A-kassekommunikation - flowdiagrammer

 

A-kassekommunikation

Overordnet beskrivelse

Underretningerne mellem jobcentre og a-kasser initieres i praksis på en række forskellige måder:

  • Sagsbehandler i jobcentret foretager registreringer i jobcentrets it-system. Registreringen gemmes i DFDG, og DFDG afgør, om der foranlediget af registreringen skal sendes besked til a-kassen. Det gælder fx, når jobcentret registrerer, at et aktiveringstilbud er afbrudt eller annulleret med årsag (fx udeblevet fra start eller overholdt ikke aktivitet).

  • Sagsbehandler i jobcentret foretager registreringer i jobcentrets it-system, hvorved der baseret på regler/automatik i jobcentrets it-system sendes en besked til a-kassen via DFDG.

  • Sagsbehandler i jobcentret foretager registreringer i jobcentrets it-system, og tager selv aktivt stilling til, om der skal sendes en besked til a-kassen via DFDG.

1. Underretninger, der dannes ved registrering i jobcenter fagsystemerne

Sagsbehandler i jobcentret foretager registreringer i jobcentrets it-system om fx “tvivl om rådighed” eller udeblivelse fra en samtale. Jobcentersystemet kalder herefter DFDG, der sender WSRM-besked til a-kassen til brug for a-kassens rådighedsvurdering.

2. Underretninger, der dannes i DFDG afledt af registrering i jobcenter fagsystemerne

Sagsbehandler i jobcentret foretager registreringer i jobcentrets it-system. Registreringen gemmes i DFDG, og DFDG afgør, om der foranlediget af registreringen skal sendes besked til a-kassen. Det gælder fx, når jobcentret registrerer, at et aktiveringstilbud er afbrudt eller annulleret med årsag (fx udeblevet fra start eller overholdt ikke aktivitet).

2.1 Registrering af aktivitet og underretning af a-kassen med en UPH

Sagsbehandler registrerer aktivitet i jobcentrets fagsystem (Mometum eller Fasit). Aktiviteten indberettes til DFDG, der sender WSRM’er til a-kassen om aktiviteterne (visse aktivitetstyper). Primært for dagpengemodtagere. Oplysningerne overføres endvidere fra DFDG til DSDW.

 

2.2 Registrering af negativ hændelse på en aktivitet og underretning af a-kassen med en NUPH

Sagsbehandler i jobcentret opdaterer aktivitetsregistrering med en status og en statusårsagskode på baggrund af de faktiske hændelser (fx udeblivelse fra start på tilbud). Den opdaterede aktivitet indberettes til DFDG, der ud fra status og statusårsagskode afgør om DFDG danner en NUPH (WSRM-besked) til a-kassen. NUPH overføres også fra DFDG til DSDW.

3. A-kassens svar på negative underretningspligtige hændelser

A-kassernes besvarelse af NUPH sker set ift. DFDG på samme måde uanset, om underretningen er sket foranlediget umiddelbart af registreringer i jobcentrets fagsystem eller som aflediget af jobcentrets opdatering af aktivitets-/tilbuds-registreringer i DFDG.

 

4. A-kassens indberetning af fritflyvere

A-kassens indberetninger af fritflyvere er indberetninger af rådighedsvurderingskoder, hvor indberetningen ikke sker som besvarelse af underretninger fra jobcenteret.

 

5. Tilbagekaldelse af indberetninger og rådighedsvurderinger

Hvis jobcentret har foretaget en fejlindberetning, skal den berigtiges. Hvis a-kassen har foretaget en fejlagtig besvarelse af en NUPH eller en fejlagtig indberetning af en fritflyver skal besvarelsen hhv. indberetningen ligeledes berigtiges.

5.1 Jobcentrets berigtigelse af indberetninger

5.2 A-kassens berigtigelse af besvarelse af NUPH eller indberetning af fritflyvere