Forretningsbeskrivelse

1. Anvendelse af servicen

UnemploymentFundMembershipService benyttes af a-kasserne ved registrering af medlemstilgang (MT) eller medlemsafgang (MA), til at opdatere a-kasseafdelingskode og forsikringsgrad for det enkelte medlem.

Nye a-kasseafdelinger (i DFDG) oprettes ved at oprette Manuscript sag til Systemforvaltningen. 

2. Bestandskørsel

Til leverancen benyttes de eksisterende ComsService-postkasser, der administreres af KMD. Filerne beriges ikke af KMD. Hver A-kasse modtager data i ...\FromKMD\ Bestandkoersel.

Filens struktur er givet ved:

• 1 startrække

• Et antal datarækker

• Slutrække

For filens formater gælder at:

• Rækkelængden er fast 44 karakterer

• Tegnsættet er ISO8559-1

• Numeriske felter højrestilles med foranstillede nuller

• Alfanumeriske felter venstrestilles med efterfølgende blanke.

Navngivningen for en leverance til en specifik A-kasse i en måned er som følger:AKASNNN_ÅÅÅÅUU_BESTAND_ ÅÅÅÅMMDDTTMMSS.txt

• NNN –A-kasse hovednummer med foranstillet 0

• ÅÅÅÅUU – angiver ugenummer for leverancen

• BESTAND – Identificerer indholdet, Bestandkørsel

• ÅÅÅÅMMDDTTMMSS –unikt leverance-timestamp

Det vil sige at en leverance til Ledernes A-kasse for januar 2014, der er leveret til leverancefolderen den 2. januar kl. 23.52:12 navngives som:

• AKAS067_201401_BESTAND_20140102235212.txt

En genleverance til samme A-kasse fra den 4. januar 16.16:21 vil adskille sig på timestamp-delen af filnavnet:

• AKAS067_201401_ BESTAND_20140102161621.txt

Der leveres ikke filer for A-kassenumre, der ikke er knyttet borgere til.

2.0 Bestandsfilens indhold

Bestandsfilen består af en startrække, datarækker med oplysninger om de enkelte medlemmer og en slutrække.

2.0.1 Startrække

2.0.2 Datarækker

Eksempel på række efter ændringen:

010580XXXX00151500002009-05-2700002005-05-17

2.0.3 Slutrække til a-kasserne

2.1 Medlemmer, der ikke er i bestandsfilen - og som skal indmeldes ift. medlemsoplysningerne i DFDG

• Bestandskørsel:

  • Det er på ws-møde 4. april 2017 aftalt, at a-kasserne foretager bestandskørsel mindst én gang pr. måned.

  • Og med en anbefaling om ugentlig bestandskørsel.

• For medlemmer der ikke er i bestandsfilen fra DFDG indsendes medlemstilgang med oprindelig tilgangsdato
  
  

  • UnemploymentFundMembershipService.MembershipRegistration

• Hvis der i DFDG er registreret aktuelt medlemskab af en anden a-kasse, som blokerer for a-kassens ønskede medlemsregistrering, vil den aktuelle a-kasse automatisk modtage WSRM besked, hvor den formodede fejlagtige medlemsregistrering med startdato tilsendes

  • GetRequestRecallMembershipRegistration

• På baggrund af denne besked kan denne anden a-kasse tilbagekalde sin medlemsregistrering

  • UnemploymentFundMembershipService.RecallMembershipRegistration

• Det er muligt for den nye a-kasse at slå aktuelt a-kassemedlemsskab op med henblik på evt. manuel kontakt til den anden a-kasse (hvis det vurderes nødvendigt)

  • UnemploymentFundMembershipService.GetCurrentMembership

• A-kassen, som ikke i første omgang kan registrere medlemstilgangen, bør afvente at tidligere/aktuel a-kasse har tilbagekaldt sin medlemsregistrering (har lavet en recall).

• Den gamle fallback med at registrere med d.d. som dato for medlemstilgang bør kun undtagelsesvist anvendes (se punkt 2.4 vedr. brug af fallback MT/MA), da det indebærer større risiko for dårlig datakvalitet.

