Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/BI-4048

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Ønske fra Netcompany

Netcompany bemærker bl.a., at

• der er udført et stort arbejde med det nye sanktionsregister i a-kasserne

• Digital Overflytning fungerer ikke perfekt mht sanktioner og vil ikke blive rettet, iflg vores oplysninger

• der kan være op til 5 år forældelsesfrist på sanktioner, og nogle af dem forældes slet ikke (arbejdskrav)

• det er vigtigt, at a-kasserne kan hente fyldestgørende oplysninger om igangværende og evt tidligere sanktioner (gentagelsevirkninger), så de kan opdateres korrekt med udståelsesdato til brug for sanktionsregisteret og f.eks. fradrag i ydelser for karantænetimer kan foretages på et korrekt grundlag.

Netcompany spørger derfor om STAR genoverveje, så der evt. kan komme en løsning om, at de sanktioner, hvor forældelsesdatoen, gentagelsesvirkningsdatoen eller udståelsesdatoen ikke er nået, også konverteres.

Vending med Danske A-kasser

Efter forespørgsel til Danske A-kasser kan det forstås, at der er bred opbakning til en yderligere konvertering i DFDG. Danske A-kasser har udarbejdet konverteringsreglerne for den yderligere konvertering.

Afledte behov for at a-kasserne opdaterer metadata på sanktionerne

For at sanktionsregisteret kommer til at fungere efter hensigten indebærer den yderligere konvertering, at a-kasser hver især opdaterer metadata om udståelsesdato og forældelsesdato på de konverterede sanktioner.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Databeskyttelsesforordningens regler om at personoplysninger ikke må behandles længere end der består et forretningsmæssigt behov.

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

A-kasser skal hver især opdaterer metadata om udståelsesdato og forældelsesdato på de konverterede sanktioner. Det gøres ved at a-kassen kalder SanktionService.UpdateSanktion for hver enkelt sanktion, der skal opdateres.

930.7.1 - Yderligere sanktioner konverteres, jf. specifikation udarbejdet af Danske A-kasser

Yderligere sanktioner konverteres, jf. specifikation udarbejdet af Danske A-kasser.

Open

Specifikation for konvertering er tilføjet den datanære dokumentation i afsnittet “Yderligere konvertering til 2024-1'.

Afgrænsning

I regnearket beskrives behovet for yderligere (og fuld) konvertering at dække typerne: 51, 52, 55, 59, 75, 80, 83, 88, 89, 91, 92, 94. for disse typer konverterer komplementærmængden (< 1.1.2022) fra den første konvertering. For øvrige typer konverteres ikke yderligere.

Sanktionstype 3, sanktionsårsag 301 (29.02.2024)

Forældelsedato og Gentagelsesvirkning blev ikke beregnet ved den oprindelige konvertering for SanctionTypeId=3 og SanctionCauseTypeId=301. Reglen burde have været:

• Forældelsedato =Hændelsesdato + 3 mdr

• GentagelsesDato=HændelsesDato +12 mdr

Datagenoprettes sammen med den supplerende konvertering ved 2024-1 idriftsættelsen.

Sanktionstype 5, sanktionsårsag 501 (29.02.2024)

Forældelsedato blev ikke beregnet ved den oprindelige konvertering for SanctionTypeId=5 og SanctionCauseTypeId=501. Reglen burde have været:

• Forældelsedato =Hændelsesdato + 2 år

• GentagelsesDato = NA

Datagenoprettes sammen med den supplerende konvertering ved 2024-1 idriftsættelsen.

Metadata

EffectFromDate, ExpirationDate og RepetitionDate: Gentager logikken (fra 2023-4 / E 930.8) som i dokumentationen

Alene sanktioner

Der konverterres alene yderligere sanktioner - og ikke evt. forudgående / underliggende underretninger.

EffectFromDate kan indeholde IncidentDate fra den oprindelige hændelse (hvor den findes) i den oprindelige konvertering, men man kan bruge samme dato fra Availability og alene trække data fra den tabel. Det skete hvor der ikke var en tilknyttet hændelse.   

Test af yderligere konvertering

Testdata forventes at være til rådighed for test i det eksterne testmiljø (t3) i uge 7.

Dubletter

I det omfang en NUPH er besvaret mere end 1 gang eller der er indberettet rådighedsvurderingskoder, der ikke er svar på hændelser i jobcentret, mere end 1 gang for samme hændelse/sanktion, så kan STAR ikke tage højde for dette i konverteringen af yderligere sanktioner, da vi ikke ved hvilken/hvilke, der er de relevante at frasortere.

Der er som et grelt eksempel set et medlem med 141 ens rækker, hvor der alene er variation på EventDate. Det vil alene være a-kassen, der skal berigtige disse og andre tilsvarende eksempler ved at slette de irrelevante sanktioner. STAR foretager ikke datagenopretninger heraf efterfølgende.

[STAR undersøger dog om DAK kan bidrage til supplerende konverteringsregler, så antallet af dubletter kan begrænses].

930.7.2 - A-kasser opdaterer metadata (bl.a. forældelsesdato og udståelsesdato) på de sanktioner, der fremgår i de konverterede data

A-kasser opdaterer metadata (bl.a. forældelsesdato og udståelsesdato) på de sanktioner, der fremgår i de konverterede data.

A-kasser skal hver især opdaterer metadata om udståelsesdato og forældelsesdato på de konverterede sanktioner. Det gøres ved at a-kassen kalder SanktionService.UpdateSanktion for hver enkelt sanktion, der skal opdateres.

Nærmere tidshorisont herfor skal aftales med a-kasserne.

Særlige krav til test

• Batchjobs; Ja

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  Nej

• Skal der køres konvertering:  JA

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:    Nej

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:    Nej

• Nye snitflader:    Nej

• Nye komponenter:    Nej

• Nye miljøer:    Nej

• Nye teknologier:    Nej

• Nye aftagertyper:    Nej

• Eller afvigelser fra principperne:    Nej

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:    Nej

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin