Forretningsfunktionalitet i DFDG-JobSearch

Indhold

Det er vigtigt, at det er borgeren, der ejer CV'et på Jobnet og derfor er det kun borgeren, der kan redigere i CV'et på Jobnet. De vigtigste arbejdsprocesser omkring CV'et er, at:

• Borger udfylder CV på Jobnet.

• Jobcenter og a-kasse kan, via teknisk snitflade, godkende borgerens udfyldte CV, så godkendelsen/ikke godkendelsen af CV'et vises for borgeren på Jobnet.

• Borgerens CV kan udsøges til rekrutteringsformål.

 Kravene til et CV kan have tre værdier:

• Intet krav om CV

• Ikke krav om søgbart CV (som betyder, at der bør være et CV, men det er ikke et krav, som håndhæves automatisk)

• Krav om et CV, der er søgbart for virksomheder (det vurderes om krav er opfyldt og der kan håndhæves sanktioner)

Kravet om et søgbart CV er den hårdtslående forskel i denne sammenhæng. Det er også det niveau, der primært bliver opereret på i det meste af beskæftigelsesindsatsen. Disse tre værdier beregnes ud fra borgerens kontaktgruppe, visitationsgruppe og fravær.

Overordnet forretningsfunktionalitet

Borger udfylder CV på Jobnet

Et CV kan enten være søgbart eller ikke-søgbart. CV-søgbarhed er således en tilstandsangivelse.

For at et CV kan være søgbart, så skal det leve op til en række krav. For hvilke krav, der er til et CV, for at det kan være søgbart, samt regler for, hvornår en borger skal have / kan have et søgbart CV, styres ud fra tekniske valideringsregler, der tager udgangspunkt i lovgivning på beskæftigelsesområdet.

Skift i CV-søgbarhed sker enten ud fra borgerens aktive valg om at gøre CV søgbart eller ej, eller automatisk fra Det Fælles It-baserede Datagrundlag (DFDG). Styringen om hvorvidt det sker manuelt fra borger eller automatisk fra DFDG, sker ud fra borgerens kontaktgruppe. For dagpengemodtager, åbenlyst uddannelsesparate og jobparate, der har krav om søgbart CV, sker det automatisk, når følgende minimumkriterierne for et søgbart CV er opfyldt:

• Det skal være muligt for en virksomhed at komme i kontakt med borger vedr. borgers CV
  Borger skal minimum have udfyldt telefonnummer og/eller e-mail, og minimum en af dem må ikke være skjult. 

• Jeg søger job som
  Borger skal minimum have én stillingsbetegnelse udfyldt i ’Jeg søger job som’.

• Ansættelsesbetingelser
  Borger skal minimum have udfyldt ansættelsesbetingelser.

• Arbejdserfaring
  Borger skal have angivet minimum én arbejdserfaring eller have angivet, at borger ingen arbejdserfaring har.

• Uddannelse
  Borger skal minimum have angivet én uddannelse.

Disse krav gælder for alle målgrupper bortset for fleksjobvisiteret. Fleksjobvisiteret skal kun have udfyldt kontaktinformation, uddannelse, arbejdserfaring og ’jeg søger job som’ for, at opfylde minimumkrav til CV søgbarhed. Ansættelsesbetingelser skal således ikke være udfyldt.

Når CV'et gøres automatisk søgbart af DFDG, får jobcenter og a-kassen besked herom, så de kan vurdere om CV'et kan godkendes eller ej. Godkendelsen har dog ikke betydning for CV søgbarhed.

For de øvrige målgrupper sker det manuelt af borger selv, når ovenstående oplysninger er udfyldt.   

Figur 1: Borger tilmelder sig som ledig og skal have et CV på Jobnet

Open

Primære arbejdsgange

Godkendelse af et CV

Godkendelse af et CV har til formål at sikre, at borgers CV har en tilstrækkelig kvalitet, og er fyldestgørende i forhold til udsøgning og match. Hvis borgeren har krav og pligt om at have et CV på Jobnet, og at CV'et skal gøres tilgængeligt for udsøgning.

For dagpengemodtagere er det a-kassen, der har ansvaret for at godkende CV'et første gang, og det skal ske inden for de første 14 dage, dog med mulighed for, at a-kassen kan gå ud over de 14 dage, hvis der er forhold, der gør, at det ikke har været mulighed for at nå det inden for de 14 dage. Når CV'et er godkendt af a-kassen, overgår ansvaret for den løbende kontrol af CV'et til jobcentret. Såfremt jobcenteret vurderer, at dagpengemodtagerens CV ikke opfylder kravene til udsøgning, sender jobcenteret en teknisk besked til a-kassen om, at CV'et ikke længere er fyldestgørende. Denne besked får borgeren at se på Jobnet, så borger kan tilrette sit CV. A-kassen har også pligt til at handle på beskeden. Beskeden har dog ikke betydning for CV'ets søgbarhed, men er handlingsgivende for borger.

For de øvrige jobparate ledige er det jobcenteret, der har ansvaret for løbende at tilse og godkende borgerens CV.

Figur 2: Arbejdsgangs omkring CV set fra sagsbehandler / jobkonsulent for dagpengemodtagere og jobparate

Open

Aktører

De vigtigste aktører der anvender CV-oplysningerne er:

1. Borger: som led i sin jobsøgning.

2. Jobcenter: som led i kontaktforløbet med borger, jobsamtaler og rådighedsvurdering samt til virksomhedsservice (hjælper med rekruttering af ledige til virksomheder).

3. A-kassen: som led i kontaktforløbet med borger, CV-samtaler og rådighedsvurdering, CV søgning på egne medlemmer fx i forbindelse med formidling af job.

4. Virksomheder: CV søgning via jobAG på borgere, der har et søgbart CV.

5. Jobbanker: når borger ønsker at bruge sine CV oplysninger ift. tredjepart, f.eks. jobbanker, kan borger eksportere sine CV-oplysninger i struktureret form. 

Forretningsobjekter

CV behandler grundlæggende to centrale forretningsobjekter:

1. CV-oplysninger

2. Jobannoncer

Disse forretningsobjekter har snitflader til en række andre forretningsobjekter på tværs af forskellige systemer, der anvender disse oplysninger fx JobAG, DFDG, Jobnet, EURES mv. Disse beskrives ikke i rapporten.

CV

CV’et er basalt set en samling af informationer omkring borgerens joberfaring, uddannelser og kompetencer. CV’et består af følgende elementer:

• Person- og kontaktinformation

• Jobrettet personprofil (Derfor søger jeg jobbet)

• Arbejdserfaring

• Uddannelser

• Kvalifikationer

  • Kurser

  • Certifikater

  • Kørekort

  • Sprog

• Anden erfaring

• It-erfaring

• Evner og beskrivelse af hverdag (hvis borger er i rehabiliteringsproces)

• CV-referencer

Øvrige objekter

De øvrige data kommer i væsentlig grad fra DFDG, hvor de indberettes af jobcentre og A-kasser. Ideen er, at Jobnet giver borgeren direkte adgang til at se, hvad jobcentret har registreret i Jobcentret samt adgang til med- og selvbetjening.

Jobønsker - ‘Jeg-søger-job-som’ stillingsbetegnelser

‘Jeg-søger-job-som’ stillingsbetegnelser kan registreres af

• sagsbehandlere i jobcentre og a-kasser i forbindelse med registrering af tilmelding som jobsøgende

• borger selv i forbindelse med registrering af tilmelding som jobsøgende

• borger selv i forbindelse med løbende opdatering af cv-oplysninger og tilknyttede ‘Jeg-søger-job-som’ stillingsbetegnelser