Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

STAR Projektleder (PL)	Forretningsanalytiker (FA)	STAR Release	Epic status	Eksterne snitflader
Rebecca Kormind	Kenneth Ingemann Larsen (KEIL) (Unlicensed)	2021-1	1.0	N/A

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Dato	Version	Hvem	Hvad er ændret?

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

key	po	fa	ux	sme	eksterne snitflader	interne snitflader	status	labels

Loading...

Refresh

DS-38 - Getting issue details... STATUS

OBS DETTE SKAL TILPASSES MED DE KORREKTE NUMRE NÅR EPICS OPRETTES I JIRA

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Afgrænsning
Som CPO ønsker jeg følgende mindre arbejder udført
Acceptkriterier
Nr.	Beskrivelse	Relevant for
994.1.1	Mindre arbejdsopgaver	Jobnet

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader	Berørte acceptkriterier
	<epic nr>.1.1	<epic nr>.1 .2	<epic nr>.1 .3	<epic nr>.1 .4
n/a

Oversigt over berørte webservices

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Summary	Varslingstype	Varslingsnote	Eksterne Snitflader	Interne Snitflader	Project
n/a

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Acc.kr. 994.1.1 - Mindre opgaver

Oprettelse af side over systemer, som Jobsearch aftager services fra

En side er oprettet, der pr. miljø viser hvilke services Jobsearch aftager, herunder hvilke systemer de aftages fra. Arbejdet er udført i JOB-2412 efter samme skabelon, som allerede anvendes på Jobnets udgave af samme side. Siden kan ses via wiki fra hvilken der linkes: Links til endpoints og systemer.

Som Borger vil jeg have oprettet mit CV i silo, når jeg til går "Jeg søger job Som" siden

Borgere, der ikke har et CV, får en fejl, når de tilgår siden "Jeg søger job som" og opretter ansættelsesbetingelser. Ansættelsesbetingelser er nemlig en del af CV siloen og de kan ikke sættes for borgeren, der ikke har et CV. Løsningen er blevet, at borger, når siden "Jeg søger job som" tilgås, automatisk får oprettet et CV i siloen. Herved kan betingelserne opdateres uden fejl. Arbejdet er udført via JOB-2712 der samtidg lukker følgende fejl: https://manuscript.star.dk/f/cases/214235/Oprettet-CV-ved-tilmelding-eksisterer-ikke.

Slet præsentations-CV og Rehab-CV kode - undtaget databasetabeller.

Tilblivelsen af det nye CV har overflødiggjort Præsentations- og Rehab-CV, der skal slettes. Sletning er dog sket underhensyntagen til, at STAR er uafklaret i forhold til data. STAR´s fagkontorer er ved at forretningsmæssigt afklare den generelle slettepolitik for samtlige målgruppers CV i forhold til gældende lovgivning. Derfor er tabellerne og data bevaret, men koden til at tilgå, vise, indsætte og opdatere disse, er slettet. Det er under afklaring hos STAR hvad der videre skal ske med tabeller og data.

Arbejdet er udført via JOB-2364.

Se STARs kommentar i afsnit: Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer.

Sletning af Batchjobs på gammelt CV

På det gamle "Mit CV" eksisterede en række batchjobs, der med introduktionen af det nye CV ikke længere er aktuelle i Jobnet koden.

Dels indekseringen af de "Mit CV" fra den gamle database i Ankiro - den opgave er allerede overtaget af Jobsearch.

Selve mailafsendelsen til borger, med besked om, at Borgers CV gøres "ikke søgbart" efter 3 måneders inaktivitet er ligeledes slettet. Mailafsendelse sker ikke mere og reglerne for søgbarhed er ændret og ligger i Jobsearch.

Jobnet konto og CV er nu adskilt. Der foretages fortsat en mailafsendelse, når borger ikke har været logget ind i omkring 1,5 år. Logger borger ikke ind umiddelbart efter, så slettes Jobnet kontoen. CV slettes dog ikke længere som led i dette. Der der ikke sat sletterutiner op for CV endnu, da der mangler afklaring. CV lever indtil der implementeres nye generelle slettefrister.

Arbejdet er udført i JOB-2365.

Se STARs kommentar i afsnit: Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer.

Sletning af "Mit CV"

Da "Mit CV" er nedlagt slettes koden fra jobnets kodebase. Sletning sker i JOB-2413.

Sletning af "den gamle Jobnet CV-service" (CV.asmx)

Jobnet har selvstændigt, dvs. uden om DFDG og DFDG foundation, fra gammel tid udstillet CV på en asmx CV-service. Denne service er varslet nedlagt i 20-4 og er i 20-4 koden erstattet af CVservice, udstillet af Jobsearch over STAR-foundation. Den fysiske sletning af koden til den gamle CV-service sker dog først nu via JOB-2426

Overvej for hvert acceptkriterie hvilke systemer der berøres af ændringen:

DFDG
- Services
- WSRMer
- Kodelister
- PersonStatusService (PSS) / domænespecifikke statusservices
- PersonHistoryService (PHS) / domænespecifikke historik services
- LSS (Landssupportsystem) og herunder Registerudtræk (hvis STAR har dataejerskab og der er lavet PHS på domænet)
Jobnet
VITAS
JobKon
JobAG
BI integrationsplatform
Alle områder
- Nye batchjobs
  - Dokumentation af jobbet til SF (jf. skabelon: xxx link til skabelon)
- Dataløft
  - Hvis der i Databaser tilføjes eller fjernes kolonner med personfølsomme data (f.eks. person navne, adresser, email, telefonumre etc.), så skal SF informeres så disse data fremadrettet tilføjes eller fjernes fra scrambling.
Kommunalt sagsbehandlingssystem
A-kasse sagsbehandlingssystem
Kommunalt bookingsystem
- JobcenterPlanner (JCP)
- WorkForcePlanner (WFP)
- M4 Booking
- Schultz Booking
Kommunalt ydelsessystem (KMD Aktiv / KY)
Kommunalt sygedagpengesystem (KSD)

Særlige krav til test

Test scenarie	Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*)	Identificeret af

* Batchjobs

bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: nej
Skal der køres konvertering: nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: nej - databaser opretholdes. Kun kode er slettet.

Efter idriftsættelse:

Arkitektur- og implementeringsnoter

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

Nye dataområder: nej
Nye snitflader: nej
Nye komponenter: nej
Nye miljøer: nej
Nye teknologier: nej
Nye aftagertyper: nej
Eller afvigelser fra principperne:
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Epic er stort set reduktion af teknisk gæld.

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Kenneth Ingemann Larsen (KEIL) (Unlicensed)
Angiv dato for tjek: 20 Jan 2021

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

STARS kommentar:
STAR´s fagkontorer er ved at foretage en forretningsmæssig afklaring af slettefristen for hele CV område for samtlige målgrupper efter gældende lovgivning. Indtil den foreligger vil der ikke blive foretaget nogen sletninger af CVér i Jobsearh silo, og de eksisterende tabeller og rækker i Jobnet forebliver. Når den endelig slettefrist er færdig afklaret og skal implementeres tages der hånd om CV data både i Jobsceah og evt. data fra gamle cvér i Jobnet.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

	Alle borgere	Egne borgere	Anden Aktør - egne borgere
A-kasse		X
JobCenter		X	X
Kommune		X
STAR	X
AUB
UDK
STIL

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

ISB'er og Epics

994.1 Jobsearch - Mindre CPO godkendt arbejde 2021-1