Forretningsbeskrivelse

Vision og formål med Min plan

Min Plan er i forbindelse med ikrafttrædelse af Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats d. 1. januar 2020 som led i Aftale om en forenklet beskæftigelsesindsats, blevet revideret således at vision og formål for Min Plan er som følger;

Visionen for Min Plan 2.0 er, at borgeren får ét samlet og overskueligt overblik:

• hvad er jobmål og/eller uddannelsesmålet

• hvilke aftaler, er indgået med jobcenter og evt. a-kasse

• hvilke indsatser skal borger deltage i for at nå sit mål

• hvad er status for indsatserne

Det skal være borgerens plan og ikke systemets plan!

Formål

• Borgeren får overblik over sin egen situation, kan se de oplysninger som jobcenteret og a-kassen har registreret, og den plan, der er lagt for og sammen med borgeren.

• Målet er, at borgeren ikke oplever planen som systemets administrative papir, men som en reel plan, han selv bidrager til og har ejerskab for.

• Målet er også, at det er samme plan jobkonsulenter i jobcenter, a-kasse m.fl. har adgang til. Min plan samler alle aftaler og indsatser, der er registreret på borgeren ét sted, så der kan frigøres tid til jobkonsulenternes kerneopgave – jobformidling, coaching og individualiseret vejledning.

Idéen og tankerne om Min plan blev født i 2007 pba. kommunalreformen. Den har været et væsentligt element i flere af de senere års reformer på beskæftigelsesområdet og er senest tilpasset i forbindelse med arbejdet med ny hoved (lov om en aktiv beskæftigelsesindsats - LAB) ved LAB revision i 2019.

Min plan er en personlig plan, som tager udgangspunkt i borgerens aktuelle situation. Planen kan følge borgeren i overgangen mellem ydelser, mål- eller visitationsgrupper m.v. Planen er fleksibel i den forstand, at den dels består af elementer, der altid vil indgå i en plan (fx mål) og dels af elementer og felter, der kan variere ift. borgerens situation og jobcenteret/a-kassens vurdering. Hver gang der er afholdt en samtale, bliver afgivet et nyt tilbud eller ny aftale om, hvad der skal ske fremadrettet, får borgeren en ny version af “Min plan”.

Borgerens adgang til Min plan afhænger af målgruppen

Alle kontaktgrupper er omfattet af ’Min plan’. Alle kontaktgrupper kan se ’Min plan’ på Jobnet, medmindre borgeren er undtaget fra digital post, hvor borgeren så vil få den i et fysisk brev. [1]. For disse grupper er det frivilligt, at anvende den digitale “Min plan” på Jobnet. Det samme gør sig gældende for øvrige grupper, der kan få indsats efter LAB samt integrationsydelsesmodtagere omfattet af integrationsprogrammet.

Jobkonsulenters adgang til Min plan

Jobkonsulenterne i jobcenter og a-kasse har Min plan integreret med deres fagsystemer. Jobkonsulenterne registrerer mål, tilbud, andre aktiviteter og aftaler fra samtalen med borgeren m.v. i fagsystemet, hvorefter data deles via DFDG (det fælles it-baserede datagrundlag) og hermed fremgår i Min plan for borgeren på Jobnet eller sendes som afgørelser til borger via Offentlig Digital Post (e-Boks m.v.).  Det er forskelligt, hvordan fagsystemernes løsning ser ud afhængig af arbejdsgange tilrettelagt i jobcentret og a-kasse.

Elementer i Min plan

Min Plan samler følgende områder af borgerens beskæftigelsesindsats:

• KernePlan ('snæver plan')

  • Plantype

  • Mål

• Uddannelsesplan

• Aktiviteter

• Samtaler

  • Jobcenter

  • A-kasse

• Krav til jobsøgning

• Kontrakt efter integrationsloven (tidligere integrationskontrakt)

  • Danskmål

  • Fritagelser

  • CV

  • Indhentning af data fra LetAsyl

• Kvittering (usynlig)

• Rehabiliteringsforløb

For Service og webbeskeder slå figurlag til under "Layers" i selve figuren.

^{NOTE: Servicenavne er angivet med aktuelle navne på REST-services.}

Som det fremgår af ovenstående grafik, består Min Plan af flere forretningselementer. Forretningsområderne er uafhængige af hinanden, og det vil derfor være muligt at oprette en ny samtale, publicere en ny kerneplan (med en given plantype), nye aktiviteter. Dog er normal forretningsmæssig flow og sammenhæng imellem de enkelte forretningselementer. F.eks. at en kerneplan inkl. mål er defineret (registreret) før den understøttes af aktiviteter. 

