999.9 Nytænkning (2024) - ændring til afholdte samtaler (AfholdtSamtaleService) og udfasning af InterviewService (SOAP)
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
STAR Projektleder (PL) | Forretningsanalytiker (FA) | STAR Release | STAR Release
| STAR Release | Epic status | Eksterne snitflader |
|---|---|---|---|---|---|---|
@Knud de Place (STAR) | @Jesper Brunholm | 2023-4
| 2023-4 | 2023-4 | 1.2 | KSS. A-kasser, planner-systemer |
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
01.03.2023 og 31.03.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | Oprettet / opdateret. |
30.05.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | DFDG validerer, at der ikke kan registreres afholde cv-samtaler med samtaledato 1. juli 2024 |
30.05.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | Redaktionelt |
23.06.2023 | 0.1 | @Knud de Place (STAR) | Opdateret oversigt over berørte services. |
01.08.2023 | 0.3 | @Knud de Place (STAR) | v0.3. Ikke andre ændringer |
13.09.2023 | 1.0 | Knud | v1.0. Ikke andre ændringer |
28.10.2023 | 1.1 | Knud | Indholdsmæssig ændring da CV-samtalen og rådighedssamtaler opretholdes for den personkreds, der er omfattet af overgangsordningen og skal have kontaktforløb i jobcentret. For nærmere beskrivelse af overgangsordning henvises til E 999.10. Berørte services opdateret (ændret varslingsnote for CreateAfholdtSamtale). |
03.11.2023 | 1.2 | Knud | Overgangsgruppen skal ikke have rådighedssamtaler efter hidtil gældende regler. Overgangsgruppen skal have kontaktforløb (jobsamtaler og fælles jobsamtaler) og cv-samtaler efter hidtil gældende regler. |
Interne links (indhold i links ikke relevant for eksterne)
https://starwiki.atlassian.net/browse/DS-10012
Indholdsfortegnelse
- 1 Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
- 2 Indholdsfortegnelse
- 3 Afgrænsning af epic
- 4 Oversigt over berørte webservices
- 5 Beskrivelse af epic
- 5.1 Baggrund
- 5.2 Regler
- 5.3 Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
- 5.3.1 A-kasserne
- 5.3.2 Jobcentre
- 5.4 999.9.1 - DFDG validerer i AfholdtSamtaleService, at afholdte cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) og indberettes til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere
- 5.5 999.9.2 - Afholdte cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG kan fortsat opdateres, herunder berigtiges
- 5.6 999.9.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne registrere afholdte til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne registrere afholdte ‘Anden samtale’
- 5.7 999.9.4 - InterviewService og samtale-registreringsmetoder på PersonRegistrationService udfases
- 6 Særlige krav til test
- 7 Konsekvenser for drift/idriftsættelse
- 8 Arkitektur- og implementeringsnoter
- 9 Husk GDPR stillingtagen
- 10
Afgrænsning af epic
Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg med valideringer understøtte, at der anvendes de rette samtaletyper ved registrering og indberetning af afholdte samtaler til DFDG for at den borgervendte visning af afholdte samtaler svarer til de materielle regler og for at datagrundlaget for statistiske opgørelse og tilsynsmodeller er bedst mulig | ||
Acceptkriterier |
|
|
Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
999.9.1 | DFDG validerer i AfholdtSamtaleService, at a-kasser ikke kan oprette (Create) afholdte cv-samtaler (id 10) og indberette dem til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere (validering rulles tilbage i DFDG i 2024-1 kodespor) [ Indholdsmæssig ændring da CV-samtalen opretholdes for den personkreds, der er omfattet af overgangsordningen og skal have kontaktforløb i jobcentret. For nærmere beskrivelse henvises til E 999.10. ] | DFDG |
999.9.2 | Afholdte cv-samtaler (id 10) , der allerede er indberettet til DFDG kan fortsat opdateres af a-kasser, herunder berigtiges | DFDG |
999.9.3 | A-kasser (og ikke kun i periode med ansvar for kontaktforløb) skal kunne registrere afholdte jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne registrere afholdte anden samtale. | DFDG
|
999.9.4 | InterviewService og samtale-registreringsmetoder på PersonRegistrationService udfases | DFDG
|
Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 999.9.1 | 999.9.2 | 999.9.3 | 999.9.4 | Uden for kriterier |
|
A-kasser indberetter ikke afholdte cv-samtaler (id 10) med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere for medlemmer, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet , og for medlemmer som ikke er omfattet af overgangsreglerne i lovens § 5, stk. 2 (Lov nr. 727 af 13.06.2023) Samtaletypen cv-samtale anvendes for medlemmer i overgangsgruppen i lovens § 5, stk. 2 . | X |
|
|
|
| For nærmere beskrivelse af overgangsgruppen henvises til E 999.10. |
A-kasser skal kunne opdatere allerede indberettede, afholdte cv-samtaler |
| X |
|
|
|
|
