Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

DS-7841 - Getting issue details... STATUS

BI-1702 - Getting issue details... STATUS

VIR-3522 - Getting issue details... STATUS

Indholdsfortegnelse

Ingen Afgrænsning af epic

Ved løsning af AC 1-3 og 8 kan DS-7015 - Getting issue details... STATUS  (internt link) lukkes

Andre kriterier for eksterne

Herudover tages i KSS efter nærmere aftale med egne kunder hånd om følgende, der er adresseret i henvendelserne fra rekrutteringsfællesskaberne på Sjælland (citat fra henvendelserne):

Schultz

"Tværkommunale udfordringer hos Schultz Fasit:

• Jobcenter får ikke besked om status skift (formidling tilgængelig for virksomhed/ansat/Ikke ansat) på egne kandidater formidlet på ordrer, hvor andre jobcentre er tovholderjobcenter.
• Bemærkningsfeltet på kandidatformidlinger slår ikke igennem ved formidling af kandidat og
  statusskift (f.eks. årsag til ikke-ansat) på tværs af kommuner.
• Vi kan ikke se kontaktoplysninger (e-mail) på formidlende sagsbehandler fra Momentumkommuner
  på kandidatformidlinger.
• Tovholder jobcenter fremgår ikke af jobordrer hvor jobcenter er Momentum kommune (er lovet
  løst, men hvornår?)
• Ønske om ensartet PDF visning af jobordrer (Beliggenhed skal altid vise by og postnummer)"

KMD

"Tværkommunale udfordringer hos KMD Momentum:

• Vi kan ikke se kontaktoplysninger (e-mail) på formidlende sagsbehandler fra FASIT-kommuner på
  kandidatformidlinger.
• CV´er på Jobordrer står ALLE som ”ikke godkendt”; enten skal der stå om de er søgbare eller også
  skal feltet fjernes (da det forvirrer billedet)
• Der er felter i jobordremodulet i Momentum, som ikke findes på DFDG. Disse felter kommunikeres
  aldrig til hverken Momentum eller FASIT kommuner. Det drejer sig bl.a. om felterne:
  Ansættelsesbetingelser (f.eks. Fleksjob), arbejdstid (f.eks. dag, aften, weekend) og max timer på
  deltidsjob. Hvordan løses denne problematik?
• ALLE kommuner ØST for Storebælt skal have alle 3 delingsknapper på rekrutteringsfællesskaberne: NRS, HRS, JRS. Derudover laver det enkelte jobcentre selv delinger efter aftale med KMD (kommunerne i HRS og NRS har én gang for flere år siden betalt KMD for at udvikle en HRS og NRS delingsknap (STÆR løsningen).
• På jobordre dashboardet skal det være muligt at filtrere på flere primære myndigheder samtidigt. Dette for at kunne lave dashboards/jobordrelister med jobordrer, hvor flere forskellige jobcentre er tovholder/primær myndighed.
• Det skal være muligt at lave faste dashboards på jobordrer, som kan deles på team niveau (standardlister på f.eks. fleksjob, der kan tildeles fleksjobgruppen). Pt. skal hver enkelt medarbejder i det enkelte jobcenter individuelt selv filtrere på jobordrer og lave egne dashboards, lister med jobordrer.
• Jobordrer der har overskreden formidlingsfrist/behandlingsfrist, skal forsvinde fra dashboardet automatisk indtil de redigeres og opdateres med korrekt dato (således at alle åbne jobordrer til enhver tid er aktuelle og indenfor aktuel behandlingsperiode)
• Det skal være muligt delvist at kunne maskere arbejdsadresse, så man f.eks. kun kan se by og postnummer ved dannelse af PDF (Og korrekt kommune ved dannelse af PDF jobordre. Pt. viser den altid kommune, hvor jobcentret ligger)"

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Skriftlige henvendelser til STAR, KMD og Schultz fra de tre rekrutteringsfællesskaber Øst for Storebælt:

• Jobcentrenes Rekrutteringsservice Sjælland (JRS – 17 kommuner)
• Hovedstadens Rekrutteringsservice (HRS – 19 kommuner) og
• Nordsjællands Rekrutteringsservice (NRS – 9 kommuner)

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databekendtgørelsens kapitel om jobordrer vil blive opdateret svarende til de nye jobtyper og nye felter.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

KSS

KSS vil skulle ibrugtage ny REST service for at registrere og indberette jobordrer til DFDG, herunder med anvendelse af felter som evt. ikke hidtil har været anvendt i det pågældende KSS.