Plantype på kerneplanen angiver, hvilken type af plan borger har. De enkelte typer fremgår af Borgerindsats.PlanTypeCodeList

Min Plan samler således forretningsområderne til én fælles kontekst. På Jobnet vil borgeren blive præsenteret for den samlede Min plan. Borgeren skal ikke længere aktivt kvittere for at have læst Min plan og de løbende ændringer, det sker automatik når borger ind på Min plan på Jobnet.  

Som sagsbehandler er det derfor vigtigt, at man forholder sig til alle elementer i planen og ikke kun har fokus på f.eks. oprettelse af en samtale.

En ny version af Min Plan dannes hver gang der sker en forretningsmæssig hændelse til et af forretningsområderne. F.eks. vil en oprettelse af en ny aktivitet, en ny samtale eller et nyt krav til jobsøgning hver især generere en ny version af Min Plan. 

Kerneplan

Ny kerneplan dvs. oprettelse af ny plantype, planbeskrivelse, nye mål og eventuelt uddannelsesplan danner automatisk en ny version af ’Min plan’. Det er jobcentret og a-kassen, der kan arbejde med kerneplanen. Dog vil a-kassen kun arbejde kerneplanen for dagpengemodeger i de første 3 måneder af ledighedsperioden jv. Nytænktning af beskæftigelsesindsataen 1. jan 2024.

Aktivitet (indsats)

En ny aktivitet eller ændring til en aktivitet, med en fremadrettet slutdato danner automatisk en ny version af ’Min plan’. se Aktiviteter i forbindelse med Min plan.

Afholdte samtaler (Seneste samtale i Jobcenter og a-kasse)

Afholdte samtaler af følgende samtaletyper danner automatisk en ny version af ’Min plan’, uanset om de er afholdt af jobcentret eller a-kassen:

• Jobsamtale

• Jobsamtale med deltagelse af a-kasse

• CV-samtale

• Opfølgningssamtale

• Fleksjobopfølgningssamtale

• Integrationssamtale

• Rådighedssamtale

Følgende samtaler danner ikke en version af 'Min plan':

• Henvisningssamtale (udgået for nye registreringer)

• Informationsmøde med mødepligt

• Informationsmøde uden mødepligt

• Anden samtale

• Samtale i rehabiliteringsteam

Der dannes også automatisk en ny version af ’Min plan, hvis et eksisterende element opdateres. Fx hvis en afholdt samtale berigtiges.

Krav til jobsøgning

Et nyt eller ændret krav til jobsøgning danner automatisk en ny version af ’Min plan’. 

Kontrakt under integrationesloven

En ny eller ændret kontrakt efter integrationsloven danner automatisk en ny version af ’Min plan’. Det er kun Jobcentret, der arbejder med kontrakten.

Rehabiliteringsforløb

Rehabiliteringsforløb er kun logisk koblet til Min plan og ændringer til Rehabiliteringsforløb vil derfor ikke påvirke Min plan-versioner. Se Rehabiliteringsforløb for mere information. 

Hændelser inkl. liste over forretningsmæssige hændelser, der er årsag til at oprettelsen af Min plan

Min Plan indeholder en liste over de forretningsmæssige hændelser, der er årsagen til, at Min Plan blev oprettet, fx "Ny aktivitet" eller "Ny samtale med A-kassen". Disse hændelser vil blive aggregeret siden borgeren sidst, har været inde på Min Plan eller seneste invalidering af Min Plan.

Jobmål og uddannelsesmål

For at sikre at dagpengemodtagere har et realistisk sigte på at komme i arbejde, er der med LAB (01.01.2020), lavet  kan være en præcisering af, at jobparate inklusiv fleksjobvisiterede kun kan have jobmål som konkrete  stillingsbetegnelser. Se  Kontraktgrupper og mål i forhold til plantyper.

Dagpengemodtagere under 25 år uden en erhvervskompetencegivende uddannelse med et uddannelsespålæg, skal både have et uddannelsesmål og et jobmål, for at sikre at de både har fokus på at finde og blive optaget på en uddannelse og søge job frem til den dag, de starter på uddannelsen. Jobsøgning er en forudsætning for at kunne modtage dagpenge.

