999.7 Nytænkning (2023) - Afskaffelse af registreringskrav løbende og afsluttende status - delvis udfasning af EvaluationService
Beskrivelse af epic af it-understøttelse af Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekrutterings forretning
Versionshistorik af betydning for eksterne (v0.1, v0.3, v0.5 og v1.0)
Anvendes ved ændringer, der har betydning for eksterne.
Dato | Version | Hvem | Hvad er ændret? |
|---|---|---|---|
18.08.2022 | 0.1 | Melding fra APOC1 er at indsamling af løbende og afsluttende statusser i DFDG for tilbud/aktiviteter skal ophøre pga. Anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen. Forudsat at lovforslag fremsættes og vedtages betids nok forventes det at skulle træde i kraft 1.1.2023. | |
20.09.2022 | 0.3 | Knud | Klar til bølge 1 |
| 21.12.2022 | 0.3 | Knud | Indtil videre udsat fra 2023-1 til 2023-2, da Nytænkningslovforslag ikke er fremsat / kan træde i kraft 1.1.2023 |
| 13.01.2023 | 0.3 | Knud | I gentilsagn til 2023-2. Ikke andre ændringer. |
| 15.02.2023 | 0.5 | Knud | Løsningsmodel vedr. AC-1 opdateret. Indsat henvisning til fremsat lovforslag under "Afgrænsning" |
| 17.02.2023 | 1.0 | Knud | v1.0. Ikke andre ændringer. |
| 01.03.2023 | 1.0 | Knud | Øvrige metoder på EvaluationService forventes at udgå ifm. moderniseringen af DFDG således, at Get-, Delete- og Update-metoderne ikke videreføres i en REST-udgave af servicen |
Indholdsfortegnelse
Afgrænsning af epic
| Afgrænsning | ||
|---|---|---|
Som STAR vil jeg have fjernet muligheden for at jobcentre til DFDG (via EvaluationService) kan indberette løbende og afsluttende status på Min plan aktiviteteter for at understøtte anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen som udmøntet i lovforslag L14 Forslag til lov om ændring af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, lov om sygedagpenge, og forskellige andre love. https://www.ft.dk/ripdf/samling/20222/lovforslag/l14/20222_l14_som_fremsat.pdf | ||
| Acceptkriterier | ||
| Nr. | Beskrivelse | Relevant for |
| 999.7.1 | EvaluationService.CreateActivityEvaluation udfases | DFDG |
| 999.7.2 | EvaluationService.UpdateActivityEvaluation, EvaluationService.DeleteActivityEvaluation og EvaluationService.GetActivityEvaluation overlever indtil videre | DFDG |
| Kriterier for tilsagn til serviceaftager i forhold til STARs snitflader | Berørte acceptkriterier | Bemærkninger | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 999.7.1 | 999.7.2 | <epic nr>.1 .3 | <epic nr>.1 .4 | ||
| KSS ophører med at indberette registreringer af nye løbende og afsluttende statusser til DFDG via EvaluationService.CreateActivityEvaluation | X | KSS kan evt. vælge fortsat understøtte nye registreringer, hvis kunderne ønsker det, men kun gemme data lokalt i KSS, hvis dette ønskes. | |||
| KSS understøtter i en overgangsperiode, at allerede registrerede statusser kan læses, opdateres eller slettes | X | ||||
Oversigt over berørte webservices
Manuel oversigt som er synlig for eksterne
Links i listen virker kun med STAR Jira konto og kan derfor ikke tilgås af eksterne. Links under Summary indeholder ikke andre oplysninger relevant for eksterne end hvad der fremgår i tabellen.
(kopiér og indsæt manuelt i tabellen)
Summary | Varslingstype | Varslingsnote | Eksterne Snitflader | Interne Snitflader | Project |
|---|---|---|---|---|---|
| EvaluationService.CreateActivityEvaluation | Ændret | Metode kan ikke kaldes af jobcentre og a-kasser, Delete- og Get-metode består indtil videre. | KSS, a-kasse (t.o.) | BI, Jobnet(t.o.) | D+S |
Automatisk oversigt
Ikke synlig for eksterne, men indeholder ikke andre oplysninger end kopieret til den manuelle oversigt ovenfor.
Beskrivelse af epic
Baggrund
Anden delaftale om nytænkning af beskæftigelsesindsatsen. I aftalen fremgår bl.a.:
| Aftalekredsen er desuden enige om at afskaffe registreringskravet om, at sagsbehandlerne skal dokumentere løbende og afsluttende status for igangsatte indsatser i Min Plan. I stedet skal det overlades til det enkelte jobcenter at vurdere, hvordan de bedst dokumenterer opfølgningen på de indsatser, de igangsætter for borgeren. |
Regler
Det vil udgå af databekendtgørelsen at løbende og afsluttende status på aktiviteter/LAB-tilbud skal indberettes tilknyttet de enkelte aktiviteter/tilbud.
Forventet påvirkning af jobcenter-, a-kasse- eller ydelsessystemer
Jobcentre skal ikke længere indberette løbende og afsluttede statusser - via særskilt servicemetode - til DFDG, hvor registreringen er tæt/teknisk knyttet til de enkelte aktiviteter/tilbud.
I stedet skal det, jf. den indgåede aftale, overlades til det enkelte jobcenter at vurdere, hvordan de bedst dokumenterer opfølgningen på de indsatser, de igangsætter for borgeren.