Oplysninger om fornidlinger på den enkelte borger kan ikke fremover læses i PersonStatusService, men skal læses i en anden service.

Ny(e) WSRM-versioner vedr. jobordrer og formidlinger vil skulle anvendes.

AKS

Den eller de (få) a-kasser, der anvender CompanyRecruitmentService (SOAP) vil skulle ibrugtage ny REST service for at registrere og indberette jobordrer til DFDG, herunder med anvendelse af felter som evt. ikke hidtil har været anvendt i det pågældende a-kasse.

Oplysninger om fornidlinger på den enkelte borger kan ikke fremover læses i PersonStatusService, men skal læses i en anden service.

Ny(e) WSRM-versioner vedr. jobordrer og formidlinger vil skulle anvendes.

Logisk beskrivelse

For yderlige beskrivelse se Formidling af ordinært job m.v. - efter 2022-3.

Acc.kr. 746.7.1 DFDG understøtter vedr. jobordrer flere jobtyper / ansættelsesbetingelser end ordinære job (f.eks. fleksjob, lærling, jobrotation)

Løsningsmodel

• DFDG oprette de nye typer for fremadrette anvendelse
• Er der eksisterende jobordre allerede registreret i DFDG som reelt er en af de nye type, kan/bør KSS opdaterer typen, DFDG lave ikke konvertering. (Knud de Place (STAR) skal dette være både på åbne og lukkede?)

VirksomhedsIndsats.CodeListService.Jobordretype

(CompanyRecruitmentTypeIdentifier)

For at håndtere flere jobtyper udvides kodelisten 

Afklaring: Udenlandsk arbejdskraft skal juridisk afklares i STAR

Bemærk: Kodelisteværdierne 4 til 11 er stadig i afklaring i STAR hvorvidt disse medtages i 2022-3

Bemærk: Det er kodelisteværdierne 1, 2 og 3 der vil blive vist på JobAG for virksomheden.

Ad id 2: Ønske fra Schultz (Ws-møde 25.08.2021), jf. FB https://manuscript.star.dk/f/cases/231249/ndrings-nske-Angivelse-af-om-rekrutteringsanmodning-er-et-sm-job (internt link:  DS-7009 - Getting issue details... STATUS )

STAR? Hvis nødvendigt - Validering i forhold til jobordretype hvilke der har mandatory tovholder eller andre valideringer, pt er arbejdsantagelsen der ikke er ekstra valideringer i forhold til jobordertypen

STAR?: hvad er forskel på Ordinære job, småjob og et Ordinære job på deltid?

Acc.kr. 746.7.2 DFDG understøtter vedr. jobordrer angivelse af max antal arbejdstimer ved deltidsjob

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.3 A DFDG understøtter vedr. jobordrer arbejdstid på dagen/ugen (fx morgen, dag, aften, nat, weekend) 

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.3 B Kommentar ifm statusskift på kandidat, bliver ikke udstillet til rekrutteringsfællesskabet

Samtidig løsning af FB 243077 (se  DS-7752 - Getting issue details... STATUS  - internt link)

Virksomhedsindsats.JobordreService (CompanyRecruitmentService) [UDV] (Version 1, 2022-4)

GetJoborder (Get /v1/jobordre),

Feltet opdateringsKommentar - "Årsag til at kandidat opdateres." samt formidlingsaarsagType -"Årsag til at kandidaten fjernes fra formidlingen eller afvises af virksomhed" gøre tilgængelig for alle aftagere på snitfladen.

