Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning

Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)

Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.

Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)

https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-15453

Indholdsfortegnelse

Afgrænsning af epic

Acceptkriterier

Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader

Oversigt over berørte webservices 

Manuel oversigt som er synlig for eksterne

Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.

(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)

Automatisk oversigt

Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.

Beskrivelse af epic

Baggrund

Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

E930.3 med omlægning af kommunikationen mellem jobcentre og a-kasser om negative underretningspligtige hændelser. E 930.3 blev lagt i prod. med 2023-1, men uberørt/ikke anvendt fsva. kommunikationen om NUPH.

Indholdet i nærværende epic kunne ikke indgå som en del af koden, der blev prod.lagt med E 930.3 i 2023-1 (eller i 2023-2 eller 2023-3 kode), da det ville indebære, at der i prod. ville være blevet dannet NUPH til a-kassen på både de gamle services og på den nye UnderretningService - og det kunne i værste fald have betydet, at selvom NUPH sendt via de gamle services var besvaret, ville NUPH sendt på den nye service fremstå som ubesvaret, når E 930.3 samlet set blev taget i brug i prod.

Derfor er underretningen om NUPH på aktiviteter (LAB) tilbud via UnderretningService lagt i 2023-4 kodespor - og vil derfor også først kunne testes i et testmiljø med 2023-4 kode.

Regler

Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.

Se E 930.3

Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer

Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.

Se E 930.3

930.4.1 - DFDG danner som hidtil NUPH til a-kassen ved jobcentrets registrering af bestemte status- og statusårsagskoder på en aktivitet i DFDG

DFDG danner som hidtil NUPH til a-kassen ved jobcentrets registrering af bestemte status- og statusårsagskoder på en aktivitet i DFDG.

Gældende funktionalitet

Fra siden :

Indberetninger i forbindelse med aktiviteter (planer)

I DFDG vil der automatisk blive dannet en negativ underretningspligtig hændelse, NUPH, hvis der i et jobcenter ændres eller oprettes en aktivitet inden for eller uden for plan, som er i en negativ tilstand.

Vurderingen af hvorvidt den underretningspligtige hændelse er negativ afgøres i DFDG ud fra nedenstående regelsæt.

Der dannes negative hændelser for aktiviteter - fremgår af ActivityTypeIdentifierType - for aktiviteter, der kommer i en negativ tilstand, hvor personen er i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager) på hændelsestidspunktet.

Bemærk: Aktiviteter af typen hjælpemiddel, personlig assistance, sociale aktiviteter/indsatser og sundhedsaktiviteter/-indsatser ikke videregives til a-kasserne - og der danner heller ikke NUPH til a-kasserne, selvom de kommer i negativ tilstand.

Der anvendes følgende NUPH-underretningskoder (CompulsoryNotificationEventTypeIdentifier):

• 15 - Enkeltdagsudeblivelse på påbegyndt tilbud

• 16 - Afslået eller ophørt i tilbud

Kursusaktiviteter

• Vurdering af om aktivitetsstatus er NUPH

• Vurdering af om statusårsagstype er NUPH

• Vurdering af om kursustype er NUPH

• Vurdering af om kursus bevillingsramme er NUPH

Den negative tilstand kommer ud fra nedenstående kombinationer

Følgende aktivitetsstatus (ActivityStatusTypeIdentifier) udløser en NUPH, når personen er i kontaktgruppe 1 (dagpengemodtager) på hændelsestidspunktet: 

i kombination med følgende årsagstyper (ActivityStatusCauseTypeIdentifier):

i kombination med følgende kursustyper (afholdelseskategorier, CourseTypeIdentifier):

i kombination med følgende kursus bevillingsrammer (CourseAllocationTypeIdentifier)

Virksomhedsrettede aktiviteter (jobordrer, virksomhedspraktik & nytteindsats)

• Vurdering af status er NUPH

• Vurdering af årsagstype er NUPH

• Vurdering af jobtilbud er NUPH 

i kombination med følgende jobtilbud (jobordretyper) udløser en NUPH: 

Nyt

Beskedtyper

Der dannes en ny besked af følgende type, hvis aktiviteten kommer i en negativ tilstand:

• WSRM: WsrmMessageService (version 11). GetNuphVersion1 med Aendringstype: Created eller Updated - (fra E 930.6)

• WSB: VisiteringOgStatus.Nuph.WSB med Aendringstype: Oprettelse (Id 1) eller Opdatering (Id 2) - (fra E 1005.20.4)

Der anvendes følgende NUPH-underretningskoder (VisiteringOgStatus - NUPHTypeCodeList):

• 2 - Afslag på eller ophør i tilbud

• 3 - Enkeltdagsudeblivelse på påbegyndte

DFDG vil kun autooprette id 2 ('Afslag på eller ophør i tilbud'). Og tilsvarende slettemarkere NUPH’en, hvis status og statusårsagskode efterfølgende opdateres til at være ikke-NUPH-udløsende.