AC 999.7.1 - EvaluationService.CreateActivityEvaluation udfases
Metoden EvaluationService.CreateActivityEvaluation udfases ift. kald fra jobcentre og a-kasser.
Løsningsmodel
- Metoden kan ikke længere kaldes af jobcentre og a-kasser (ved kald kastes fejlkode 4575 You are not authorized)
- Metoden kan kun kaldes af STAR (og dette af hensyn til at kunne holde automatiseret test af Get-, Update- og Delete-metoderne i live)
AC 999.7.2 - EvaluationService.UpdateActivityEvaluation, EvaluationService.DeleteActivityEvaluation og EvaluationService.GetActivityEvaluation overlever indtil videre
Metoderne
- EvaluationService.UpdateActivityEvaluation
- EvaluationService.DeleteActivityEvaluation og
- EvaluationService.GetActivityEvaluation
bevares indtil videre.
Særlige krav til test
| Test scenarie | Berørte systemområder (herunder nye batchjobs*) | Identificeret af |
|---|---|---|
| Der kan ikke indberettes nye løbende og afsluttende statusser via EvaluationService.CreateActivityEvaluation | Aktiviteter med tilknyttede løbende og afsluttende status | |
Allerede indberettede løbende og afsluttende statusser kan
| Aktiviteter med tilknyttede løbende og afsluttende status |
* Batchjobs
- bør testes både med delta og fuldt load,
- bør hvis der er afhængigheder køres med normalt load fra BI i ét testmiljø i hele testperioden
- bør testes i samarbejde med teams som har afhængigheder
- kørselstid, særligt hvis det er en del af NightlyBatch
Konsekvenser for drift/idriftsættelse
I forbindelse med idriftsættelse:
- Skal der køres et fuldt dataload ved første kørsel af et batchjob - aftal med SF hvornår load skal køres:
- Skal der køres konvertering:
- Skal der køres databasescripts for opdatering af tabeller i databasen:
Efter idriftsættelse:
Arkitektur- og implementeringsnoter
Her beskriver PO/FA om arkitekturen og teknikken bag løsningen, om der f.eks. anvendes:
- Nye dataområder:
- Nye snitflader:
- Nye komponenter:
- Nye miljøer:
- Nye teknologier:
- Nye aftagertyper:
- Eller afvigelser fra principperne:
- Eventuelle behov for reduktion af teknisk gæld skal afdækkes:
Der gives en beskrivelse af hvorledes disse tænkes håndteret/implementeret i løsningen og om dette har været vendt med STAR arkitekten.
Husk GDPR stillingtagen
Ingen personfølsomme data i epics
Illustrationer, skærmdumps m.v. må ikke indeholde cpr.nr., CV. nr., rigtige personnavne på borgere eller deres kontaktoplysninger i form af e-mail, telefonnr., adresse m.v.
- Ja, det er tjekket, at epic ikke indeholder dette.
Angiv hvem der har foretaget dette tjek:
Angiv dato for tjek:
Opbevaring af oplysninger i STARs it-systemer
Ved oprettelse af nye dataområder skal der tages stilling til, hvornår formålet med data ophører og dermed fastlægges en slettepolitik.
Ved indførelse af nye data på eksisterende dataområder skal GDPR slettejobs opdateres.
Hvem må tilgå oplysningerne?
Afsnittet må ikke blot slettes, hvis det vurderes ikke relevant. Det skal dokumenteres at man har forhold sig til nedenstående.
Husk det er hensynet til borgeren der tæller højst. Der skal være hjemmel til at sagsbehandler må tilgå oplysninger. Formålet skal være som led i administrationen af beskæftigelsesreglerne eller ydelsesadministration.
Korrekte sikkerhedsattributter på services
PO skal for hver enkelt servicemetode angive hvilke myndighedstyper, der må kalde de forskellige servicemetoder.
Tilladte organisationer (eksempel - se den fulde liste over myndighedstyper på siden DFDGs sikkerhedsmodel )
Alle borgere | Egne borgere | Tidligere egne borgere | Gæsteadgang | Anden Aktør - egne borgere | Anden Aktør - gæsteadgang | |
|---|---|---|---|---|---|---|
A-kasse | X | |||||
JobCenter | X | X | ||||
Kommune | X | |||||
STAR | X | |||||
AUB | ||||||
UDK | ||||||
STIL |
A-kasse filtrering
Hvis a-kassen må anvende metoden, må a-kassen så se / hente alle data? Eller skal der foretages filtrering ift. at a-kassen fx kun må se nogle udfaldsrum / kodelisteværdier? Husk at filtreringen skal ramme eventuel visning på Jobnet aht. sagsbehandlerlogin
Sagsbehandlerlogin på Jobnet - tag stilling til adgang!
En sagsbehandler i et jobcenter kan tilgå en borger tilknyttet det konkrete jobcenter.
En sagsbehandler i en a-kasse kan tilgå en borger, som er medlem af a-kassen og KG 1 (tilmeldt og ikke-tilmeldt) eller KG 8 og tilmeldekategori 5 - dimittend.
Begrænsninger kan foretages via (a-kasse-) filtrering, eller ved at afgrænse på action niveau på konkrete sider på Jobnet.
Stillingtagen: Beskriv kort, at der er taget stilling til sagsbehandlerlogin