746.7.3 C DFDG understøtter markering for udenlandsk arbejdskraft markering

Forretningsregler

Løsningsmodel

• Der laves et flag hvor man på jobordre kan angive om udenlandsk arbejdskraft ønskes

746.7.4 Ifm. udbygningen omlægges DFDGs snitflader fra SOAP til REST 

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.5 CompanyRecruitmentInfo udgår af PersonStatusService og "flyttes" til ny REST service 

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.6 LSS og Datakanon understøtter minimum de samme funktioner som i dag ift. dannelse af testdata og visning af formidlinger på den enkelte borger

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.7 DFDGs SystemAreaSubscriptionService eller tilsvarende kan fortsat anvendes til via LSS at "tænde"/"slukke" for det enkelte jobcenters tilslutning til jobordre-modtagelse

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.8 JobAG udstiller servicesnitflade, hvor KSS / a-kasse kan se, om arbejdsgiver har oprettet sig som bruger af JobAG

Løsningsmodel

Virksomhedsindsats silo udstiller data på ny REST snitflade. Loadmodel (data er 1 dag forsinket), hvor BI indlæser data i silo hver nat. BI har dem alleredes og hvis BI laver fuld load har vi ikke GDPR udfordringer i silo.

• Vi laver en kopi af data i Virksomhedsindsats silo
• Vi laver en blivende service, der udstiller data
• Når moderniseringsprojektet når dertil og JobAG data lægges officielt i siloen, vil BI loadet ophøre - og der vil blive udstille live data
• JobAG skal fortælle virksomheder at data videregives til Jobcenter / a-kasse 
• Nyt tilsagnbeskrivelse til JobAG

Der dannes ikke WSRM'er ved ændringer i om virksomhed er JobAG bruger.

VirksomhedsIndsats.Virksomhedsbrugerkonto (Version 1, 2022-3)

GetVirksomhedskonto (GET /v1/virksomhedskonto{CVR-nummer, P-nummer})

Ny metode der giver oplysninger om en virksomhed der har en konto på JobAG

746.7.9  JobAG anvender ny snitflade med nye jobtyper og flere felter, når arbejdsgivere opretter og redigere jobordrer

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.10  Som STAR og jobcenter vil jeg gerne være sikker permanetene jobordre håndteres

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.11a Ændret valideringsregler 

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.11b Ændrede valideringsregler 

Virksomhedsindsats.JobordreService (CompanyRecruitmentService) [UDV] (Version 1, 2022-4)

CreateCompanyRecruitment CreateJobordreFormidling (POST /v1/jobordre/formidling)

• Der må ikke formidles på en jobordre der har status (CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifier) Midlertidig inaktiv (Id 2) eller Lukket (Id3). Fejlkode 9194 9184

UpdateCompanyRecruitment UpdateJobordreFormidling (PUT /v1/jobordre/formidling)

• Hvis jobordre har status (CompanyRecruitmentStatusTypeIdentifier) Midlertidig inaktiv (Id 2) eller Lukket (Id3) må en formidlingsstatus (FormidlingsstatusType) ikke skiftes til Formidling tilgængelig for virksomhed (Id 2). Fejlkode 9194 9184

746.7.12 Adskillelse af aktuelle og historikdata i to metoder

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.13 Mulighed for at vedligge CV (PDF) og/eller kontakt oplysninger, hvis borger ikke har et CV på Jobnet eller et link til disse oplysninger

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.14 Som sagsbehandler vil jeg have en årsag sat hvis en kandidat skifter status til "Kandidat fjernet - ikke mere relevant" eller "Ikke ansat af virksomheden"

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

746.7.15 Blokaderamte virksomheder skal der ikke oprettes jobordre på og eksisterende jobordre skal der ikke formidles borger på.

Se epic 746.9 Udbygning af jobordre funktionalitet - 2023-1

Star har for nuværende ingen teknisk understøttelse af dette i forhold til jobordre.

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,
• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  
• Skal der køres konvertering:  
• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  
• Nye snitflader:  
• Nye komponenter:  
• Nye miljøer:  
• Nye teknologier:  
• Nye aftagertyper:  
• Eller afvigelser fra principperne:  
• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin