DFDG GDPR sletninger
Dokumentation for aktiverede GDPR sletninger i DFDG regi.
Dataområde hvor sletning er implementeret | Aktiveringsrelease | Formålstid for data | Indikativt felt for alder | Ved WSRM-afsendelse: hvilken WSRM (eller hvilken WSB) | Frekvens og tid for sletning1) 2) |
|---|---|---|---|---|---|
Anden Aktør forløb | (2021-2, Inaktiveret i DFDG Classic 2023-4) Aktiveret i Borgerkomm 2023-4 | 6 år | EndDate på henvisning | N/A | 3. lørdag i måneden |
Bekræftelse af (aktiv) jobsøgning, TJOB | 2021-2 | 6 år | Opdateringsdato | N/A | 4. lørdag i måneden |
Booking incl. mødedeltagelsesvalg | (2021-4, Aktiveret 2022-4 | 6 år | Mødedato | GetIndkaldelseGdprSlettetVersion1 | 2. lørdag i måneden. Fra 2022-1: 10 gange om dagen på weekenddage Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne |
Død borger | 2021-2 | 6 år | Dato for statusskift til død | GetDeletedSynchronizationEventVersion1 (id 18) | 10 gange om dagen på weekenddage |
Frist til selvbook | (2021-3, Aktiveret 2022-4 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | 2. lørdag i måneden Aktiveret i 2022-4 efter implementering af batchjob i nyt forretningsdomæne |
Joblogdokumenter incl. metadata | 2018-1 | 4 år 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Joblog optionelle data incl. tasks | 2021-2 | 4 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Tasks: 1. lørdag i måneden. Optionelle data: alle hverdage |
Joblog alt | 2021-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt | GetJoblogGdprSlettetVersion1 | 10 gange om dagen på weekenddage |
Logning - service-logs, WSRM m.m. | 2018-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Profilafklaring / Screening3 | 2020-3 | 6 md | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Profilafklaring / Screening - Rehab3 | 2021-3 | 10 år | Færdiggørelsestidspunkt på besvarelse | N/A | 3. lørdag i måneden |
Rehab dokumenter til forberedende del | 2019-1 | 6 md | Opdateringstidspunkt | N/A | Dagligt |
Samtykke (digital consent) | 2021-3 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
SMS- og e-mailservice (Huskeservice) | 2020-3 | 1 år | CreatedDate, kølægningsdato | N/A | 1. lørdag i måneden |
Systematisk henvisningsforløb | 2021-1 | Ingen | N/A | N/A | Alt er slettet |
Tidlig pension | 2021-3 | 6 år efter folkepensionsalder | Borgers alder | N/A | 4. lørdag i måneden. Intet at slette før i 2027 |
VITAS sager | 2022-2 | 10 år | Seneste forretningsmæssige hændelse på forløbet | GetVitasGdprSlettetVersion1 | Månedligt. Intet at slette før i 2025. |
CV | 2023-2 | 6 år | Opdateringstidspunkt af søgbarhed | GetCvGdprSlettetVersion1 | 3. lørdag i måneden |
Pensionsdata | 2023-2 | 18 måneder | Opdateringstidspunkt | N/A | Hver lørdag og søndag |
Underretningsdokumenter vedr. NUPH | 2023-4 | 1 år | Opdateringstidspunkt | GdprSletNuphDokument.WSB | Hver lørdag kl. 14 |
Personkommentarer | 2024-1 | 6 år | Opdateringstidspunkt | N/A | Hver lørdag kl. 14 |
Gæsteadgang | 2024-1 | 18 måneder | Opdateringstidspunkt | N/A | 3. lørdag i måneden |
NUPH og svar på NUPH | 2024-1 | 6 år | Svartidspunkt for besvarede. Opdateringstidspunkt for ubesvarede. | GdprSletNuphOgSvar.WSB | Hver lørdag kl. 15 |
Sanktioner | 2024-1 | 6 år | Forældelsesdato og udståelsesdato | Sanktion.WSB | Hver lørdag kl. 15 |
Kontakter og mentorer i BK | 2022-1 | 6 mdr. | Slutdato for kontaktpersons relation til borger | N/A |
|
1) Generelt kører slettebatchjobsne med skæringsdato pr. den 1. i måneden (aht. over en måned at kunne køre successive sletninger hvor man sikrer at afhængigheder til andre dataområder er løst), så selv ved daglig kørsel kan man opleve at data kan blive op til en måned ældre end deres formålstid umiddelbart indikerer.
2) Slettebatchjobs køres ikke i releaseweekender
3) Der slettes færdiggjorte screenings jf. færdiggørelsesdato. Påbegyndte screenings (for borgere som ikke har et aktivt kontaktforløb) slettes jf. startdato.
Intern info: Oversigt over slettebatchjobs
WSRM afsending
Til KSS/Jobcentre: Alle jobcentre som borger har været i, i perioden som der slettes for, får WSRM (uanset om borger har været i det konkrete jobcenter under behandlingen af den konkrete GUID)
Til a-kasser: Der sendes WSRM på det der er sket imens a-kassen haft adgang til borgeren (dvs. op til 4 måneder inden MT og frem til 4 måneder efter MA)