Ændringstyper for kerneplan og aktiviteter 

Når en sagsbehandler gemmer en ændring til kerneplanen eller til en aktivitet, afgør DFDG, om der skal dannes en ny Min plan version, eller om den eksisterende kerneplan eller aktivitet blot skal opdateres. DFDG afgør dette på grundlag af ændringstyper.

• Ændringstype 1 (ÆT1): Ændringer, som kræver, at der genereres en ny Min plan version, som borgeren skal gøre opmærksom på, Udløser WSB.

• Ændringstype 2 (ÆT2): Udløser WSB, men ikke danner en ny version af Min Plan.

• Ændringstype 3 (ÆT3): Ændringer, der ikke kræver borger orienteres og dermed heller ikke kræver en ny Min plan version, Udløser ikke WSB

Ændringstypen afgøres af DFDG i forbindelse med publicering af planen / ændringen til aktiviteten.

Ændringstype 1 omfatter

Følgende ændringer i en eksisterende plan eller en eksisterende aktivitet medfører, at DFDG danner en ny planversion, som borgeren skal kvittere for på Jobnet - ÆT1:

Planer (ÆT1):

• Ny kerneplan

• Skift af plantype

• Kommentar/planbeskrivelse

• Mål: beskæftigelses- og/eller uddannelsesmål

• Ansvarlig sagsbehandler

• Trin i uddannelsespålægget (uddannelsesplan)

• Frist i uddannelsespålæggets trin (uddannelsesplan)

• Frist for start af uddannelse (uddannelsesplan)

• Uddannelsessted (uddannelsesplan)

Aktiviteter (ÆT1):

• For Core delen af aktiviteter

  • Startdato

  • Slutdato

  • Antal timer pr. uge

  • Antal minutter pr. uge

  • Aktivitetens status (dog kun ny planversion ved ændring til ’Annulleret’ eller ’Afbrudt’)

  • Aktivitetsbeskrivelse

  • Begrundelse til aktivitet

• For virksomhedsrettet tilbud

  • Stillingsbetegnelse,der er valgt som beskæftigelsesmål

  • Jobbeskrivelse

  • Jobtype, Typen af virksomhedsrettet tilbud

  • Fleksjobtype (ny eller gammel)

  • Rådighedsafprøvende tilbud

• For kurser

  • Kursustitel

  • Rådighedsafprøvende tilbud

• For hjælpemidler

  • Hjælpemiddel art.

  • Hjælpemiddel art type

  • Ejerskab, råderet

• For Personlig assistance

  • Personlig assistance art

  • Personlig assistance art type

• For Socialindsats

  • Type af helbredsmæssige indsat

  • Titel

• For Sundhedsindsats

  • Type af Socialindsats

  • Titel

• For Mentor

  • Type af mentor

  • Titel

• For evaluering (status) - NB: Denne aktivitetstype er udgået

  • Evaluering for aktivitet (løbende og afsluttende status)

Når kerneplan publiceres eller en aktivitet opdateret, får borgeren besked om, hvad ændringen (hændelsen) består i, fx ’Der er ændringer til aktiviteten løntilskud’.

Ændringstype 2 omfatter

Aktiviteter (ÆT2):

En ændring til en aktivitet, der alene ændrer afholdelseskategori eller bevillingsramme/aktiveringspulje udløser ændringstype 2.

Ændringstype 3 omfatter

Planer (ÆT 3):

•  Sagsbehandlers opfølgningsdato

Aktiviteter (ÆT3):

• Aktiveringstype

• Flaskehalsindsats - NB: udgået

• Ansvarlig sagsbehandler

• Ministerområde - NB: udgået

• CVR- eller P-nummer arbejdsgiver/kursusudbyder

• Navn og/eller adresse på arbejdssted/kursussted

• Kontaktperson hos arbejdsgiver/kursusudbyder

• Forsørgelsestype - NB: udgået

• Aktivitetens status: Dog undtagen status ’Annulleret’ eller ’Afbrudt’, som er ÆT1

• Hændelsesdato for ændring af status og/eller årsag

• Årsag til gældende status

• Bemærkning til status og årsag

• For kursusaktiviteter

  • Afholdelseskategori

  • Kursusid

• For hjælpemidler

  • Pris for den angivne enhed

• For Personlig assistance

  • Pristype timer

  • Kr. pr. time for den personlige assistent

  • Pristype andet

  • Beløb andet

  • Antal assistenter

Oprettelse eller ændring af historiske aktiviteter

Indberetning af aktivitet med en historisk start- og/eller slutdato kan kun indberettes i forbindelse med eksisterende Min planversioner. Dette betyder, at det ikke muligt at indberette historiske Min planer.

