Borgere, der er omfattet af en beskæftigelsesrettet indsats i form af krav om rådighed, kontaktforløb og aktivering, kan i kortere eller længere perioder være fraværende fra indsatsen. 

Skelnen imellem fravær, fritagelser og sygdom

Fravær kan skyldes forskellige forhold som ferie, sygdom – sygemelding, barsel, osv. Muligheden for lovligt fravær afhænger af målgruppen (Kontaktgruppen og hvorledes personen er visiteret). 

Sygdom er et specielt fravær fordi det har specielle forretningsregler og i nogle tilfælde medfører ydelsesskift. 

Fritagelser handler primært om at man på grund af livsomstændigheder er fritaget for pligter man ellers ville have som ledig.

Fraværskarakteristikker

Fravær er knyttet til en person, som kan have flere fravær. Fravær har altid en startdato, og slutdato påføres så snart den er kendt, en fraværstype, og for sygemeldinger også en årsag til afslutning. For nogle fravær er det obligatorisk at registrere slutdato samtidig med registrering af startdatoen.

De enkelte fraværstyper er forskellige ved at der er enkelte som man kan have flere overlappende af, andre som man kan have flere på hinanden følgende af, men de fleste fravær må man kun have 1 aktivt af ad gangen, og en del fravær udelukker til og med fra andre fravær.

De mulige fravær for en borger afhænger af kontaktgruppe, tilmelding og kategorisering (visitationsgruppe). 

Vejledninger om fravær og fritagelser

Landssupportens vejledning til registrering af fravær og fritagelser: Fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler. 

Vejledningen lister alle årsager til fravær eller fritagelse, hvem de kan anvendes for og hvad de fritager for.

Hvis borgeren har et registreret fravær eller fritages i en periode kan dette betyde, at borgeren fx er:

• Fritaget for rådighed

• Fritaget for aktivering

• Fritaget for kontaktforløb

• Fritaget for personligt fremmøde

• Fritaget for personlig kontakt

• Fritaget for aktivering

• Under mindre intensiv indsats

De forskellige typer fravær fremgår af https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4810113264 . 

For en uddybning af, hvilken betydning de enkelte fraværs- eller fritagelsesregistreringer har, henvises til vejledning til registrering af fravær og fritagelser: Fravær og fritagelser med start- og slutdatoregler. 

Vejledningen indeholder følgende:

• Regler for:

  • Tilbagedatering

  • Varighed

• Hvorvidt borger skal:

  • Være tilmeldt

  • Have et CV (pligt til registrering af cv-oplysninger)

  • Have søgbare cv-oplysninger

  • Stå til rådighed for henvist arbejde

  • Bruge joblog

  • Have jobsamtaler (opfølgningsform)

  • I aktivering Ret/Pligt

  • Stå til rådighed for tilbud efter LAB eller INL

• Eller om borger er fritaget, når vedkommende har det aktuelle fravær

• Endvidere er det angivet om borger har:

  • Pligt til selvbook

  • Ret til selvbook

Rettigheder til at registrere og se fravær

Der er nogle begrænsninger i hvilke aktører (borger, jobcenter, a-kasse, sdp-system, KY og Anden Aktør) der kan operere på de forskellige fravær og fritagelser.

Som eksempel på dette, får a-kasserne ikke vist samtlige fraværstyper, hvilke typer a-kasserne får vist fremgår af en positivliste, se https://starwiki.atlassian.net/wiki/spaces/FYS/pages/4341205951 under overskriften 'Fravær a-kassen har adgang til at se' på den releasespecifikke underside.

Ferie

Hvis den ledige skal på ferie, skal det inden feriens start registreres, at den ledige holder ferie, således at den ledige f.eks. ikke bliver indkaldt til samtale eller lignende i den periode, hvor de er på ferie.

Ferieregistrering kan foretages for kontaktgrupperne dagpengemodtagere, tilmeldte uden ydelse, kontanthjælpsmodtager, uddannelseshjælpsmodtagere, overgangsydelsesmodtagere, modtagere af selvforsørgelse- og hjemrejseydelse, fleksjobvisiterede personer, revalidender, forrevalidender, førtidspensionister, kompensation til handicappede i beskæftigelse, unge u. 18, selvforsørgede (ikke i beskæftigelse), selvforsørgende udlændinge efter integrationsloven, indvandrere i introduktionsforløb, beskæftigede, voksenelever, jobrotation og seniorjob.

Fra jobnet er dette gældende for dagpengemodtagere og tilmeldte uden ydelse.

Primære services og kodelister

Beskrivelser