A-kasser skal kunne registrere og opdatere afholde jobsamtaler og anden samtale – og som hidtil også CV-samtaler og rådighedssamtaler |
|
| X |
|
|
|
For borgere/medlemmer omfattet af overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet, afholder
Dette gælder både mht. samtaletyper og antal samtaler. | X | X |
|
|
| For nærmere beskrivelse af overgangsgruppen henvises til E 999.10. |
A-kasser og jobcentre ophører med at anvende InterviewService og samtale-registreringsmetoder på PersonRegistrationService - og anvender i stedet AfholdtSamtaleService |
|
|
| X |
|
|
A-kassens indberetning af første jobsamtale, CV-godkendelse og krav til jobsøgning bør fra a-kassen kunne ske uden, at de 3 er hårdt forbundet i indberetningen, idet der som hidtil er tale om 3 særskilte indberetninger til DFDG (og der er i de materielle regler ikke krav om, at de 3 ting skal ske/aftales/fastlægges på (samme) samtale med medlemmet) |
|
|
|
| X |
|
Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler, bortset fra overgangsgruppen, hvor Cv-samtale fortsat anvendes | X |
|
|
|
|
|
Når en borger overgår fra a-kasse til jobcenter ift. ansvar for kontaktforløb læser/henter jobcentret/KSS oplysninger i DFDG om samtaler afholdt i a-kassen |
|
|
|
| X |
|
Hvis borger (undtagelsesvist) henvender sig til jobcenter og der i jobcenter afholdes samtale med borger i den periode, hvor a-kassen har ansvaret, kan jobcentret registrere dette som en anden samtale |
|
|
|
| X |
|
16 mdr. samtalen registreres som hidtil med samtaletype 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse) |
|
|
|
| X | For overgangspersoner indkaldes til fælles jobsamtale (id 17) |
Hvis medlemmet ønsker, at a-kassen deltager i første jobsamtale i jobcentret registreres den afholdte samtale med samtaletype id 17 (Jobsamtale med a-kasse deltagelse) |
|
|
|
| X |
|
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.CreateMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.DeleteMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.GetAfholdtSamtale | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.UpdateAfholdtSamtale | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.UpdateMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
Kontaktforloeb.AfholdtSamtaleService (version 1).CreateAfholdtSamtale | Andet | CV-samtaler består ift. dagpengemodtagere for overgangsgruppen. | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | Kontaktforløb |
Kontaktforloeb.AfholdtSamtaleService (version 1).UpdateAfholdtSamtale | Ændret | Allerede registrerede CV-samtaler kan fortsat opdateres. | A-kasse, KSS(t.o.) | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).AddInterviewParticipant | Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.CreateMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
PersonRegistrationService (version 9).CreatePersonCategoryAndInterview | Udgået | Metoden udgår. | KSS | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).DeleteInterviewParticipant | Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.DeleteMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).RegisterUnemploymentFundParticipationChoice | Udgået | Metoden udgår. | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).RegisterUnemploymentFundParticipation | Udgået | Metoden udgår. | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).RegisterUnemploymentFundParticipationCv | Udgået | Metoden udgår. Metoden har aldrig været anvendt. | N/A | N/A | D+S |
PersonRegistrationService (version 9).UpdateInterviewParticipan | Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.UpdateMoededeltager | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S |
Udgået | Metoden udgår. Brug i stedet AfholdtSamtaleService.UpdateAfholdtSamtale | A-kasse, KSS, Plannersystemer | N/A | D+S | |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Her udfylder PO oplysninger om baggrund for epic'en, herunder fx om der ligger politisk aftale eller lovgivning bag. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
Anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen. Lovudkast sendt i ekstern høring 28. februar 2023, jf. . Lovforslag L 129 er fremsat den 3. maj 2023.
Se i øvrigt ISB 999 -
Regler
Her udfylder PO oplysninger om eksisterende eller forventede regler om registrering og indberetning.
Databekendtgørelsen vil blive tilpasset således, at a-kassernes registrering af afholdte CV-samtaler udgår (for medlemmer, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet bortset fra overgangspersoner).
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Her beskriver PO overordnet, hvordan epic'en forventes at påvirke aftagerne. Særligt vigtigt, at dette fremgår, hvis det ikke fremgår i en overliggende ISB, hvortil der evt. kan henvises.
A-kasserne
A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler samtaler for medlemmer, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet.