Nedenfor beskrives de forskellige situationer, der omhandler oprettelse eller ændring af historiske aktiviteter:

• Sagsbehandler opretter en aktivitet med en historisk start- og/eller slutdato: Ved oprettelse af aktiviteten afgør DFDG ud fra start- og slutdatoen, hvilke Min plan versioner, aktiviteten skal tilknyttes.

• Sagsbehandler registrere en ændring til aktivitet, hvor slutdato fortsat er historisk: Ved registreging afgør DFDG ud fra start- og slutdatoen, hvilke Min planversioner, aktiviteten skal tilknyttes, herunder om der er versioner, hvor tilknytning skal fjernes.

• Sagsbehandler registrere en ændring til aktivitet, hvor slutdato bliver fremtidig (genoplivning): Ved registrering af aktiviteten bliver der dannet en ny Min planversion, og borgeren skal kvittere for Min plan versionen

Se Aktiviteter i forbindelse med Min plan  for detaljer omkring aktiviteter og Min plan versioner.

Historik på Min plan

Hver gang der udløses en nu version af Min Plan som følge af ændringer til et af følgende område:

• Kerneplan

• Aktiviteter

• Samtaler

• Krav til jobsøgning

• Kontrakt efter integrationsloven

Både borger (på Jobnet og) sagsbehandler kan tilgå disse historiske Min plan versioner inkl. data for områder, der er knyttet til den pågældende Min plan version.  

Kerneplan

Der er i DFDG historik på de enkelte kerneplan-versioner inkl. mål og eventuel uddannelsesplaner. 

Aktiviteter

Der er i DFDG historik på de enkelte aktiviteter.

Samtaler

Der er i DFDG historik på de enkelte samtaleregistreringer.

Krav til jobsøgning

Der er i DFDG historik på de enkelte krav til jobsøgnings registreringer.

Kontrakt

Der er i DFDG historik på kontrakten.

Håndtering af planer på borgere, som flytter

Når en borger flytter bopæl fra en kommune til en anden, flytter Min plan inkl. kerneplan, aktiviteter og evt. kontrakten med borgeren. Det betyder, at borgeren forsat kan se sin Min plan på Jobnet.

Det fraflyttende jobcenter modtager efter flytningen ikke længere beskeder fra DFDG om Min plan.

Det tilflyttede jobcenter har adgang til at se registreringer i Min plan fra det fraflyttende jobcenter uden samtykke fra borgeren, da det fremgår af bekendtgørelse, at oplysningerne videregives.

Hvis en Min plan skal fortsætte, skal det tilflyttende jobcenter;

• Publicere en ny kerneplan.

• Tage stilling til de enkelte aktiviteter og deres forsættelse

• Tage stilling til eventuel kontrakt

• Tage stilling til eventuel indstilling fra rehabliteringsteam

Min plan i forbindelse med skift af kontaktgruppe og afmelding

Inaktivering af Min plan

For at sikre en Min plan ikke vises som aktiv, når den ikke er i den rette kontekst fx forkert plantype i forhold til kontraktgruppe) – vil en Min plan version blive sat inaktiv i forbindelse med kontaktgruppeskifte og afmelding, dog med enkelte undtagelser, der er beskrevet nedenfor. Når Min plan-versionen er inaktiv, er den ikke gældende for borgeren. Reglerne om en inaktiv plan sikrer også, at en borger ved overgang til ny status, hvor et tilbud skal videreføres, afgives på ny. 

Ved inaktivering af Min plan vil alle elementer udgå i en kommende version - fx jobmål og krav til jobsøgning. Og først indgå i borgers Min plan, når de registreres på ny.

 En Min plan version bliver inaktiveret i følgende situationer:

• Kontaktgruppen lukkes eller skiftes

Min plan inaktiveres ikke, hvor borgeren efter afmeldingen er visiteret fra ’Jobparat’ til ’Aktivitetsparat’ eller fra ’Åbenlyst uddannelsesparat’ til ’Uddannelsesparat’/’Aktivitetsparat’.

