Anden aktør

Reglerne i databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven og forudsætningerne i lovbemærkningerne m.v. til lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen m.v. (organiseringsloven - beskæftigelsesreformen) forudsætter begrænsninger i anden aktørs adgang til personoplysninger i DFDG:

• Anden aktør teknisk bliver begrænset i sine adgange til oplysninger i DFDG
• Har kun adgang til oplysninger om personer, der er henvist til anden aktør og i den periode personen er henvist (+30 dage).
• Teknisk adgangsstyring i DFDG for anden aktør adgang til læsning og opdatering af oplysninger.
• Borgere henvist til anden aktør har selvbookingmuligheder (til anden aktør sagsbehandler), uden at Jobcentret skal styre dette på anden aktør’s vegne.
• Visning - for de til Anden Aktør henviste personer – på Jobnet af henvisningsperioder mens perioderne er aktuelle.

Løsningens grænseflader

KSS’erne (og jobcentrene) har lokalt ansvaret for, at anden aktør alene har adgang til de nødvendige og relevante oplysningstyper i det omfang anden aktør arbejder i KSS.

I det omfang et KSS har (alle) data liggende lokalt er det herudover KSS (og jobcentret), der har ansvaret for at anden aktør alene tilgår oplysninger om personer, der er henvist til anden aktør og i den periode personen er henvist (+30 dage).

Interessenterne i anden aktør-henvisninger kan skitseres således:

Med hensyn til boksen i midten:

• DFDG modtager alene medarbejderoplysninger via metadata i servicekaldet – og har således ikke et register over medarbejdere/sagsbehandlere hos anden aktør.

Det understøttes af, at der kan selvbookes hos den specifikke anden aktør i henvisningsperioden på baggrund af de data, som jobcenteret i forvejen indberetter.

Løsningens omfang

Dette flow viser modellen for registrering af anden aktør henvisninger:

Her er det alene selve henvisningen inkl. til hvilken anden aktør der er henvist. Det vil også være mulighed for at gemme en reference til en delaftale, men den oplysning er alene til anvendelse af KSS’erne og DFDG validerer ikke på delaftalenumre.

Bemærk: Flow vedrørende skift at CVR-nr. og P-nr. er ikke illustreret.

Primære services

• ExternalOperatorRegistrationService - registrering
• TransferDataService – borger flytter til anden kommune
• PersonStatusService – udstilling af borgers statusoplysninger
• JobnetRegistrationStatusService - udstilling af anden aktør henvisningsperiode til Jobnet
• TimelinessSearchService - udstilling af vejledende samtaledatoer

Beskrivelse af løsning

• Henvisning til anden aktør
• Booking af møder hos anden aktør