• Kan a-kassen stadig ikke gennemføre registreringen, indsamles fejlede registreringer og indsendes til STAR, Systemforvaltningen, via sag i Manuscript, for datagenopretning.

  • Data der fremsendes til Systemforvaltningen skal indeholde: CPR, A-kassekode (6 cifret), Oprindelig Startdato, Forsikringsgrad, Dato for Dagpengeret. Dertil en forklaring om forsøgt MT og oplevede problemer i den sammenhæng.

• Hvis medlemmet i forvejen er medlem af en anden A-kasse, vil denne A-kasse modtage en WSRM notifikation, når medlemsafgangen er registreret a-kassen (der dannes ikke WSRM når SF foretager manuel datagenopretning).

• Hvis medlemmet i forvejen var tilmeldt i DFDG som jobsøgende dagpengemodtager, vil den afgivende A-kasse ligeledes modtage en WSRM-notifikation om medlemsafgang.

• Den registrerende A-kasse vil i denne situation modtage en WSRM notifikation om hændelser som ligger på og efter dato for medlemstilgang, samt notifikation om tilmelding som jobsøgende dagpengemodtager.

2.2 Medlemmer, der ikke skal være i bestanden - og som derfor skal ”udmeldes” ift. medlemsoplysningerne i DFDG

• For personer, der indgår i bestandsfilen fra DFDG, men ikke (længere) er medlem af A-kassen, gøres følgende:

  • For medlemmer der har forladt a-kassen uden at være overflyttet til en ny a-kasse meldes medlemsafgang til DFDG med oprindelig dato for medlemsafgang:

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation

  • For medlemmer, som er overflyttet til en ny a-kasse, må der ikke sendes medlemsafgang til DFDG fra fraflytter a-kassen, med mindre det er mere end 30 dage siden, overflytningen angiveligt fandt sted (målt fra a-kassens registreringstidspunkt for udmeldelse), og person fortsat står som medlem af fraflytter a-kassen. Medlemsafgangen indmeldes med oprindelig dato for medlemsafgang:

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation

  • For medlemmer, der fejlagtigt står som medlem af a-kassen, skal kassen tilbagekalde sin medlemsregistrering

    • UnemploymentFundMembershipService.RecallMembershipRegistration

  • For medlemmer, der når eller er nået folkepensionsalder foretager a-kassen en udmelding

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation med årsag (UnemploymentFundMembershipCancellationCodeTypeIdentifier) "Udmeldt i forbindelse med bestandskørsel" (id 6)

  • For medlemmer, hvor a-kassen ikke kender cpr nr i eget medlemsregister kan disse indmeldes til STAR i en TopDesk sag eller med sikker mail med henblik på, at STAR ved datagenopretning afslutter medlemsregistreringerne i DFDG således, at de ikke vi forekomme i efterfølgende bestandsfiler.

2.3 Medlemmer med gammelt cpr.nr., der ikke skal være i bestanden - og som derfor skal ”udmeldes” ift. medlemsoplysningerne i DFDG (CPR-skiftere som a-kassen kender under et nyt CPR-nummer)

• I det omfang a-kassen ikke (i forvejen) har sendt en MA på medlemmets tidligere CPR.nr., vil medlemmet optræde i de ugentlige bestandsfiler med både nyt og gammelt cpr.nr.

  • A-kassen sender en MA på medlemmets tidligere cpr.nr. –

    • UnemploymentFundMembershipService.MembershipCancellation med afmeldingsårsag id 6 - "Udmeldt i forbindelse med bestandskørsel" og MA dato skal være dato for cpr-skift (MT på nyt cpr nummer ligeledes med dato for cpr skift)

  • Hvis a-kassen ikke kan dette, oprettes datagenopretningssag til Systemforvaltningen med oplysning om cpr.nr., A-kassekode (6 cifret), Oprindelig Startdato, Forsikringsgrad og Dato for Dagpengeret. Dertil en forklaring om forsøgt MA og oplevede problemer i den sammenhæng.

2.4 Fall-back

Baggrund

• Problem: A-kassen kan ikke altid fortælle DFDG, at en person er a-kassens medlem

• Enten fordi en anden a-kasse ikke sender RecallMembershipRegistration eller fordi DFDG vil ikke tage imod registreringen, fx fordi

Fallback løsning (kan anvendes undtagelsesvist)

• Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på MembershipRegistration og der er aktuelt medlemskab i a-kasse A, og A har modtaget en MembershipCancellation fra DFDG, så bruger A den udmeldelsesdato, der er her, til at danne en MembershipRegistration med en ”operationel alternativ” indmeldelsesdato i A

• Hvis a-kassen A får fejl 4582 eller 4583 på MembershipRegistration og der er aktuelt medlemskab hos A og A ikke har modtaget en MembershipCancellation fra DFDG, så danner A en MembershipRegistration med dags dato som indmeldelsesdato i A

• Dermed accepterer DFDG MembershipRegistration fra a-kasse A

2.5. Forsikringsgrad / forsikringskategori og dato for dagpengeret

• Hvis der er uoverensstemmelse med den Forsikringsgrad/forsikringskategori (UnemploymentInsuranceCategoryTypeIdentifier) der er registreret i bestandsfilen fra DFDG, opdaterer a-kassen medlemsregistreringen med de korrekte oplysninger

  • Metode: UnemploymentFundMembershipService.UpdateMembershipRegistration

• Hvis medlemmet står med forkert medlemsperiode startdato (UnemploymentFundMembershipRegistrationDate) eller Dato for dagpengeret (UnemploymentBenefitRightsStartDate), skal a-kassen korrigere denne

  • Metode: UnemploymentFundMembershipService.MembershipRegistration

• Note til STAR: Husk at UnemploymentBenefitRightsStartDate i denne service ikke er det samme som  indberettes i UnemploymentBenefitsAccountService (i tælleren BenefitsGrading - feltet GradingDate) 

Metoder

Rettigheder til at kalde metoderne

Jobcentre, kommuner og anden aktør

A-kasser

MembershipCancellation

Denne metode benyttes af en a-kasse til at afslutte en borgers a-kasseforhold, også kaldet MA.

Medlemsafgang

Medlemsafgang (MA) registreres af en a-kasse ved ophør af et medlemskab, når medlemmet ikke overflyttes til en anden a-kasse.

Bemærk at et ophør af medlemsskabet finder sted uden at borgeren umiddelbart melder sig ind i en ny a-kasse. Følgende afledte forretningshændelser bliver udført af DFDG ved en MA indberetning:

• Borger bliver afmeldt som dagpengemodtager (id 1) - og a-kassen, der har sendt en MA får WSRM-besked om afmeldingen som jobsøgende.

• Borger bliver tilmeldt med tilmeldekategori "uden ydelse" (id 3) i kontaktgruppe "uden ydelse" (id 8)

• Borger bliver i kontaktgruppen "uden ydelse" afmeldt med fremtidig afmeldedato (d.d + 14 - dog følgende mandag hvis det rammer en weekend) med afmeldeårsag 3 "Manglende reaktion på ajourføringsbrev"

  • Bemærk, at det ikke er DFDG, der forestår afsendelse af ajourføringsbrevet.

• Hvis borger har et igangværende deltagelse i a-kasseforsøg (igangværende fravær 75), afslutter DFDG fravær 75.

Forretningsregler:

• Man kan kun afslutte medlemsskabet for egne medlemmer.

• Ved overflytning sker afslutning af tidligere medlemsskab automatisk når ny a-kasse registrerer MT.

• Når DFDG får besked fra CPR om at et medlem er afgået ved døden, sætter DFDG slutdato på medlemskabet. A-kassen får ikke besked om dette (aftalt funktionalitet, jf. Manuscript 129939).

• Hvis a-kassen sender en MA / forsøger at afslutte medlemskab på et medlem, der i DFDG er registreret som afgået ved døden, kaster DFDG en fejl (aftalt funktionalitet, jf. Manuscript 129939).

• A-kassen skal afslutte medlemskabet i DFDG, når et medlem når den individuelle folkepensionsalder. Dette uanset om personen fortsætter som seniormedlem i a-kassen, da DFDG ikke skal kende til seniormedlemskaber i a-kassen.

