Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/KON-2642

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-4536

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Pakke JC-1 i Knuds liste - Beta roadmap DFDG

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Som en del af DFDG's udfasning af end of life teknologier og STAR's moderniseringsprogram sker der i forhold til opdatering og læsning af stamoplysninger om jobcentre/subjobcentre følgende:

• I DFDG oprettelse af metoder til oprettelse og nedlæggelse af subjobcentre

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Det er ingen indberetningsregler i denne epic, men da jobcentrets adresse, telefonnumre, åbningstider og telefontider udstilles på selvbetjeningsløsninger baseret på de registrerede oplysninger har jobcentrene en væsentlig forretningsmæssig interesse i selv at kunne opdatere oplysningerne.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Det er frivilligt at tage de nye metoder i brug, man kan som hidtil melde ændringer ind på TopDesk

1005.17.11.1 - Som STAR vil jeg have servicemetoder til at oprette og nedlægge subjobcentre i forretningsdomænet (silo) EksterneData inkl. at det lever op til de principper, der er fastsat

Løsning i DFDG

• Ny metode til oprettelse af subjobcentre

• Ny metode til lukning af subjobcentre

• Besked (WSRM / WSB) til alle jobcentre om nyt subjobcenter (svarende til, at alle jobcenter i dag får besked, hvis en jobcenter skifter navn)

  • WsrmMessageService (version 11).GetJobcenterContactInfoVersion1

  • Jobcenteroplysninger.WSB

• Besked (WSRM / WSB) til berørte jobcenter og a-kasse, når en borgers jobcentertilknytning ændres

  • WsrmMessageService (version 10).GetPersonJobcenterVersion4

  • Jobcentertilknytning.WSB

EksterneData.JobcenterService

Ny metode til oprettelse af subjobcentre - EksterneData.JobcenterService (Version 1, 2024-3) [UDV] | CreateSubJobcenter (POST /v1/Jobcenter/{jobcenterKode})

• DFDG tildeler automatisk næste ledige nr.

• Der kan som hidtil være max 99 subjobcentre. Hvis der ikke er flere ledige numre må jobcentret i stedet genanvende et tidligere/ikke længere anvendt subjobcenter nr. - og opdatere navn og åbningstider med Update-metoden

Ny metode til lukning af subjobcentre - https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4511137821/EksterneData.JobcenterService+Version+1+2024-3+UDV#DeleteSubJobcenter-(DELETE%2Fv1%2FJobcenter%2F%7BjobcenterKode%7D)

Forretningsmæssig anvendelse i KSS / jobcenter

• Som hidtil står KSS / jobcenter selv for at flytte de berørte borgere bort fra subjobcentre, der nedlægges - og til det eller de subjobcenter de respektive borgeren fremadrettet ønskes tilknyttet

• For borgere som KSS / jobcenter ikke selv får flyttet til et andet subjobcenter, vil DFDG, når subjobcenter lukkes, flytte ikke-flyttede borgere til det forretningsmæssige hovedjobcenter xxx01

1005.17.11.2 - Som STAR vil jeg have automatisk udbredning af subjobcenteroplysninger ved oprettelse og nedlæggelse

Oprettelser og nedlæggelser sendes med events rundt til alle forretningsapplikationer, som justerer egne data i henhold til det modtagne.

Borgerkommunikation

I Borgerkommunikation forretningsdomænet sker følgende:

• Nedtagelse af event - og anvendelse af event

• For borgere som KSS / jobcenter ikke selv får flyttet til et andet subjobcenter, vil DFDG, når ophørende subjobcenter lukkes, flytte ikke-flyttede borgere til det forretningsmæssige hovedjobcenter xxx01

• Der dannes hændelser mhp. udsendelse af besked (WSRM / WSB) til berørte jobcenter og a-kasse, når en borgers jobcentertilknytning ændres (WsrmMessageService (version 10).GetPersonJobcenterVersion4 og Jobcentertilknytning.WSB)

1005.17.11.3 - Som STAR vil jeg kunne håndtere oprettelse og nedlæggelse af subjobcentre i LSS

LSS har snitflade til de nye funktioner

Særlige krav til test

* Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

BI foretager initial load af forsørgelseshistorik i ydelsesudstilling silo. Der er ikke tale om konvertering i denne forbindelse da det er samme loadmodel som i den gamle forsørgelseshistorik på DFDG classic.

Efter idriftsættelse:

N/A

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling 

• Nye snitflader: Nej, flytning til domæne Ydelsesudstilling

• Nye komponenter: Nej 

• Nye miljøer: Nej 

• Nye teknologier: Modernisering 

• Nye aftagertyper: Nej 

• Eller afvigelser fra principperne: Nej 

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: N/A 

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Dette er ikke et nyt dataområde blot en flytning fra DFDG classic og til XXXXX. 

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

XXXXX

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin

XXXXX