KSS logik

Oprettelse af NUPH ifm. enkeltdagsudeblivelse eller slettemarkering af NUPH ifm. enkeltdagsudeblivelser beror som hidtil på logik i KSS.

NUPHTypeCodeList id 1 ('Udeblivelse fra samtale eller aktivitet') benyttes ikke ifm. LAB-tilbud, men ved udeblivelse fra

• Samtaler

• (beskæftigelsesfremmende) aktiviteter, der ikke er afgivet som LAB-tilbud, men med mødepligt (fx informationsmøder, jobmesser etc.)

Oprettelse af NUPH på indkaldelser / samtaler og beskæftigelsesfremmende aktiviteter eller slettemarkering af NUPH ifm. hermed beror som hidtil på logik i KSS.

Ny validering i ActivityService.CreateActivity og ActivityService.UpdateActivity

Hvis der angives en kommentar på aktiviteten, når det sættes i negativ tilstand skal der mindst angives 20 tegn, da dette kræves ved kommunikationen om NUPH.

Implementeres i eksisterende version 6 af ActivityService#CreateActivity, hvor kravet til CauseRemark ændres fra Length: 1-2000 til Length: 20-2000, når feltet er udfyldt.

Fejlkode 1014 ('The submitted message is not valid') kastes, hvis der ikke registreres et tilstrækkeligt antal tegn.

Hvis ActivityStatus = 3 eller 4 og ActivityStatusCause er 4-6 eller 8-11 så skal CauseRemark ved CreateActivity og UpdateActivity indeholde mindst 20 tegn

Beskedtyper, der udgår

WsrmMessageService (version 10).GetCompulsoryNotificationEventVersion7.

930.4.2 - DFDG sletter/tilbagekalder som hidtil NUPH til a-kassen, hvis jobcentret opdaterer sin registrering af NUPH-dannende status- og statusårsagskoder på en aktivitet i DFDG, så der ikke længere er tale om en NUPH-udløsende kombination

Nyt

Beskedtyper

Der dannes en ny besked af følgende type, hvis aktiviteten opdateres fra en negativ tilstand til ikke-NUPH-udløsende tilstand:

• WSRM: WsrmMessageService (version 11). GetNuphVersion1 med Aendringstype: Deleted - (fra E 930.6)

• WSB: VisiteringOgStatus.Nuph.WSB med Aendringstype: Sletning (Id 3) - (fra E 1005.20.4)

Ny validering i ActivityService.CreateActivity og ActivityService.UpdateActivity

Hvis den negative tilstand fjernes, skal der mindst angives 20 tegn, da dette kræves ved kommunikationen om sletning af NUPH.

Implementeres i eksisterende version 6 af ActivityService#UpdateActivity, hvor kravet til CauseRemark ændres fra Length: 1-2000 til Length: 20-2000, når feltet er udfyldt.

Fejlkode 1014 ('The submitted message is not valid') kastes, hvis der ikke registreres et tilstrækkeligt antal tegn.

Hvis ActivityStatus = 3 eller 4 og ActivityStatusCause er 4-6 eller 8-11 så skal CauseRemark ved CreateActivity og UpdateActivity indeholde mindst 20 tegn.

Hvis registrering ændres væk fra ActivityStatus = 3 eller 4 og ActivityStatusCause er 4-6 eller 8-11 så skal CauseRemark ved UpdateActivity indeholde mindst 20 tegn (af hensyn til at kunne udfylde Berigelseskommentar i UnderretningService)

Beskedtyper, der udgår

WsrmMessageService (version 10).GetRecallCompulsoryNotificationEventVersion6 og GetRecallActivityNuph

Særlige krav til test

• Batchjobs

• bør testes både med delta og fuldt load,

• bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden

• bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder

• kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch

Konsekvenser for drift/idriftsættelse

I forbindelse med idriftsættelse:

• Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:  

• Skal der køres konvertering:  

• Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:  

Efter idriftsættelse:

Her beskriver PO/FA konsekvenser for løsninger efter idriftsættelse, hvis noget afviger fra normale setup.  

Arkitektur- og implementeringsnoter 

Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:

• Nye dataområder:  

• Nye snitflader:  

• Nye komponenter:  

• Nye miljøer:  

• Nye teknologier:  

• Nye aftagertyper:  

• Eller afvigelser fra principperne:  

• Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:  

Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.

Husk GDPR stillingtagen

Ingen personfølsomme data i epics

Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.

•  Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.

• Angiv hvem der har foretaget dette tjek: 

• Angiv dato for tjek: 

Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer

Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.

Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.

Hvem må tilgå oplysningerne?

Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.

Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.  

Korrekte sikkerhedsattributter på services

PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.

Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )

A-kasse filtrering

Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin

Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!

En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.

En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.

Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.

Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin