse registrerer i egen brugergrænseflade Min plan med jobmål for dp.modtager.

 

Jobcenter/KSS kan i egen brugergrænseflade se indhold i den Min plan som a-kassen har udarbejdet.

Ny planservice (REST baseret)

Knud

A-kassen opdaterer en registreret Min plan, herunder jobmål. Den opdaterede plan skal kunne ses

  • I DFDG

  • På Jobnet

  • Af sagsbehandler i jobcentret

  • Af sagsbehandler i a-kassen

 

A-kasse opdaterer i egen brugergrænseflade en tidligere registreret og til DFDG indsendt Min plan med jobmål for dp.modtager.

Jobcenter/KSS kan i egen brugergrænseflade se indhold i den opdaterede Min plan som a-kassen har opdateret.

Ny planservice (REST baseret)

Knud

Sagsbehandler i jobcenter kan arbejde videre på / opdatere plan, der er født i a-kassen

Jobcenter/KSS kan i egen brugergrænseflade arbejde videre i den Min plan som a-kassen har udarbejdet for dp.modtager.

Ny planservice (REST baseret)

Knud

WSRM / webservicebeskeder dannes til KSS og a-kasser om registrering / opdatering af Min plan og jobmål

 

WsrmMessageService (Version 10).GetMyPlanVersionNotificationEventVersion1

WsrmMessageService (Version 10).GetPlanMessageEventVersion9

Knud

* Batchjobs

  • bør testes både med delta og fuldt load,

  • bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

  • bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

  • kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

  • Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

  • Skal der køres konvertering:  

  • Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

  • Nye dataområder:  Nej

  • Nye snitflader:  Ja

  • Nye komponenter:  Nej

  • Nye miljøer:  Nej

  • Nye teknologier:  Nej

  • Nye aftagertyper:  Nej

  • Eller afvigelser fra principperne:  Ja. Der etableres et kald fra REST domæne mod DFDG classic som en midlertid løsning indtil Min plan universet omligges til REST.

  • Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

 Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
  • Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

  • Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang



Alle borgere

Egne borgere

Tidligere egne borgere

Gæsteadgang

Anden Aktør - egne borgere

Anden Aktør - gæsteadgang

A-kasse



X









JobCenter



X





X



Kommune



X









STAR

X











AUB













UDK













STIL













A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin