A-kasserne

A-kasserne skal omlægge egne forretningsgange og registreringer således, at indkaldelse til drøftelse af cv-oplysninger med medlemmet kan ske på jobsamtaler frem for på dedikerede cv-samtaler; bortset fra borgere/medlemmer omfattet af overgangsgruppen, hvor jobcentret har ansvaret for kontaktforløbet. For overgangsgruppen holder

• a-kasser cv- og rådighedssamtaler efter de hidtil gældende regler

• jobcentre jobsamtaler, herunder fællessamtaler, efter de hidtil gældende regler

Dette gælder både mht. samtaletyper og antal samtaler.

CV-samtaletypen udgår ift. a-kassens registreringer og indberetning af indkaldelser til samtaler til DFDG for samtaler. Udgår forretningsmæssigt 1. januar 2024. DFDG validerer for, at cv-samtaler ikke indberettes med planlagt samtaledato 1. juli 2024 eller senere. Der anvendes i stedet jobsamtaler.

Allerede indberettede indkaldelser til CV-samtaler skal kunne opdateres, herunder aflyses.

Rådighedssamtale-typen består og indberettes fortsat til DFDG for de indkaldelser til rådighedssamtaler som a-kassen planlægger - eller som medlemmet selvbooker. Samtaletypen anvendes endvidere af a-kassen for medlemmer i overgangsgruppen, hvor jobcentret varetager kontaktforløbet.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

Hvis medlemmet oplyser til a-kassen, at medlemmet ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer a-kassen dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg.

A-kasse kan som hidtil indberette cv-godkendelsesstatus uafhængigt af registrering af jobsamtale (tidl. uafhængigt af registrering af cv-samtale), dvs. før første jobsamtale i a-kassen, ved første jobsamtale i a-kassen eller efter første jobsamtale i a-kassen.

Hvis en samtale ikke opfylder kravene til en jobsamtale eller en rådighedssamtale kan som hidtil anvendes samtaletypen Anden samtale.

Jobcentre

Jobcentre og KSS skal være bekendte med, at a-kassers cv-drøftelser med medlemmerne sker på jobsamtaler - og ikke længere cv-samtaler samtaler (bortset fra overgangsgruppen, hvor a-kassen fortsat skal afholde cv-samtaler).

Hvis borger oplyser til jobcentret, at borgeren ønsker, at a-kassen deltage i første jobsamtale i jobcentret, registrerer jobcentret dette således, at jobcentret kan tage højde for dette ved indkaldelse af medlemmet til første jobsamtale eller ved medlemmets selvbooking af første jobsamtale. Registrering sker via IndkaldelseService#SaveDeltagelsevalg. Ønsker registreret af a-kassen kan aflæses i IndkaldelseService#GetDeltagelsevalg og #GetDeltagelsevalgHistorik.

A-kasser og jobcentre skal fortsat aftale timeslots for fælles jobsamtaler, hvor begge parter kan deltage - fx hvilke ugedage eller uger medlemmer af forskellige a-kasser kan indkaldes eller selvbooke til samtaler.

Jobcentre, der ønsker at fælles jobsamtaler selvbookes, skal i egne planner-systemer opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at borgere kan selvbooke fælles jobsamtaler inden for de administrative rammer / timeslots det enkelte jobcenter og den enkelte a-kasse har aftalt. Der er ikke fastsat regler om planlægning af fælles jobsamtaler i praksis på lovniveau. Samarbejdet om deltagelse i fælles jobsamtaler er som hidtil afhængig af gode samarbejdsaftaler mellem det enkelte jobcenter og a-kasse.

999.8.1 - DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere (validering rulles tilbage pga overgangsregler)

Ift. a-kasser: DFDG validerer i IndkaldelseService, at cv-samtaler (id 10) ikke kan oprettes (Create) eller opdateres (Update) og indberettes til DFDG med planlagt afholdelsesdato 1. juli 2024 eller senere. Ny fejlkode 99020 ('Mødets starttidspunkt skal være før 01-07-2024 for cv-samtaler').

Indkaldelser med planlagt samtaledato før 1.7.2024 kan ikke opdateres til at have planlagt samtaledato 1.7.2024 eller senere.

A-kasser kan fortsat indberette indkaldelser af dagpengemodtagere til cv-samtaler.

Jobcentre skal fortsat kunne indkalde til cv-samtaler for KG 27 og 29.

999.8.2 - Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom planlagt afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere 

Indkaldelser af dagpengemodtagere (KG1 og 8) til cv-samtaler (id 10), der allerede er indberettet til DFDG (forud for 1.1.2024 / forud for idriftsættelsen af release 2023-4), kan fortsat opdateres (aflyses eller opdateres) - også selvom afholdelsesdato er 1. juli 2024 eller senere.

Ved behov for at ændre en cv-samtale til en jobsamtale må cv-samtalen aflyses og jobsamtalen indkaldes, da det ikke er muligt at opdatere samtaletype på en indkaldelse.

En løsning kan også være at afholde samtalen med jobsamtale-indhold og indberette den afholdte samtale som jobsamtale (selv om den oprindeligt er indkaldt som cv-samtale).

999.8.3 - A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler. A-kasser skal endvidere kunne indkalde til anden samtale.

A-kasser (og ikke kun forsøgs a-kasser) skal kunne indkalde til jobsamtaler i den periode a-kassen har ansvar for kontaktforløbet.

A-kasser skal endvidere (som hidtil) kunne indkalde til anden samtale.

999.8.4 - BookingService og BookingWsrmMessageService med tilhørende WSRM'er udfases - InterviewDeadlineService udfases

BookingService og BookingWsrmMessageService tilhørende WSRM'er udfases efter en overgangsperiode siden release 2022-3 for KSS og a-kasse ibrugtagning af IndkaldelseService og nye WSRM’er vedr. indkaldelser.

InterviewDeadlineService udfases efter en overgangsperiode siden release 2023-1 for KSS ibrugtagning af FristService.

999.8.5 - DFDG fjerner/opdaterer valideringer således, at jobcentrene efter eget valg kan opsætte mødebooking tilbud i egne planner-systemer, der understøtter, at fælles jobsamtaler kan selvbookes (inden for de administrative rammer som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler)

Ændring til valideringer

DFDG fjerner/opdaterer eventuelle valideringer i

• IndkaldelseService

• BorgerBookingService 

• FristService

således, at jobcentrene efter eget valg i egne planner-systemer kan

• opsætte mødebooking tilbud, der understøtter, at fælles jobsamtaler (id 17) kan selvbookes (inden for de administrative rammer / timeslots som det enkelte jobcenter og a-kasse har aftalt ift. afholdes af fælles jobsamtaler) (dog ikke af overgangspersoner)

• kan give frister for selvbooking af fælles jobsamtaler (dog ikke af overgangspersoner)

• vælge om borger kan ombooke fælles jobsamtaler (aflysning er ikke lovligt hvis en booking er fristindfriende)

Hvis JC forsøger at registrere frist for selvbook af fælles jobsamtale (id 17) og borger allerede har en frist for selvbook af jobsamtale (id 7), kaster DFDG en fejl, så sagsbehandler kan tage stilling til, hvad der skal ske.

Ændring ift. BorgerBookingService mhp. selvbooking

For at undvige snitfladeændringer udvides dialogen imellem Kontaktforløb/DFDG og plannersystemerne ikke, men hviler på at plannersystemerne gennem persongruppemarkeringer og kendskab til borgers a-kassetilhørsforhold samt eventuelt mødedeltagelsesvalg kan give de relevante mødetilbud til borger.

Når DFDG opretter mødet ses der på om borger eller gæstende myndighed har fravalgt gæstende myndigheds deltagelse i fællessamtalen. Hvis det ikke er tilfældet, oprettes en mødedeltager af myndighedstypen for gæstende myndighed (dvs. af typen “Jobkonsulent fra Jobcenter” (id 15) under a-kassens kontaktforløbsansvar og “A-kassekonsulent” (id 1) under jobcentrets kontaktforløbsansvar).

Open

Dermed er det op til plannersystemet at fastslå om mødet er oprettet med deltagelse af gæstende myndighed ved at se på WSRM eller gennem beregning ud fra mødedeltagelsesvalg på borgeren (da snitfladen ikke giver mulighed for at indikere dette).

Ændring til kodeliste for samtaletyper

Endvidere eventuelt opdatering af navn på samtaletype id 17 (beror på, om KL og DAK kommer med forslag): Id 17 er uændret nedenfor.

Her vises alene udsnit af kodelisten for samtaletyper Kontaktforloeb.SamtaleTypeCodeList:

Ændring af fejlkodetekster

Navn

Afmelding af borger, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale inden for jobcentrets frist

Borger afmeldes af DFDG, hvis der ikke bookes fælles jobsamtale (id 17) inden jobcentrets frist for selvbooking af denne samtaletype (og som hidtil tilsvarende for jobsamtale (id 7)).

999.8.6 - A-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) skal ikke aflyses (fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75), når der sættes slutdato på fravær 75

DFDG skal ikke aflyse a-kassens indkaldelse til jobsamtaler (id 7) fsva. indkaldelser, der ligger med planlagt samtaledato efter slutdato for fravær 75, når der sættes slutdato på fravær 75.

999.8.7 -Borger på Jobnet skal kunne få vist frist til booking af Fælles jobsamtaler (id 17)

Borger skal på Jobnets forside få en primary action om at der er en frist for booking af fælles jobsamtaler, hvor både jobcenter og a-kassen deltager. Hvis der valideres for samtaletyper ved booking, skal der rettes i valideringskoden, således at det er muligt at booke fælles jobsamtaler. https://starwiki.atlassian.net/browse/BVL-6700

999.8.8 - Borger skal på Jobnet ikke for a-kasse indkaldelser have vist info-tekst om at kontakte jobcenter ifm. fx afbud eller ombooking

Nuværende visning

Nuværende visning, jf. FB 390349:

Open

A-kasse indkaldelser skal på Jobnet ikke vises med vejledningstekst om at der kan meldes afbud eller ombookes fra Jobnet – og om at der henvises til vejledning fra kommunen. Dvs. al tekst i den håndtegnede ikke så runde cirkel skal ikke vises ved visningen a-kassers indkaldelser til samtaler.

Ændres til