CV-samtaletypen udgår bortset fra overgangspersoner ift. a-kassens registreringer og indberetning af afholdte samtaler til DFDG for samtaler for medlemmer, hvor a-kassen har ansvaret for kontaktforløbet. Udgår bortset fra overgangspersoner forretningsmæssigt 1. januar 2024. DFDG validerer for, at afholdte cv-samtaler ikke indberettes med samtaledato 1. juli 2024 eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.
For medlemmer i overgangsgruppen anvendes fortsat cv-samtaler og rådighedssamtaler.
Allerede indberettede CV-samtaler skal fortsat kunne opdateres, herunder berigtiges.
Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de rådighedssamtaler som a-kassen afholder.
Cv-godkendelsen må, men skal ikke, ske ved første jobsamtale i a-kassen.
Indberetning af første jobsamtale, CV-godkendelse og krav til jobsøgning bør fra a-kassen kunne ske uden, at de 3 er hårdt forbundet i indberetningen, idet der som hidtil er tale om 3 særskilte indberetninger til DFDG.
A-kasserne kan fortsat indberette afholdte anden samtale.
Samtaler, hvor der vejledes om repatriering, kan indberettes som jobsamtaler, hvis de opfylder de indholdsmæssige krav til at være en jobsamtale. Ellers kan de indberettes som Anden samtale.
Jobcentre
Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler (bortset fra dagpengemodtagere i overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet a-kassen fortsat holder cv-samtaler).
999.9.1 - DFDG validerer i AfholdtSamtaleService, at afholdte cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) og indberettes til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere
DFDG validerer i AfholdtSamtaleService, at afholdte cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) og indberettes til DFDG med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere.
Ny validering i DFDG på AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale:
Samtaledato for CV-samtaler (id 10) skal ligge før 1. juli 2024 ved registrering af afholdte CV-samtaler med dagpengemodtagere (KG1) eller dimittender (KG8) → fejlkode 90xxx “Samtaledato må ikke være 1. juli 2024 eller senere ved afholdelse af CV-samtale med dagpengemodtagere eller dimittender“
Validering skrues tilbage i 2024-1 kodespor.
999.9.2 - Afholdte cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG kan fortsat opdateres, herunder berigtiges
Afholdte cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG kan fortsat opdateres, herunder berigtiges.
Der forventes ift. DFDG. at være tale om en verifikationsopgave / testopgave.
999.9.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne registrere afholdte til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne registrere afholdte ‘Anden samtale’
A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne registrere afholdte til jobsamtaler.
A-kasser skal endvidere kunne registrere afholdte ‘Anden samtale’ og fortsat også rådighedssamtaler.
A-kasser skal kunne registrere afholdte samtaler uanset om borger er i KG 1 så a-kassen ikke er afhængig af, om jobcentret har foretaget fejlregistrering af kontaktgruppeskift.
999.9.4 - InterviewService og samtale-registreringsmetoder på PersonRegistrationService udfases
InterviewService og samtale-registreringsmetoder på PersonRegistrationService udfases efter i en overgangsperiode siden 2023-1 at kunne anvendes parallelt med den nye REST-service AfholdtSamtaleService. I stedet anvendes AfholdtSamtaleService.
Særlige krav til test
Test scenarie | Deltagelse i test | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|---|
CV-samtaler med afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere kan ikke fortsat indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem indberetter afholdt cv-samtale | AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale | Knud |
Cv-samtaler med afholdelsesdato før 1. juli 2024 kan indberettes af a-kassen til DFDG | DFDG tester | AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale | Knud |
Allerede indberettede CV-samtaler kan opdateres af a-kassen og indberettes til DFDG | Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem opdaterer allerede afholdt (og indberettet) samtale | AfholdtSamtaleService.UpdateAfholdtSamtale | Knud |
A-kasser kan indberette og opdatere afholdte jobsamtaler og anden samtale | Det ønskes, at a-kasse fra eget fagsystem indberetter og senere opdaterer afholdt Anden samtale | AfholdtSamtaleService.CreateAfholdtSamtale og AfholdteSamtaleService.UpdateAfholdtSamtale | Knud |
* Batchjobs
bør testes både med delta og fuldt load,
bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres: Nej
Skal der køres konvertering: Nej
Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen: Nej
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
Nye dataområder: Nej
Nye snitflader: Nej
Nye komponenter: Nej
Nye miljøer: Nej
Nye teknologier: Nej
Nye aftagertyper: Nej
Eller afvigelser fra principperne: Nej
Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes: Nej
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek: Knud
Angiv dato for tjek: 01.03.2023
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer.
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin
Ikke relevant - ingen ændringer.