Udsendelse af WSRM:

• A-kasse får tilsendt:

  • GetMembershipCancellationVersion1 (til den tidligere a-kasse)

  • Men får ikke tilsendt WSRM, når DFDG sætter sludato på medlemskab, når DFDG fra CPR får oplysninger om at et medlem er afgået ved døden.

  • GetBookingCancelledRegistrationVersion3 (til den tidligere a-kasse) for aflysning af bookings af typen "Fælles Jobsamtale med dagpengemodtager" - og kun for denne type.

• Jobcenter får tilsendt:

  • GetPersonUnemploymentFundSaveMembershipVersion5 hvor UnemploymentFundCode samt UnemploymentFundBranchCode bliver sat til 0, for at udstille ophør af et a-kasse medlemsskab.

  • GetWarningVersion4 med advarselstype: 40 - "Personen er afmeldt RemovalCause=29" 

  • GetCancelUnemploymentEnrollmentVersion4, da borgeren afmeldes.

Følgende diagram viser det overordnede flow ifm. medlemsafgang:

Oftest kastede fejl

MembershipRegistration

Denne metode benyttes af en a-kasse til at registrere en borgers a-kasseforhold ved optagelse af nyt medlem (MT).

OBS. Metoden anvendes i samspil med a-kassens overflytning af medlemsoplysninger via Digital Overflytning (uden for DFDG). Fraflytningskassen effektuerer overflytningen i Digital Overflytning og der indberettes bl.a. dagpengetællere til DFDG på fraflytningsdagen (ultimo måneden), jf. overflytningsflowet aftalt i Digital Overflytning – se flowet her. På tilflytningsdagen den 1. i måneden efter sender tilflytningskassen en MT og overtager kommunikationen med DFDG.

NB! Ved redigering af et eksisterende medlemsskab bruges metoden UpdateMembershipRegistration.

Overflytning imellem a-kasser

Hvis borgeren i forvejen er indmeldt i en a-kasse, afsluttes dette forhold og der oprettes et nyt a-kasseforhold ud fra de indberettet oplysninger. I dette tilfælde sendes følgende WSRM beskedtyper:

• Jobcenteret og a-kassen får tilsendt: GetPersonUnemploymentFundSaveMembershipVersion5

• Den gamle a-kasse får tilsendt WSRM besked: GetMembershipCancellationVersion1. Der sker ikke i DFDG en afmelding som jobsøgende dagpengemodtager.

• Den nye a-kasse får tilsendt borgerens nuværende tilmelding via GetUnemploymentEnrollmentVersion4

  • Hvis borgeren aktuelt er tilmeldt som dagpengemodtager, dimittend eller arbejdsmarkedsydelsesmodtager

• Den nye a-kasse skal selv hente / læse evt. allerede registrerede fremtidige afmeldingen i DGDG, da WSRM om afmeldingen  vil være sendt til den (gamle) a-kasse som personen var medlem af på tidspunktet for registrering af afmeldingen.

• Den nye a-kasse får tilsendt negativ underretningspligtig hændelser (NUPH) via GetCompulsoryNotificationEventVersion7.

  • Hvis borgeren har publiceret aktiviteter indberettet, der i forhold til incidentdate eller slutdato for afbrudte aktiviteter indtræder i den nye a-kasses bemyndigelsesperiode. Bemærk dette gælder kun for hændelsestype: 16 - Afslået eller ophørt i tilbud.

• Hvis medlemskabet ønskes før et eksisterende medlemskab, sendes GetRequestRecallMembershipRegistrationVersion1 til den nuværende a-kasse.

• Hvis den gamle a-kasse har indkaldt til samtaler, aflyser DFDG disse samtaler, da DFDG ikke ved registrering af MT kan skelne mellem om der tale om en fusion af a-kasser eller et normalt skift af medlemskab mellem a-kasser. DFDG sender WSRM-beskeden CancelBooking.

  • Den fortsættende a-kasse, vil skulle indkalde til samtaler på ny, hvis den fortsættende a-kasse reagerer på DFDGs aflysning af fremtidige indkaldelser.

• Hvis den gamle a-kasse har lavet PersonGruppeMarkeringer afsluttes disse.

Hvis borgeren ikke er indmeldt i en a-kasse i forvejen, oprettes et nyt a-kasseforhold på baggrund af de indberettet oplysninger. I dette tilfælde sendes følgende WSRM beskedtyper:

• Jobcenteret og a-kassen får tilsendt: GetPersonUnemploymentFundSaveMembershipVersion5

• A-kassen får tilsendt borgerens nuværende tilmelding via GetUnemploymentEnrollmentVersion4

  • Hvis borgeren er tilmeldt som dagpengemodtager, dimittend eller arbejdsmarkedsydelsesmodtager

• A-kassen får tilsendt negativ underretningspligtig hændelser (NUPH) via GetCompulsoryNotificationEventVersion7.

  • Hvis borgeren har publiceret aktiviteter indberettet, der i forhold til incidentdate eller slutdato for afbrudte aktiviteter indtræder i a-kassens bemyndigelsesperiode. Bemærk dette gælder kun for hændelsestype: 16 - Afslået eller ophørt i tilbud.

• Hvis borger er tilmeldt som dimittend:

  • Hvis borger er tilmeldt som dimittend (KG 8, tilmeldekategori dimittend), når a-kassen registrerer en MT med en MembershipRegistration (registrering af medlemstilgang) opdaterer DFDG tilmeldingen til at være tilmeldt som dagpengemodtager (KG1, tilmeldekategori dagpengemodtager).

  • Ændring af kontaktgruppen ’Uden ydelse’ til ’Dagpengemodtager’ sker automatisk i DFDG (via DFDG batchjob), hvis borgeren på datoen for dagpengeret (dagpengeretsdato) er tilmeldt med tilmeldekategorien ’Dimittend’.

• MT kan fejle, hvis borger er tilmeldt som jobsøgende med en stillingsbetegnelse, der efterfølgende er udgået (fejlkode 4318 - 'The submitted request contains one or more invalid profession identifiers'). A-kassen skal i denne situation opdatere tilmelding således, at den udgåede stillingsbetegnelse ikke anvendes - eller få borger/medlem til at opdatere tilmeldingen via Jobnet således, at den udgåede stillingsbetegnelse ændres til en aktiv stillingsbetegnelse.

Følgende diagram viser det overordnede flow ifm. medlemstilgang:

Oftest kastede fejl

MembershipMetricsRegistration

Denne metode registrerer metrikker udfyldt af a-kassen. Metoden er udgået. Og indgår fra 2020-4 ikke længere i WSDL'en.

RecallMembershipRegistration (fra 2016-3)

Denne metode anvendes til at tilbagekalde en tidligere tilsendt medlemstilgang (MT). Anvendes når medlemmet slet ikke er medlem af a-kassen. Hvis MT-startdatoen i stedet blot skal rettes, anvendes MembershipRegistration med den nye startdato.

Der laves følgende valideringer:

• CPR-nummer skal være kendt og aktivt i DFDG (ellers fejlkode 1010 eller 4405).

• Personen skal være registreret som medlem af den tilbagekaldende a-kasse, eller personen skal stå uden a-kassemedlemskab og personens seneste medlemskab var registreret af den tilbagekaldende a-kasse (ellers fejlkode 9161). Dette dækker også det tilfælde, hvor personen hverken har et aktuelt eller et seneste medlemskab samt det tilfælde, hvor personen har et aktuelt medlemskab, men der forsøges tilbagekaldt et seneste medlemskab (dvs. UnemploymentFundMembershipCancellationDate er angivet i servicekaldet).

• Startdatoen for tilbagekaldelsen skal være lig med det aktuelle medlemskab (ellers fejlkode 9162).

• Hvis personen ikke har et aktuelt a-kassemedlemsskab, skal slutdatoen være lig med slutdatoen på det seneste medlemskab (ellers fejlkode 9163).

• Hvis borgen stadig er medlem den dag a-kassen vil lave recall, så skal cancellation date ikke medsendes,

• Hvis personen er tilmeldt jobcentret som arbejdssøgende dagpengemodtagere, kan der ikke recall'es på en måde så personen kommer til at stå uden a-kassemedlemsskab i den periode personen er tilmeldt som arbejdssøgende dagpengemodtager (ellers fejlkode 9164), dvs. .recall kan foretages af aktuel a-akasse, hvis der er et medlemskab i en tidligere a-kasse, der kan genoptages således, at personen ikke kommer til at stå uden a-kassemedlemsskab i den periode personen er tilmeldt som arbejdssøgende dagpengemodtager.

• Hvis registreringen af recall medfører, at medlemskabet i DFDG forsøges tilbageført til en ikke længere eksisterende a-kasse returneres fejlkode 9374 (Recall not allowed, old UnemploymentFund cannot be reactivated, call MembershipCancellation instead).

Bemærk, at recall fungerer på under-afdelingsniveau. Det betyder, at der - hvis der tidligere er sendt flere MT'er fra samme a-kasse, men med forskellige underafdelinger - skal sendes flere recalls for at nå ud af medlemsskabet. Det bør dog sjældent forekomme da fejlindmeldte medlemmer næppe flyttes mellem a-kasseunderafdelinger.

Der sendes WSRM (RecallMembershipRegistrationVersion1) til den A-kasse, som personen bliver medlem af, som følge af RecallMembership.  

Følgende diagram viser det overordnede flow ifm. tilbagekaldelse af medlemstilgang:

GetCurrentMembership

Denne metode giver a-kasser, STIL og AUB mulighed for med angivelse af begrundelse at slå aktuelt a-kassetilhørsforhold op i DFDG. Begrundelsestekst begrænset (fra 2018-2) til at indeholde max 1000 tegn så opslag på borgere med begrundelsestekst ikke fejler. 

UpdateMembershipRegistration

Denne metode giver a-kasser mulighed for at opdatere a-kasseafdelingskode og forsikringsgrad for deres egne medlemmer. Metoden kan ikke bruges til at oprette nye afdelinger, men til at flytte medlemmer til eksisterende afdelinger.

DFDG anvender registreringsdato (den dag a-kassen har kaldt metoden) som dato for skift af forsikringsgrad.

GetUnemploymentFundHistory (fra 2021-3)

Denne metode anvendes i til læsning af aktuelt medlemskab og historik for medlemskab af a-kasse.

I metoden har vi transaktionshistorik. Når vi har et forløb som det her illustrerede:

så vil der i historikmetoden ligge et objekt for hver af de rækker vi ser i grafikken her.

IsCurrent er nødvendig for at kende forskel på række 1 og række 5. 

A-kassemedlemskab i ophørte a-kasser

Metoden returnerer ikke oplysninger (bl.a. UnemploymentFundCode og UnemploymentFundName) om medlemskab i a-kasser, der er ophørt, herunder ophørt i forbindelse med sammenlægning af a-kasser.

Ved fusioner foretager den fortsættende a-kasse (alene)  medlemsoverflytning fra den ophørende a-kasse af medlemmer af a-kasser, der har et aktuelt , dvs. uafsluttet medlemskab i den ophørende a-kasse.

Medlemmer i den ophørende a-kasse, der er udmeldt med en MA (medlemsafgangsregistrering) inden fusionsdatoen er 26.04.2021 datagenoprettet således, at deres medlemsperiode historik flyttes fra den ophørende til den fortsættende a-kasse, da det er den fortsættende a-kasse, der har dokumentationsforpligtelsen ift. de ophørte medlemmer. I den forbindelse er der foretaget datagenopretning af følgende a-kasser:

• D37 (Elfaget) --> D40 (Byggefagene, der skifter navn til Din faglige A-kasse )
  Fusionsdato 01.01.2021

• D82 (Business Danmark) --> D57 (Min a-kasse)
  Fusionsdato 01.01.2015

• D95 (DANA) --> D83 (Frie)
  fusionsdato 01.01.2020

• D62 (Serviceforbundet) --> D57 (Min a-kasse)
  ​​​​​​​Fusionsdato 01.01.2017

• D91 (Akademikernes a-kasse) --> D86 (Akademikerne, der blev navnet efter fusion med D86 Ingeniørerne)