Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-1218

https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5106

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-4331

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

“Aftalepartierne er enige om at erstatte de nuværende ydelser i kontanthjælpssystemet med tre satser: Mindstesats, grundsats og forhøjet sats, som gør det nemmere for borgerne at gennemskue, hvad man kan modtage af hjælp.

Mindstesatsen erstatter de nuværende selvforsørgelses-og hjemrejseydelse og overgangsydelser (SHO-ydelser), som ydes til personer, der ikke opfylder et opholds-og beskæftigelseskrav. Niveauet for mindstesatsen svarer til SHO-ydelserne for enlige ikke-forsørgere.”

Det vurderes på baggrund af dette, at visse af de nuværende LAB-kontaktgrupper (2 og 26 hhv. 12 og 28) kan slås sammen, mens de INL-relaterede kontaktgrupper (27 og 29) vedr. SHO kan slås sammen i KG27, da de har andre indsatsregler m.v. end LAB-relaterede kontaktgrupper KG (fx ift. muligheder for at fritage for cv og joblog, selvom borger er visiteret jobparat).

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Jobcentrene skal være opmærksomme på, at borgere, der har opholdsgrundlag efter Ukraine-særloven ikke omfattes af reglerne om arbejdspligt. Jobcentrene kan ikke tilrettelægge administrationen på baggrund af Ukraine borgernes statsborgerskab, men vil skulle tage højde for borgerne disse borgeres opholdsgrundlag. DFDG kender ikke til borgernes opholdsgrundlag - og kan derfor ikke udstille disse oplysninger.

Jobcentrene kan få oplysninger om opholdsgrundlag ved som hidtil at foretage opslag i UIP - UdlændingeInformationsPortalen.

1016.3.1 - Konsekvensændring i navngivning af kontaktgrupper og tilmeldekategorier som følge af ændring af navngivning på ydelser i LAS (udføres i 2025-2)

Løsning i DFDG

• Kodelisten for kontaktgrupper opdateres, jf. regelændringer.

• Kodelisten for tilmeldekategorier opdater es, jf. regelændringer.

Kontaktgrupper

• Kodelisten for kontaktgrupper opdateres, jf. regelændringer. - https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5108 (internt link)

  • Navn opdateres for allerede udgået KG 3 og 6

  • Navn og beskrivelse opdateres for id 12, 17, 18 og 26 - 29

  • KontaktgruppeTypeCodeList (tidl. ContactGroupTypeIdentifierType)

Tilmeldekategorier

• Kodelisten for tilmeldekategorier opdateres med navne og beskrivelsesændringer, jf. regelændringer. -

• https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5108 (internt link)

  • Tilmeldekategori 2 og 4: Redaktionel ændring så det tydeligt fremgår, at tilmeldekategorierne anvendes for kontanthjælpsansøgere og modtager uden for program(mer) efter INL

  • Tilmeldekategori 8 og 9: Redaktionel ændring, da uddannelseshjælp udgår 1.7.2025 og unge med udd.pålæg i stedet skal modtage kontanthjælp

  • Tilmeldekategori 12 og 13 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen omfattes i stedet af tilmeldekategori 2 og 4

  • Tilmeldekategori 14 og 15: Redaktionel ændring, da SH udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp.

  • Tilmeldekategori 16 og 17 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen (unge med udd.pålæg) omfattes i stedet af tilmeldekategori 8 og 9

  • Tilmeldekategori 18 og 19 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen (kth-modtagere omfattet af program efter INL) omfattes i stedet af tilmeldekategori 14 og 15

1016.3.2 - Kontaktgruppesammenlægning som følge af færre ydelser - konsekvensændringer for valideringer og for fravær og raskmelding (udføres delvist i 2025-1)

Løsning i DFDG

Kontaktgrupper

• 2025-2

  • KG 2 'Kontanthjælpsmodtager' og 26 ‘Overgangsydelsesmodtager efter LAB’ kan slås sammen i KG 2

  • KG 12 'Uddannelseshjælpsmodtager' og 28 'Uddannelsespålæg - Overgangsydelsesmodtager efter LAB' kan slås sammen i KG 12

  • KG 27 ‘Selvforsørgelses- og hjemrejseydelsesmodtager efter INL' og 29 'Overgangsydelsesmodtager efter INL’ kan slås sammen i KG 27

• 2025-1

  • Der indføres forretningsmæssig validering for, at jobcenter sagsbehandler ikke kan oprette KG 26, 28 og 29 fra 1.7.2025 - https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5105 (internt link)

  • Validering må ikke blokere for, at KSD kan raskmelde

  • Validering må ikke blokere for raskmelding fra Jobnet

• Skift til de overlevende kontanthjælpskontaktgrupper - KG 2, 12 og 27:

  • Når/hvis KY sender ny afgørelse om ydelse til DFDG, vil DFDG skifte til den af KY oplyste KG (uanset om KY sender på ny KY-identifier eller sender på samme KY-identifier som borger har på sin aktuelle ydelse), dog vil DFDG ikke skifte udd.hj.modtagere i KG12 til at være i KG2, hvis der medtages afgørelse om bevilling af kontanthjælp (da KY kan ikke skelne mellem unge med udd.pålæg KG 12) og unge med kontanthjælp)

  • Sagsbehandler i JC kan manuelt skifte til rette KG

  • DFDG konverterer ikke fra

    • KG 26 til KG 2.

    • KG 28 til KG 12

    • KG 29 til KG 27

Tilmeldekategorier

• 2025-2

  • Kodelisten for tilmeldekategorier opdateres, jf. regelændringer (2025-2 releasen).

