Periode person er henvist til anden aktør

I den periode en borger er henvist til en anden aktør, har den anden aktør adgang til de relevante beskæftigelses oplysninger fra DFDG via KSS, således at anden aktør kan agere på jobcenterets vegne.

Anden aktør har kun adgang til en borgers beskæftigelsesoplysninger i den periode borgeren er henvist dog også 14 dage før periods start af hensyn til forberedelse og  30 dage efter periodens slut af hensyn til efterregistreringer).

Borger kan se på Jobnet, hvis vedkommende er henvist og i givet fald til hvilken anden aktør og i hvilken periode.

Jobcenteret skal håndtere følgende i DFDG:

• Oprette en ny anden aktør henvisningsperiode
• Opdatere eksisterende anden aktør henvisningsperiode (start- eller slutdato)
• Opdatere eksisterende anden aktør henvisning mht. anden aktør tilknytning (anden aktør virksomheds overtagelse)
• Slettemarkere/annullere en anden aktør henvisning (hvis den fx er registreret på en forkert borger eller på en forkert anden aktør)
• Jobcentret kan registrere og indberette, om en person er henvist til anden aktør – eller flere anden aktør således, at det med hjælp fra DFDG kan styres, at anden aktør kun får adgang til oplysninger om de personer, der er henvist til anden aktør. Jobcentret skal i eget fagsystem styre, at anden aktør alene får adgang til de nødvendige oplysningstyper ift. den konkrete opgaver som anden aktør skal udføre for jobcentret.

Jobcenteret kan for den enkelte anden aktør henvisning – på den enkelte person indberette anden aktør henvisningen med eller uden delaftale. Det er jobcenterets eget ansvar at huske på en given anden aktør henvisning at medtage delaftalen (aftalenr./aftaleident), hvis der ønskes en sådan tilknytning.

Jobncenteret kan for den enkelte anden aktør henvisning:

• Slette/annullere (slettemarkere) en anden aktør henvisning (hvis den fx er registreret på en forkert borger, på en forkert anden aktør eller et forkert aftalenr.
• Angive slette/annullere årsag i form af en kommentar

så det sikres, at en anden aktør ikke har adgang til oplysninger i DFDG, som den pågældende aktør ikke må have adgang til.

Registrering og ændringer af anden aktør henvisningsdata

Oprettelse og opdatering fra KSS, Opdatering fra DFDG pga. flytning:

• Når en person skifter kontaktgruppe eller kontaktgruppen lukkes, er det jobcentrets ansvar at også lukke anden aktør henvisninger til anden aktør, når disse ikke er relevante. Dette uanset om jobcentret selv registrerer kontaktgruppeskiftet eller det er modtaget via WRSM fra DFDG f.eks. når borger anvender Jobnet.
• Hvis en borger ved tilmelding har åben (slutdato ikke er overskredet) anden aktør henvisninger, er det Jobcenters ansvar at kontrollere disse anden aktør henvisninger og sikre sig, at de forsat skal være åbne.
• Når en person flytter cpr-kommune, lukkes anden aktør henvisningen af DFDG og der sendes en WSRM-besked til jobcenteret
• Såfremt der indtræffer andre forhold på en borger såsom udflytning, efterløn, pension, udrejse og indrejse, skal anden aktør henvisningen opdateres med ny slutdato. Dette er Jobcentrets ansvar.
• Hvis en anden aktør benytter underleverandører er dette ikke understøttet i DFDG og det er KSS’erne der skal sikre at dette håndteres, så det er entydigt for borgeren på Jobnet.
• Overflytning af borger til en ny anden aktør i forbindelse med en anden aktør får nyt CVR-nr og eller P-nr. Forretningsmæssigt kan det f.eks. ske, når en anden aktør overtager en anden anden aktør. 
• Hvis borger afgår ved døden afslutter DFDG- på afdøde borger - igangværende henvisninger til anden aktør og annullerer fremtidige henvisninger.

Anden aktør kan ikke selv

Anden aktør har i DFDG ikke rettighed til selv at kalde de services, der henviser eller opdaterer henvisninger til anden aktør.

Se også Borger flytter til ny kommune og Borger afgår ved døden for nærmere beskrivelse.