Når en Min plan version inaktiveres, sætter DFDG en årsag, som kan aflæses i Min plan historikken i DFDG:

• Kontaktgruppe skiftet/ophørt

På Jobnet får borgeren følgende besked om, at plan ikke er aktiv: ”Bemærk Din plan er ikke aktiv. Kontakt dit jobcenter, hvis du har spørgsmål. Du finder kontaktoplysninger på Min side”. (#PLAN1)

Når Min plan versionen er inaktiv, kan planens elementer på Jobnet ikke foldes ud. Borgeren kan se versionens indhold i Min plan historik. (#PLAN2)

Undtagelser fra ovenstående: Min plan versionen inaktiveres ikke i følgende situationer: 

• Skift fra kontaktgruppe 12 ’Uddannelseshjælpsmodtager’ til 8 ’Uden ydelse’ Skiftet sker via et DFDG batchjob, når borgeren starter uddannelse (trin 4) 

• Ved skift af kontaktgruppe via DFDG batchjob fra kontaktgruppe 7 ’Fleksjobvisiteret’ til 10 ’Fleksjobansat’ og omvendt.

I følgende situation inaktiveres og genaktiveres en Min plan version i samme version og uden nyt krav om kvittering fra borger:

• Ved bekræftelse af tilmelding

• Ved skift fra ansøger til modtager (klientkatagori)

• Ved afmelding og tilmelding samme dag og i samme kontaktgruppe

Når en Min plan version er inaktiv, vil en efterfølgende oprettelse eller opdatering af et element i Min plan danne en ny aktiv version af Min plan, som alene indeholder det/de element(er), der er oprettet/opdateret samt eventuelle aktiviteter hvis slutdato er dags dato eller ligger i fremtiden. Det betyder, at registrering af følgende elementer danner en ny version af Min plan: 

• En ny afholdt samtale med jobcentret

• Registrering af kerneplanen

• Oprettelse eller ændring af en enkelt aktivitet
  Her skal man dog være opmærksom på, at der inden skal registreres en kerneplan, da borger ellers ikke vil have mål, plantype m.v. der forretningsmæssigt ligger til grund for aktiviteterne   

• En ny afholdt samtale med a-kasse (dagpengemodtagere)

• Et nyt ’Krav til jobsøgning’ fra a-kasse (dagpengemodtagere)

Hvis en borger skal fortsætte i en aktivitet efter skift af kontaktgruppe/ydelse, skal sagsbehandleren publicere en ny kerneplan. Er der aktiviteter borgeren ikke mere skal deltage i/har skal sagsbehandler afbryde eller annullere disse aktiviteter.

Inaktivering af Min plan ved målgruppeskift og ved afmelding

Ved kontaktgruppeskift eller ved afmelding sættes Min Plan som inaktiv. Borgeren vil på Jobnet blive informeret om, at Min Plan ikke er i valid tilstand og borger bør kontakte sagsbehandler. Hvis der registreres en ny forretningsmæssig hændelse mod en inaktiv Min Plan, f.eks. en ny samtale, vil der jf. ovenstående blive dannet en ny version af Min Plan.

Genaktivering af ’Min plan’

Hvis en Min plan version er blevet inaktiv ved en fejl, kan sagsbehandler i jobcentret berigtige den, hvis borgeren er registreret i den samme kontaktgruppe, som da planversionen blev dannet. 

Ved berigtigelse af en Min plan version, bliver den seneste version af Min plan genaktiveret . 

Genaktivering af ’Krav til jobsøgning’ ved gentilmelding

For at sikre, at dagpengemodtagere lever op til deres rådighedskrav, skal de altid kunne se gældende ’Krav til jobsøgning’ på Jobnet, når de er tilmeldt.  Det betyder, at der ved gentilmelding som dagpengemodtager inden for 3 mdr. efter afmelding bliver dannet en ny version af Min plan med genaktivering af ’Krav til jobsøgning’. Dette sker dog kun, hvis CV-kravet er opfyldt, dvs. at der har været afholdt en samtale inden for de seneste 3 mdr. før tilmeldingen i enten a-kassen eller jobcentret, hvor CV’et er blevet godkendt eller gengodkendt (CV-samtale eller jobsamtale/jobsamtale med deltagelse af a-kassen).

Den nye Min plan version bliver dannet i forbindelse med gentilmeldingen og indeholder kun det gældende ’Krav til jobsøgning’. Det er muligt for jobcentret at genaktivere eventuel tidligere Min plan version med ’Krav til jobsøgning’, selv om der ved gentilmelding er dannet en ny version.

Når en borger afmeldes benyttes nedenstående skema til at bestemme hvilken indflydelse det har på Min plan.

Primære services

Datamodel

Min Plan inkl. tilbud (aktiviteter) og kontrakt efter integrationsloven

Min Plan basis

Plan Basis