    • Tilmeldekategori 2 og 4: Redaktionel ændring så det tydeligt fremgår, at tilmeldekategorierne anvendes for kontanthjælpsansøgere og modtager uden for program(mer) efter INL

    • Tilmeldekategori 8 og 9: Redaktionel ændring, da uddannelseshjælp udgår 1.7.2025 og unge med udd.pålæg i stedet skal modtage kontanthjælp

    • Tilmeldekategori 12 og 13 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen omfattes i stedet af tilmeldekategori 2 og 4

    • Tilmeldekategori 14 og 15: Redaktionel ændring, da SH udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp.

    • Tilmeldekategori 16 og 17 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen (unge med udd.pålæg) omfattes i stedet af tilmeldekategori 8 og 9

    • Tilmeldekategori 18 og 19 udgår, da OY udgår 1.7.2025 og personkredsen i stedet skal modtage kontanthjælp. Personkredsen (kth-modtagere omfattet af program efter INL) omfattes i stedet af tilmeldekategori 14 og 15

• 2025-1

  • Ny forretningsmæssig validering således, at tilmeldekategori 12, 13 og 16-19 ikke kan sættes af sagsbehandler 1.7.2025 eller senere - https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5109 (internt link)

  • Ny fejlkode 1000xx - ‘Tilmeldekategori kan ikke anvendes 1. juli 2025 eller senere’

Fravær

• 2025-1

  • Som konsekvens af sammenlægning af kontaktgrupper skal fravær id 60 ‘DispensationFraDanskproeve’ fra 01.07.2025 være tilladt for KG 2 og 12 (har hidtil kun være tilladt for SHO-kontaktgrupperne) således, at allerede registrerede fravær ikke afsluttes eller slettes ved skift til KG 2 og 12 - https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5098 (internt link)

  • Validering af, at fravær id 60 ikke kan oprettes med startdato 1.7.2025 eller senere (lovophænget i LAS § 22 ophæves 1.7.2025) - https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5099 (internt link)

  • Eksisterende fejlkode 100037 - 'Startdato kan ikke være 1. juli 2025 eller senere

Raskmelding

• Ved jobcenter raskmelding fra sygedagpenge, hvor der delvist er automatik for at borger returneres til den KG de kom fra, vil det være sagsbehandler, der selv skal skifte KG til rette nye KG ved raskmelding - via Komposit.SygemeldingService#Raskmeld (hvor sagsbehandler tager stilling til tilmelding og KG)

• Ved raskmelding fra KSD og Jobnet, der registreres 1.7.2025 eller senere, hvor VogS vil returnere borger til (KG, hvor borger kom fra før overgang til sygedagpenge) https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-5109 (internt link)

  • KG 26 skal borger i stedet returneres til KG 2

  • KG 28 skal borger i stedet returneres til KG 12

  • KG 29 skal borger i stedet returneres til KG 27

1016.3.3 - Som jobcenter vil have afgørelsesoplysninger om ydelser fra KY, så jeg se om borger er bevilget laveste sats (Udføres i https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3874357283 )

Som jobcenter vil have afgørelsesoplysninger om ydelser fra KY, så jeg se om borger er bevilget laveste sats.

Løsning i DFDG

• KY indberetter som hidtil afgørelsesoplysninger til DFDG via kald af ny REST-udgave af SOAP-servicen UnemploymentRegistrationService (version 4).SaveSocialAid, hvor snitfladen udvides med oplysninger satsniveau og §-henvisning.

Se https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/ISB/pages/3874357283

1016.3.4 - Håndtering af FB 245605

Open

Problemstilling i FB 245605

Problemstilling og løsningsforslag fra KMD:

• Udfordringen er, at når I i situation 2, vælger at skifte til "ingen ydelse", så må I ikke afmelde med årsagen "Manglende reaktion på ajourføringsbrev", da borger aldrig har modtaget sådan et brev.
  Måske skal der en ny afmeldeårsag til ala "Borger afmeldt efter 14 dage uden ny ydelse" og denne årsag skal så ikke generere nogen warning (eller også skal vi blot ignorere denne warning.)

1016.3.5 - Fravær “dispensation fra danskprøve” (id 60) gøres tilladt på KG2 og KG12, men kan ikke registreres med startdato 1.7.2025 eller senere

Dispensation fra danskprøve' tillades på flere kontaktgrupper for at understøtte ændrede kontanthjælpsregler således, at fraværet ikke afsluttes eller slettes ved skift fra KG 26 og 28 til KG 2 og 12.

Omvendt skal fraværet ikke kunne registreres med startdato 1.7.2025, hvor LAS-reglerne om dispensation fra danskprøve ophører.

Løsning i DFDG

• Fravær id 60 tillades på KG 2 og 12.

• Ny validering: Fravær id 60 ‘DispensationFraDanskproeve’ kan ikke registreres med startdato 01.07.2025 eller senere (behov for forretningsmæssig validering da releasedato <> fra 01.07.2025)

• Genbrug fejlkode 100037 - 'Startdato kan ikke være 1. juli 2025 eller senere'

• Fravær id 60 ‘DispensationFraDanskproeve’ får slutdato 30.06.2025

• Det vil være muligt for jobcentret at oprette et fravær med startdato før 01.07.2025 efter 01.07.2025 (fx startdato = 01.06.2025 som først oprettes 20.07.2025)

• Eventuelle fravær, der allerede er registreret med startdato >= 1. juli 2025 skal kunne opdateres (til at have startdato før 01.07.2025) og skal kunne slettes

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin